La Funcionalización de la Organización. Reglas y Técnicas

* Reglas sobre la División de Funciones

La división en el primer nivel jerárquico, es casi siempre funcional.

Para llevar a cabo dicha división del modo más adecuado, se debe partir de la consideración de los objetivos y planes aprobados. La división de la actividad general (cuyos límites y características señalan los planes) para fijar las funciones primarias, y la subdivisión de éstas en otras de menor amplitud, debe de realizarse del modo más lógico, y en la forma que más favorezca la eficiencia.

Existen innumerables reglas para realizar esta división de funciones, presentamos aquí un conjunto de reglas que se consideran quizás como las más prácticas para conseguir …ver más…

Por producto, dividir una fabrica en secciones b. Por territorio, como cuando se divide a los vendedores por zonas c. Por comprador, separando las tiendas por departamento d. Por proceso, dividir una planta en secciones de almacenes o procesos e. Por número, asignar un determinado número de artículos, secciones o departamentos a una persona en especial

Es muy frecuente que se sigan criterios de división diversos en la misma línea, según los distintos niveles, con base en estos criterios de división de funciones y actividades, se forman las unidades de organización dentro de cada línea de mando y responsabilidad.

Aun cuando la nomenclatura no suele ser uniforme en las distintas empresas, quizás la más general es la que se considera del siguiente modo:

a. División, en el primer nivel jerárquico b. Departamento, en el segundo c. Sección, en el tercero d. Grupo y subgrupos, en el cuarto e. Unidad y subunidades, en el quinto

El orden, y aun las denominaciones, cambian de empresa en empresa. La más usual es la denominación de departamentos que se divide en secciones.

Sistemas de Organización

Son las diversas combinaciones estables de la división de funciones y la autoridad, a través de las cuales se realiza la organización. Se expresan en las cartas o gráficas de organización, y se complementan con los análisis de Puestos.

* Organización Lineal o Militar

Es aquella que la autoridad y