Primavera P6 – Manual de referencia

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Introducción

Comenzamos nuestro viaje por el manejo de Primavera Project Planner 6.0.

Dividiremos la revisión de los conceptos Primavera P6 en 4 partes principales:

	Programación	Control
Sin Recursos	Nivel 1	Nivel 2
Con Recursos	Nivel 3	Nivel 4

Para continuar nuestro aprendizaje de Primavera usaremos como base el proyecto "Carbonato", usado en el anterior manual de Primavera P3. El detalle del proyecto se detalla al final de este manual.

Junto con este proyecto de trabajo, comenzaremos exportando el proyecto APEX, que viene con Primavera P3, el cual nos ayudara a reconocer de modo más simple, algunas aplicaciones del programa.

Recomiendo no ejecutar los Wizard (Ayudantes) pues se agregan nuevos conceptos que el usuario debe manejar para poder utilizarlos. Recomiendo comenzar a programar directamente desde las pantallas principales disponibles.

1.1 Qué es Primavera Project Planner? • Es el producto más importante de Primavera System Inc. Empresa líder en la creación de software de Programación de Proyectos desde 1982.

• Los proyectos más importantes a nivel mundial son Planificados con Primavera Project Planner.

• Es usado en todos los países industrializados del mundo.

1.2 Procedimiento de Planificación de Proyectos Como cualquier proceso que forma parte de la gestión de un proyecto, se hace necesario contra con un procedimiento estándar que sirva de patrón para todos los niveles de la organización. Cuando la información se obtiene y se muestra de una forma estandarizada, cada uno de los niveles jerárquicos (jefaturas), podrá identificar de mejor manera los indicadores de productividad claves (Key Performance Indicators KPI"s) que deben ser definidos en las primeras etapas del proyecto. El proceso de planificación debe estar basado en los siguientes pasos calves.

Step #1 – Articular los objetivos del proyecto. Step #2 – Definir el alcance total del proyecto.

Step #3 – Identificar los requerimientos reglamentarios para contratitas. Step #4 – Definir los indicadores de desempeño claves Step #5 – Identificar los hitos de alto nivel del proyecto.

Step #6 – Establecer el WBS.

Strep #7 – Definir las estrategias de Compras y Contratos.

Step #8 – Identificar los recursos claves – Personal, equipos y materiales. Step #9 – Identificar el mayor riesgo y las restricciones Step #10 – Desarrollar el programa agrgando detalles.

Diferencia entre Planificación y Programación

Planificación	Programación
Se refiere al "porqué" (Objetivos del proyecto)	Se refiere a "Cuándo"
Provee las bases para la estimación de los recursos y los plazos	Es un reflejo de la planificación.
Implica fijar los objetivos del proyecto.	Implica la mecánica de convertir el plan en una tabla operativa.
Definir las actividades consideradas para cumplir los objetivos del proyecto.	Implica la línea de tiempo de actividades con una estimación de su duración.
Definir las los recursos necesarios.	Implica la programación y asignación de los recursos a cada una de las actividades.
Revisiones de seguridad, constructibilidad y operabilidad de las instalaciones.	Desarrollo de la red CPM y el análisis de recursos, establecer la ruta crítica y realizar histogramas de recursos.
Referido al desarrollo de un sistema de medición del progreso.	Implementación y operación de un sistema de medición de progreso.

Desarrollo del Programa (Schedule Development) a) Alcance Total (Full Scope) 1.3 Pantallas principales de comandos (Menús).

Enterprise Project Structure Crear un Nuevo grupo de proyectos. Puede cambiar la estructura de los proyectos de la empresa para poder crear un proyecto.

• Menu>>Enterprice>>Enterprise Project Structure……

Monografias.com

1.3 Método de Trabajo. Principalmente existen dos etapas en el Project Management utilizado por primavera para manejar cualquier tipo de proyecto; • Etapa de planificación.

• Etapa de Seguimiento.

En al etapa de planificación, la cual debe ocurrir antes del comienzo real del proyecto, el planificador debe tomar en cuanta los siguientes factores.

• Tiempo • Recursos • Costo Las actividades a tomar en cuenta en la etapa de seguimiento y control deben ser las siguientes.

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