Faculdades Integradas AVM

EDSON LUÍS DE LIMA MARQUES

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS EM ARQUIVOS
PÚBLICOS MUNICIPAIS: PRESERVAÇÃO DO
ACERVO E A LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO

SANTA MARIA - RS

JUNHO - 2014

EDSON LUÍS LIMA MARQUES

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS EM ARQUIVOS
PÚBLICOS MUNICIPAIS: PRESERVAÇÃO DO
ACERVO E A LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO

Projeto de pesquisa apresentado como requisito parcial para conclusão da disciplina Trabalho de Conclusão de Curso do curso de Pós-graduação lato sensu em Gestão de Documentos e Informações – Teoria e Prática Arquivistica da Faculdade Integrada AVM

Orientador: Rogério Gonçalves de Castro

SANTA MARIA - RS

JUNHO - 2014 …exibir mais conteúdo…

2.2 Objetivos
2.2.1 Objetivo Geral
Identificar as possibilidades práticas do uso da digitalização e das novas tecnologias na preservação de documentos de acesso público e na adequação de arquivos públicos municipais à lei de liberdade de acesso à informação pública.

2.2.2 Objetivos Específicos
Diminuir o contato físico com os documentos armazenados contribuindo para sua preservação.
Democratizar o acesso à informação através de um repositório virtual com acervo digitalizado.
Proporcionar maior agilidade de consulta e localização aos documentos existentes no acervo.

2.3 Justificativa
Conforme orientações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é necessário digitalizar os acervos arquivísticos utilizando ferramentas da Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) para ampliar o acesso e disseminar estes documentos em versão digital.
O acervo arquivístico, em muitos municípios brasileiros, está se perdendo pela má gestão dos documentos, por deficiências no armazenamento e pelo manuseio excessivo e inadequado, a digitalização é um recurso recomendado para diminuir o contato com o documento físico sem restringir o acesso à informação contida no mesmo.
A digitalização do acervo em arquivos públicos municipais, geralmente mais carentes de recursos, é um