Biblioteca digital deportiva en el Distrito Capital, Venezuela (página 2)

"Es de la competencia del Poder Público Nacional (…) la organización y régimen del Distrito Capital y de las dependencias federales".

 El  7 de abril de 2009 es aprobada la Ley Especial sobre la Organización y Régimen del Distrito Capital por la Asamblea Nacional, y promulgada por el Presidente el 13 de abril de 2009 (Gaceta Oficial 6.663). La Ley comprende dos disposiciones transitorias, dos disposiciones derogatorias y dos finales. Con la disposición derogatoria queda revocada la Ley de Transición del Distrito Federal al Distrito Metropolitano de Caracas (publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 37.006).

Esta Ley viene a saldar una deuda con el articulado constitucional y su disposición transitoria. De hecho, ninguna ley contemplaba una unidad de gobierno para la capital de la Nación; al contrario, la legislación vigente hasta 2008 se prestaba para la desintegración operacional de las instancias de gobierno, ya que no existía una clara delimitación de las competencias del Distrito Capital y las del Distrito Metropolitano. El Régimen Especial del Distrito Capital promueve el escenario ideal para el impulso y acompañamiento de los Consejos Comunales, Asambleas de Ciudadanos y demás organizaciones del Poder Popular. (www.gdc.gob.ve)

CAPÍTULO II

Metodología del proyecto

La metodología de este proyecto se refiere a las vías que se siguieron desde que se inicio hasta la finalización del mismo.

Balestrini (2001), citado por Bautista (2004), define el marco metodológico como "la instancia referida a los métodos, las diversas reglas, registros, técnicas y protocolos con los cuales una teoría y su método calculan las magnitudes de lo real" (p. 114).

Diseño

Dentro de este marco, para Arias (2004), "el diseño es la estrategia adoptada por el investigador para responder al problema planteado". De acuerdo a la naturaleza y características del proyecto, este se enmarcará dentro de una investigación documental, ya que los datos que sustentan el proyecto se han obtenido de documentos, informes, materiales escritos y proyectos anteriores, relacionados con el deporte en el Distrito Capital y con las bibliotecas digitales.

Población

Para Balestrini (1998), citado por Bautista (2004), se entiende por población "…cualquier conjunto de elementos de los que se quiere conocer o investigar, alguna o algunas de sus características".

Este proyecto está dirigido a la totalidad de personas que conforman las 77 disciplinas deportivas y 47 asociaciones deportivas que hacen vida en el Distrito Capital, Venezuela.

Metodología seleccionada para el desarrollo del Proyecto

Este proyecto se desarrollará en fases o etapas, a fin de cumplir con los objetivos propuestos.

Tabla N° 1 Fases del Proyecto

Fuente: Autora

Según Jiménez A. (2005) en su trabajo sobre el "Desarrollo y Administración de una Biblioteca Digital" define cada etapa para lograr desarrollar la biblioteca digital de la siguiente manera:

Selección y recepción de documentos digitales: La biblioteca digital seleccionará las publicaciones electrónicas conforme a su política de adquisiciones y a sus criterios de evaluación. Los principales proveedores serán las editoriales, librerías y otras bibliotecas digitales disponibles en las redes telemáticas, o particulares que donan obras propias producidas electrónicamente u obras ajenas que han digitalizado, o reconversión de los propios fondos impresos.

Son dos las actividades que se deben realizar para la adquisición de los fondos digitales:

• La selección y localización de contenidos.

• La recepción y tratamiento informático del documento electrónico correspondiente.

Las formas de adquisición son similares a las bibliotecas convencionales: compra, canje y donación. Además del depósito o archivo legal, canje y donativo de publicaciones dada la facilidad degeneración y transferencia de los materiales digitales. En el canje, las bibliotecas digitales suscriben un convenio de canje, se intercambian direcciones, autorizaciones y contraseñas que permitan el acceso gratuito y recíproco a algunas publicaciones electrónicas editadas o producidas por la propia biblioteca. En los donativos, conviene promover las donaciones de particulares e instituciones correspondientes a publicaciones tradicionales digitalizadas por ellos así como de materiales bibliográficos nuevos elaborados electrónicamente, y se dejará constancia del donante en el documento y en los metadatos correspondientes.

Obtención material del documento digital: Las unidades dedicadas a la adquisiciones digitales también tendrán que llevar a cabo tareas relacionadas con la obtención material del documento como son la transferencia de ficheros informáticos, la conversión de su contenido al entorno operativo y a los procesadores utilizados por la biblioteca y el almacenamiento en las unidades de discos magnéticos o repositorios. Otras funciones serán propias de un administrador de sistemas informáticos como la gestión de direcciones IP, las palabras de paso, la definición de perfiles que permitan recibir servicios de valor añadido de algunos proveedores y la obtención de estadísticas de utilización. El bibliotecario deberá trabajar en colaboración con los técnicos de sistemas informáticos y con los encargados de la organización, mantenimiento y conservación del repositorio digital hasta el punto de que se podrán entremezclar sus funciones.

Conversión de documentos impresos: Los criterios de selección de los documentos a digitalizar y la gestión de la digitalización son propios de una colaboración entre las unidades encargadas de los servicios al público, la preservación, conservación, la difusión y extensión cultural, su resultado pasará a formar parte de la colección digital puesta a disposición de los usuarios.

El Mantenimiento: El mantenimiento de la biblioteca digital se sustenta en dos tendencias:

• Integrar los documentos en el contexto de los restantes materiales.

• Tratarlos de manera diferenciada.

Por otra parte, las técnicas de descripción e indización de todo tipo de publicaciones están suficientemente contrastadas. La necesidad de conservación de los documentos digitales procede de su naturaleza propia, de las prácticas del sector editorial y del entramado de la biblioteca científica.

Figura: 2 Componentes para el desarrollo de la biblioteca digital.

Fuente: Jiménez A. (2005)

CAPITULO III

Análisis del proyecto

Aspectos Generales del Proyecto

Nombre: Biblioteca Digital "Deporte Capitalino"

Características generales del servicio del proyecto

Se ofrecerá el servicio de biblioteca digital deportiva, desde la Subsecretaría de Deportes del Distrito Capital, para la comunidad que hace vida en este sector en el Distrito Capital.

Servicio: Biblioteca Digital Deportiva

En el Distrito Capital se presenta la necesidad de acceder a documentación, libros, investigaciones e información general que aborden el ámbito deportivo específicamente, como una herramienta que permita el fácil acceso, fomente la investigación en el área, y contribuya al desarrollo del deporte capitalino.

Características del entorno

Localización: La ubicación del proyecto será en Venezuela, Distrito Capital.

El Distrito Capital se extiende a lo largo y ancho de las 22 parroquias que conforman el Municipio Bolivariano Libertador: La Pastora, San Agustín, San Bernardino, San José, San Juan, San Pedro, Santa Rosalía, Santa Teresa, Altagracia, Candelaria, Catedral, Coche, El Recreo, El Valle, Sucre, 23 de Enero, Antímano, Caricuao, El Junquito, El Paraíso, La Vega, Macarao. El Distrito Capital, es creciente poblacionalmente, donde cada día se quedan más pequeños los espacios para el esparcimiento, la actividad deportiva y recreativa.

El deporte en el Distrito Capital está dirigido por el Gobierno del Distrito Capital, a través de la Subsecretaría de Deporte del Distrito Capital, que alberga actualmente a 77 disciplinas deportivas y 47 Organizaciones Promotoras del Deporte de Carácter Asociativo, es decir, las Asociaciones Deportivas, sin fines de lucro, encargadas de agrupar a los clubes deportivos, en donde hacen vida los atletas y técnicos deportivos de la entidad.

Según datos referenciales de la Coordinación Técnica Metodológica de esta Subsecretaría de Deportes, cada Asociación Deportiva está conformada por un mínimo de tres clubes, donde conviven un colectivo promedio de 12 personas entre técnicos y dirigentes, sin contar la matricula de atletas. Donde, un mayor porcentaje de este colectivo son personas sin formación profesional/universitaria en el área deportiva, llegando por diferentes vías a la dirigencia. Entre las más comunes se encuentra, el paso directo de la vida activa de atleta a la de técnico o dirigente, o la vinculación por tener familiares practicando la actividad deportiva.

Este aspecto, ha incidido en el acompañamiento que ha tenido que realizar la Subsecretaría de Deportes de la entidad capitalina, para la cual solo cuenta con 2 planificadores por grupos de deportes. Personal que en muchas ocasiones no es suficiente para dar la asesoría personalizada y sistemática que a veces se requiere en el desarrollo de las actividades. Elemento que ha originado la búsqueda de alternativas que contribuyan con la capacitación, la actualización y el acceso a la información en este ámbito; para la cual se han realizado conferencias, foros, talleres, sin contar la atención técnica-metodológica individual que se realiza con cada deporte. Sin embargo, se necesita contar con otras herramientas y alternativas que contribuyan con esta tarea ardua en pro de complementar el proceso de desarrollo deportivo del Distrito Capital.

En este sentido, seria significativo poder contar con una biblioteca digital específica del ámbito deportivo, que brinde a la comunidad deportiva capitalina mejor acceso a la información, promoviendo la investigación en el área. Porque, aunque se hace el intento de hacer llegar materiales informativos a las asociaciones, impresos o por vía electrónica, la demanda cada día es mayor, así como la exigencia para el equipo que conforma este ente deportivo en la ciudad capital.

Afectación positiva: El impacto positivo será en
las personas que hacen vida en el deporte del Distrito Capital, inicialmente.
Ya que se propone generar una biblioteca digital deportiva, cuyo servicio se
enfocará exclusivamente al ámbito deportivo, con la organización
y difusión de documentos, libros, investigaciones, e información
de interés. Con la finalidad de convertirse en una herramienta valiosa
donde este colectivo pueda tener acceso en el momento que lo necesiten.

Afectación negativa: Esta propuesta viene a competir con bibliotecas digitales principalmente universitarias que existen en el país, que se caracterizan por poseer personal altamente calificado en esta materia. Por tanto, la capacitación del personal que se vinculara a este proyecto es fundamental, para poder estar a la altura de las exigencias de los usuarios, con la actualización de la información necesaria, para no quedarse rezagado con respecto al ritmo de avance de la sociedad informativa que actualmente vivimos.

Beneficios de los servicios ofrecidos por la Biblioteca Digital

Beneficios generales:

• Promueve y facilita la expansión de la cultura en una comunidad.

• Preserva en un medio no degradable los acervos culturales y científicos.

• Se hace uso eficiente de los contenidos de los materiales a través de búsquedas sencillas y eficientes.

• Promueve el uso de estándares para el manejo de información digital.

Los beneficios en el deporte:

• Elimina duplicidad de actividades en acervos y costos.

• Promueve nuevas áreas de investigación en el ámbito deportivo.

• Permite el crecimiento de acervos sin demanda de espacio físico para almacenamiento ni para servicio.

• Prolonga la permanencia de documentos dentro de una colección disponible al público.

• Control total sobre la información.

• Reducción del costo de imprenta, con mayor difusión de los documentos e informaciones.

Los beneficios para el usuario son:

• Acceder a información sobre el área deportiva directamente.

• Confianza en el contenido de los documentos que consultan.

• Acceso uniforme desde cualquier sitio remoto sin necesidad de desplazarse a la biblioteca.

• Equidad en el acceso a la información, toda la comunidad autorizada tiene la misma facilidad y derecho de consultarla.

• Siempre habrá disposición de los materiales existentes que sean solicitados.

• Ahorro en el tiempo de búsqueda por la centralización aparente de los acervos y por la posibilidad de búsqueda en el contenido completo de los documentos.

Relación con el servicio de las bibliotecas digitales:

• Servicio dirigido al área deportiva exclusivamente.

• Alternativa en el acceso a la información deportiva.

• Interés por la satisfacción de los usuarios que hacen vida en el sector deporte.

• Interés por la difusión de investigaciones científicas en el área deportiva.

• Reconocimiento a los investigadores del área que aporten investigaciones significativas para el desarrollo deportivo del Distrito Capital, en busca de fomentar la investigación científica en los diferentes Subsistemas del Deporte.

• Personal conocedor de la dinámica deportiva.

Distribución

• Se planea brindar acceso a esta herramienta de manera directa a los usuarios (Inicialmente colectivo que hace vida en el sector deportivo del Distrito Capital) mediante la biblioteca digital.

Precio

• Se pretende brindar un servicio gratuito para los usuarios, con el financiamiento del ente regional de deporte del Distrito Capital.

Tabla Nº 2 Ficha del Proyecto

Tabla Nº 3 Recursos Requeridos

Tabla Nº 4 Propuesta de áreas de información
del Proyecto

Tabla Nº 5 Cuadro DAFO del Proyecto

Conclusiones

Luego de haber culminado el presente proyecto, se llega a las siguientes conclusiones:

• La propuesta de creación de una biblioteca digital en el Distrito Capital, Venezuela, surge a partir de la observación del rezago en la cual se está quedando el deporte venezolano con relación a este tema; ya que no se cuenta con una herramienta o alternativa digital para acceder a las informaciones sobre el deporte. Por tanto, se plantea la creación de una biblioteca digital deportiva en el Distrito Capital para acceder a la información, específicamente en esta área, y cubrir las demandas informativas del colectivo de ciudadanos que hacen vida en las 77 disciplinas deportivas y 47 Organizaciones Promotoras del Deporte de Carácter Asociativo, que actualmente están registradas en la entidad capital.

• Para el desarrollo de este proyecto es fundamental tener presente los aspectos técnicos, entre los que incluye: la colección (en soporte electrónico o digitalización de las existentes), la tecnología para la digitalización, la capacidad de almacenamiento del sistema, las necesidades de hardware y software, y los sistemas de seguridad tanto para la información como para el usuario. Los aspectos económico-legales: en donde hay que considerar los diversos costos en los que se va a incurrir, como los equipos, la digitalización, las suscripciones electrónicas, la actualización del sistema, así como diversas fuentes de financiamiento. Mientras que en los aspectos legales hay que tomar en cuenta los temas de copyright y derecho de autor, seguridad de la información, entre otros. Y por último los aspectos relacionados con la accesibilidad del usuario.

• Se debe tener en cuenta como elemento clave, la aprobación del proyecto por el ente regional de deporte, que en este caso es la Subsecretaría de Deporte del Distrito Capital, para poder iniciar con el cumplimiento de cada una de sus fases y lograr la meta fundamental, que se resume en brindar acceso directo a informaciones, documentos, investigaciones y otros, en materia deportiva. Incentivando la investigación y publicación de trabajos realizados en el área, en pro del desarrollo de este sector en la capital del país.

• Este trabajo representa el punto de partida para la consolidación de este proyecto, que sin duda beneficiaría a la gran familia que conforma el deporte capitalino.

Referencias consultadas

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Autor :

Odalys Camaray

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

Caracas, 2016