secretariado - Competência — Presentation Transcript * 1. Pontifícia Universidade Católica de São Paulo – PUC/ SP Faculdade de Filosofia, Comunicação, Letras e ArtesCurso de Secretariado Executivo TrilíngueCompetênciaTecnologia da InformaçãoAdrielli Regina MunaroBruna de Souza Vieira LimaCristiane Prazeres da CostaFernanda Morelli PintoJessica Luiz PlazzaLana Hengstmann de MouraProf. Sérgio BicudoJunho – SP/2010 * 2. Introdução"Cada vez mais, a secretária executiva precisa estar totalmente sintonizada com os novos tempos. Buscar reciclagem constante e maneiras de contribuir efetivamente para o sucesso e para a lucratividade da empresa.A exigência por uma postura participativa e gerencial aumenta diariamente. O executivo moderno …exibir mais conteúdo…

A exigência por uma postura participativa e gerencial aumenta diariamente. O executivo moderno precisa e quer ser auxiliado por uma profissional igualmente moderna, atualizada e comprometida, que saiba otimizar as suas competências, desenvolver suas habilidades e redirecionar o seu perfil para um crescimento conjunto.Além de ter uma influência mais efetiva nas decisões da empresa, é formadora de opinião e vem assumindo funções gerenciais prestando, ao mesmo tempo, assistência a vários executivos. * 14. NOVAS EXIGÊNCIAS DA PROFISSÃO Secretarial * 15. NOVAS EXIGÊNCIAS DA PROFISSÃO SecretarialAssuntos jurídicos:é necessário que a assistente tenha uma noção geral do regime de contratos de trabalho e dos direitos e deveres dos trabalhadoresUsuais: organização de processos, telefonia, controle de agenda de executivos, compra de materiais, recepção de clientes, tirar fotocópias, emitir passagens aéreas, agendar hotéis e etc.Gestão Financeira : elaborar e controlar orçamentos, analisar extratos bancários, emitir cheques, calcular impostos ou fazer transferências bancárias emissão de ordens de pagamento e reembolso * 16. NOVAS Responsabilidades * 17. O Profissional de Secretariado Executivo age também como líder dentro da organização. É importante ficar atento a essa característica. O líder é alguém que sabe o que precisa ser feito e como conseguir que