Universidade Estadual de Maringá

Administração de arquivos correntes

Maringá, Abril de 2011

Universidade Estadual de Maringá

Administração de arquivos correntes
Resumo do Livro: Arquivos modernos.
Administração de arquivos correntes. Parte II
Autor: Schellemberg, T. R.

Trabalho apresentado para avaliação na disciplina de Arquivística, do primeiro ano do curso de Secretariado Executivo Trilíngue, ministrado pela professora Evandir Cordato.

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A Lei dos Documentos Federais (Federal Record Act) de 1950, que dedicou especial atenção à administração dos documentos contidas ainda nas repartições federais, atribuiu ao chefe do órgão central de staff a responsabilidade pelos documentos em relação aos seguintes pontos: Poder de inspeção; Poder de regulamentar a transferência dos documentos entre os diversos órgãos; Poder de estabelecer “normas, métodos e técnicas destinados a melhorar a administração dos documentos correntes, garantir a manutenção e segurança daqueles considerados mercadores de preservação e facilitar a triagem e descarte dos que apresentam valor temporário”; Poder de “estabelecer normas para preservar, mediante seleção, os documentos de valor permanente e assistir as várias repartições na aplicação de tais normas aos documentos sob sua custódia”; e Poder de “criar, manter e dirigir centros de armazenamento, preparo e utilização dos documentos dos órgãos federais que estejam dependendo ou de transferência para o Arquivo Nacional ou de descarte por qualquer forma autorizada em lei”. Um órgão central pode coletar informações sobre os métodos e técnicas adotadas nos diversos órgãos do governo, na elaboração e conservação dos papeis, tornando-se assim um repositório de tais informações para toda a