(se recomienda bajar el
archivo para
una mejor presentacion)
Introducción
Enviar correo a través de todo el
país puede llevarle varios días, y varias semanas
si se trata de mandarlo alrededor del mundo. Para ahorrar
dinero y
tiempo, usamos
correo
electrónico. Es rápido, es fácil de usar
y es mucho más barato que la oficina de
correos. ¿ Qué es el correo
electrónico? En su forma más sencilla, el
correo
electrónico es un mensaje electrónico enviado
desde un computador a
otro. Usted puede enviar o recibir mensajes relacionados con su
trabajo, incluso archivos
vinculados (Adjuntados), como imágenes u
otros documentos. Puede
también enviar programas de
computador.
De la misma manera que una carta hace
escalas en diferentes oficinas de correos a lo largo de su
camino, el correo
electrónico pasa de un computador a
otro mientras es dirigido a lo largo de la red. Cada ordenador lee la
dirección de correo
electrónico y lo dirige a otro computador
hasta que finalmente alcanza su destino. Entonces es guardado en
un buzón electrónico. Con Internet este proceso lleva
por lo general unos pocos minutos, permitiéndole
comunicarse con millones de personas alrededor del mundo de
manera fácil y rápida a cualquier hora del
día o de la noche, y al coste de una llamada
local.
El correo electrónico es una herramienta
que puede acelerar el proceso de
comunicación con las diversas personas con
quien mantiene contacto. Como tal, esta herramienta tiene sus pro
y contras, será su capacidad personal la que
hará que funcione como espera.
¿ Cómo localizo la dirección de correo electrónico de
alguien?
¡
Preguntele! O bien cuando le envíen correo, mire la
dirección "De:". A menudo, las
direcciones de correo electrónico (e-mail) aparecen en
las páginas
web.
¿ Puedo tener problemas con
el correo Electrónico?
SI. Algunas formas son acoso, envíos de
correo no deseado y masivo, correo encadenado, fraude y
tergiversación, y "engaños" (falsificar un mensaje
para que parezca que procede de otro usuario)
Cuando lea
un E-mail tenga la precaución de borrarlo o almacenarlo en
alguna carpeta o disquete, después de leído. No es
aconsejable que su mensaje este a la vista de cualquier persona. Si
cuenta con un computador de
uso personal,
colóquele clave. Es recomendable que cambie su password o
clave constantemente. Trate de verificar la existencia de
virus en los
archivos
adjuntos que le envían.
El correo es personal. No
preste su E-mail
No diga
la clave a cualquier persona
No deje abierto Outlook con mensajes, si es que
va a salir de su puesto de trabajo.
Para iniciar el Correo
Electrónico
1.- Cargue Outlook Express
2.- Haga click en botón de enviar y recibir
( F5 )
3.- Lea los posibles mensajes
recibidos
4.- Redacte el mensaje a enviar
Ventana de Inicio de Correo
Electrónico
Esta ventana se abrirá al cargar el
outlook en su computadora.
Archivo Menú en el cual se trabaja con lo
referente a guardar mensajes y creación de
carpetas.
Antes de proceder a cualquier operación
elija el mensaje con el cual va a trabajar.
ABRIR
Abrirá una nueva ventana para la
visualización del correo.
GUARDAR COMO
Permite archivar el correo en algún lugar a
establecer (Carpeta o Diskette )
GUARDAR DATOS
ADJUNTOS
Permite grabar el archivo que esta
adjunto en el mensaje.
GUARDAR COMO MENSAJE HTML
Permite grabar el correo como una página
web.
CARPETA ( Trabajar con carpetas
)
Carpeta Nueva
- Marque el lugar a crear su
carpeta - Vaya a ARCHIVO y
elija Carpeta - Digite el nombre de la carpeta a
crear - De Click en
Aceptar
Cambiar Nombre
- Ubíquese con el Mouse en
la carpeta a cambiar el nombre - Vaya a ARCHIVO y
elija Carpeta - Marque cambiar
nombre - Digite el nombre de la
carpeta - De click en
aceptar
Mover a
- Seleccione la carpeta a
mover - Vaya a ARCHIVO y
elija Carpeta - Elija mover a
- Seleccione el lugar a mover su
carpeta - De click en
aceptar
Eliminar
- Seleccione la carpeta a eliminar (
de Supr para eliminar } - Vaya a ARCHIVO y elija
Carpeta - Elija eliminar
- De click en aceptar si es que va a
eliminar la carpeta
IMPORTAR
Podrá importar archivos de otros
programas.
Libretas de Direcciones : Seleccione Lista a
Importar.
Mensajes : Seleccione programa de
correo de donde importara los mensajes
Configuración de cuenta : Podrá
configurar su cuenta electrónica.
EXPORTAR
Podrá exportar libretas de direcciones y
mensajes a otros programas
IMPRIMIR
Permite imprimir el mensaje
seleccionado
PROPIEDADES
Mostrara datos del
documento o carpeta seleccionada
CERRAR SESION
Cierra sesión de usuario de
red
SALIR
Sale del programa
Outlook
Edición Menú en el cual se
trabaja lo referente al tratamiento del texto
Antes de proceder a cualquier operación
seleccione el texto con el
cual va a trabajar.
COPIAR
Copia un texto
seleccionado en algún lugar a destinar
SELECCIONAR TODO
Seleccionar todo el texto para ser
copiado en otro programa
ELIMINAR
Elimina el mensaje seleccionado
MOVER A CARPETA
Seleccionando el mensaje este podrá ser
movido a la carpeta deseada
COPIAR A CARPETA
Seleccionando el mensaje este podrá ser
copiado a una carpeta o diskette
MARCAR COMO LEIDO
Marcara el mensaje como leído y el icono de
la carta se
abrirá.
MARCAR TODO COMO LEIDO
Marcara todos los mensajes como leídos y
abrirá el icono de la
carta.
MARCAR COMO NO LEIDOS
Marcara el mensaje y cerrara el icono de la
carta
ENCONTRAR USUARIOS
Podrá buscar direcciones de usuarios en sus
libretas de direcciones
BUSCAR TEXTO
Podrá buscar una palabra especial en el
mensaje
BUSCAR MENSAJE
Podrá buscar mensajes de persona en fechas
anteriores
Ver Menú de visualización del contexto de
Outlook
VISTA ACTUAL
Vera los mensajes filtrados por – Todos los
mensajes – Mensajes no leídos
SIGUIENTE
Podrá moverse entre los mensajes siguiente,
anterior sin leer, siguiente carpeta
COLUMNAS
Podrá personalizar las columnas de
visualización, deberá agregar los elementos a
visualizar
ORDENAR POR
Ordenará sus mensajes por distintas
categorías : Prioridad, asuntos, etc.
FUENTES
Cambiará el tipo de fuente de la
letra
IDIOMA
Seleccionara el tipo de idioma
BARRA DE HERRAMIENTAS
Visualizará la barra de herramientas
(No es recomendable desactivarla)
BARRA DE ESTADO
Visualizará el estado en
que proceso se
encuentra el programa
DISTRIBUCION
Personalizará su programa de
correo, la barra de herramientas y
el panel.
ACTUALIZAR
Actualizará los mensajes recibidos y
enviados
Ir a Menú de posicionamiento
en carpetas y páginas Web
SUBIR UN NIVEL
Subirá a la carpeta siguiente o a un nivel
superior
IR A CARPETA
Irá a la carpeta deseada
PAGINA PRINCIPAL
Lo enviará a la página predeterminada de
Internet en este
caso www.ust.cl
BUSCAR EN EL WEB
Lo enviará a los motores de
búsqueda de Internet
LO MEJOR DEL WEB
Lo enviará a paginas de
web
BANDEJA DE ENTRADA
Mostrará la bandeja de
entrada
NOTICIAS
Sitios de noticias. Servicio no
activado por el momento
Herramientas
ENVIAR
Enviara su mensaje de la bandeja de
entrada.
ENVIAR Y RECIBIR
Enviara sus elementos de la bandeja de entrada y
buscara posibles mensajes nuevos
DESCARGAR TODO
Bajara todos sus mensajes
recibidos
LIBRETA DE DIRECCIONES
Tendrá la posibilidad de crear una libreta
con las direcciones electrónicas que utiliza
frecuentemente. (Utilícela para crear grupos, al
principio será tedioso, pero ahorrara tiempo y recursos en un
tiempo
futuro.)
ASISTENTE PARA LA BANDEJA DE
ENTRADA
Podrá seleccionar sus mensajes con
condiciones especiales y moverlos a carpetas personalizadas (Si
condiciona sus mensajes, podrá dirigirlos a carpetas
personalizadas.)
CUENTAS
Creara mas de una cuenta para su correo ( Si tiene
mas de una cuenta )
MATERIAL DE PAPELERIA
Dará formato a sus
mensajes
OPCIONES
Personalizará la llegada de mensajes,
eliminar mensajes con tiempo,
etc.
Redacción
MENSAJE NUEVO
Abrirá una ventana nueva, en donde Ud.
creara sus mensajes
MENSAJE NUEVO USANDO
Elegirá un material de papelería
para personalizar sus mensajes
RESPONDER A AUTOR
Responderá al autor del mensaje en donde se
abrirá otra ventana, con el mensaje del autor, un signo
mayor reverenciando al texto que fue
enviado
RESPONDER A TODOS
Responderá con un mensaje estándar a
todos los autores de mensajes
REENVIAR
Reenviara sus mensajes
REENVIAR COMO DATOS ADJUNTOS
Podrá redactar un mensaje y adjuntar
otro.
Mensaje Nuevo ( Ventana )
Haga click en el botón de mensaje nuevo. A
continuación verá la ventana de Mensaje Nuevo, en
donde puede proceder a redactar su mensaje, tenga en cuenta que
los pasos básicos para enviar un E-mail son
:
- Escribir la dirección del destinatario (
Asegúrese de escribirla correctamente
) - Escribir el tema o asunto de su E-mail (Sea
breve y coloque lo referente al tema, no algo ambiguo, ya que
esto, hará que su mensaje sea leído respecto a la
prioridad que se le de) - Redactar el mensaje ( Puede escribir una breve
introducción y anexar documentos,
planillas, fotos, etc.
) - Enviar el Mensaje ( Hacer click en botón
de Enviar )
Podemos distinguir claramente 3 partes en la
creación de un E-mail.
- Lo referente a los datos del
destinatario(s) - El texto o cuerpo del
mensaje - El Archivo adjunto, el cual basa su estructura
en documentos ya
creados.
Archivo
MENSAJE NUEVO USANDO
Cuando existen mas cuentas
establecidas se utiliza
ENVIAR MAS TARDE USANDO
Cuando existen mas cuentas
establecidas se utiliza
GUARDAR
Almacena en el Borrador y queda como mensaje en
espera
GUARDAR COMO
Almacenar mensaje o correo en una carpeta o
diskette a elegir
COPIAR A CARPETAS
Elegir mensaje y enviar a
carpeta
PROPIEDADES
Mostrara datos del archivo
respectivo como medio de información
CERRAR
Cerrara ventana
Edición ( para trabajar con texto en
el mensaje )
DESHACER : Deshará cualquier
operación hecha anteriormente
REHACER : Volverá hacer lo
deshecho
CORTAR : Cortara el texto
seleccionado
COPIAR : Copiara el texto
seleccionado
PEGAR : Pegara el texto
seleccionado
SELECCIONAR TODO : Seleccionara todo el
texto
Ver ( Para visualización de la barra seleccione
la que guste tener )
BARRA DE HERRAMIENTAS
BARRA DE FORMATO
BARRA DE ESTADO
Insertar
ARCHIVO ADJUNTO
Adjuntara algún documento, planilla, foto,
etc. a su mensaje
TEXTO DE ARCHIVO
Adjuntara un texto plano ( solo
texto)
LINEA HORIZONTAL :
Agregara una línea a su
mensaje
IMAGEN
Insertara una imagen a su
mensaje
Formato
ESTILO
Dará formato a su mensaje, con encabezados,
párrafos, etc.
FUENTE
Cambiará la fuente del tipo de
texto
ALINEAR
Alineara el texto, imagen, dentro de
su mensaje
NUMEROS
Antepondrá números para los
párrafos
VINETAS
Antepondrá viñetas para los
párrafos
AUMENTAR SANGRIA
Aumentara la sangría de los
párrafos
REDUCIR SANGRIA
Reducirá la sangría de los
párrafos
FONDO
Elegirá el fondo para su mensaje, con
imagen y
color
IDIOMA
Elegirá idioma a elegir
TEXTO ENRIQUECIDO HTML
Sirve para la creación de vínculos a
otros mensajes o paginas web.
TEXTO SIN FORMATO
Dará formato a su mensaje con solo
texto
APLICAR MATERIAL DE PAPELERIA
Aplicara fondos, color,
etc.
Herramientas
ORTOGRAFIA
Chequear faltas de
ortografía
COMPROBAR NOMBRE
Comprobara nombre de
destinatario
SELECCIONAR DESTINATARIOS
Seleccionara las direcciones a quien enviar los
mensajes
ESTABLECER PRIORIDAD
Alta, normal, baja, mostrara un logo en la parte
superior derecha.
CIFRAR
Para cifrar o esconder mensajes
FIRMAR DIGITALMENTE
Establecerá su firma
electrónica
Lo grato, es que no existe una sola manera de
efectuar un proceso, puede
ejecutar un comando desde el menú, dar click en el
botón respectivo, o activar con el botón derecho
del Mouse mas
opciones a realizar.
Intente de todas las maneras, hasta que encuentre
la que más le adecue. No olvide, Outlook es solo una
herramienta que debe funcionar en su beneficio.
Cuál es la finalidad de una libreta de
Direcciones ?
Mantener
un listado de grupos de
personas catalogados por algo en común, Por ejemplo
:
Grupo : Profesores Diurnos
Contacto : Juan Perez
Camila Soto
Pedro Castro
pcastro[arroba]ust.cl
En la Fig. 1. aparece la pantalla de inicio de
Outlook Express.
Cree una libreta. De click en el botón de
libretas de direcciones.
En la Fig. 2. aparece la pantalla
de libretas de direcciones, donde podemos
visualizar los botones de :
Nuevo contacto: Crea una tarjeta electrónica. Nuevo Grupo : Crea
un grupo de
direcciones. Propiedades : Establece los datos Personales.
Eliminar : Elimina un contacto.
Buscar : Busca datos de
personas
Pasos para la
creación
- De click en el botón de Nuevo contacto,
si es que desea crear una sola dirección. Ingrese los datos de la
persona. Fig.
5 
- De click en el botón de Nuevo grupo Fig.
2, si es que desea crear un conjunto de direcciones, se le
recomienda crear grupos, ya que
después puede elegir a un contacto
especifico.
En la Fig. 3 aparece la pantalla de l nuevo
grupo a
establecer, donde Ud. Debe :
- Nombre del grupo.
- Dar click en Nuevo contacto, para la
creación de ese contacto. - Seleccionar Miembros, cuando ya los tiene
ingresados. - Quitar contactos.
- Establecer Propiedades
Personal
Fig.4 Cuadro de dialogo en donde
podrá ingresar los datos de su contacto.
- Primer Nombre
- Segundo Nombre
- Apellido
- Sobrenombre
- Mostrar (aparecerá
instantáneamente) - Dirección electrónica
- De click en agregar luego de ingresar los datos
que desea tener. - De click en domicilio, negocios,
otros, conferencia,
identificadores digitales, si es que desea ingresar esos
datos. - De click en Aceptar si es que desea salir del
ingreso del contacto.
Domicilio
Fig. 5 Datos referentes al domicilio de la
persona,
dirección, teléfono, fax,
ciudad,etc.
Puede direccionar una página Web
de la persona en
cuestión. De click en aceptar, si es que desea salir del
ingreso del nuevo contacto.
Negocios
Fig. 6 Anote los datos referentes al trabajo de
su contacto.
Compañía, dirección de la
compañía, puesto, departamento,
etc.
Puede direccionar una página Web
de la persona en cuestión. De click en aceptar, si es que
desea salir del ingreso del nuevo contacto.
Uso de la Libreta de Direcciones
Terminada su libreta, esta deberá ser la
apariencia de ella.
Fig. 7 Los grupos se
verán con los iconos de personas, y los contactos con
iconos de tarjetas.
El grupo Directores, quedo integrado por los
distintos directores de carreras de la Universidad,
seleccione un miembro con el Mouse y luego
de click al botón propiedades, en el cual podrá
cambiar los datos existentes de ese contacto
seleccionado.
Grupo
Fig. 8 Con el Mouse
seleccione un contacto, de click en el botón propiedades y
cambie los datos referentes a su contacto.
Redacción de Mensaje a un Grupo
Fig. 9 Para redactar un mensaje y destinarlo a un
grupo, de click en el botón Redactar mensaje
Fig. 10 De click en el botón de
direcciones, el cual se caracteriza por poseer un icono que
asemeja a un libro
abierto.
Para
la selección del grupo. Fig. 11
- Seleccione el grupo de destino. Marque con el
Mouse el
grupo, luego haga click en botón Para->. Este
será su destino. En el ejemplo, el grupo de
Comercial. - Seleccione el grupo quien recibirá una
copia, marque con el Mouse el grupo, luego haga click en
botón CC->. Este será su destino de
copia. En el ejemplo será para el grupo de
Directores. - Seleccione el destinatario de la copia
Confidencial, marque con el Mouse el grupo, luego haga click en
botón Cco->. Este será su destino de
copia confidencial. En el ejemplo será a una persona
especifica, no a un grupo. - Puede cambiar las propiedades, de click en el
botón Propiedades - Finalizado el proceso de
elección de destinatarios de click en
aceptar.
Fig.
12 En mensaje nuevo aparecerán los destinatarios
elegidos
El mensaje será recibido por el grupo
comercial, la copia la recibirá el grupo directores, y la
copia confidencial será destinada a Eduardo
fuenzalida.
Ahora debe especificar el asunto y proceder a
redactar el mensaje.
Fin al proceso de creación de una
Libreta.
Adjuntar Archivos de otros
programas
Fig. 13 Adjuntar es insertar algún
documento "Existente" a nuestro mensaje, con lo cual
podríamos enviar cierta cantidad de documentos de
varios tipos, y el destinatario podrá trabajar sobre
ellos.
- Para adjuntar un archivo, de click en el Icono
que asemeja a un clip. - A continuación seleccione un documento
de una carpeta a su elección, y de click en botón
de adjuntar. - Inserte los archivos que
crea que son necesarios, no olvide que, mientras mayor sea la
cantidad de archivos adjuntos, el envió como el recibo
traerá como consecuencia una descarga del mensaje mucho
más lenta que si fuese solo un mensaje
simple.
Fig. 14 En la figura se ven los iconos de los
documentos
Adjuntados al mensaje.
Nota : las imágenes
son las que contienen mas peso, en kilobytes, si envía una
imagen
demorara mas que un documento simple sin formato (Archivo de
texto).
Fin al proceso de Adjuntar un archivo a un
mensaje.
Autor:
Javier Serrano
anacronico[arroba]hotmail.com