ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS COMPRAS

Concepto de organización
Toda empresa, sea pequeña, mediana o grande, debe aplicar el proceso administrativo (previsión, planeación, organización, integración dirección y control) para funcionar eficientemente, pues ello de permitirá crear una estructura interna eficaz en la que se enmarque, delegue, coordine y controle todas las actividades de la empresa.
Tal es el caso del Departamento de Compras, cuya importancia en la empresa, sea productora de bienes, u ofrecedora de servicios, demanda de esta especial atención en su organización, pues resulta obvio la trascendencia que representa las adquisiciones.
En sentido general, debe entenderse por organización aquella entidad social en la que …ver más…

Todas las empresas tratan de alcanzar los objetivos que se han propuesto, lo que las obliga a organizarse con las estructuras que a su juicio sean las más adecuadas.

El personal de compras
El personal que realiza funciones de compras está en una posición vulnerable cuando se trata de cuestiones de ética.
Lo anterior obedece a las cantidades de dinero que maneja o las partidas presupuestales de su área, por razón las adquisiciones que realiza y por el trato continuo con fuentes externas de la compañía, la conducta del personal de compras deba estar libre de toda sospecha inmoral al realizar las adquisiciones, lo que le obliga a conducirse éticamente, es decir con: * Honradez * Integridad * Equidad * Probidad * Responsabilidad
En materias de compras, el personal de dicho departamento debe actuar con cortesía y lealtad hacia los proveedores, sin olvidarse de manejar con valores éticos.
El comprador no debe someterse a obligaciones especiales con los proveedores, por razón de las excesivas atenciones que tuvieran estos, aun cuando pudieran considerarse dentro de las llamadas cortesías comerciales.

El comité de compras
El comité de compras normalmente se