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Manual de MS Excel 2007

Enviado por Felipe Ordenes



1 INTRODUCCIÓN

Excel 2007 permite crear planillas de cálculo, con las cuales se pueden realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Además, dispone de varias fórmulas y funciones que facilitan la realización de cálculos masivos.

1.1 ELEMENTOS DE EXCEL 2007

Excel 2007 permite acceder a distintas herramientas de forma sencilla, para ello dispone de distintos elementos de fácil acceso. Los elementos de Excel 2007 son los siguientes.

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1.1.1 Botón de Office

Corresponde a un menú con el que se realizan acciones generales sobre el libro, tales como guardar, imprimir, crear uno nuevo, etc.

1.1.2 Pestañas

Corresponden a elementos que contienen un conjunto de paneles de herramientas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen estos paneles que contienen las opciones disponibles.

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Para acceder al detalle de un panel de herramientas, se debe seleccionar la esquina inferior derecha del panel Monografias.com

1.1.3 Barra de Estado

Corresponde a una barra en donde se visualizan aspectos generales del libro, tales como el modo, la grabación de macros, las vistas del libro y el zoom.

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Los botones de vistas del libro Monografias.comson equivalentes a las opciones de la pestaña "Vista".

1.1.4 Barra de Acceso Rápido

Corresponde a una barra que contiene íconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las opciones más utilizadas, como "Guardar", "Deshacer" y "Rehacer".

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El desplegable de esta opción permite seleccionas las opciones visibles de la barra de acceso rápido.

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La opción "Deshacer" permite eliminar la última modificación realizada. La opción "Deshacer" es la siguiente.

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El desplegable de esta opción permite deshacer varias acciones realizadas.

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La opción "Rehacer" permite rehacer las acciones que se acaban de deshacer, una por una. La opción "Rehacer" es la siguiente.

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1.1.5 Barra Inferior

Corresponde a la barra que contiene las pestañas de las hojas del libro y botones para el desplazamiento a través de esta barra. La "Barra Inferior" es la siguiente.

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Las opciones y sus funcionalidades son las siguientes.

Monografias.comPrimera: Permite visualizar la primera hoja.

Monografias.comAnterior: Permite visualizar la hoja anterior.

Monografias.comSiguiente: Permite visualizar la hoja siguiente.

Monografias.comÚltima: Permite visualizar la última hoja.

1.1.6 Ayuda

Corresponde al menú de ayuda, en el cual se busca la consulta deseada. La opción "Ayuda" es la siguiente.

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Al seleccionar la opción se abre la siguiente ventana, en la cual se busca la consulta deseada.

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Las opciones y sus funcionalidades son las siguientes.

Monografias.comAtrás: Permite volver a la ventana anterior.

Monografias.comAdelante: Permite volver a la ventana posterior.

Monografias.comDetener: Permite detener la búsqueda.

Monografias.comActualizar: Permite actualizar la búsqueda.

Monografias.comInicio: Permite volver a las opciones principales.

Monografias.comImprimir: Permite imprimir la búsqueda.

Monografias.comCambiar Tamaño de Fuente: Permite modificar el tamaño de fuente.

Monografias.comMostrar Tabla de Contenido: Permite mostrar una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Al seleccionar alguno, se muestra la explicación en una pantalla aparte.

Monografias.comBuscar: Permite buscar el texto introducido en el cuadro de texto. Mostrará una lista con los temas relacionados a la búsqueda, la cual proviene de la ayuda de Microsoft Office Online.

Monografias.comMantener Visible: Permite mantener visible la ventana ayuda cuando se seleccione otro documento de Excel.

1.1.7 Operadores

Corresponden a los elementos que permiten realizar operaciones con números, textos, fechas, etc. Los operadores y sus prioridades son los siguientes.

Operador

Operación

Prioridad

( )

Paréntesis

1

^

Exponenciación

2

*

Multiplicación

3

/

División

3

+

Suma

4

-

Resta

4

&

Unión de textos

5

=

Igual que

6

>

Mayor que

6

<</font>

Menor que

6

>=

Mayor o Igual que

6

<=

Menor o Igual que

6

<>

Distinto que

6

1.1.8 Referencias

Corresponden a las relaciones entre celdas, las cuales pueden ser entre celdas de una misma hoja, de hojas distintas, o de distintos libros, además de relativas, absolutas o mixtas. Las referencias son las siguientes.

Referencia

Descripción

Ejemplo

Referencia Relativa

Mantiene la relatividad entre celdas. Se obtiene sin la insersión de signos [$] tanto en filas como en columnas

=A1

Referencia Absoluta

Mantiene fija la referencia de las celdas. Se obtiene con la insersión de signos [$] tanto en filas como en columnas

=$A$1

Referencia Mixta

Mantiene fija la referencia de las filas y relativa la de las columnas, y viceversa. Se obtiene con la insersión de signos [$] solo en las filas o las columnas

=A$1 o =$A1

Referencia a Otras Hojas

Corresponde a la referencia entre celdas pertenecientes a distinta hojas. Se obtiene con la insersión del nombre de la hoja entre comillas simples seguido de un signo de exclamacion [!]

'NombreHoja'!A1.

Referencia a Otros Libros

Corresponde a la referencia entre celdas pertenecientes a distintos libros. Se obtiene con la insersión del nombre del libro entre corchetes dentro de las comillas simples de la hoja

'[NombreLibro]NombreHoja'!A1

2 BOTÓN DE OFFICE

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2.1 NUEVO

Excel 2007 permite crear libros nuevos en blanco o en base a algún modelo predefinido, llamado plantilla. Para ello se dispone de la opción "Nuevo".

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Una plantilla de Excel 2007 tiene la extensión ".xltx". Una plantilla es útil cuando se usa varias veces la misma estructura de libro, ya que en estas se guarda el formato utilizado.

2.1.1 Plantillas

Permite la creación de nuevos libros basados en plantillas. La opción "Plantillas" es la siguiente.

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La opción "En Blanco y Reciente" contiene la plantilla Normal.xltx, que corresponde a la plantilla de un nuevo libro en blanco. Esta plantilla puede ser modificada, de forma tal que al abrir Excel 2007 aparezca esta plantilla, sin embargo, si se desea volver a la plantilla original basta borrar la plantilla modificada, y al iniciar nuevamente Excel 2007 aparecerá la plantilla original.

La opción "Plantillas Instaladas" contiene las plantillas disponibles de Excel 2007, ya sea para cartas, informes, etc.

La opción "Mis Plantillas" contiene las plantillas que han sido creadas por el usuario. Para crear una plantilla se debe abrir una existente, de forma tal que la plantilla creada será una modificación de alguna otra. Eligiendo la plantilla, se debe seleccionar la opción crear nueva plantilla. Luego de haber creado la plantilla, se debe guardar con algún nombre elegido, por defecto se guardará en la carpeta plantillas.

2.1.2 Microsoft Office Online

Permite acceder al sitio web de Microsoft, dónde existen varias plantillas que se pueden utilizar, descargándolas desde esta página Web.

2.2 ABRIR

Excel 2007 permite abrir libros guardados previamente. Para ello se dispone de la opción "Abrir".

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Al seleccionar esta opción se abre la siguiente ventana, en la cual se busca y selecciona el libro que se desea abrir.

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2.3 GUARDAR

Excel 2007 permite guardar el libro. Para ello se dispone de la opción "Guardar".

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Al seleccionar esta opción "Guardar" no se abrirá ninguna ventana, sólo se guardarán los cambios realizados en su ubicación actual. Sin embargo, si se utiliza la opción "Guardar" con un libro nuevo que no ha sido guardado, se abrirá la ventana de "Guardar como".

Se puede utilizar la opción "Guardar" del Botón Office o el icono Monografias.comde la "Barra de Acceso Rápido" para guardar libros.

2.4 GUARDAR COMO

Excel 2007 permite guardar el libro. Para ello se dispone de la opción "Guardar Como".

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Al seleccionar esta opción se abre la siguiente ventana, en la cual se debe especificar, como mínimo, el nombre de archivo, el tipo de archivo y la carpeta que lo contiene.

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La opción "Tipo" permite indicar el tipo de libro. El desplegable de esta opción muestra todos los tipos de documentos disponibles.

2.5 IMPRIMIR

Excel 2007 permite imprimir libros en alguna de las impresoras instaladas en el computador. Para ello se dispone de la opción "Imprimir".

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El desplegable de esta opción muestra las siguientes opciones.

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2.5.1 Imprimir

Permite abrir la ventana de impresión, en la cual se cambian las características de impresión, tales como número de copias, imprimir solo algunas páginas, etc. La opción "Imprimir" es la siguiente.

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Al seleccionar esta opción se abre la siguiente ventana.

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Las opciones y sus funcionalidades son las siguientes.

- Impresora: Permite elegir la impresora en la que se imprimirá el documento. Se utiliza cuando se tiene más de una impresora instalada en el computador.

- Propiedades: Permite cambiar los parámetros de la impresora.

- Intervalo de Páginas: Permite indicar las páginas que se quieren imprimir.

- Todo: Permite imprimir todo el documento.

- Página Actual: Permite imprimir la página en que se encuentra situado el cursor.

- Selección: Permite imprimir únicamente el texto seleccionado.

- Páginas: Permite imprimir únicamente las páginas indicadas.

- Copias: Permite elegir el número de copias a imprimir.

- Páginas por Hoja: Permite elegir cuántas páginas por hoja se desea imprimir.

- Ajustar al Tamaño del Papel: Permite indicar el tamaño papel en el que se quiere imprimir el documento.

2.5.2 Impresión Rápida

Permite imprimir el libro directamente sin abrir la ventana "Imprimir", es decir, sin modificar ninguna característica de impresión. La opción "Impresión Rápida" es la siguiente.

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2.5.3 Vista Preliminar

Permite visualizar la página tal como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados, pies de página, etc. Además, permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño, entre otras cosas. La opción "Vista Preliminar" es la siguiente.

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Al seleccionar esta opción se abre la siguiente ventana, en la cual se visualiza la página completa tal como se verá impresa.

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2.6 PREPARAR

Excel 2007 permite preparar el libro, de forma tal de protegerlo y asegurarlo. Para ello se dispone de la opción "Preparar".

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El desplegable de esta opción muestra las siguientes opciones.

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2.6.1 Propiedades

Permite especificar las propiedades del libro, tales como autor, título, asunto, palabras clave, categoría, estado y comentarios. La opción "Propiedades" es la siguiente.

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Al seleccionar esta opción se abre la siguiente ventana.

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2.6.2 Inspeccionar Documento

Permite ver los distintos elementos que componen el libro. La opción "Inspeccionar Documento" es la siguiente.

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