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Diseño de un sistema de información, desarrollo agropecuario (ppt)




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Autor: Alcocer O. Inner A. Tutor Académico: MSc. Ing. Turmero A. Iván J. Tutor Industrial: Ing. Becerra A. Damaris DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO DE LA CORPORACIÓN VENEZOLANA DE GUAYANA CVG PUERTO ORDAZ, DICIEMBRE DE 2.008 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA “ ANTONIO JOSÉ DE SUCRE ” VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL PRÁCTICA PROFESIONAL UNEXPO
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En CVG, La Gerencia General de Desarrollo Agropecuario tiene a su cargo cinco (5) Departamentos que se encargan de gerenciar las actividades en el área de Departamento de Producción e Investigación Agrícola aplicada, Departamento de Asistencia Técnica Pesquera, Departamento de Asistencia Técnica Agropecuaria, Departamento Cría y Desarrollo del Búfalo y Departamento de Hidroclimatología. conformando estas, pieza clave en la buena gestión y administración para cubrir la demanda agropecuaria de todo el territorio oriental. Actualmente en el Departamento de Asistencia Técnica se necesita controlar las actividades que realiza el personal en su gestión administrativa y de la gestión operativa de manera que se pueda conocer las visitas intervenidas por los técnicos. Aunque este cuenta con documentos de control el físico y en digital, su búsqueda y almacenamiento para su seguimiento resulta complejo, en ese momento entonces se presenta la dificultad de ubicación de la información requerida por los técnicos.   Por lo que el presente trabajo tiene como objetivo el diseño de un sistema de información automatizado que permita agilizar el manejo de información con respecto a las actividades de hortalizas. INTRODUCCIÓN
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EL PROBLEMA ANTECEDENTES DEL SI. DISEÑO METODOLÓGICO. ANÁLISIS Y RESULTADOS. CONTENIDO CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
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EL PROBLEMA Actualmente, en el departamento de Asistencia Técnica departamento adscrito a la Gerencia de Desarrollo Agropecuario, la recolección y procesamiento de información operacional sobre el control de avances de cultivos de hortalizas e ingreso de nuevo clientes y productores es llevado de forma manual y de forma no estructurada, lo que involucra que las redacciones de informes contengan siempre la misma información, pero sin un orden estructurado para la transcripción.   Estas actividades de búsqueda de información no solo retardan los procesos, sino que implica la utilización de mano de obra innecesaria, en cuanto la acumulación y trascripción de datos, estructurarlo de forma adecuada, generación de informes, reportes y otros documentos de índole operacional. Esta situación ha manifestado fallas en la presentación de reportes mensuales por falta de información, disparidad con otros reportes y su poca confiabilidad.   Por no contar con un registro de formato organizado de las actividades realizadas en las Unidades de Producción; un Sistema de Información y una base de datos lograran disminuir ese tipo de problema y dará de fácil disposición información general o especifica que el Gerente, Supervisor o Técnico necesite. Planteamiento del Problema Formulación del Problema Justificación Alcance Objetivos
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En la Gerencia de Desarrollo Agropecuario existe deficiencia en el manejo de información veraz y oportuna, ya que los registros de avances de las Unidades de producción se encuentran de forma física y es un proceso que demora cierto tiempo para poder lograr una información requerida, debido a que la información se obtiene después de haber leído y ubicado toda la información correspondiente de los avances para la elaboración del reporte final.   Por los largos tiempo que se utilizan para poder investigar y realizar un reporte se han creado reportes pocos confiables y de baja información.   Para enfrentar estas situaciones de problemas que se presentan, se ha decidido confrontarlos con un sistema de información que permita elaborar reportes de forma veraz, precisa y actualizada; que los usuarios del sistema de información al descargar avances de información sean almacenados en una base de datos y así poder mantener al día una información precisa y cuando se requiera algún tipo de estudio el sistema podrá brindar reportes confiables. EL PROBLEMA Planteamiento del Problema Formulación del Problema Justificación Alcance Objetivos
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La Gerencia de Desarrollo Agropecuario de la empresa C.V.G se encuentra encargada de garantizar una asistencia técnica a los distintos productores en sus Unidades de Producción para poder llevar un control de los avances de las Unidades de Producción, esto se hace para observar el curso que toma la cosecha y poder garantizar un alto rendimiento del cultivo. Para ello la Gerencia debe tener un control de los diagnostico de cada visita que se le hace a las unidades de producción, con la intención de cada final de semana y de mes poder observar como ha surgido en la región Guayana dicho rubro en estudio. En tal sentido se propone automatizar el proceso de ingreso de nuevo clientes y productores, el control de avance de las Unidades de Producción, lo cual evitara esa búsqueda manual de registro para la elaboración de un reporte final; por ello el sistema de información podrá elaborar informes de forma automática, logrando una alto índice de confiabilidad en los reportes y con este propósito se lograra hacer buenas tomas de decisiones. EL PROBLEMA Planteamiento del Problema Formulación del Problema Justificación Alcance Objetivos
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Con el diseño del sistema de información los técnicos especializados en el área agropecuaria podrán lograr un control sobre los productores en sus Unidades de Producción, para facilitar la información final de cada semana y mes, para elaborar buenas programaciones y toma de decisiones.   El proyecto es muy ambicioso, debido que abarca todo lo referente a la producción del las hortalizas por parte de las organizaciones, asociaciones o productores y es exhaustivo ya que requiere de mucha información de los técnicos que realizan las visitas técnicas semanalmente para llevar observaciones de los avances por parte de los productores y así lograr reportes con mayor detalles y confiables. EL PROBLEMA Planteamiento del Problema Formulación del Problema Justificación Alcance Objetivos
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General. Diseñar un sistema de información automatizado, el cual permita agilizar el manejo de información referente a los ingresos de los nuevos productores, clientes y actividades en las unidades de producción hortícolas que son asistidos por el departamento de Asistencia Técnica de la Gerencia de Desarrollo Agropecuario de la Corporación Venezolana de Guayana CVG. Diagnosticar la situación actual del Departamento de asistencia técnica en torno a: entradas y salidas de los procesos, actividades, control de gestión, manejo de información y recursos. Determinar cuáles son la variables clave que necesita el gerente para que el sistema de soporte a las decisiones en menor tiempo y sea aceptada y de acuerdo a los procesos de operación de la gerencia. Específicos. EL PROBLEMA Planteamiento del Problema Formulación del Problema Justificación Alcance Objetivos
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Determinar el diseño conceptual del sistema de información. Determinar el diseño lógico del sistema de información. Determinar el diseño físico del sistema de información. Realizar las pruebas del Sistema de Información, con el fin de corroborar el correcto funcionamiento de éste y validar el diseño del sistema propuesto con el usuario. Elaborar el manual de usuario para el manejo del sistema de información propuesto. Específicos. EL PROBLEMA Planteamiento del Problema Formulación del Problema Justificación Alcance Objetivos
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DISEÑO METODOLÓGICO Tipo de Estudio Aplicado o tecnológico Población y Muestra Instrumentos Materiales Procedimientos No Experimental Descriptivo-explicativo no experimental Proyectivo
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la unidad de análisis y delimitación tanto de la población como la de la muestra en estudio. De acuerdo con WEIERS 1989, la población es definida como: ...el total de elementos sobre el cual queremos hacer una inferencia basándonos en la información relativa a la muestra” y la muestra es definida como: “la parte de la población y seleccionaremos, medimos y observamos. (pagina 97)   En tal circunstancia, de acuerdo con los antes mencionados y para efecto del trabajo, la muestra u objeto de estudio fue el 100% es decir, igual a la población y fue constituida por todas las hortalizas que cultivan los productores que gozan del beneficio de la asistencia técnica, adscritos a la Gerencia de Desarrollo Agropecuario. DISEÑO METODOLÓGICO Tipo de Estudio Población y Muestra Instrumentos Materiales Procedimientos
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Entrevista no estructuradas. Observación directa. Red Internet, bibliotecas y otras fuentes. Paquetes computarizados. DISEÑO METODOLÓGICO Tipo de Estudio Población y Muestra Instrumentos Materiales Procedimientos
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Computadora GLADE con gtk Lápiz y formato para la captura Cinta métrica Openoffice.org calculo Openoffice.org procesador de texto, Mozilla Firefox (Navegador) DISEÑO METODOLÓGICO Tipo de Estudio Población y Muestra Instrumentos Materiales Procedimientos
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Para concretar Fase I: Análisis, fue preciso: 1. Recolectar y analizar toda la información adquirida sobre los procesos descritos a realizar en asistencia técnica, a través de entrevistas no estructuradas al personal técnico.   2. Registrar y analizar los datos y variables que serán utilizadas para el proceso de sistema de información.   3. Analizar y determinar los procesos claves entre la interacción del departamento de asistencia técnica y el productor hortícola.   4. Determinar la caracterización y recursos necesarios de información de los procesos claves del departamento. DISEÑO METODOLÓGICO Tipo de Estudio Población y Muestra Instrumentos Materiales Procedimientos
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DISEÑO METODOLÓGICO Tipo de Estudio Población y Muestra Instrumentos Materiales Procedimientos Para definir Fase II: Diseño, fue preciso: Diseñar la base de almacenamiento de datos, los cuales serán registrados y procesados para realizar los reportes de información. Diseñar conceptualmente los procesos de información necesarios para llevar el control de asistencia técnica de los productores. Diseñar el proceso lógico del diseño conceptual, proceso por el cual se regirá el sistema de información. Diseñar el modelo interfaz (físico) del sistema de información, muestra de como se vera en pantalla el sistema de información.
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Para la Fase III: Factibilidad, se precisó: Realización de un estudio de factibilidad, a través de la recolección de datos, para determinar si el estudio a tratar puede ser implementado en la empresa. 1.1. Determinación de la factibilidad técnica en hardware. 1.2. Determinación de la factibilidad técnica en software. 1.3. Determinación de la factibilidad económica. 1.4. Determinación de la factibilidad operacional.   Diseñar manual de instrucciones y procedimiento del sistema de información. DISEÑO METODOLÓGICO Tipo de Estudio Población y Muestra Instrumentos Materiales Procedimientos
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