Realidades y retos de la administración de justicia en Colombia a través de los medios electrónicos

Introducción

En Colombia se están implementando los juicios
virtuales. A partir de la ley 794 de 2003, que reformó
nuestro Código de Procedimiento Civil, estableció
entre otras cosas, que las personas naturales o jurídicas
registradas en las Cámaras de Comercio deberán
registrar dirección electrónica para notificaciones
judiciales y si se registran varias direcciones, el
trámite de la notificación podrá surtirse
ésta en cualquiera de ellas. Igualmente la ley 270 de
1996, la Estatutaria de la Justicia en mi país, establece
en su artículo 95 que los jueces de la república
podrán usar y crear documentos electrónicos para
sus tramites judiciales. Con este trabajo presento las realidades
y los retos que tiene la administración judicial con el
uso de las TIC´s, desafío que le corresponde al
Consejo Superior de la Judicatura alcanzar brillantemente antes
de terminar esta década; realizo un pequeño
parangón con los sistemas informáticos de otros
países, pero ciertamente ello no es el objeto del
estudio.

Audiencias
Virtuales

En razón a nuestro sue generis orden público la
Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura de
Colombia, mediante el Acuerdo 2189 de 2003, reguló el
trámite judicial de las audiencias de juzgamiento
previstas en el título I del Libro III del Código
de Procedimiento Penal, en el sentido de facilitar al juez la
presencia virtual del sindicado en tiempos simultáneos y
reales en aquellos casos en que por razones de seguridad o
conveniencia, éste lo considere necesario, a través
del suministro de medios tecnológicos interactivos. En
este sentido, impuso al Cendoj (Centro de Documentación
Judicial del CSJ) la tarea de coordinar con el Inpec (Instituto
Penitenciario de Colombia) y con las direcciones ejecutivas
seccional es la realización de estas audiencias1.

Durante la vigencia del 2004, se realizaron 34
videoconferencias, con una inversión aproximada de 125
millones de pesos, desde diferentes salas de audiencias del
país; así, se interconectaron ciudades como
Bogotá, Cali, Santa Marta, Valledupar, Bucaramanga,
Cúcuta y Neiva, con dos establecimientos de
reclusión de alta seguridad: Combita y Valledupar. En dos
casos, se realizaron tra n sm isio n e s "m u ltip u n to ",e s d
e cir,d e s d e u n s a ló n d e a u d ie n c ia s h a c
ia lo s d o s e s ta b le c im ie n to s d e reclusión
citados, de manera simultánea a través de un equipo
central de alta tecnología ubicado en la sede judicial,
que soporta la distribución de las señales a todas
las sedes remotas. La audiencia virtual para resaltar o las
más famosas fueron las recepcionadas al guerrillero
SIMÓN TRINIDAD, capturado en el Ecuador y que fuera
finalmente extraditado a los Estados Unidos. Todas las
actuaciones judiciales que se le hicieron a este imputado fueron
virtuales.

Este proceso implica la grabación inicial de la
videoconferencia y posteriormente al finalizar la audiencia se
cambia de formato de video con el fin de realizar el video clip,
para reproducirlo en un equipo convencional de DVD, proceso que
dura aproximadamente de seis a ocho horas en condicionales
normales. Realizado el proceso al Juez se le hace entrega de dos
copias en DVD del documento electrónico.

Software de
gestión judicial siglo XXI

Ahora nuestro sistema penal es con base a juicios orales en
razón al novísimo sistema acusatorio que se
implementó; ello ha implicado mayor uso de las TIC´s
en el procedimiento y así pues se desarrolló un
software que se llama SIGLO XXI2, esperamos que sea de gran
utilidad a medida que se implemente en las diferentes ciudades
del país, pues se torna en un verdadero reto para el
operador judicial, tan reacio a aceptar las nuevas
tecnologías.

El sistema tiene unas herramientas que le generan una gran
funcionalid ad al sistema judicial Colombiano veamos:

· NÚMERO ÚNICO DE RADICACIÓN: Se
implementan los Acuerdos 201 de 1997, 1412, 1413 de 2002, los
cuales estandarizan el número único de
identificación de procesos, con el que se pretende que el
proceso a través de su paso por todas las instancias
dentro de la Rama Judicial tenga una sola identificación.
Con el sistema, se logra que el proceso a través de su
paso por todas las instancias de la Rama Judicial tenga una sola
identificación. Con ello se obtiene las consultas y el
histórico consolidado de los procesos.

· CALENDARIO JUDICIAL: Esta función le permite
al despacho generar su propio calendario marcando los días
no laborables, con el fin de que no sean tenido en cuenta en el
conteo de un término judicial, es de gran utilidad cuando
existe cierre de términos en los despachos. Además
maneja dos tipos de calendario el ordinario y el judicial.

· CONTROL DE TERMINOS: el programa efectúa el
cálculo de términos al digitar la fecha inicial,
inmediatamente genera la fecha final del término, esta
función del sistema es de gran utilidad porque evita
errores al realizar los cálculos.