El uso de la bitacora de obra (página 2)

Partes: 1, 2

10)SEGUIMIENTOS: Los seguimientos se manejan
fuera de la bitácora. Son indispensables puesto que se han
concedido plazos a los que se debe vigilar que se cumplan en la
fecha estipulada. Los seguimientos no competen directamente al
constructor y lo más conveniente es llevarlos en el diario
de obra.

III.5.- REGLAMENTO DE LA BITACORA DE
OBRA

Debido a que el "Libro de Bitácora" es manejada
por personas que representan a intereses distintos, es necesario
reglamentar su uso para evitar malos entendidos y manipulaciones
que distorsionen la buena marcha de la obra y lesionen la labor
de control de la misma, en perjuicio del propietario. En esta
forma se logra oficializar e integrar las reglas que lo componen.
Por lo cual procederemos a enlistar las reglas básicas que
nos servirán para iniciar nuestra primera
aplicación. Estas reglas no tienen
ningún orden prioritario y se dan únicamente en
calidad de ejemplo:

1) DISPONIBILIDAD. El Libro de Bitácora
estará disponible en las oficinas de la obra los
días hábiles de trabajo. Cualquier cambio temporal
o definitivo, se comunicará en el mismo Libro de
Bitácora, con 24 horas de anticipación.

2) FIRMADO. Todas las notas de bitácora,
deberán ser firmadas por El Ingeniero y el Constructor.
Solo deben escribir en la bitácora y firmar, los
autorizados para ello.

El remitente (indistintamente cualquiera de las partes)
como responsable del asiento, y el destinatario, deberán
de firmar de enterado o conformes. En caso de inconformidad se
contestara en la siguiente nota, por lo tanto, se concede un
plazo de 48 horas para firmar. (Debemos suponer que todas las
notas deben ser asentadas de común acuerdo y que solo en
casos excepcionales se presentará esta
situación).

3) RETIRO DE COPIAS. Las hojas originales de la
bitácora deberán estar siempre adheridas al libro y
pertenecen al propietario, por consiguiente, durante la obra,
Queda estrictamente prohibido desprenderlas.

Las copias llevarán impreso al pie, su
destinatario. Los interesados deberán retirarla una vez
que estén completas y firmadas.

4) INVIOLABILIDAD DE LOS ASIENTOS. Está
prohibido escribir en la bitácora sobre cualquiera de las
notas ya firmadas, aun cuando éstas, hayan sido emitidas
por el mismo que las altera.

5) CLARIDAD DE LAS COPIAS. Es responsabilidad de
quien escribe una nota en la bitácora, cerciorarse de que
las hojas al carbón, están colocadas correctamente,
así como de que hasta en la última hoja, pase con
claridad lo asentado. La letra debe ser de molde y
fácilmente legible. En general se prefiere usar papel
químico, esto puede quedar establecido en los TDR, es mas
fácil y simple.

6) INSTRUMENTOS DE ESCRITURA. Los asientos en el
libro de bitácora deberán hacerse obligatoriamente
con bolígrafo. No se deberá escribir con
plumón y lápiz, ni pluma fuente. El color de la
tinta deberá ser preferentemente azul.

El hacer el reglamento de bitácora, con al menos
las reglas que mencionamos nos evitará problemas y
discusiones innecesarias. No hay razón para no aprovechar
las ventajas que esto representa. Si se invierte un poco de
tiempo al inicio de la obra, se pueden evitar dificultades y un
ahorro de tiempo que puede sumar varias horas al finalizar la
obra.

Para evitar que el día que se asiente alguna nota
en la Bitácora, no se cuente con un bolígrafo con
las características recomendadas, es práctico
encadenar de alguna manera un bolígrafo aceptado a la
bitácora.

IV. –
EJEMPLO

Presentamos un ejemplo de nota de bitácora
completa, señalando en cada una de sus partes, entre
paréntesis y con minúsculas, a la sección
del análisis practicado correspondiente.

IV.1.- EJEMPLO DE BITACORA LLENA

Monografias.com

(Recordar que la nota de bitácora
la asientan y firman las personas autorizadas en la primer nota
de apertura).

IV.2.- FORMATO DE BITACORA
PROPUESTO

Monografias.com

V. -MARCO
NORMATIVO

· Reglamento a la ley de Desarrollo
y Ordenamiento territorial del Área Metropolitana de San
Salvador y de los Municipios aledaños con sus anexos, art.
VIII.22, 1995, reforma 21 ene 2009.

· Reglamento de ley de Urbanismo y
Construcciones de la República de El
Salvador, art. 17 al 22. Reforma D. 70.91

· Marco conceptual de los
Términos de Referencia y contratos gubernamentales
ES