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Manual de Funciones de Excel en Mac

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1. Introducción: El siguiente trabajo tiene como objeto dar a conocer un manual que nos permita utilizar Microsoft Excel de maner mas eficiente, brindandonos las características, usos, etc. Sobre esta. En la actualidad se conoce muy poco sobre todas sus caracteristicas, por eso de esta manera queremos dar informacion que ayuden tanto a estudiantes como profesionales en el uso de este programa ya que es sumamente eficiente en la vida cotidiana tenemos en cuenta que es sumamente trascendental en el día de hoy y que por esta razón es por la cual se van actualizando con el pasar del tiempo y así seguirá, ya que satisface necesidades importantes en algunas personas. Microsoft Excel 2011 es uno de los mejores programas de hojas de cálculo que podremos tener en nuestros ordenadores y ahora lo tenemos disponible para Mac. Microsoft Excel 2011 es simple de usar y contiene todas las características de MANUAL EXCEL MAC INTRODUCCIÓN este programa en su versión para Windows. Por ello, Microsoft Excel 2011 nos permitirá crear las mejores hojas de cálculo, remarcar las casillas que queramos, hacer las operaciones que necesitemos en ellas, etc. Además, Microsoft Excel 2011 tiene una gran cantidad de ayuda y tutoriales para que los usuarios puedan sacar el máximo provecho a todas sus funciones. De esta manera, conseguiremos encontrar todas las funciones y conocerlas fácilmente para que no tengamos ni una pequeña complicación en usarlo.
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MANUAL EXCEL MAC INTRODUCCIÓN AL EXCEL La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma grafica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Excel trabaja con hojas de calculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre. Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.
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MANUAL EXCEL MAC INGRESAR A EXCEL Para ingresar a Excel nos dirigimos a la barra principal del menú que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Hacemos clic en el icono de Excel
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MANUAL EXCEL MAC Inmediatamente al momento de abrir Excel se abrirá una pestaña donde nos da a elegir entre diversas plantillas con la que podemos trabajar. Elegimos la primera opción que el Libro de Excel
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MANUAL EXCEL MAC Por ultimo se abre una hoja de cálculo vacía donde podemos empezar a trabajar.
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MANUAL EXCEL MAC ÍCONOS Y BARRAS PRINCIPALES DE EXCEL 1 2 v 3 v 4 5 1. BARRA DEL MENÚ. Esta área se encuentra en la parte superior de la pantalla de Excel. Aquí podemos encontrar: Archivo, Edición , Ver, Insertar, Formatos, Herramientas, Datos, Ventana y Ayuda. Estos son los comandos del menú. 6
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MANUAL EXCEL MAC 2. BARRA DE HERRAMIENTAS: Nos permite realizar opciones de menú a través de los botones que aparecen en ella. 3. CINTA DE OPCIONES: La barra de comandos con pestañas en la parte superior de un área de la ventana o en el trabajo que organiza características en grupos lógicos . La pestaña Inicio tiene los comandos más utilizados para dar formato a los datos del libro . 4. Aquí encontramos lo que en las opciones que nos ofrecen en la barra de comandos para las diferentes acciones que contiene Excel. 5. HOJA DE TRABAJO: Cada libro puede tener varias hojas de cálculo , o "hojas". 6. Este es El punto de intersección entre una columna (A , B, C) y una fila ( 1 , 2 , 3 ) . Cada celda tiene una dirección ( por ejemplo, la celda A1 es el punto de intersección de la columna A, y la fila 1 ) . La celda activa tiene un toque de luz morada alrededor de él. INTRODUCCIR DATOS EN EXEL Según (Walkenbach J. , 2013) “explica en su artículo que para ingresar información en el programa es una tarea muy sencilla pero que muchos usuarios principiantes requieren dominar.” Se puede ingresar datos en Excel de diversas fuentes, pero la manera más básica es introducirla uno mismo a través del teclado. Solo es importante saber que después de ingresar el texto dentro de una celda será necesario pulsar la tecla Entrar o la tecla Tabulador. En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Formulas, como puedes observar:
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MANUAL EXCEL MAC OPERACIONES BÁSICAS SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN, DIVISÓN, MAX, MIN, CONTAR, PROMEDIO. • Autosuma: función de suma, calcular promedio, contar números, obtener un máximo, obtener un mínimo, seno… • • Recientes: muestra las últimas funciones que hemos utilizado. Financieras: para realizar operaciones financieras, como el cálculo de tasas e intereses, amortizaciones de préstamos…
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• MANUAL EXCEL MAC Lógicas: para realizar operaciones de lógica, por ejemplo ver si algo es verdadero o falso, ver si una expresión es un error, si se cumple una condición… • Texto: funciones que nos sirven para trabajar con textos, como unir varios elementos de texto en uno solo, o como redondear un número a uno especificado de decimales, y devolvernos el resultado como texto… • Fecha y hora: funciones para hacer operaciones con fechas o con horas, como obtener el día de la semana… • Búsqueda y referencia: para buscar datos en una tabla, a partir de unas condiciones y así, usarlos para hacer cálculos. • coseno… • Matemáticas y trigonométricas: funciones tales como suma, raíz, seno, Estadísticas: para realizar cálculos estadísticos como moda, mediana, estimaciones… Ingeniería: para realizar operaciones con números complejos, convertir números de un sistema decimal a otro… • • Cubo: nos permite trabajar con cubos de datos. Información: Nos permite obtener información acerca del formato, ubicación o contenido de una celda, o el número de la hoja a la que se hace referencia… • Compatibilidad: muestra las funciones disponibles por compatibilidad con versiones anteriores de Excel. • Web: funciones para trabajar con conexión a Internet, como obtener datos de un servicio web. Ingresamos datos al azar para calcular por medio de la opción autosuma los cálculos que especificamos en la tabla
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MANUAL EXCEL MAC Seleccionamos la celda B7 y hacemos click (con dos dedos ) y elegimos la opción formato de celda.
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MANUAL EXCEL MAC FORMATOS DE CELDAS Según (Walkenbach J. , 2013) “El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados." En la opción General no podemos modificarlo ya que esta tiene un formato específico que no se puede cambiar. 1. General: El formato General es el formato predeterminado de todas las celdas de una hoja y despliega los números tal como son ingresados excepto cuando el valor es muy grande para caber en la celda y lo convierte a notación científica. 2. Número: Este formato nos permite especificar la cantidad de posiciones decimales que deseamos mostrar y además indicar si deseamos incluir el separador de miles. Otra opción de configuración es la de indicar el formato de los números
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MANUAL EXCEL MAC negativos ya sea solamente con el símbolo negativo (-), o de color rojo, o ambas opciones. 3. Moneda: El formato de Moneda nos permite elegir el símbolo a utilizar así como la cantidad de decimales a utilizar. Al igual que el formato anterior, podemos indicar la apariencia de los números negativos. 4. Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en que los símbolos de moneda siempre están alineados de manera vertical. 5. 6. 7. Fecha: Esta opción nos permite elegir entre diferentes formatos para una fecha. Hora: Nos permite elegir un formato para las horas ingresadas en una celda. Porcentaje: Nos permite desplegar el símbolo de porcentaje e indicar la cantidad de decimales. 8. Fracción: Para las fracciones mostradas en la hoja de cálculo podemos elegir entre nueve diferentes formatos. 9. Científica: Para números expresados en notación científica podemos especificar la cantidad de decimales a mostrar. 10. Texto: Cuando este formato es aplicado a una celda, Excel tratará dicho valor como un texto, inclusive si es un número. 11. Especial: Esta opción contiene formatos especiales y dependen de la Configuración regional seleccionada. Algunas opciones de formatos especiales son los códigos postales, los números de teléfono o los números de seguridad social. 12. Personalizada: La opción de formato personalizado nos da la posibilidad de crear nuestros propios formatos de números. Esta es una opción que requiere una explicación más amplia por lo cual encontrarás un vínculo a otro artículo en la sección de material adicional.
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MANUAL EXCEL MAC En la opción Números nos permite seleccionar como queremos que se ubiquen los números según los decimales que requeridos y números negativos.
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MANUAL EXCEL MAC Obtenemos este resultado
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MANUAL EXCEL MAC La tercera opción es la de Monedas. Ésta permite elegir entre las diferentes opciones de monedas según el país. En nuestro caso elegimos el dólar de Ecuador.
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MANUAL EXCEL MAC Con la opción Fecha podemos configurar el formato para especificar el fecha del documento. Obtenemos este resultado

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