Teoría de la administración y la planificación estratégica (página 4)

Corresponde al sentimiento que tienen los miembros de la organización acerca de los desafíos que impone el trabajo. Es la medida en que la organización promueve la aceptación de riesgos calculados a fin de lograr los objetivos propuestos.

• Relaciones

Es la percepción por parte de los miembros de la empresa acerca de la existencia de un ambiente de trabajo grato y de buenas relaciones sociales tanto entre pares como entre jefes y subordinados.

• Cooperación

Es el sentimiento de los miembros de la empresa sobre la existencia de un espíritu de ayuda de parte de los directivos, y de otros empleados del grupo. El énfasis está puesto en el apoyo mutuo, tanto de niveles superiores como inferiores.

• Estándares

Es la percepción de los miembros acerca del énfasis que pone las organizaciones sobre las normas de rendimiento.

• Conflictos

Es el sentimiento del grado en que los miembros de la organización, tanto pares como superiores, aceptan las opiniones discrepantes y no temen enfrentar y solucionar los problemas tan pronto surjan.

• Identidad

Es el sentimiento de pertenencia a la organización y que se es un elemento importante y valioso dentro del grupo de trabajo. En general, es la sensación de compartir los objetivos personales con los de la organización.

El conocimiento del Clima Organizacional proporciona retroalimentación acerca de los procesos que determinan los comportamientos organizacionales, permitiendo además, introducir cambios planificados, tanto en las actitudes y conductas de los miembros, como en la estructura organizacional o en uno o más de los subsistemas que la componen[42]

La importancia de esta información se basa en la comprobación de que el Clima Organizacional influye en el comportamiento manifiesto de los miembros, a través de percepciones estabilizadas que filtran la realidad y condicionan los niveles de motivación laboral y rendimiento profesional, entre otros.

La gerencia debe además considerar que como nos lo recuerda Juan francisco Balam, los factores necesarios a considerar en un clima organizacional, que se diferencian entre organizaciones, ya que cada empresa posee características únicas, serán los siguientes, de acuerdo a Davis y Newstrom[43](1999) y Robbins[44](1999):

• Motivación • Satisfacción • Involucramiento • Actitudes • Valores • Cultura Organizacional • Estrés • Conflicto

Definitivamente, es muy válido cuando se señala, que cada día es necesario que las empresas establezcan un clima organizacional favorable para todos los elementos que son parte de ella, tanto elementos internos como externos: Se puede mencionar al personal y a los directivos como elementos internos y clientes, proveedores, gobierno, bancos, y público en general como elementos externos.

Ambos elementos son recipientes de los factores descritos como parte del clima organizacional; a medida de su avance o retroceso será el progreso de las relaciones entre dichos elementos y la empresa. Cabe también mencionar que si una organización no cuenta con un clima favorable, se verá en desventaja con otras que sí lo cuenten, puesto que proporcionarán una mayor calidad en sus productos o servicios, con el consiguiente aumento de captación de clientes.

Para una buena gestión gerencial es bueno conocer, tener objetivos planificar nuestros objetivos, crear planes estratégicos, y entender que ser gerente implica crear un clima organizacional adecuado. Con esto habremos logrado entender la importancia de la teoría administrativa para poder gerenciar correctamente.

JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN.

Muchos profesionales en la actualidad asumen el rol de gerente por las urgencia que se dan en una empresa, pero muchos de ellos olvidaron como gerenciar, o simple no sabe no saben como gerenciar. Es por eso que nosotros desarrollamos esta asignatura, poder entender la importancia que nos dan las teorías administrativas como base fundamental para gerenciar, esta asignatura también brinda la oportunidad de ver que en toda organización es importante que el gerente sepa y tenga bien claro sus objetivos, para que toda la organización siga ese camino, y buscar diferentes estructuras de planificación estratégica que nos ayude a poder visionar diferente y en este rol se enfoca al gerente o gerentes, y para poder lograr todo esto se busca un clima organizacional adecuado y aceptado.

Por tanto es de suma importancia darla la oportunidad al estudiante , salir de un cronograma normal, para simplificar su tarea que ordenar como existe en la administración.

EXPERIENCIAS VIVIDAS

En la actualidad trabajo en una empresa en donde se cuenta con gerentes que muchos de ellos no tienen idea de cómo gerenciar por diferentes razones que se explica en la asignatura, y este material ayudaría a primero darle una noción sobre el proceso administrativo y como esto ha ido evolucionando, creando objetivos, planificando el trabajo y buscando el clima adecuado en el entorno de la organización.

No es fácil se nota que la gran mayoría de gerentes creen que al realizar solo planes estratégicos, dan la solución del problema, es bueno saber que un plan es solo una forma de lograr objetivos, mas no la solución, y lo más importante la motivación el liderazgo y el clima y comportamiento organizacional ayuda a lograr que el gerente cumpla lo que él se planifico.

CUAL ES LA PERSPECTIVA LOCAL, NACIONAL Y MUNDIAL SOBRE EL TEMA.

Local es una vivencia en la que la empresa solo esta viéndose como un negocio de compra y venta y no busca el desarrollo, muchas gerencias solo se mantienen para estar en el mercado, por tanto la asignatura busca que los gerentes visionen mas y busque agrandar sus empresas o organizaciones, par que posteriormente pueda involucrar a nivel nacional, creando nuevos activos, buscando alianzas estratégicas, y lograr que en algún momento este al nivel de competencia internacional, ya sea como socio estratégico, con una holding y gobiernos corporativos empresariales, toda asignatura siempre busca abarcar mas de los programado, ye esto no ayuda lograr esto crecer a nivel global.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Como cualquier trabajo, siempre tiene ventajas como desventajas, empecemos por las desventajas que considero que son pocas, pero es bueno que las sepamos.

Desventajas.

• No siempre las teorías tiene que tener la respuesta a l trabajo práctico.

• Si no se llegara a cumplir los objetivos, puede generar un limitante para el trabajo gerencial.

• Los planes estratégicos son forma de poder llegar a l objetivo, pero por el corto tiempo muchas veces nos son eficaces en su propuesta.

• La gerencia es la parte ejecutiva de la empresa, pero muchas veces su calidad si no trabaja en equipo, por su propia disposición de autoridad.

• Para muchas personas que tratan de desvincularse con las gerencias, no siempre se ciñen a una teoría establecida, ya que al momento de trabajar no pueden ser inherentes a su cargo. Por tanto esto genera una desventaja abismal, para un trabajo productivo en la organización.

Ventajas

• Mientras estemos mejor capacitados teroicamente, desarrollaremos mejor nuestro trabajo.

• Las teorías siempre traen consigo experiencias, que en algún momento fueron problemas, por tanto se considera indispensable conocer primero la teoría para luego poder aplicarla según nos crea conveniente.

• Si en una empresa no hay objetivos, no estaría direccionada y perdería fijación de crecimiento.

• Los objetivos clarifican lo que queremos llegar y cuanto más podemos llegar.

• Una empresa requiere de un gerente por diferentes razones y es necesario, para la dirección de la organización.

• Tener un clima adecuado y comportamiento organizacional excelente, llegaremos muy lejos. Es un principio motivador, tener un clima organizacional agradable dentro la organización.

Conclusiones

Como sucede con otras ciencias sociales, la mayoría de las teorías de administración no se han anticipado a los acontecimientos, sino que han sido el resultado de los mismos. Han tenido un carácter más empírico que predictivo.

Ninguna teoría, en ningún momento de la evolución de este proceso, ha sido capaz de integrar en forma absoluta todos los fenómenos y procesos de la administración.

Las teorías de administración se encuentran en un cuestionamiento profundo, pero todavía nos siguen siendo útiles, al menos nos hacen reflexionar sobre los problemas de los que tenemos que ocuparnos.

La administración es una actividad compleja, integradora y universal, que puede y debe continuar acudiendo a otras disciplinas "más maduras", para nutrirse de enfoques y experiencias que puedan resultarles útiles, tanto para la interpretación teórica de algunos fenómenos como para la formulación de estrategias y la toma de decisiones y acciones prácticas.

Por tanto es necesario que, para una buena gerencia y no tener limitaciones y no puedan presentar y la insatisfacción de los gerentes es conocer las teorías sobre la administración en si "abstracciones ni cosas del pasado". Por tanto las interpretaciones sobre los procesos de administración ayudan a entender muchas cosas. En el peor de los casos, contribuyen a desarrollar la cultura profesional sobre una de las actividades más importantes en cualquier sociedad.

A esto se suma la planificación estratégica que es inútil cuando la dirección no utiliza como un modo de incrementar el nivel de conciencia estratégica en la empresa, todo sistema de planificación estratégica por sencillo que sea, es útil, pues cumple con la misión de proporcionar un apoyo metodológico (poner fecha y orden a la tarea estratégica) a algo que la dirección general ya quería hacer.

El análisis del entorno está cifrado en identificar las oportunidades que se presentan para la empresa y las amenazas que se vislumbran en el futuro.El análisis interno de la empresa figura en los puntos fuertes y débiles de la organización, por comparación implícita con las demás empresas del sector.

Se quiere lograr que toda gestión se eficiente y eficaz en un gerente, es oportuno considerar que esta signatura será útil, para su formación y amplitud de ideas en la misma.

Recomendaciones

• 1. Que los todos los profesionales sepan la para el buen manejo de una empresa se requiere de una buena teoría administrativa.

• 2. Hacer un curso con una asignatura solo sobre gerencia considerando los pasos a seguir contribuya a que puedan desenvolver mejor en el puesto que tienen.

• 3. Que se intensifique estos estudios en bien de aquellos profesionales y el cual se puede considerar dentro la estructura curricular, para los aspirantes a gerencia.

• 4. Se sugiere que se aplique con regularidad una capacitación en el personal administrativo, con la finalidad de aplicar secuencias de labor administrativa que estén acorde a las necesidades individuales de cada persona involucrada con las organizaciones o empresas, para así alcanzar los logros esperados.

• 5. Al desarrollar esta secuencia de teorías administrativas, con logros y objetivos con una planificación estrategia, pensando en el clima organizacional, ayudan a formar buenos profesionales.

• 6. Todo profesional y dentro su marco laboral tiende a crecer, es bueno tener como guía un manual en donde se le de ideas claras, y como lograr sintetizar estas idea para que se conviertan en metas y estas metas sean la satisfacción de cada organización.

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AUTOR:

RONALD ALARCON ANCO PHD.