Propuesta de un modelo para la Gestión del Alcance en proyectos de desarrollo de videojuegos

RESUMEN

La gestión del alcance es un proceso
crítico dentro de la Gestión de Proyectos de
Software porque es donde se describe específicamente
cómo debe ser y qué debe realizar el producto.
Además, se contará con un criterio más
objetivo de las estimaciones de plazo, esfuerzo y recursos
necesarios para cumplir los compromisos.

En el presente trabajo se hace un estudio de las
principales técnicas y procedimientos que se emplean
actualmente en la Gestión de Alcance de los proyectos de
software. Se analiza cómo se realiza este proceso
actualmente en los proyectos productivos de la facultad 5 de la
Universidad de las Ciencias Informáticas. Finalmente
define la importancia que tiene este proceso para el desarrollo
de software y se propone un modelo para realizar la
gestión del alcance en los proyectos de desarrollo de
videojuegos.

ABSTRACT

Scope Management is a critical process within the
Software Projects Management because it describes specifically
how the product must be and what it must realize. Besides, it
provides more accurate estimations of term, effort and resources
needed to fulfill the commitments.

This paper studies the key techniques and procedures
used at the present for Scope Management of software projects. It
is analyzed how this process is carried out at the moment in
productive projects of College 5 of the University of the
Informatics Sciences. Finally it is valued the importance of this
process for software development and a model to implement the
Scope Management in videogames projects is
proposed.

INTRODUCCIÓN

Es indiscutible el auge de la industria de software en
el mundo, que anualmente factura miles de millones de
dólares. Esta es sin dudas una opción viable para
el desarrollo de países que como el nuestro, no son ricos
en recursos naturales. Pero el éxito de cualquier empresa
radica en el prestigio y la confianza que sepa ganarse entre los
clientes. Para lograrlo es necesario contar con un personal
altamente calificado y con una gerencia capacitada.

En la facultad 5 de la Universidad de las Ciencias
Informáticas se desarrollan una serie de proyectos de
Realidad Virtual, que pretenden insertar a nuestro país en
el mercado mundial de esta competitiva y poco accesible
área de la informática. Entre los productos que se
desarrollan, los videojuegos cuentan con gran aceptación;
sin embargo en algunos casos han existido problemas con la
entrega de las diferentes versiones de los productos. Entre los
factores que influyen en estos resultados se encuentra la
incorrecta gestión del alcance, motivada a su vez por la
poca o ninguna experiencia en los negocios con que cuentan la
mayoría de nuestros jóvenes líderes de
proyecto. Por otra parte, en ocasiones los desarrolladores no se
apegan a las líneas de trabajo trazadas durante la
planificación.

El objetivo de esta investigación es realizar un
estudio de las principales técnicas y procedimientos que
se emplean para gestionar el alcance en los proyectos de
software. Además se propone un modelo para desarrollar
este proceso en los proyectos de desarrollo de videojuegos, que
se ajuste a sus especificidades.

MATERIALES Y
MÉTODOS

Los métodos teóricos posibilitaron
descubrir, analizar y sistematizar los resultados obtenidos, para
llegar a conclusiones confiables que permitan resolver el
problema. En tal sentido se usó:

El Analítico –
sintético se utilizó al analizar toda la
información relacionada con el tema, ya que permiten la
extracción de los elementos más importantes de cada
documento analizado.

La inducción-deducción
se utilizó durante toda la investigación, para
llegar a conclusiones y hacer generalizaciones.

DESARROLLO

La clara definición del proyecto es
crítica para su éxito. La misión fundamental
de la administración de proyectos es lograr que se cumpla
en tiempo, costo y forma con los acuerdos pactados. Entre los
factores que pueden dificultar el desarrollo del proyecto se
encuentran la falta de entendimiento, documentación pobre,
escasa o confusa, objetivos ambiguos, altos costos,
baja calidad, falta de comunicación, entre otros. Muchos
de estos factores se pueden prevenir con un documento claro y
sencillo: el alcance del proyecto.

Una etapa primordial en la administración de
proyectos es la planeación, durante la cual se realizan
actividades para estimar costos y recursos, asegurando que el
proyecto satisfaga las necesidades del cliente con la
funcionalidad y calidad requerida. Es precisamente en esta etapa
temprana del proyecto donde se debe definir el alcance del
mismo.