Manual de procedimientos, registro y control, entrada y salida materiales (PPT)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y
CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES
APLICADO A LOS DIFERENTES
ALMACENES DE TIMACA
AUTORA:
Jhoselin Bastardo
PUERTO ORDAZ, ABRIL 2008
(Gp:) UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
“ ANTONIO JOSÉ DE SUCRE ”
VICE – RECTORADO PUERTO ORDAZ
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PRÁCTICA PROFESIONAL

Tutor Industrial:
Ing. Juan Carlos Caiazza
Tutor Académico:
MSc. Ing. Iván Turmero
UNEXPO

PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA
Timaca dispone de un almacén equipos, denominado almacén Diario, así como también del espacio físico para un nuevo almacén (en construcción), destinado principalmente al almacenamiento de equipos, herramientas, y materiales utilizados en parada de planta y taller; y la misma surtirá de insumos, equipos, herramientas y materiales a almacén Diario.
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El almacén Diario actualmente ejerce todas las funciones de abastecimiento de materiales para los diferentes procesos productivos que se realizan en la empresa, ya sea estos en planta o parada, también tiene la responsabilidad de abastecer y controlar las cajas de herramientas asignadas a trabajadores.

PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA
El almacén Diario presenta deficiencias en muchos factores que no ha permitido el correcto desenvolvimiento de las diferentes funciones que desempeña, entre las deficiencias que presenta dicho almacén, tenemos las siguientes:
En cuanto al control de almacenes no se cuenta con:
Formato para el registro de entrada y salida de materiales fuera de planta, así como también la ausencia de registro.
Registro y control de entrada de materiales por compra.
Inexistencia de un sistema de codificación.
Inexistencia de inventario.
Deficiencias en formato utilizado para el despacho de materiales en planta.
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PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA
Y otras deficiencias en cuánto a su organización como lo son:
La ausencia de equipos necesarios para el diario;
Obstrucción de pasillos por materiales y equipos;
Acceso a almacén de personal ajeno al mismo;
Inadecuada distribución de materiales;

Estos y otros Factores acarrea distintos problemas, debido principalmente a:
La misma desorganización del almacén,
Al limitado personal que en el labora,
y al escaso control de los materiales que se manejan,

Consecuencia: interrumpe el proceso productivo por la ausencia de materiales, herramientas u equipos, o peor aun, se adquieren materiales por desconocimiento de su existencia en almacén, es por ello, que se evidencia la necesidad de realizar un manual de control y registro de almacenes, tanto para el almacén Diario como para el almacén de Parada.
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Este trabajo se realizará en el área de Almacén del taller industrial metalúrgico Antonio C.A, TIMACA, y el cuál consistirá en un manual de procedimientos para el registro y control de entrada y salida de materiales, este manual permitirá controlar los activos que en él se encuentra al llevar un registro sobre las entradas, salidas y adquisición de materiales, mejorando de esta manera el proceso productivo al disminuir interrupciones y costos por interrupciones, costos por adquisición de material ya existente, entre otros.
ALCANCE
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La carencia de un manual de organización en la empresa, lo que dificulta la determinación de las responsabilidades y actividades pertinente de los almacenistas y funciones de almacén.
Falta de comunicación entre los diferentes departamentos (producción-planeación-compra-almacén-control de calidad) indispensable para el buen funcionamiento de almacén y todos ellos.
La creación de manuales administrativos y procedimientos para los diferentes departamentos, los cuales, se encuentra actualmente en proceso, lo que podría contradecir y chocar con los procedimientos a proponer en el manual de registro y, control de entrada y salida de materiales.
Otra limitante es la selección de un sistema electrónico de control y entrada y salida de materiales, debido al limitado tiempo disponible para su investigación y evaluación del funcionamiento de los programas existente en el mercado, así como el restringido acceso al software Profit existente en la empresa, debido también a que la implementación del mismo se encuentra en estudio.
LIMITACIONES
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Realizar un manual de procedimientos para el registro y control de las entrada y salida de materiales aplicado a los diferentes almacenes de TIMACA, tanto para el almacén de diario como el almacén de Parada que se encuentran en la empresa.
OBJETIVO GENERAL
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Realizar el seguimiento de las actividades e identificar al personal responsable de realizarlas.
Identificar que actividades y funciones debe cumplir el almacén Diario y el almacén de Parada.
Realizar formatos para el registro de los diferentes procesos de entrada y salida en los diferentes almacenes, así como de entrega y control de las cajas de herramientas.
Realizar clasificación de artículos, y codificación, tanto para el almacén Diario, como el almacén de Parada.
Realizar formatos de dotación y control de equipos de seguridad personal y colectiva.
Proponer las bases para un sistema electrónico de control de inventario.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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MARCO METODOLOGICO Y PROCEDIMIENTO
Establecimiento de los Objetivos generales y específicos de la investigación.
Revisión y análisis de las fuentes de información para la formulación del marco teórico.
Comprensión del funcionamiento del almacén de diario y la empresa en general.
Identificación de las actividades a realizar en los diferentes almacenes.
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MARCO METODOLÓGICO Y PROCEDIMIENTO
Seguimiento de las actividades relacionadas con el registro y control de entradas y salidas de almacén, y de los responsables de realizarlos.
Elaboración del manual para el control y registro de entrada y salida de material aplicado a los diferentes almacenes.
Establecimiento de Conclusiones y Recomendaciones.
Elaboración del informe final.

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SITUACIÓN ACTUAL
Recepción y despacho de insumos, herramientas, maquinarias u equipo de uso diario.
Registro y control de despacho y devoluciones.
Despacho de uniformes, equipos de protección personal, como lo son guantes, lentes de seguridad, fajas, entre otras.
Armado de cajas de herramientas y control de las mismas en taller.
Despacho y armado de cajas de herramientas para paradas.
Revisión de niveles de los cilindros de gas y oxigeno.
FUNCIONAMIENTO ACTUAL DEL ALMACÉN DIARIO
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El proceso de asignación y control de cajas de Herramientas para Taller
(Gp:) Control mensual de Caja
(Gp:) Asignación de caja
(Gp:) Revisión y equipamiento de Caja
(Gp:) Entrega de Caja

El proceso de despacho y entrada de materiales en general en planta.
(Gp:) Devolución de los materiales

(Gp:) Registro de devolución
(Gp:) Almacenado de materiales

(Gp:) Solicitud de materiales

(Gp:) Despacho de Materiales

(Gp:) Registro de despacho

PROCESOS ACTUALES
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SITUACIÓN ACTUAL

El proceso de despacho y devoluciones de materiales para parada
(Gp:) Devolución de
Caja
(Gp:) Revisión de Caja

(Gp:) Almacenado de materiales
(Gp:) Solicitud de materiales

(Gp:) Armado de materiales en caja

(Gp:) Despacho de caja

PROCESOS ACTUALES
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SITUACIÓN ACTUAL

En estos procesos se observaron deficiencias:
en cuanto al control y registro de materiales, en cuanto a su organización y distribución de almacén, entre otras, sólo mencionaremos las más relevantes e importantes para nuestro manual y para el mayor entendimiento del funcionamiento actual del almacén y de las necesidades y requerimiento de estos para su buen desempeño. Entre las observaciones realizadas en almacén y su organización tenemos:
ANÁLISIS:
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SITUACIÓN ACTUAL

SITUACIÓN ACTUAL Y SU ANÁLISIS
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ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL