? El diseño de la investigación es de tipo explicativa porque busca la
razón de los errores que arrojan los presupuestos mediante relaciones
causa – efecto mediante la prueba de hipótesis.
? aplicada, su principal objetivo se basa en resolver problemas prácticos,
con un margen de generalización limitado.
? En síntesis, la investigación se encuentra en el área de la ingeniería, por
ende recibe el nombre de Investigación Tecnológica y está orientada
hacia la generación de nuevos aprendizajes técnicos.
? POBLACIÓN Y MUESTRA
La población la representa a todos los presupuestos que le
entregaron los proveedores a Orinoco Iron y Venprecar, estos
incluyen desde los materiales, equipos y mano de obra que se
requiere para la producción hasta los que se necesitan en su
administración.
La muestra está constituida por los presupuestos de paradas
generales y mantenimientos en los cuales fueron programados y se
realizaron en Orinoco Iron yVenprecar en el año 2007 y 2008.
Cotizar solicitud
Análisis de oferta
Aprobación
de monto
Ajuste
del
alcance
No
Fin del
proceso
de
No
Ofertas
Oferta
seleccionada
Si
Si
Emisión de O/C
No
Aprobación
de la O/C
Si
Si
Anulación de la orden
y solicitud de pedido
Modif.
De
alcance
No
Solicitud de pedido
aprobada.
* Especificaciones del servicio o
contratación.
* Ofertas.
*Consulta Técnica al
usuario
Oferta seleccionada con
monto aprobado
Estrategia de liberación
anulación
Orden de compra
Revisión del alcance
del servicio con
usuario y proveedor
Acuerdo
Final
No
cláusulas.
*Suspender al
proveedor.
*Ejecución de
garantías.
Si
Acuse de recibo y
confirmación de las
condiciones
Servicio realizado
Dar entrada al
servicio en SAP
*Aplicación de
Orden de compra
impresa
Proveedor
Aprobación
de la O/C
Si
Entrega al proveedor
Ejecución del servicio
Si
Conformación
del servicio
No
•
Se observaron detalles de precios de materiales, equipos y mano de
obra de algunas partidas existentes en los proyectos ganadores de la
licitación, éstos al momento de se transformado e ingresados al sistema,
los resultados no eran iguales a los que obtuvieron los proveedores al hacer
el cálculo.
•
La base de datos fue actualizada y analizada, los presupuestos que se
encontraban con la moneda anterior se transformaron a Bs F., esto
repercute levemente en la diferencia de resultado que concurre en los
presupuestos comparados.
•
Se encontraron varios proyectos con su APU reflejados con otras
fórmulas distintas a las de Lulo Win,para estos presupuestos fue necesario
realizar varias fórmulas. A fin de poder ingresar los valores de forma
rápida y precisa.
? Para ingresar los suministros, equipos y mano de obra en la base de datos de Lulo Win
del proyecto que tiene como nombre: SERVICIO DE SUMINISTRO DE PERSONAL,
PARA MANEJO DE MINERAL Y PRODUCTO POR UN PERIODO DE SEIS (6)
MESES.OPSERMAN C.A.se calcularon con la fórmula siguiente:
? Para la cantidad del material necesario:
Su costo y su depreciación o alquiler no es necesario aplicarle fórmulas.
? Para la cantidad de mano de obra:
Totaldecantidad *personal
HHdecontrato
cantidad dematerial ?
? Para la cantidad de maquinaria:
cantidades reflejadas *diasdecontrato*HH /dia
HHtotal decontrato
cantidad deequipo ?
personal
HH /dia
cantidad de personal ?
Tabla N 10 Comparación de
Presupuestos
? En la Tabla N 10 se observa que al ingresar los proyectos en el sistema se
crea una diferencia poco notable en los totales del presupuesto. Tomando
en cuenta que el cambio de la moneda influya también en el mismo.
? La diferencia que existe entre los presupuestos que se transformaron en el
sistema y los que se encuentran en físico tiene un promedio de 0.79 % de
diferencia con respecto al entregado por los proveedores.
se le ha asignado en la empresa, disminuye
el tiempo de análisis de presupuestos para
el comprador y facilita la verificación de
precios.
2. Se pudo observar algunos cambios de
precio del mismo producto en los
presupuestos
de
los
proveedores, a
diferencia del sistema, los precios de los
productos no se pueden variar en un
mismo proyecto, éste sistema no lo
permite y al momento de cambiarlo
produce un aviso.
1. El sistema fue eficiente para el trabajo que 3. Se actualizaron los presupuestos más
relevantes desde el 2007 hasta ahora y se
encontraron errores que se ubicaban en
los
presupuestos,
los
datos
no
concordaban con el precio, el precio
unitario total de materiales no era igual al
total de materiales o insumos, el total de
algunas partidas se observan diferencias
del 20% al 30 %, entre otros. Estos
errores se tomarán en cuenta para las
próximas licitaciones en donde ingresen
dichos proveedores.
1. Evaluar los proveedores, ya que con esto se
logrará el aumento de satisfacción de los clientes
internos de Orinoco Iron yVenprecar.
2. Para conservar una base de datos más variada,
detallada;
se
recomienda
ingresar
adicionalmente los presupuestos que no ganaron
la licitación. Esto aclararía aun más la razón del
porque no ganaron y podría observarse datos
que servirían de gran ayuda para una próxima
compra donde los beneficios que ofrecen
podrían ser de mayor utilidad con otro enfoque.
3.
4.
Invitar al personal de compras y
usuarios que solicitan los productos a
un curso breve sobre el uso de Lulo
Win o de APU para que el personal
tenga mayores conocimientos en la
materia y pueda realizar un mejor
análisis de precios para productos o
servicios que se necesiten.
Solicitarle a los proveedores que
ingresan en la licitación entregar
presupuestos que estén realizados en el
software Lulo Win o Excel. Para poder
aumentar la rapidez de análisis de
precios unitarios.
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