REPASO DE CONCEPTO Y PROCESO CONTABLE
Contraste de saldos contables con saldos
reales
Los saldos del Balance de este
mismo nombre han sido
obtenidos como resultado de un
proceso documental, es decir, se
ha procesado información inserta
en documentos, por lo que
pueden existir desviaciones con la
realidad.
Formulación del resultado del periodo.
Contabilización de operaciones no registradas
durante el periodo
El resultado del periodo es la diferencia entre los ingresos del periodo y los
gastos del periodo, tal como fueron definidos en otro apartado, es decir, los
ingresos como incremento de activos por la prestación de servicios o la
venta de cosas y los gastos como disminución de activos (o incremento de
pasivos) que son la contrapartida de los ingresos.
Ajustes a determinadas cuentas
según su funcionamiento
Sabemos que las cuentas registran cargos y
abonos que implican variaciones de uno u otro
signo, según la naturaleza de cada una de ellas.
Para registrar los cargos y abonos podemos
utilizar iguales criterios de valoración o
distintos para los cargos que para los abonos.
REPASO DE CONCEPTO Y PROCESO CONTABLE
Proceso de regularización
Una vez ajustados el Balance de
sumas y saldos, este último sirve de
base para confeccionar los dos
estados financieros principales que
ofrece la contabilidad externa o
financiera, a saber:
– El Balance general, de situación o
Balance-inventario, que recoge la
situación financiero-patrimonial de
una empresa al final de un periodo
y donde se consigna el resultado
de ese periodo.
– La Cuenta de Pérdidas u Ganancias
o de Resultados, donde se recogen
los componentes del resultado
(beneficio o pérdida) del período
contabilizado.
Registro del asiento de cierre en
Diario y su pase al Mayor
Una vez hecho el asiento de
regularización, se procede a cerrar la
contabilidad, dejando las cuentas del
Balance de situación con saldo nulo para
reabrir la contabilidad al inicio del periodo
siguiente.
El asiento de cierre en Diario será del tipo
que se recoge seguidamente, donde se
cargan las cuentas patrimoniales de saldo
acreedor y se abonan las de saldo deudor.
ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO TANGIBLE O MATERIALES I
Activos fijos o inmovilizados de materiales o tangibles.
Visión Global de la Situación Financiero-
patrimonial de una Empresa.
El balance de situación está representado
de la siguiente manera:
Activo:
circulantes o
bienes de
cambio,
existencias,
derechos de
cobro,
tesorería.
Pasivo:
patrimonio
neto, pasivo
fijo o a largo
plazo, pasivo
circulante o a
corto plazo.
Los activos fijos materiales o tangibles son bienes de
naturaleza corpórea, que se usan en la empresa durante un
periodo de tiempo largo.
Los activos fijos tangibles o materiales pueden agruparse en
dos grandes apartados:
Activos fijos materiales
despreciables: son los que
tienen uno vida limitada y
por tanto su costo ha de
ser asignado o prorrateado
durante los ejercicios en
que se usa. Como son
máquinas, vehículos,
edificios.
Activos fijos materialesno
despreciables: son aquellas
cuya vida es ilimitada, lo
cual no quiere decir que su
valor no se pueda depreciar
si no que no sufren
desgaste, como por ejemplo
los terrenos.
Valoración de los activos fijos
materiales: alta en patrimonio.
Cuando se da de alta al patrimonio (se contabiliza por primera vez)
un activo fijo, el valor asignar al mismo ha de ser la suma de los
desembolsos necesarios que haya de realizarse hasta que el
mismo se encuentre en condiciones de empezar a funcionar.
ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO TANGIBLE O MATERIALES I
Adquisición a terceros con pago al
contado
Adquisición a terceros con pago
aplazado.
Adquisición a terceros con financiación
en moneda distinta al euro.
Adquisición conjunta o por lotes.
Construcción propia.
En este caso no se presentan problemas a la hora de fijar
el valor por el que debe figurar el activo en concreto.
En este caso el problema que se plantea es:
¿Debe formar parte del coste del activo, el coste de intereses
por aplazamiento en el pago? Se podría pensar que el gasto de
interés no es necesario, por cuanto no es un coste intrínseco a
la compra y por lo tanto debería computarse como coste del
dinero que el suministrador presta a la empresa, y siendo así,
computado en los resultados de periodos en que ese gasto
financiero se devengue.
En este apartado se añade un problema más, cuando el
activo fijo es financiado por un proveedor ajeno a la zona
de euro.
Una empresa adquiere diferentes activos, fijos o
inmovilizados, satisfaciendo un único importe. Esto
ocurre, frecuentemente en el caso de compras de
activos a empresas en liquidación.
En este caso, el coste no viene dado por transacciones,
sino por el coste de conjunto de los factores de
producción que la empresa utilice para fabricar un activo.
ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO TANGIBLE O MATERIALES I
Formas especiales de adquisición.
? Adquisiciones a título gratuito (donaciones) y
subvencionadas parcial o totalmente: se
entiende por donación la recepción de un activo,
y por subvención la financiación de un activo.
? Adquisición por permuta total o parcial: se
dice que hay permuta total cuando se adquiere
un activo entregando otro a cambio
Terrenos para edificar (solares).
Estudio pormenorizado de
ciertos activos fijos
materiales.
Algunos inmovilizados
materiales presentan
algunas características, en
lo que afecta a su valoración
y tratamiento, que vamos a
estudiar seguidamente.
El problema de la
valoración
dependerá de
diferentes
circunstancias,
según:
•
•
El edificio sea para usar: estamos
ante los problemas de compras
conjuntas o por lotes.
El edificio sea para derruir y
construir otro nuevo: por que sea
una construcción vieja y sea
necesario su derribo para construir un
edificio nuevo.
El coste a imputar a un terreno para
edificar es la suma de todos sus
desembolsos necesarios para hacer
el terreno edificable.
Mejoras de terreno.
En un terreno para edificar hay
desembolsos que no son ni coste
del terreno para edificar
estrictamente ni coste del edificio,
sino coste que, siendo imputables
preferentemente al terreno,
constituyen inversiones
despreciables tales como cercas,
jardinería, iluminación
Edificios.
Desde el momento en que se han computado todos los costes
necesarios para hacer el terreno edificable, todos los costes de
edificación son capitalizados en la cuenta edificios o construcciones.
ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO TANGIBLE O MATERIALES I
Recambios o repuestos
Son piezas
destinadas a
sustituir a otras
semejantes.
Los recambios
se suelen
agrupar en dos
categorías:
Recambios genéricos: aquellos que pueden
aplicarse a diferentes activos,
Recambios específicos: son aquellos que son
exclusivos de activos concretos.
Pequeño herramental.
Sabemos que, en aplicación del principio de importancia relativa, ciertos
desembolsos que deberían figurar como activos fijos son computados
directamente como gastos en el momento de su adquisición.
Activo cuyo importe
permanece invariable.
En razón al mismo
principio de importancia
relativa, ciertos activos
inmovilizados
permanecen en cuenta
por una cantidad fija a
lo largo del tiempo y las
reposiciones se van
computando como
gasto.
Bienes naturales: Son activos defectibles por
agotamiento, en el sentido de que son activos cuya
explotación implica su desaparición total, siendo
renovables solo por la naturaleza.
Activos fijos materiales en régimen de
arrendamiento financiero o leasing.
El arrendamiento financiero consiste en que la
empresa arrendataria dispone del control y el uso de
un activo, satisfaciendo una cuota y disponiendo, al
final del contrato, de estas tres opciones:
Activos reversibles: En este caso vamos a ver los
activos que son defectibles no porque se agoten,
sino porque haya que devolverlos a la entidad
pública de la que la empresa obtuvo la concesión.
• Devolver los activos a la empresa
arrendadora.
• Firmar otro contrato con cuotas más
bajas.
• Adquirir, en firme, los activos objeto
del contrato.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS TANGIBLES O MATERIALES (II)
Ampliaciones y mejoras.
En el caso de las
ampliaciones, el problema es
de fácil solución, ya que se
da de alta un activo nuevo y,
por tanto, el coste es
capitalizable. Supongamos
que una empresa construye
un piso a añadir a su actual
edificio.
Valoración en la
determinación del
resultado periódico.
La amortización del
periodo.
Una vez que se llega el
momento de determinar el
resultado del periodo, es
necesario evaluar la
depreciación que han
experimentado los activos
inmovilizados materiales
Desembolsos posteriores a la adquisición de activos inmovilizados
materiales.
Una vez dada de alta en patrimonio el activo fijo o inmovilizado
correspondiente, se pueden originar durante la vida del bien una serie de
desembolsos relacionados con el mismo.
Gastos por conservación o entretenimiento y por reparaciones.
Los desembolsos por conservación o mantenimiento de un activo fijo
material son los necesarios para que el bien opere correctamente, pero sin
añadir valor ninguno al mismo.
Renovaciones y sustituciones parciales de activos fijos materiales
Una renovación consiste en que un activo recupere sus características
iniciales de funcionamiento, lo que supondrá, generalmente sustituir
ciertos elementos por otros
Baja de activos fijos materiales.
Las bajas de activos por ventas o inutilización implican una cancelación
de las cuentas representativas del activo, contabilizando una pérdida o un
beneficio por diferencia entre el precio de venta y su valor actual o
contable.
Inicio y finalización del cómputo de la amortización.
El gasto de amortización debe empezar a computarse a raíz de que el
activo esté en condiciones de funcionar con normalidad
Los factores que han
de considerarse para
determinar la función
de amortización son
de dos tipos:
•
•
Factores o componentes físicos,
tales como:
Factores o componentes
económicos de obsolescencia,
tales como:
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS TANGIBLES O MATERIALES (II)
Elementos que configuran la función de amortización.
.
• Causas externas (si el activo esta, por
ejemplo, a la intemperie).
• El simple transcurso del tiempo.
• La calidad del mantenimiento.
Cambios tecnológicos que dejan el bien
anticuado y antieconómico o cambios a la
demanda de los productos de la empresa
que hacen, igualmente, antieconómicos a
los activos.
Métodos basados en el tiempo.
Método contante, lineal o
por cuotas fijas.
Este método como su
propio nombre indica las
cuotas de amortizaciones
son constantes. A cada
ejercicio económico se le
asigna la enésima parte del
valor de amortización y
vendrá dada por la siguiente
función:
Métodos basados
en la actividad.
Este método la base
de amortización es
distribuida a lo largo
del tiempo tomando
como referencia tan
solo el uso o la
productividad y no el
transcurso del
tiempo.
Método decreciente con
tanto fijo o constante.
En este método, el supuesto
es que la capacidad de rendir
servicios del activo decrece
con el paso del tiempo. El
problema se centra en
determinar cuál es el tanto fijo
que cumple con los objetivos
de la función.
Método decreciente en
función de números
dígitos o naturales.
En este método se
distribuye la base
amortizable, en este caso
(V0-Vr) entre los años de
vida útil, pero de manera
decreciente, siendo la
base de cálculo la suma
de los números dígitos de
los años.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS TANGIBLES O MATERIALES (II)
La amortización de las ampliaciones y mejoras.
En el capítulo anterior vimos que las ampliaciones son adiciones a los inmovilizados materiales y es
por esto que su costo se capitaliza, hay que estudiar bien que tipos de ampliaciones se quiere, igual
podemos decir que las mejoras aumentan la eficiencia del activo.
Cambios en las estimaciones
de la vida útil.
Cuando se estima la duración
de un bien inmovilizando se
está haciendo una predicción a
largo plazo, por lo que no es
infrecuente que esa estimación
inicial se realice a lo largo de la
vida del bien, produciéndose,
así, unos cambios con la
estimación inicial.
El inmovilizado material en el plan
general de contabilidad.
En el nuevo Plan General de
Contabilidad el inmovilizado material
integra aquellos bienes inmovilizados
que tienen una directa vinculación
con la actividad económica de la
empresa, quedando fuera de esta
partida las inversiones inmobiliarias y
los activos mantenidos para la venta
que deben reclasificarse en otras
partidas.
El inmovilizado material en las
NIC/NIIF del IASB.
El inmovilizado material viene regulado
por el IASB en la Norma Internacional de
contabilidad número 16 (NIC 16), con la
denominación «Properties, plant and
equipment», traducida al castellano
como «Inmovilizado material».
Valoración de los
inmovilizados
inmateriales.
Alta en
patrimonio.
La valoración del
inmovilizado
inmaterial se
efectúa
atendiendo al
criterio del precio
de adquisición.
•
•
•
•
•
•
Adquisiciones a terceros con pago al contado
Adquisiciones a terceros con pago aplazado
Adquisiciones a terceros con financiación en
moneda distinta del euro
Adquisición conjunta o por lotes
Producción propia
Formas especiales de adquisición
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
El inmovilizado, también denominado activo fijo, es el conjunto de bienes de naturaleza real o financiera
cuya permanencia en el seno de la empresa va más allá del ejercicio económico, constituyendo, por tanto,
sus inversiones permanentes.
Se valora por el precio facturado por el
vendedor más los gastos de registro y
otros gastos adicionales
Son activos que entran
inmediatamente en uso
Estas se dan convirtiendo las divisas
en euro y aplicando el tipo de cambio
en la compra existente
Se hará en función de los valores
justos de mercado que los activos
tengan
Los activos fijos que se promueven en
una empresa se deben computarizar
como valor de entrada de los mismos
Puede adquirirse por la empresa a
título gratuito como por ejemplo
donaciones o subvenciones totales o
parciales.
De carácter jurídico.
Se denominan gastos de constitución y
recogen las siguientes particas:
-Honorarios profesionales de
abogados, notarios y registradores.
-Impresión de la memoria fundacional,
programas de actividades, boletines y
títulos de suscripción, etc.
–Tributos del estado, provincia o
municipio.
-Gastos
de
intermediación,
como
pueden ser las comisiones bancarias
de colocación (ventas) de acciones y
otros
títulos
representativos
del
capital de la empresa.
De carácter económico y técnico.
Son generados por las comisiones gestoras
o grupos promotores, que son los
encargados de llevar a cabo los trabajos
previos a la puesta en marcha de la
empresa, entre estos tenemos los
siguientes:
-Honorarios y otros gastos derivados de
estudios previos, como los de localización
de la empresa, estudio de mercados para el
producto, etc.
–Remuneraciones a los promotores o
gestores.
–Publicidad de lanzamiento como firma.
Selección, adiestramiento y distribución del
personal hasta que se inicie la actividad
laboral.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
Estudio pormenorizado de ciertos activos fijos inmateriales.
Gastos de
establecimiento.
Llamados
costes de
organización,
la empresa
incurre en
ellos para
poder
empezar sus
actividades.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
Gastos de investigación y
desarrollo.
Los gastos de investigación no se
capitalizan, computándose como gastos
Los gastos de desarrollo se capitalizan si se
dan las suficientes condiciones de
seguridad que garanticen que es en
realidad un activo del que la empresa se va
a beneficiar en el futuro.
Los costes de las
actividades de
investigación y
desarrollo incluyen
los componentes
siguientes:
del periodo en que se devengan, dado
que es una actividad encaminada a
hacer que la empresa sobreviva.
-Sueldos, salarios y otros costes de personal ocupado en las
actividades de investigación y desarrollo.
-Costes por materiales y servicios utilizados en las
actividades de investigación y desarrollo.
-La amortización del equipo y de las instalaciones, en la
medida en que se empleen para las actividades de
investigación y desarrollo, así como la de aquellos otros
activos fijos vinculados directamente con dicha actividad.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
Derechos de la
propiedad
industrial
Derechos de
traspaso.
Si los gastos devengados por el desarrollo se han capitalizado y la
empresa desea proteger su uso en exclusiva, ha de inscribir su hallazgo
en un registro público, lo que hace que el coste de desarrollo haya de
contabilizarlo en otra rubrica que muestre esta circunstancia, suele
denominarse derechos de la propiedad industrial o propiedad industrial
el cual puede adquirirse en virtud del registro de:
-Patentes de invención.
-Patentes de introducción.
–Marcas o signos distintivos de producción y de comercio.
–Modelos de utilidad.
El traspaso es el importe que hay que satisfacer por la subrogación en el
arrendamiento de un local de negocio. Este pago se justifica porque el
nuevo arrendatario ve alguna ventaja de tipo económico en el local en
concreto que va a arrendar.
El hecho de que lo pagado por el derecho de traspaso se capitalice en una
cuenta de intangible y no se compute como gasto del periodo en que se
incurre en ese desembolso viene justificado cuando la cuantía satisfecha es
relativamente importante.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
Mejoras realizadas en
un local arrendado
Cuando una empresa realiza
mejoras o acondiciona un
local que tiene arrendado
por un tercero, estos costes
deben computarse como
inmovilizado inmaterial, por
cuanto la empresa tiene el
derecho de uso sobre estas
mejoras, pero quedaran a
beneficio del arrendador
cuando el periodo finalice. La
cuenta a utilizar para recoger
estos costes podrían ser la
de acondicionamientos o
mejoras en locales
arrendados.
Concesiones
administrativas
Según la AECA, la concesión
es un acto administrativo por
parte del estado o de una
entidad de derecho público
que puede comprender
tanto la transferencia a un
partículas de la potestad de
gestión de un servicio
público como el
otorgamiento del disfrute
exclusivo de un bien de
dominio público. En el caso
de la empresa, sin excluir la
segunda posibilidad, la más
habitual es la primera.
Programas o aplicaciones
informáticas.
Cuando una empresa adquiere o
desarrolla un programa
informático puede capitalizar o
activar sus costes siempre que se
trate de una inversión cuyo uso
vaya a ser superior a un ejercicio
económico, porque, de lo
contrario, debería computar tal
desembolso como gastos del
ejercicio. La valoración equivale
a lo pagado a un tercero por la
adquisición del programa o lo
gastado en su desarrollo.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
Fondo de comercio
o goodwill
Esto es intangible por antonomasia, por cuanto es el exceso de valor de
una empresa considerada como un ente vivo sobre el valor patrimonial de
sus activos netos. Este intangible puede tener múltiples causas, como una
buena localización del negocio, el producto que se explota tiene una gran
aceptación en el mercado, etc.
Sabemos que para que un activo luzca en
cuentas se debe haber producido una
transacción previa. Pues bien, en el caso del
intangible fondo de comercio esta razón es
más patente que en ningún otro activo. Una
empresa no puede contabilizar su propio
fondo de comercio, por muy segura que este
de tener una posición líder en su sector de
actividad. Debe ser un tercero quien se lo
reconozca y pague por ello para que ese
intangible pueda ser contabilizado.
Un fondo de comercio se contabiliza
en el activo de una empresa cuando
ha adquirido otra por la que ha
pagado ese fondo de comercio. Dicho
de otra manera, si en el activo el
balance de una empresa luce una
rúbrica de fondo de comercio, es
porque esta empresa ha adquirido
otra empresa.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
Baja de activos fijos inmateriales.
Las bajas del inmaterial provocaran un resultado positivo o negativo en el caso de obtener un ingreso superior o
inferior al valor actual del activo cuando se cancele. Es necesario recordar que si la cancelación tiene lugar en el
transcurso de un periodo contable, es preciso contabilizar la depreciación experimentada hasta el momento de la
cancelación. Por ora parte, al ser la mayoría de los intangibles activos sin valor de realización de manera
individualizada, la baja en balance vendrá dada por su cancelación más que por su venta.
Valoración en la determinación del resultado del periodo. La amortización del
periodo.
El cómputo de la amortización no implica un proceso de
valoración, sino de asignación del coste origen a los distintos
periodos en que la empresa se beneficia de la tenencia del
intangible. El valor actual de un activo fijo equivale al coste
origen menor la amortización acumulada hasta el momento
del cálculo de dicha magnitud. Algunos intangibles tienen
una vida legal por cuanto el derecho ampara a la empresa
tenedora del uso exclusivo de esa propiedad durante una
serie de años, y una vida económica que es el nuero de años
en que ese activo beneficia a la empresa, es decir, el número
de años que el derecho de propiedad colabora en la
generación de ingresos.
Para la AECA el plazo de amortización debe
estimarse tomando en consideración lo
siguiente:
-Disposiciones legales, normas sectoriales, etc.,
que puedan imponer un plazo máximo de
amortización, como ocurre en el caso del fondo
de comercio o de los gastos de establecimiento
o de investigación y desarrollo.
-Demanda, obsolescencia, competencia y otros
aspectos económicos.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
Valoración en la determinación del resultado del periodo. La amortización del
periodo.
Gastos de establecimiento
•Los gastos de establecimiento, sean de constitución o de primer establecimiento, benefician a toda la vida de la
empresa, por cuanto permiten que nazca desde un punto de vista jurídico y desde un punto de vista técnico-
económico. Sentado esto, la inversión en esas partidas debería distribuirse entre toda la vida de la empresa, si
esta tuviera una vida limitada, como es el caso de negocios temporales. Sin embargo, lo más frecuente es que
la vida de una empresa sea ilimitada o indefinida, lo que hace que sea imposible aplicar este criterio. Si unimos
a esta última razón la de que es difícil cuantificar el número de años que estos costes influyen en la generación
de ingresos, las normas internacionales aconsejan que sea un plazo de tiempo determinado y, por aplicación
del principio de prudencia, que sea breve.
Gastos de investigación y desarrollo
•El hecho de que la empresa no inscriba en un registro público sus hallazgos hace
pensar que no tiene excesiva seguridad en que esos costes puedan distribuirse durante
muchos ejercicios. La normativa internacional y la AECA recomiendan un plazo máximo
de cinco años, aconsejando la revisión de este plazo, al menos en el momento de
cierre del ejercicio.
Derechos de la propiedad industrial e intelectual
• Si la empresa posee en exclusiva el derecho de propiedad industrial o intelectual, como puede ser una
patente, un modelo de utilidad, una marca, etc., por haber sido registrado, el derecho ampara esta
propiedad durante un número de años que constituye su vida legal. Así, el derecho de patente tiene
una duración de veinte años, contados a partir de la fecha de solicitud de patente, y produce sus
efectos a partir de la fecha de su concesión, en tanto que las marcas tienen una vida ilimitada. Esta
vida legal puede ser superior a la vida económica, en cuyo caso prevalece esta última. Se entiende por
vida económica el número de años en que la patente beneficia las operaciones de la empresa.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
Valoración en la determinación del resultado del periodo. La amortización del
periodo.
Mejoras realizadas
en un local
arrendado
Las mejoras en locales
arrendados habrán de
ser amortizadas, como
máximo, durante el
tiempo de duración del
contrato de
arrendamiento, dado
que, al final del mismo,
las mejoras pasan a la
empresa arrendadora.
Derechos de
traspaso
Si el importe por el
traspaso no es
importante, este debería
computarse como gasto
en el periodo en que se
satisface. Si se capitaliza,
el periodo máximo de
amortización debe ser la
duración del contrato de
arrendamiento, si bien
las normas de
contabilidad aconsejan,
atendiendo al principio
de prudencia, que el
plazo sea lo más breve
posible, del orden de los
cinco años.
Concesiones
administrativas
Al igual que para otros
intangibles, las
concesiones tienen una
vida legal, cual es el
periodo de concesión,
que será el periodo
máximo de amortización.
Si la explotación genera
pérdidas de tal manera
que se estime que no van
a ser recuperados los
costes de concesión,
habrán de cancelarse en
su totalidad.
Aplicaciones
informáticas
Si la empresa decide la
capitalización de los
desembolsos
originados por el
desarrollo de un
paquete informático,
este activo debe ser
amortizado, como en
otros casos, en un
plazo breve de tiempo,
aconsejando las
normas que no sea
superior a los cinco
años.
Fondo de comercio
o goodwill
Si la empresa, al adquirir
otra organización, ha
satisfecho un fondo de
comercio basado en que
la organización adquirida
genera unos beneficios
superiores a la media del
sector, el fondo de
comercio habrá de ser
amortizado durante el
periodo en que se estima
que se producen los
beneficios.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
Gastos que no deben contabilizarse o capitalizarse como intangibles o inmateriales.
En
la
vida
de
la
empresa
hay
desembolsos que presentan el
problema sobre la adecuación o no de
su capitalización como activos. Hay
desembolsos o gastos como son los de
formación del personal, que bien
podrían capitalizarse como activos si
entendemos que este hecho va a tener
una
repercusión
favorable
en
la
generación futura de ingresos. Ahora
bien,
esta
correspondencia
que
justificaría su capitalización es, en
muchos casos, difícil de establecer, por
lo que la contabilidad, haciendo uso del
principio de prudencia, los contabiliza
como gastos del ejercicio.
•Investigación de mercado.
•Coste de publicidad en medios de difusión.
•Costes de formación.
•Gastos de programas de ordenadores y
sistemas de programación de ordenadores.
•Gastos de reconversión industrial.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
El inmovilizado inmaterial en las NIC/NIIF del IASB
Un activo material
debe ser objeto de
reconocimiento como
activo si, y solo si:
a) Es probable que los beneficios económicos futuros que se han atribuido
al mismo fluyan a la empresa.
b) El coste del activo puede ser valorado de forma viable.
La empresa debe evaluar la probabilidad de obtener beneficios futuros utilizando hipótesis razonables y
fundadas que representen las estimaciones de la gerencia respecto al conjunto de condiciones económicas
que se darán a lo largo de la vida útil del activo.
La valoración inicial de un activo inmaterial debe hacerse según su coste histórico de adquisición o producción.
Los desembolsos posteriores en los que se incurra tras la adquisición de activo inmaterial o de su terminación
por parte de la empresa, deben ser tratados como cargos en la cuenta de resultados del ejercicio en que se
incurra en ellos, salvo que:
a) Sea probable que tales
desembolsos permitan al
activo generar beneficios
económicos, en el futuro,
adicionales a los inicialmente
previstos para el rendimiento
normal del mismo.
b) Sea probable que tales
desembolsos permitan al
activo generar beneficios
económicos, en el futuro,
adicionales a los inicialmente
previstos para el rendimiento
normal del mismo.
Cuando se cumplen estas dos
condiciones, el desembolso
posterior a la compra debe ser
añadido como mayor coste al
importe en libros del activo
inmaterial.
VENTA Y DERECHO DE COBRO. SU VALORACIÓN
Reconocimiento del ingreso
El ingreso se va generando a medida que la empresa va ejecutando todas y cada una de las fases
que conducen a la consecución de sus objetivos, en contabilidad, el ingreso se reconoce en el
momento de la venta o de la prestación de servicios por parte de la empresa, de la que nace o se
deriva un cobro o un derecho de cobro. Para reconocer un ingreso deben darse estas dos
condiciones conjuntamente:
a)
Que
se
hayan
suministrado los bienes o
se hayan prestado los
servicios que son objeto de
la actividad que origina
tales ingresos.
b) Que se haya recibido dinero o
que haya una seguridad razonable
de que se va a recibir.
Que la obligación de pago del comprador sea
independiente de acontecimientos que puedan afectar al
producto vendido, tales como la destrucción física, daños,
robo, etc.
Que el comprador que adquiera el producto tenga entidad
jurídica independiente del vendedor.
Requisitos para
contabilizar un
derecho de cobro
derivado de una
venta
VENTA Y DERECHO DE COBRO. SU VALORACIÓN
Ventas al contado y ventas acrédito
En determinado tipo de negocios, como puede ser la venta al detal, las ventas se instrumentan al
contado, con lo que se cumplen las dos condiciones que hemos apuntado para reconocer un ingreso,
de manera simultánea. En otras ocasiones, la empresa vendedora concede un crédito al comprador
para que este pague aplazadamente, dando así unas facilidades que la hagan competitiva con otras
empresas del sector. Para asegurarse el posterior cobro, las empresas suelen pedir informes sobre la
solvencia del comprador, bien directamente al mismo comprador o a empresas especializadas en
suministrar informes comerciales.
Que el compromiso de pago a la empresa vendedora no este
condicionado por la reventa del producto.
VENTA Y DERECHO DE COBRO. SU VALORACIÓN
Ventas mediante la aceptación de tarjetas de crédito.
Hay tarjetas de crédito emitidas por la propia empresa vendedora a favor de sus clientes,
como es el caso de las tarjetas de compras emitidas por grandes almacenes. Por otra
parte, hay tarjetas de empresas ligadas a bancos, o de empresas no bancarias. En el caso
de tarjetas emitidas por empresas vendedoras, asume el riesgo de cobro, como en otro
caso cualquiera, concediendo al cliente un crédito medio de mes y medio.
Cargos por intereses.
Si la empresa vendedora concede al cliente un aplazamiento en el pago superior al que
concede habitualmente, la empresa carga al cliente unos costes por este aplazamiento.
Ingreso bruto e ingreso neto.
El ingreso bruto por ventas puede verse disminuido por:
-Devoluciones y rebajas en ventas.
-Descuentos en el precio de ventas.
Con independencia de lo anterior, es evidente que el ingreso puede ser total o parcial
disminuido, en el caso en que el cliente que se comprometió a pagar un importe no lo
haga, o no lo haga en su totalidad.
VENTA Y DERECHO DE COBRO. SU VALORACIÓN
Ingreso bruto e ingreso neto
Devoluciones y
rebajas en ventas
Descuentos en ventas
1) Descuentos
comerciales
2) Descuentos
financieros.
Una vez realizada la venta, el cliente puede devolver la mercancía por
no responder a las condiciones técnicas establecidas o porque contenga
algún vicio o desperfecto. En estos casos, la empresa vendedora, para
evitar la devolución, suele conceder una rebaja en el precio total, con lo
que la empresa compradora se hace cargo de la mercancía, pero
debiendo satisfacer una cantidad inferior a la inicialmente pactada. La
diferencia esencial entre la devolución y la rebaja es que, en el primer
caso, debe darse de entrada nuevamente la mercancía en los
almacenes de la empresa vendedora, circunstancia que no se produce
en el segundo caso.
Hay descuentos comerciales que la empresa concede en cada venta, lo
cual implica que son descuentos de tipo habitual. Es el caso de
empresas fabricantes de productos que facturan a minoristas, haciendo
figurar en la factura el precio de catálogo menos el descuento a ese
minorista que constituye, realmente, el margen de beneficio para este
último. Por lo que se refiere a descuentos de tipo financiero, la razón de
su concesión obedece a otros motivos y circunstancias. Las empresas
para ser competitivas, suelen conceder un aplazamiento de pago a sus
clientes, una vez establecido. Con carácter de generalidad, estas
condiciones de cobro, las empresas suelen conceder descuentos a
aquellos clientes que anticipen el pago.
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