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Sistemas básicos administrativos y contables para OBC'S y ONG'S




Partes: 1, 2

Presentación

El presente trabajo que usted, posee en sus manos, ha sido y es el esfuerzo de una gestión de diversos procesos y sistemas gerenciales en la Fundación REDVIHDA. Dichos procesos han pasado desde la Planificación, organización, gestión de recursos humano, administración, control, monitoreo, valuación y la gestión de dirección que hemos desarrollado en nuestra fundación. No ha sido fácil documentar estas experiencias, pues al principio empezamos siendo un grupo comunitario de base que desconocía procesos administrativos y programáticos para desarrollar actividades en función a una visión y visión estratégica.

En la actualidad la REDVIHDA, reconoce que el VIH en Bolivia es un problema de epidemia CONCENTRADA, ya que el país cuenta con 25741 casos registrados desde 1984. Solamente hasta Julio del 2007, se han registrado en todo el país 284 casos de VIH/SIDA. Esta situación alarmante, demuestra la gran necesidad de las respuestas gubernamentales, sociales y sobre todo de las poblaciones afectadas y vulnerables entre las que destaca a las personas que viven y conviven con el VIH. En tal sentido el presente instrumento plasmado como nuestra experiencia, que hemos adquirido en los mas de 8 años de existencia de nuestra REDVIHDA, es de vital reconocer que la epidemia necesita de respuesta establecidas en conjunto con el estado, gobierno y de la sociedad civil organizada.

El mejor ejemplo de organización de la sociedad civil, podemos presentar a la REDBOL, la cual tiene como necesidad, capacitar y empoderar a las PVVS, en temas administrativos para que ellas sean las directas implementadoras y ejecutoras de proyectos o en todo caso las que fiscalizan el correcto uso de los recursos en las gestiones hacia las respuestas efectivas al VIH.

El presente trabajo sistematizado por nuestro colega y voluntario de nuestra Fundación REDVIHDA, el Lic. Frank Evelio Arteaga, lo cual ágilmente recogió todos estos datos, con el propósito de aumentar las habilidades y destrezas de las ONGs, OBCs u otras organizaciones, a personas afectadas por el vih y sida y a personas interesadas en el trabajo en vih y Sida, en la implementación de sistemas básicos de administración, contabilidad de Proyectos y elaboración de POA´s.

El presente manual persigue ser una herramienta de guía que principalmente esta dirigida a: Personas que viven con Vih y Sida, Gerentes y Coordinadores de Proyectos, Administradores de Proyectos, Responsables del Área administrativa y contable, Auditores o Contadores en General y Personas interesadas en la implementación y ejecución de proyectos que trabajen en la temática del vih y sida en Bolivia.

No podemos quedarnos sin agradecer a ALLIANCE, por su apoyo en la impresión de este instrumento. Pero también la REDVIHDA para llegar a ser a lo que hoy día es, debería agradecer a un sin numero de aliados estratégicos, que han visto gestarse como esta pequeña organización se esta posicionando en la temática del VIH y el Sida en Santa Cruz –Bolivia a lo cual a todos ellos un inmenso agradecimiento por su confianza depositada.

MSc. Julio Cesar Aguilera Director Ejecutivo Fundación REDVIHDA

Lista de Términos y Abreviaciones Utilizadas

Fondo Mundial de Lucha Contra el Sida, la Tuberculosis y la FM Malaria.

VIH Virus de Inmunodeficiencia Humana.

SIDA Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida.

PNUD Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo.

OPS Organización Panamericana de la Salud. CAAF Children Affected By Aids Foundation. IDH Instituto de Desarrollo Humano de Bolivia. OBC Organizaciones de Base Comunitaria. ONG Organizaciones No Gubernamentales.

Red Cruceña de Apoyo Integral a Personas que Viven con Vih

REDVIHDA y Sida.

REDBOL Red Boliviana de Personas que Viven con Vih y Sida PCGA Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. CF Convenio de Financiación.

POG Plan Operativo Global. POA Plan Operativo Anual. POP Plan Operativo Provisional. POM Plan Operativo Mensual. POT Plan Operativo Trimestral.

HSH Hombres que Tiene Sexo con Hombres.

TSC Trabajadores o Trabajadoras Sexuales Comerciales.

PVVS Personas que Viven con el Vih y Sida.

GAM Grupos de Ayuda Mutua.

ITS Infecciones de Transmisión Sexual.

UNICEF Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia.

IVA Impuesto al Valor Agregado.

IT Impuesto a las Transacciones.

IUE Impuesto a las Utilidades de las Empresas. ITF Impuesto a las Transacciones Financieras. Bs.- Bolivianos

Introducción

El presente trabajo pretende convertirse en una herramienta guía para las Organizaciones de Base Comunitaria y Organizaciones No Gubernamentales recién establecidas o en proceso de fortalecimiento, el mismo que enseña la implementación de sistemas administrativos y contables para administrar correctamente los recursos que le fueron donados.

El mismo es fruto de la experiencia lograda a partir de la necesidad que tuvo la Fundación Redvihda – Asociación Redbol, en el momento que paso de ser un grupo de ayuda mutua a ser un receptor de financiamiento externo para el trabajo directo con las personas afectadas e infectadas por el Vih y el Sida en Bolivia.

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