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Importancia de la indización de revistas en bases de datos comprensivas



  1. Desarrollo del tema
  2. Conclusiones y
    recomendaciones
  3. Referencias
    bibliográficas

1. DESARROLLO DEL
TEMA

1.1. CONCEPTOS Indexar

También llamado Indizar, se refiere a la
acción de registrar ordenadamente información para
elaborar su índice. Indexar significa incluir en un
índice y éste es un listado de objetos que
"indican" o conducen hacia algo; generalmente su
ubicación.

Índice

Un índice es una lista de palabras o
frases ('encabezados') e indicadores asociados que permite la
ubicación de material al interior de un libro o una
publicación. En un índice tradicional, los
encabezados incluirán nombres de personas, lugares y
eventos y conceptos seleccionados como relevantes y de
interés para el lector. Los indicadores suelen ser
números de páginas.

En el campo documental, un índice es un
instrumento de almacenamiento selectivo de información que
facilita su recuperación posterior. Por ello, se
confecciona después de un proceso de análisis de
los documentos para seleccionar, por temas o campos del
conocimiento, aquellos que sean más pertinentes. Entonces
tenemos que un índice facilita la búsqueda de
información y ayuda a seleccionar con mayor exhaustividad,
la más pertinente de acuerdo con las
características de los usuarios.
Ejemplo:

INTRODUCCIÓN MARCO
TEORICO

CONTENIDO

· CAPÍTULO 1:
FÍSICA DE LA MADERA

o Contenido de humedad de la
madera

o Densidad y gravedad especifica de la
madera

o Relación entre densidad y
gravedad especifica de la madera en función a la
humedad

· CAPÍTULO 2:
MECÁNICA DE LA MADERA

o Ensayo de flexión
estática

o Ensayo de tenacidad

o Ensayo de compresión paralela
al grano

· CAPÍTULO 3: PROBLEMAS
PROPUESTOS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1.2. MEDIOS

En informática, tiene como propósito
ejecutar la elaboración de un índice que contenga
de forma ordenada la información, esto con la finalidad de
obtener resultados de forma sustancialmente más
rápida y relevante al momento de realizar una
búsqueda. Es por ello que la indexación es un
elemento fundamental de elementos como los motores de
búsqueda y las bases de datos .

En el caso del estudio de google, yahoo etc,
especializados en encontrar información en la web, estos
realizan una exploración permanente de la internet,
creando un índice de todas las páginas exploradas,
así como de su contenido. De esta forma, cuando se realiza
una consulta, el motor de búsqueda se dirige al
índice para localizar los elementos deseados, arrojando
así resultados precisos y rápidos. Sin un
índice, el motor de búsqueda debería
escanear el contenido de cada página web de forma
individual cada vez que se iniciara una búsqueda, lo cual,
considerando el volumen de la información existente en
internet, seria excesivamente lento y demandaría equipos
informáticos muy potentes.

En una base de datos, un índice es una estructura
de datos que mejora la velocidad de las operaciones en las tablas
de la misma. Los índices pueden ser creados
utilizando una o más columnas de la base de datos,
proporcionando las bases para un acceso rápido a los
registros.

1.3. IMPORTANCIA DE LA INDEXACION EN
BASE DE DATOS COMPRENSIVOS

Cuando decimos que un artículo está
indizado, queremos decir que este ha pasado por un proceso de
selección y análisis por parte de las instituciones
o empresas documentarias que realizan ese trabajo. Al producto de
estos procesos se le denomina información secundaria y se
vende en el mercado de la información a precios muy altos;
o si es realizado por instituciones, generalmente se hace como
producto del trabajo cooperativo entre varias de éstas.
Por ejemplo, el Centro de Información y
Documentación Científica de España (CINDOC)
indiza las publicaciones periódicas de ese país y
produce tres bases de datos, organizadas por campos del
conocimiento: la de ciencia y tecnología (ICYT), la de
ciencias sociales y humanidades (ISOC) y la de medicina (IME).
Para ello el CINDOC selecciona solo las revistas
científicas que tengan un alto nivel de calidad, pues los
índices, contenidos en las bases de datos, están
dirigidos a un usuario meta: los investigadores. Para determinar
si una revista ingresa a un índice, se toman en cuenta
ciertos criterios de calidad, que pueden ser agrupados
en:

a). Calidad del contenido de la
investigación.

b). Características técnicas
o formales.

c). Uso por parte de la comunidad
científica (o impacto).

Los dos primeros parecen claros, pero en el caso del
tercero, es más complejo porque para medir el uso que la
comunidad le ha dado a un artículo, se suele utilizar un
indicador que se relaciona con la cantidad de citas que recibe el
artículo por parte de otros usuarios, éste se
denomina factor de impacto y se usa comúnmente en los
estudios métricos de la información para determinar
la visibilidad de un autor, de una disciplina o de una
revista.

En algunos casos, la aplicación de estos
criterios que nos da como resultado esta selección tiene
un valor comercial, de manera que son cada vez más las
empresas que lucran con este tipo de información. No
obstante, han surgido alternativas para los países del
tercer mundo, que son los proyectos cooperativos, no lucrativos y
entre ellos, se destacan: Latindex, SCielo, Infobila,
Clase, Periódica y muchos más. Otros de importancia
y acogida mundial y prestigio se mencionan a: Scopus, WoS y
Redalyc.
Todos ellos se desarrollan dentro del concepto de
libre acceso (Open access) y se caracterizan por utilizar la red
Internet para que las bases de datos estén a
disposición de quien las quiera utilizar.

En todos los casos, el libre acceso no quiere decir que
en las bases de datos cabe de todo, sino que también se
realiza un proceso de selección, tanto o más
riguroso, dependiendo de los objetivos que les dieron origen. El
libre acceso es una corriente que actualmente ha venido permeando
estos procesos y sobre todo, está; siendo estimulada por
las universidades, donde se encuentran los principales usuarios
de estas bases de datos. De esta manera, una revista puede estar
"indexada" o mejor dicho, indizada en una base de datos comercial
o una cooperativa (comprensivos), pero de igual manera, debe
pasar por ese proceso de selección que se realiza de
acuerdo con criterios de calidad previamente
definidos.

No obstante, también existen índices que
no aplican criterios de calidad la mayoría comerciales
sino que incluyen todo lo que se publica en un campo o en una
región, ése es el caso de los directorios que
solamente ofrecen los datos básicos de las revistas para
facilitar su localización. Por lo tanto, al escoger un
índice para que acoja una determinada revista, se debe
revisar que éste aclare cuales son los requisitos
predeterminados, pues en caso contrario, la revista no
estaría siendo evaluada y en consecuencia, tampoco
indizada.

Lo importante es que la presencia de las revistas en
esos índices de base de datos comprensivas provoca varias
consecuencias, entre las que podemos observar:

· Adquieren mayor visibilidad
mundial.

· Facilita el acceso a la revista
desde diversos sitios alrededor del mundo.

· Promueve el prestigio de los
autores al permitir que se hagan estudios de impacto.

· Estimula la localización de
sus pares en otras partes del mundo.

· Se logra un mayor intercambio y
con ello, se alcanza un mayor desarrollo del campo
científico nacional.

BASE DE DATOS
COMPRENSIVOS

Monografias.com

Es importante que, los editores de las revistas
deben identificar aquellos índices, repertorios o bases de
datos comprensivos (Latindex, SCielo, Infobila, Scopus,
WoS y Redalyc y muchos otros)
que coincidan con su campo
temático, contactarlos y enviarles ejemplares de los
últimos números que se hayan publicado y un informe
en el que se justifique su calidad. Pero antes, es
condición indispensable que la calidad de la revista se
haya mejorado al máximo.

Para localizar esos índices, se
puede recurrir a varios instrumentos:

El más sencillo se encuentra en la página
de LATINDEX que ofrece un listado de índices y bases de
datos según los temas que cubren, con un enlace directo a
la página de cada uno de ellos donde se pueda examinar la
viabilidad de incluir la revista, de acuerdo con las exigencias
que tengan.

Otra posibilidad es realizar la búsqueda en la
red, a través de alguno de los motores popularmente
conocidos (Google, Yahoo, etc.) y si no, pedir asesoría a
la Unidad de Referencia del SIBDI, donde existen varias bases de
datos en disco compacto o en línea que pueden consultarse
y posteriormente ser valoradas y contactadas.

En síntesis, al lograr que una revista quede
indizada se estará; reflejando un grado de madurez que
conlleva varias etapas: cumplir con criterios de calidad, buscar
los índices adecuados, contactar con ellos y lograr la
inclusión de sus artículos en forma
periódica y permanente.

1.2. DISCREPANCIAS DE PUBLICACIÓN EN
REVISTAS DE PRESTIGIO E INDEXADAS

En un sistema evaluador, en el cual lo importante no son
los resultados de una investigación sino la revista
científica en la cual dichos resultados son publicados.
Nos podríamos preguntarnos ¿cómo se
llegó a tamaño despropósito en la actividad
científica?. Sorprendentemente en ocasiones conversar con
colegas de la universidad u otras instituciones de
investigación y constatar el desconocimiento que existe
con respecto al sistema de indexación de las revistas
científicas. Por ejemplo ¿qué
hace que una revista tenga un índice de impacto mayor que
otra? ¿qué significa dicho índice? y por
último, aunque no menos importante ¿quién y
por qué indexa las revistas?.

En respuesta a este último interrogante, algunos
compañeros se sorprenden cuando descubren que es una
empresa (y no una institución científica sin fines
de lucro) la que realiza dicho proceso. Hablamos de
la empresa Thomson, que produce los conocidos Journal Citation
Reports en la ISI Web of KnowledgeSM. Hasta aquí todo
parece correcto, y de hecho entrega una información
fiable, actualizada, y útil para los científicos.
La discrepancia y problema es cuando el medio se transforma en un
fin en sí de lucro, pero después de todo
¿por qué no querría uno publicar en una
revista de las llamadas de prestigio y por esa misma regla de
tres asegurase que el artículo será leído
por un número mayor de potenciales lectores?. Hoy se toma
cuenta, más que las ideas, son los "laureles" que rodean a
quien intenta publicar un trabajo (¿qué ha
publicado antes? ¿cuánto ha publicado? ¿en
qué revistas ha publicado? ¿en qué
institución trabaja?). También la discrepancia es
aún mayor cuando los científicos dependen en gran
medida de la concesión de proyectos de
investigación, esto es, de fondos que les aseguren el
poder realizar los trabajos de laboratorio o campo necesarios
para probar sus hipótesis de trabajo.

Asimismo la discrepancia y problema es la cantidad y
calidad. Muy bien, el número de trabajos publicados es
fácil de estimar ¿pero cómo definimos la
calidad de un trabajo?. Aquí es donde entra el listado de
revistas de la ISI Web of KnowledgeSM, Es decir, no se juzga
mayormente la calidad de un trabajo sino la de la revista en que
está publicado. ¿Cómo se juzga entonces la
calidad de una revista científica?, primero dicha revista
debe aparecer en los listados por disciplinas científicas
de la ISI Web of KnowledgeSM, y luego, debe ocupar una
posición importante dentro de los Journal Citation
Reports.

Publicar ciencia por casas editoras es un negocio y
rentable. También lo es indexar revistas. Al respecto, si
acabamos permitiendo que los "números" dirijan la ciencia,
nos habremos hecho merecedores de la mediocridad
intrínseca que se deriva de ellos. Tarde o temprano esta
situación acabará pasando factura a la comunidad
científica. Hoy se escuchan nuevos cantos de sirena, con
el llamado índice "h" (o índice de Hirsch). De
acuerdo a la Wikipedia, un científico tiene índice
h si ha publicado h trabajos con al menos h citas cada uno.
Así, el índice h es el balance entre el
número de publicaciones y las citas a
éstas.

2. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES

· Una revista o un artículo está
indizado, cuando este ha pasado por un proceso de
selección y análisis por parte de las instituciones
o empresas documentarias que realizan ese trabajo.

· Para determinar si una revista ingresa a un
índice, se toman en cuenta ciertos criterios de calidad,
que pueden ser agrupados en: a). calidad del contenido de la
investigación, b) características técnicas o
formales, c). uso por parte de la comunidad científica o
impacto.

· Al lograr que una revista quede indizada en
base de datos comprensivos se estará; reflejando un grado
de madurez que conlleva varias etapas: cumplir con criterios de
calidad, buscar los índices adecuados, prestigio y
contactar con ellos y lograr la inclusión de sus
artículos en forma periódica y
permanente.

· Las revistas científicas indexadas en
base de datos comprensivos han sido y deben seguir siendo lo que
son: un excelente medio de difundir resultados, sin confundir el
medio (la revista) con el fin en sí (difundir los
resultados de una investigación), evaluando más
calidad que el lucro de las empresas difusoras.

3. REFERENCIAS
BIBLIOGRÁFICAS

· Córdoba González,
Saray. 2008. LATINDEX UCR.

· El Ceprosimad. 2009. Revisita científica
y de humanidades. Calidad de revistas científicas. Vol. 1,
No 1. Madre de Dios. 86p.

· Universidad Nacional Mayor de San
Marcos. 2012. Facultad de Ciencias
Biológicas. Ciudad Universitaria. Lima 1.

· www.aulados.net Ciencia y Sociedad
2007.

·
www.wikipedia.org/wiki/Indexar

·
www.mnscience.org/index.php?id=75.

·
www.nature.com/nature/journal/v423/n6938/full/423373a.html.

 

 

Autor:

Emer Ronald Rosales
Solórzano

(c) Dr. Medio Ambiente y Desarrollo
Sostenible.

Máster en Gestión y
Auditorías Ambientales.

Ingeniero Forestal.

Profesor Asociado, en la Universidad
Nacional Amazónica de Madre de Dios.

Gerente de EDSFOR.

Consultor nacional e
internacional.

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