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Diseño del Sistema de Gestión de Información del Centro de Estudios de Medio Ambiente y Recursos Naturales (CEMARNA) de la Universidad de Pinar del Río

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Resúmen

 

RESUMEN

Los sistemas de gestión de Información para la
gestión del conocimiento constituyen hoy una alternativa
de imprescindible presencia en cada organización. Al
permitir operar casi todos los activos tangibles e intangibles de
la institución y llegar a convertirse en la herramienta
integral de gerencia mas cotizada y necesaria para alcanzar con
éxito los resultados propuestos por la
organización. El presente trabajo se ampara bajo estas
premisas para ofrecer una visión preliminar del
diseño de un sistema de información para la
gestión del conocimiento en la Universidad de Pinar del
Río. Ajustado a las necesidades reales de un cliente
(CEMARNA), y tomando como referente para su estudio la
Metodología AMIGA y otros trabajos correspondientes con la
escuela española de gestión de información.
Uno de los objetivos de este sistema es posibilitar un mejor
desempeño informacional en la actividad investigativa del
colectivo de investigadores de dicho centro de estudio. Para lo
cual se realizo en primera instancia un diagnóstico que
revelo la situación problémica existente, la
inexistencia de habilidades en la gestión de
información en apoyo a la investigación y en
segundo lugar la identificación de los principales flujos
de información existentes dentro del grupo. Todo lo cual
permitió orientar los principales objetivos del trabajo en
la propuesta de diseño del Sistema de Gestión de
Información para la Gestión del Conocimiento en el
CEMARNA.

Evidenciándose en la presente ponencia las principales
funciones del mismo, su alcance y servicios disponibles, a
través de un patrón de indicadores.

Palabras Claves: Diseño de Sistemas de
Información, Sistemas de información basados en
Web, Gestión de Información y Conocimiento,
Servicios de Información.

INTRODUCCIÓN

El proceso de generación de conocimientos se ha
transformado a lo largo de todo el siglo XX. El hombre ha buscado
siempre conocer; pero la ciencia, como actividad consciente,
organizada y sistemática de obtener conocimientos nuevos y
generalizables, no es tan vieja en la historia de la humanidad.
Es de todos conocidos que ha habido épocas apacibles en
las que la sociedad simplemente ha evolucionado, y épocas
de grandes cambios en los que la sociedad ha experimentado una
gran revolución, protagonizadas con las revoluciones
industriales de los siglos XVIII y XIX.

Hoy, en los albores de un nuevo siglo, el hombre asume nuevos
retos. Se trata del tercer paso de una escalera en la espiral del
desarrollo de la llamada Nueva Economía, el escalón
de la Sociedad del Conocimiento, con el desarrollo.

La capacidad de generación y almacenamiento de la
información ha crecido significativamente a nivel mundial,
lo que dificulta su análisis por los métodos
tradicionales existentes, de ahí el surgimiento de nuevas
técnicas y herramientas, como la minería de datos y
texto, que favorecen y posibilitan un análisis más
eficiente de estos volúmenes de datos y así
descubrir patrones de comportamiento que pueden elevar la
eficiencia de la entidad en la toma de decisiones
organizacionales.

El impacto de la ola de innovaciones está cambiando
radicalmente la forma en que se producen, distribuyen y consumen
los bienes y servicios principales. Los recientes cambios en los
medios de comunicación, las nuevas herramientas de
información tales como: los portales, los software, la
minería de datos (data warehouse, data mart), entre otras,
permiten convertir la información en conocimiento, en
valor o en Capital Intelectual, siendo esto lo que hace fuerte a
una organización.

Los Sistemas de Información son casi imprescindibles
como vehículo de la GC. La organización actual
está obligada a gestionar su conocimiento cuando
éste constituya un cuello de botella en su funcionamiento
o, bajo otro punto de vista, un bien escaso. La 1 respuesta a la
necesidad no puede consistir simplemente en una sofisticada base
de datos y esperar a que las personas se decidan a rellenarla con
el contenido que justifique su implantación. Es
absolutamente necesario saber cuáles son los valores de la
organización, si entre éstos figura el compartir
información y saber con qué instrumento se
puede
contar.

Es la época de gestionar inteligentemente la
información y el conocimiento; característica de
una “Sociedad Postindustrial, Sociedad de la
Información, Sociedad del Conocimiento”, como
así la han definido diversos autores; donde el
conocimiento es el “recurso limitante”, no la tierra,
ni las materias primas, ni siquiera el capital. Téngase
éste y se tiene todo. Más que definir la sociedad
en que vivimos, lo trascendental sería adaptarse a un
entorno en donde el conocimiento del personal es la mayor
capacidad distintiva de una organización.

La presente investigación se desarrolla en el Centro de
Estudio de Medio Ambiente y Recursos Naturales (CEMARNA);
perteneciente a la Universidad de Pinar del Río (UPR), la
cual, con treinta y dos años de constituida en la
más occidental provincia del país, inició en
el año 1994 su bregar ambiental con la creación de
este grupo. En la actualidad la UPR ha ascendido importantes
peldaños en el acontecer académico y
científico nacional, de lo cual no resulta una
excepción la temática relativa al medio ambiente y
el desarrollo sostenible, que en apenas diez años de
organizada institucionalmente en el presente ostenta importantes
resultados, fundamentalmente en la ambientalización
profesoral, estudiantil, docente y científica, de modo que
se ha merecido entre otros reconocimientos, la
coordinación de los talleres relativos al medio ambiente
en los congresos internacionales “UNIVERSIDAD” y
“JOVEN CIENCIA” que organiza el Ministerio de
Educación Superior (MES). En otro orden, el CEMARNA ha
sido distinguido como “Centro de Excelencia” dentro
de la Red Nacional de Formación Ambiental del CITMA, como
Premio Provincial y ha sido nominado al Premio Nacional de Medio
Ambiente del CITMA (2001 al 2003).

 

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Enviado por Lic. Yimian de Lyz Contreras Díaz

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