Wpós Educação a Distância

BRUNO MENDONÇA LOPES

DISSERTAÇÃO ARGUMENTATIVA: GESTÃO DE DOCUMENTOS – UMA ABORDAGEM CONCEITUAL

Brasília - DF
2012

BRUNO MENDONÇA LOPES

DISSERTAÇÃO ARGUMENTATIVA: GESTÃO DE DOCUMENTOS – UMA ABORDAGEM CONCEITUAL

Trabalho apresentado como requisito para conclusão da disciplina Metodologia da Gestão de Documentos do curso de Pós-graduação lato sensu da Universidade Cândico Mendes, no Curso de Gestão de Documentos e Informações – Teoria e Prática Arquivística

Professor tutor: Rogério Gonçalves de Castro

Brasília - DF

Os Estados Unidos, entre outros países anglo-saxônicos, são considerados pioneiros, desde os anos 1940, na elaboração do conceito de gestão de documentos (records …exibir mais conteúdo…

Por outro lado, alguns concebem a gestão de documentos como a aplicação da administração científica com fins de eficiência e economia, sendo os benefícios para os futuros pesquisadores considerados apenas meros subprodutos. Situando-se entre esses dois extremos, a legislação norte americana estabelece a seguinte definição:

O planejamento, o controle, a direção, a organização, a capacitação, a promoção e outras atividades gerenciais relacionadas com a criação de documentos, sua manutenção, uso e eliminação, incluindo o manejo de correspondência, formulários, diretrizes, informes, documentos informáticos, microformas, recuperação de informação, fichários, correios, documentos vitais, equipamentos e materiais, máquinas reprográficas, técnicas de automação e elaboração de dados, preservação e centros de arquivamento intermediários ou outras instalações para armazenagem.

Sob tal perspectiva, a gestão cobre todo o ciclo de existência dos documentos desde sua produção até serem eliminados ou recolhidos para arquivamento permanente, ou seja, trata-se de todas as atividades inerentes às idades corrente e intermediária.

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, do Conselho Internacional de Arquivos, a gestão de documentos diz respeito a uma área da administração geral relacionada com a busca de economia e eficácia na produção,