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Balanced Scorecard y planeación estratégica de recursos humanos




Enviado por Humberto S. Patiño



    INTRODUCCIÓN

    "Una de las tendencias que podemos observar hoy en
    día en el mundo de los negocios, es la aplicación
    de metodologías de mejora en la competitividad de las
    organizaciones, con enfoques de calidad y productividad. Dentro
    de ellos, una de las constantes que en común tienen, es la
    de enfatizar fases y etapas de evaluación que son
    aplicadas en dos grandes momentos.

    Estas mediciones y evaluaciones cumplen un
    propósito al inicio de los procesos de mejora hacia la
    satisfacción de clientes y usuarios externos e internos, y
    este es el de diagnosticar el punto de partida. De esta forma
    evaluamos procesos de trabajo, para identificar en un enfoque de
    calidad, sí estos son estables y producen resultados
    constantes y de esta forma contar con procesos estandarizados;
    así evaluamos proveedores, insumos, salidas, con objeto de
    detectar las áreas de oportunidad y mejora.

    En adición a esta función de
    diagnóstico, medimos, evaluamos y controlamos los procesos
    de competitividad de personas y organizaciones. Buscamos
    aquí una función de certificación en un
    momento posterior a los procesos de intervención y cambio
    que generemos.

    Dentro de esta perspectiva hacia la
    cuantificación, medir, evaluar y controlar la
    gestión organizacional es el punto medular del Tablero de
    Mando Integrado (de aquí en adelante TMI como es
    más común en la literatura traducirlo, del
    Inglés "Balanced Scorecard" BSC). "Con los
    años ha ido evolucionando hacia un sistema completo de
    administración y planificación estratégica,
    a la vez que se ha convertido en uno de los modelos más
    usados en planificación y control de la gestión.
    Muchas empresas de Latinoamérica, tanto de propiedad
    estatal como privadas, han implementado modelos basados en el
    CMI." (Zuniga – Jara, S., Pérez, María y
    Vargas, Cynthia, 2011.)

    El Manual se encuentra dividido en una serie de temas
    que van desde las citas breves de cuando nació, las
    premisas y fundamentos que lo sustentan sobre todo relativo a
    conceptos que adopto de la administración por calidad y la
    gestión por procesos, como son los conceptos de
    alineación y cascadeo; aborda en otros los pasos generales
    y etapas del proceso que incluyen diagnóstico,
    planeación estratégica, Mapa Estratégico,
    Indicadores de medición e iniciativas de
    intervención, instrumentación y control de mejora
    continua; los pasos específicos en cada una; ejemplos de
    organizaciones varias producto tanto de la literatura
    especializada como de los trabajos de investigación en los
    Diplomados de post grado que desarrollamos en la División
    de Educación Continua (DEC) de la Facultad de
    Psicología de la U.N.A.M., así como de trabajos
    desarrollados en las maestrías de Administración de
    Empresas para Ejecutivos de la Universidad Olmeca y
    de la Maestría en Desarrollo Organizacional de University
    of Berkley (Campus México).

    Finalmente se abordan aspectos específicos de su
    instrumentación en las áreas de Recursos Humanos y
    Gestión del Talento Humano por Competencias; terminando
    con la reseña de los avances puntuales y concretos que en
    los últimos años (2008 a 2012) se han dado sobre
    este modelo y tecnología de gestión
    organizacional.

    El objetivo global en términos de competencias
    tiene que ver con el diseño del modelo completo a la
    realidad organizacional de su empresa o institución,
    atendiendo a todos los pasos del modelo y su metodología,
    a partir de un diagnóstico integral organizacional
    sistemático y sistémico, que es hoy por hoy, la
    única área de mejora del TMI, ya que no emplea
    más que las tradicionales técnicas y herramientas
    ya en desuso de la administración estratégica
    tradicional. Este es el valor agregado que daremos a la
    metodología…

    México, D. F. a 17 de Enero de 2013.

    El participante es competente, cuando:

    Objetivo
    terminal.-

    Diseña el plan de aplicación en su
    organización, empresa de productos o servicios,
    pública o privada (si no está trabajando
    obtendrá autorización en cualquier otra), para
    obtener las fases o etapas relativas a 1) Diagnóstico
    organizacional, 2) Mapa Estratégico, 3) Indicadores de
    medición, 4) Iniciativas de intervención, y 5)
    Instrumentos de control cromático, de acuerdo a la
    metodología de Kaplan y Norton.

    Evidencias de acreditación.-

    – Que contenga todos los pasos en cada
    fase.

    – Aprobado metodológicamente por el
    Académico – Asesor (Facilitador del
    programa de actualización).

    – Visto Bueno en el informe final por los
    ejecutivos o funcionarios de su organización.

    – Presentación en Power Point de
    hallazgos principales.

    – Aprobación de examen de
    conocimientos mínimo al 90%.

    Objetivos
    Específicos de
    aprendizaje.-

    El especialista en Recursos Humanos, Asesor
    Interno o Ejecutivo es competente cuando:

    a) Enuncia los resultados de cada tipo de
    diagnóstico organizacional, conforme a los autores del
    modelo integral (Patiño, P. H. y cols.
    2011).

    b) Describe o explica por escrito cada uno
    de los cuatro niveles del Mapa Estratégico y
    el significado de la simbología que contiene.

    c) Define el concepto de indicadores de
    gestión, tipos y características.

    d) Menciona todos los elementos de la
    Iniciativas.

    I.1 ANTECEDENTES
    DEL T.M.I. Y FALLAS EN ESTRATÉGIA

    Si bien hay algunas diferencias mínimas entre los
    autores que citan los antecedentes sobre la fecha de origen de
    esta modalidad de administración integral de las
    organizaciones, la mayoría cita a los años
    1992 y 1997 como la aparición de los primeros
    artículos sobre el tema por parte de Kaplan y
    Norton.

    "Robert Kaplan y David Norton escribieron en enero de
    1992, su artículo titulado "Balanced Scorecard –
    Measures that Drive Performance", en el cual trataron sobre la
    necesidad de usar nuevos sistemas de medición como
    componente clave para mejorar el Desempeño Organizacional
    y ser más competitivo. De acuerdo a Kaplan y Norton, los
    sistemas tradicionales que miden únicamente los resultados
    financieros, tales como "retorno a la inversión",
    "utilidad por acción", etc., pueden enviar signos
    equivocados ó sesgados sobre la creación de Valor
    Organizacional. Ellos determinaron que ningún tipo de
    medición por sí sola, proveen a los gerentes de
    toda la información necesaria para tomar decisiones y
    focalizar esfuerzos en las áreas críticas de Valor
    del negocio. Kaplan y Norton definieron que para garantizar la
    creación de Valor financiero (valor para accionistas),
    primero hay que asegurar la creación de Valor para
    clientes, a través de una estrategia única y
    diferenciadora, y que esto sólo se consigue si hay
    procesos y desarrollo del capital intangible (valor para los
    empleados) que logren crear dicha posición única en
    el mercado… (Reynoso, A. 2004)

    Algunos de los aspectos que debe tener en cuenta el
    lector y estudioso del tema, con objeto de evitar atribuciones
    exageradas y fuera de realidad a las ya de por si son, enormes
    ventajas y beneficios de TMI, es que los autores retoman en parte
    conceptos, técnicas y herramientas de otros estadios de la
    administración y enfoques particulares de la
    gestión de la calidad total, administración por
    procesos e inclusive de los propios clásicos especialistas
    como Deming y su cultura de medición, Ishikawa y la
    escuela japonesa en calidad con énfasis a la
    participación, involucramiento y compromiso del personal
    en equipos que han evolucionado desde los tradicionales
    círculos de control de calidad en los
    50´s. hasta los equipos de alto desempeño y
    auto dirigidos.

    El método de derivación de objetivos
    estratégicos a tácticos y operacionales en una
    cadena de medios – fines ya se enfatizaba en
    técnicas de planeación estratégica como
    Oshin Kanri en su temprana aparición hace décadas.
    Pero por otro lado la continuidad, refinamiento y especificidad
    que el TMI le da a técnicas como todos los elementos y
    componentes a definir al establecer indicadores de
    medición es sin lugar a dudas, un paso
    superior.

    Por otro lado y a juicio propio, parecería ser
    que las innovaciones más evidentes son el Mapa
    Estratégico como diagrama, sus niveles e
    interacción y el control de semáforo con base a
    testear desde la estrategia en su concepto más global,
    hasta cada puesto y ocupante en su contribución. En el
    siguiente diagrama y narración se menciona la
    evolución de una manera muy general sin los detalles que
    comentamos.

    "La ciencia administrativa evoluciono de
    Administración por Objetivos (APO) en los 20s, 30s y 40s,
    la cual se perfeccionó con el aparecimiento de la
    Investigación de Operaciones (IO) y la
    Presupuestación, en los 40s, 50s, y 60s, para
    luego integrarse a la planeación de la calidad o Hoshin en
    los 60s y 70s y finalmente hacia el Balanced Scorecard (BSC) en
    los 80s y 90s. Con cada una de estas evoluciones, las
    organizaciones han obtenido mayores niveles en
    productividad, ocasionados por una mayor creación de Valor
    para clientes, empleados y accionistas." (Reynoso, op.
    cit.)

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    Sus creadores Kaplan y Norton, basan el desarrollo del
    BSC en cinco principios (Berriozabal, I., Garmendia, N. y
    Quiñones, V., 2003):

    1. Traducir la estrategia a términos
    operativos.
    Consiste en tomar los objetivos
    estratégicos como punto de partida y guía para
    definir cómo debemos realizar la actividad. Para ello el
    modelo presenta una herramienta, el "Mapa
    Estratégico"1 en el que los
    objetivos de la actividad se jerarquizan, agrupan e
    interrelacionan para asegurar su coherencia con los
    objetivos estratégicos y/o del plan de
    gestión.

    2. Traducir los objetivos a largo en
    objetivos a corto y muy corto plazo,
    para poder
    situar los resultados de la actividad diaria con respecto a los
    objetivos a corto y a largo plazo.

    3. Hacer que todos los miembros de la
    organización participen en la

    estrategia supone comunicar e informar regularmente
    sobre el avance que se está consiguiendo con respecto a
    los objetivos; como consecuencia del trabajo de cada miembro de
    la organización desempeña. El cuadro de mando
    propone una herramienta, la gestión visual, que, apoyada
    por reuniones operativas, asegura la transmisión de la
    información y la participación en la
    gestión.

    4. Hacer de la estrategia un proceso
    continuo.
    Esto se consigue desplegando los objetivos a largo
    plazo en objetivos operativos a corto y muy corto
    plazo, y concatenando los indicadores a todos los niveles. De
    esta forma, el seguimiento y control de las desviaciones y
    la puesta en marcha de acciones de mejora incorpora los
    objetivos a largo plazo.

    5. Promocionar el cambio mediante el
    liderazgo.
    La implantación del BSC como
    herramienta de gestión lleva implícito un proceso
    de cambio. Por su calado, es necesario contar con un liderazgo
    sólido y efectivo, capaz de cohesionar una
    organización inmersa en un proceso de revisión
    continua, en un entorno incierto y cambiante.

    Ahora bien, nuestra segunda parte de la ecuación
    relativa al talento humano en las organizaciones, es claro que
    también ha cambiado drásticamente en sus retos y
    demandas organizacionales. Los problemas que enfrentamos en la
    actual gestión del talento humano, no es más los
    obstáculos y desafíos con los que lidiamos en el
    pasado los que fuimos ejecutivos de Recursos Humanos. Así,
    nos dimos a la tarea en la firma Asesoría Internacional en
    Competitividad Organizacional, S. C. a estudiar las
    investigaciones más recientes llevadas a cabo en nuestro
    país sobre personal (Pedrero, 2003, Deloitte, 2007,
    Hernández, 2007 y Pedrero, 2007).

    En la lámina siguiente, se reportan los datos
    más importantes de tipo general en las diversas
    investigaciones y estudios contemporáneos en
    México, señalándose cuando los autores lo
    indican, las muestras en que se trabajó.

    Preste especial atención en los
    estudios cuatro y cinco:

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    Ahora lea las propuestas que un autor latinoamericano
    plantea, sobre los cambios y nuevas premisas den materia de la
    gente en las organizaciones (especial cuidado ponga en el primer
    punto).

    "Los escenarios laborales en los que se desenvuelven los
    recursos humanos han cambiado de manera acelerada y turbulenta.
    Si se confeccionara una agenda con las competencias profesionales
    requeridas en este nuevo milenio veremos que se relacionan
    con:

    Medición del valor agregado del
    capital humano

    Ejercicio del rol de agente de
    cambio

    Efectiva gestión del
    conocimiento

    Aprendizaje veloz en el lugar de trabajo y
    también a distancia

    Verificación de los
    desempeños laborales

    Redefinición del concepto "capital
    humano"

    Creación de ambientes de trabajo
    cooperativos y estimulantes."

    (R. Esteban 2004)

    ¿Cómo podemos unir estos dos componentes
    para describir la situación actual? Una
    investigación a gran escala contesta las
    interrogantes.

    La evolución de los modelos de Dirección
    de Recursos Humanos en la última década se ha
    caracterizado fundamentalmente por el cambio en la
    concepción del personal, que deja de asumirse como un
    costo para considerarse como un recurso, y por la
    incorporación del punto de vista estratégico en
    todas sus actuaciones (Marrero, 2002; Velázquez, 2002),
    lo que supone la aparición de una nueva
    perspectiva de naturaleza multidisciplinar, que subraya la
    importancia estratégica de los recursos humanos como
    fuente de generación de ventajas competitivas sostenidas.
    En la actualidad dentro del papel preponderante que alcanza la
    gestión de recursos humanos, se habla de gestión
    por competencias (Zayas, 2002), que abarca todas las áreas
    de este proceso. El estudio y aplicación de éstas
    se enfoca desde diferentes ángulos, tanto macro
    estructuralmente, a nivel de la organización como un
    sistema, como desde el punto de vista particular de cada
    trabajador. Así, se habla de determinación de
    competencias, normalización de competencias,
    evaluación de competencias, formación por
    competencias, certificación de competencias, carpetas,
    modelos y perfiles de competencias.

    Lo que tenemos por tanto en este momento en las
    organizaciones internacionales de clase mundial, incluyendo
    Latinoamericanas y claro, casos exitosos de escenarios laborales
    mexicanos, es un modelo integral de administración
    estratégica, que sin lugar a dudas es de los más
    completos y sólidos a la fecha. En estas dos
    décadas de su existencia, existen ya muchos testimonios de
    ejecutivos y accionistas de empresas que reportan (ver
    bibliografía) cuantificablemente ahorros considerables,
    retornos de inversión fuertes, incrementos en ganancias y
    penetración en mercado y estudios que de forma más
    seria, comprueban estos hallazgos, sin dejar de mencionar otras
    ventajas para aquellos que tenemos una perspectiva social de los
    negocios y los servicios: la satisfacción del personal, su
    progreso y desarrollo.

    "El TMI relaciona nuestros objetivos, iniciativas y
    métrica con nuestra estrategia mientras comunica nuestras
    prioridades a cada miembro de nuestra organización. Hoy
    nuestro programa de TMI incluye relaciones con nuestro proceso de
    aprobación de proyectos, metodología de
    presupuestos, sistema de compensación, iniciativas de
    tecnología, programas de capacitación e inclusive
    con nuestra comunidad en que hacemos esfuerzos para una
    contribución sensible. Nuestros resultados han sido
    excelentes con una historia ininterrumpida de crecimiento y una
    exitosa estrategia de implementación que continua hoy,
    consistente con nuestros primeros planes establecidos bajo ella
    desde hace seis años. Utilidades han crecido, los retornos
    en inversión también, y los activos han crecido
    cada año" (BMW, 2007 citado por Ahmadi Parviz, Khodadami
    Soheila, Osanlou Bahereh y Moradi Hamid, 2011)

    En adición a estas aclaraciones es muy
    conveniente analizar, aún en forma breve, las limitaciones
    y problemas que se ha tenido en la planeación
    estratégica de las organizaciones y en particular, sobre
    el tema que nos ocupa de los recursos humanos y la gestión
    del talento humano.

    Dentro de la literatura que se ha identificado,
    sobresale unainvestigación realizada en
    organizaciones de varias naciones en el mundo, que
    arrojan algunos datos sobre las fallas que aún se tiene en
    la administración estratégica. La lámina
    siguiente lo demuestra:

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    Todavía más interesante es el hecho de
    identificar entre estas causas referidas en la
    ilustración, que dentro de aquellas que relativas al nivel
    ejecutivo, sobresale que el 85% de los equipos directivos y
    gerenciales, dedican menos de una hora a atender asuntos sobre la
    estrategia en sus fases de ejecución y control. Alarmante
    es el hecho que 50% de ellos dedica menos de una hora (con base
    en un mes). Sin embargo, la incorporación del modelo, su
    proceso, método, técnicas y herramientas, no ha
    sido asimilada con la misma velocidad y contundencia a la
    gestión estratégica del talento humano en las
    organizaciones. Veamos un resultado de hace una década
    sobre ello:

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    Para concluir esta sección, a
    continuación se presenta los tres puntos en
    que se puede resumir la problemática de la
    gestión estratégica del talento humano
    en las organizaciones (Hatum, A. 2009):

    "La hipercompetencia, la crisis económica y la
    incorporación de diversas generaciones a la fuerza laboral
    son algunos de los factores que obligan a cambiar radicalmente la
    forma en que se gestiona el talento.

    Hoy son los empleados talentosos los que tienen el poder
    de negociación, por lo que las empresas que quieran
    quedarse con los mejores de ellos tendrán que mirar el
    tema estratégicamente y ser coherentes y consistentes en
    sus enfoques y procesos.

    Los tres procesos clave en los que hay que hacer mejor
    las cosas son la atracción, privilegiando primero el
    talento en sí y después el puesto que
    ocupará; el desarrollo de sus fortalezas, con planes
    integrales y con énfasis en la adquisición de
    experiencia; y la retención de largo plazo,
    donde se enfatiza la importancia de la empleabilidad de las
    personas, el compromiso y el reconocimiento de
    éstas."

    Trabajo 1:

    Después de analizar con detenimiento
    los datos, conteste individualmente las siguientes
    cuestiones:

    a) ¿Qué le llama más
    la atención y por qué?

    b) ¿Qué avances y retos
    contempla?

    c) ¿Cuál es la
    situación en su organización en particular con
    respecto a R.H.?

    I.2
    DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL Y RESUMEN DE PLANEACIÓN
    ESTRATÉGICA

    Si bien el TMI la mayoría de los autores lo
    considera una herramienta, en honor a la verdad, es más
    que eso. Es un modelo que retoma aportaciones de otros enfoques,
    en particular de la Calidad Total, Administración
    Estratégica y de aportaciones en Psicología
    Organizacional, fundamentalmente en todo lo que implica la
    involucración, participación y compromiso del
    personal. También retoma si bien no explícitamente,
    aspectos del cambio planeado del Desarrollo Organizacional.
    Infelizmente la otra cara de la moneda es que desde sus autores
    originales, no se le dio el valor que merece a la etapa previa:
    El Diagnóstico Organizacional, que dicho sea de paso, en
    muchas de las prácticas del hoy, no se aplican
    métodos y técnicas más exitosas, que las
    concebidas FODA y otras de carácter apreciativo y
    subjetivas.

    Actualmente está en boga la herramienta del
    Blue Ocean Strategy",
    que bien puede amalgamarse con el tradicional FODA.

    Con lo cual se busca: Desarrollar Fortalezas, Crear
    Oportunidades, Eliminar Debilidades y reducir Amenazas. Hoy en
    día se requiere más que nunca invocar el
    pensamiento sistémico en búsqueda de estructuras
    nuevas que permitan trazar las ideas trazadas anteriormente."
    (Rivas, N. J. A., 2008)

    Nuestra propuesta metodológica de cuatro
    técnicas y métodos, que en su conjunto constituyen
    probablemente, una de las formas más completas de
    diagnóstico organizacional a nivel mundial y que hemos
    venido mejorando desde 1991, cuando de forma pionera comenzamos a
    cuantificar el análisis de causas de una de sus
    herramientas que es el Ishikawa (Patiño, H. y cols. 2011).
    En documento anexo (ya que por su extensión se puede
    perder la secuencia de aprendizaje del tema central de TMI,
    partiendo de una investigación preliminar
    diagnóstica).

    Un diagnóstico integral contempla varios ejes
    rectores, como son la perspectiva externa e interna. En esta
    última debemos investigar el estado de las cosas en los
    cinco sub sistemas principales, derivador de los enfoques
    contingente y situacional de los años 80´s, que
    incluyen Contexto organizacional (originalmente llamado Metas y
    Valores), Administrativo, Tecnológico, Estructural y
    Psicosocial (para mayor detalle de metodología
    véase Patiño, P. H. S. y cols. 2012)

    Datos de investigación en
    México

    Se hará en este momento, un espacio para
    presentar algunos resultados de investigación de estudios
    realizados en las propias organizaciones, para darles
    contundencia e importancia a esta fundamentación
    teórica. Como dice el viejo adagio "una fotografía
    dice más que mil palabras" y podemos agregar de manera
    similar "los hechos hablan más que mil opiniones". En la
    Universidad Nacional Autónoma de México existe una
    línea que tratamos de seguir y es la de generar resultados
    concretos, producto de investigaciones prácticas, que
    permitan seguir el avance de las diversas disciplinas y
    profesiones, basado en aproximaciones de tipo sistémico y
    sistemático. En éste sentido, a continuación
    presentamos algunos datos de un diagnóstico organizacional
    y humano, que fue realizado por ocho Facultades, Institutos y
    dependencias universitarias. Por nuestra parte en la Facultad de
    Psicología, encontramos que en la dependencia en
    cuestión, muchos factores que provocan falta de calidad y
    productividad, problemas de interacción humana en el
    personal, son atribuibles a fracturas en la integración de
    procesos de trabajo:

    Monografias.com

    Patiño, P. H. y cols. UNAM,
    Facultad de Psicología, división de
    Educación Continua

    Menos de la mitad (38%) de los obstáculos y
    variables que inciden en la problemática organizacional,
    dependen de las propias áreas y departamentos, lo que
    significa que se generan en otras áreas (como proveedores
    y clientes internos), impidiendo el logro de resultados y
    servicios dentro de la estrategia de la
    organización.

    Por otro lado, al hacer un análisis de resultados
    sobre estas causas, podemos ver en la lámina siguiente,
    que bajo un enfoque de sistemas, la gran mayoría tiene que
    ver con la administración, dentro de la cual los vicios de
    planeación – ejecución – control del
    trabajo, se desarrolla en las secciones y partes de su estructura
    orgánica, como "células aisladas", sin trabajar
    alineadamente, hacia objetivos, Visión y
    Misión.

    Se confirma empíricamente que del universo de
    causas y variables que provocan y limitan la operación de
    las instituciones y empresas hacia la satisfacción de
    usuarios y clientes externos, el 20% de ellas (21.6% para ser
    exactos), son casusas raíz, que por definición son
    aquellas que el continuo temporal aparecen primero, causando a su
    vez afectaciones en otros subsistemas de la organización,
    ya que se transforman en nuevas y mayores causas de
    incompetencia, 35% en un segundo nivel, alcanzando nuevamente un
    incremento de afectación negativo hasta 50% de nuevas
    causas de las causas, en un tercer nivel. Y en esta
    pirámide de incompetencia creciente, los subsistemas
    tecnológico presenta fracturas en la administración
    horizontal de la cadena de valor. Solo 9% de las causas y
    variables se generan en el ambiente externo nacional e
    internacional, por lo que el cuadro de enfermedad esta y dentro
    de las organizaciones.

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    TOTAL DE CAUSAS PROMEDIO POR
    ÁREA: 102 (rango 21 a 204)

    (Nivel 1 17%, Nivel 2 35% y Nivel 3 50%
    de las cuales 21.6% son causas RAÍZ.

    Patiño, P. H. y cols. UNAM,
    Facultad de Psicología, división de
    Educación Continua

    Ahora bien, uniendo los elementos del diagnóstico
    organizacional, con los principales componentes que más
    adelante se analizará de la planeación
    estratégica, y agregamos la perspectiva de la gente en sus
    fundamentos psicológicos, el modelo quedaría
    integrado de la siguiente forma:

    Monografias.com

    Otra aportación considerada importante es que se
    debe emigrar de la típica "evaluación del
    desempeño" a una administración
    efectiva del trabajo" de la persona, cuyas
    características incluyen:

    a) Autocontrol es uno de sus
    componentes,

    b) La evaluación por competencias con base a
    evidencias de productos a lograr, desempeños en secuencia,
    conocimientos, comportamientos observables de
    actitud (estos dos últimos como evidencia complementaria
    de evaluación y no en todos los productos y
    desempeños, y respuestas a situaciones emergentes, con
    base a metodología de México (Patiño, 2012
    mejorado de CONOCER, 2010).

    c) Énfasis en logros y no en incumplimientos. De
    estos últimos siempre investigar causas raíz para
    no solo formular hipótesis sin comprobar, tales como "esta
    desmotivado", etc., cuando en la realidad puede que no sean
    necesidades reales de capacitación y
    desarrollo.

    d) Reforzamiento y reconocimiento de alcances, con base
    a necesidades de motivación detectadas y a
    características de las personas en cuanto a
    un enfoque Psicológico Organizacional.

    Es en el momento que terminamos la fase
    diagnóstica, que si bien, muchos autores no la consideran
    explícitamente, es la etapa obligada
    metodológicamente para verter y convertir estos datos e
    insumos en cada una de las decisiones que componen el proceso de
    planeación estratégica, a su vez, parte de la
    gestión estratégica de las
    organizaciones.

    Las decisiones principales que se toman en la
    Planeación Estratégica y su relación con
    TMI, pueden observarse en un diagrama interesante que aporta la
    milicia de un país sudamericano:

    LA ORGANIZACIÓN MONTADA EN LA
    ESTRATEGIA

    (Armada de Colombia, 2011)

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    Algunos comentarios pertinentes para evitar
    que el lector entre en confusión, son los
    siguientes:

    – Una parte de la literatura (y en opinión
    también personal), se resuelve primero la Misión,
    antes de proyectar el escenario exitoso al que queremos llega en
    el largo plazos (Visión).

    – En el cuarto nivel de la Estrategia,
    también la podemos concebir como el "gran
    camino de acción". O bien, como el destino de las
    inversiones que haremos, en los diversos tipos de
    recursos.

    – En el siguiente nivel de T.M.I., se debe tomar en
    cuenta, que incluye las fases de Mapa Estratégico con sus
    cuatro niveles de perspectivas y que en la forma piramidal, se
    establecen en el último nivel.

    Además, el mapa incluye las estrategias (para
    otros objetivos estratégicos generales), los indicadores
    de gestión, metas a llegar como objetivos de éxito
    y el semáforo que indique los rangos en las condiciones de
    logro, desviación grave de incumplimiento al
    cliente con repercusiones de gran impacto,
    así como las desviaciones que no implican grandes impactos
    o problemas con el cliente interno – externo.
    Se dedicara una sección completa a Indicadores, ya que a
    su vez contienen una serie de decisiones más
    específicas a tomar en sus elementos.

    – Las iniciativas estratégicas, en tanto
    proyectos o programas de acción normalmente se toman por
    los seguidores del T.M.I. como parte del mismo, sin embargo se
    hace mayor justicia al considerarlo independiente, ya que antes
    de la aparición en 1992 del modelo de Tablero, en los
    esquemas de planeación estratégica ya
    existían como en el caso de Hoshin Kanri y
    otros.

    – El nivel de objetivos personales es muy afortunado de
    dividirse, ya que le da mayor importancia (y comunica
    claramente), que se debe provocar la derivación de
    objetivos (estratégicos, tácticos,
    operativos), hasta el nivel de cada persona, que permita su
    alineación y facilite su contribución en aspectos
    críticos de mejora hacia clientes, usuarios, accionistas,
    y el mismo personal.

    – Las dos últimas reflexiones son, tener en
    cuenta que si bien no aparecen como fases explícitas, es
    en la ejecución y control de la estrategia,
    donde se pone a prueba y emergen la mayoría de los
    problemas y abortan parcial o totalmente, los esquemas de
    administración estratégica. La segunda, es que las
    Metas son concebidas como "los resultados que se pretende
    alcanzar en un plazo determinado para avanzar hacia el
    cumplimiento de un objetivo… Son medidos en
    términos de eficiencia (productividad), eficacia
    (resultados) y efectividad (impacto)." (Armada, op.
    Cit.)

    En la gráfica siguiente se
    sintetizan las diferencias principales entre la planeación
    tradicional y los enfoques de planeación
    estratégica.

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