MENÚ ARCHIVO
Nuevo:
Este comando es para crear una nueva presentación. Al
darle clic se abre una ventana como la siguiente:
Esta ventana tiene las opciones:
- General: abre una presentación en
blanco. - Diseño de presentaciones: da al operador una
serie de opciones para abrir un documento nuevo con un diseño preestablecido. - Presentaciones: contiene una serie de documentos de
presentaciones como ejemplos. - Paginas wep: sirve para crear banners para
insertarlos en una plantilla html o pagina
wep.
Abrir:
Abre
las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente
ventana:
En esta ventana se presenta todas las opciones que se
tiene para abrir un archivo
existente, como nombre de archivo, tipo de
archivo,
texto o
propiedad,
ultima modificación, esto para clasificar los archivos que
aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior
apárese un segmento el cual es para ubicar en que parte
del (los) disco duro(s)
se encuentra los archivos.
Cerrar:
Cierra el documento señalado o activo. En algunos
casos pregunta si desea guardar el archivo.
Guardar:
Almacena la información. Se abre la siguiente
ventana:
En esta ventana se coloca la ubicación hacia
donde se desea guardar el archivo, con que nombre y de que tipo
(formato)
Guardar como:
La diferencia con Guardar, es que en la anterior
solo se abre la ventana cuando el computador no
se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay
cada ves que se le haga clic se guardara la ultima
actualización de la presentación en el lugar que se
le había ordenado. En cambio en este
comando siempre aparecerá la ventana anterior con la
finalidad de cambiar el destino, tipo o nombre del
documento.
Guardar como html:
Guarda la presentación como una plantilla para
wep.
Presentaciones portátiles:
Este
comando sirve para guardar una presentación como un
ejecutable para presentarla luego con solo un clic. Al darle clic
se abre la siguiente ventana:
Esta ventana es un asistente para presentaciones
portátiles, la cual te da las indicaciones para guardar
una presentación como ejecutable.
Configurar pagina:
En
este comando aparecen las opciones para la configuración
de la pagina.
Aparece las distintas opciones como tamaño de la
presentación, orientación tanto de la diapositiva
como del texto y el
numero de diapositivas que tendrán esta
configuración.
Imprimir:
Comando
que abre las opciones de imprimir:
Estas opciones van desde el tipo de impresora,
numero de copias, paginas del documento que se van a imprimir,
entre otras.
Enviar a:
Envía el documento a una serie de destinatarios
tales como destinatarios de correo, de fax, entre
otros.
Propiedades:
Muestra las
propiedades del documento, abriéndose la siguiente
ventana:
General: En esta ventana se
muestran las características generales de la
presentación tales como tamaño del archivo, tipo,
ubicación, entre otros.
Resumen: Da información precisa con respecto a la
presentación tales como autor, titulo, organización, algunos comentarios que te
sirvan para obtener mas información sobre lo que se esta
trabajando, entre otras.
Estadística: Da información del documento con respecto a el
numero de diapositivas que has realizado, numero de
párrafos , palabras , del tiempo de
edición entre otras.
Contenido: Incluye todo lo referente a fuentes
usadas en el documento, títulos de cada diapositivas
etc.
Personalizar: Se debe seleccionar
un objeto para luego darle características deseadas que se
encuentre
dentro de las opciones nombre (asunto, destino,
correo, etc.) tipo (texto,
fecha, etc.) y valor.
Salir:
Se sierra el power point, en
el caso de que no se halla guardado el documento con que se
estaba trabajando preguntara si lo quiere guardar.
MENÚ
EDICIÓN.
Deshacer:
Borra lo que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo
primero, por cada ves que se le da clic.
Rehacer:
Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que
deshiciera también en el orden de lo ultimo a lo
primero.
Cortar:
Al tener algo seleccionado y se le da al comando cortar
lo seleccionado se elimina y queda almacenado en un archivo
temporal.
Copiar:
Al tener algo seleccionado y se le da al comando copiar
lo seleccionado solo se almacena en un archivo.
Pegar:
Al darle al comando pegar lo que se había
guardado en al archivo temporal se aparece en la
diapositiva.
Pegado especial:
Al
darle clic se abre una ventana como esta:
Este tipo de pegado se refiere a como quiere la persona que se
pegue los objetos, en que formato. Luego los objetos se trabajan
de acuerdo con el tipo de formato con que se pegaron.
Pegar como hipervinculo:
Esta opción pega el objeto con una dirección a otro destino, ya sea internet, fttp, otra
diapositiva (que puede ser otro que no este en el orden
siguiente) etc.
Borrar:
Elimina la selección sin guardarla en
algún archivo temporal.
Seleccionar todo:
Selecciona todo los objetos de la
diapositiva.
Duplicar:
Crea otra copia del (los) objeto(s)
seleccionado.
Eliminar diapositiva:
Elimina la diapositiva actual o activa.
Buscar:
Abre una ventana como esta:
Sirve para buscar alguna(s) palabra(s) o frases en la
presentación.
Reemplazar:
Abre
una ventana como esta:
Sirve para buscar alguna frase o palabra y cambiarla por
otra.
Ir a propiedad:
Al darle clip aparece la
siguiente ventana:
Una ves creadas la propiedades
personalizadas en el documento, todas estas aparecen en el
recuadro "nombre de propiedad"
donde podrás ubicar todas las propiedades realizadas en la
presentación.
MENÚ VER.
Diapositiva:
Es un tipo de vista en que aparecen las diapositivas de
manera individual.
Esquema:
Es un tipo de vista en la que se puede examinar la
estructura
esquemática de cada diapositiva de manera
organizada.
Clasificador de
diapositivas:
Muestra las
diapositivas de forma reducida de manera tal que se puedan
observar varias en una misma pantalla.
Pagina de Notas:
Muestra las notas
correspondiente a la diapositiva que se este
trabajando.
Presentación con diapositiva:
Muestra la presentación en pantalla completa de
manera secuencial con todos los efectos y animaciones. Esto
quiere decir todas las diapositivas realizadas.
Blanco y Negro:
Convierte todas las diapositivas de su color original a
blanco y negro.
Diapositiva en miniatura:
Muestra el como va a ser la presentación en
pantalla completa, en una ventana de manera reducida.
Notas del orador:
Al
darle clik se abre la siguiente ventana:
En esta ventana se puede colocar todas las notas y
observaciones con respecto a la diapositiva que se esta
trabajando.
Barra de Herramientas:
En esta se muestra un sub
menú la cual contiene todas las obsiones y configuraciones
que se le puede hacer a las barras de herramientas.
En ese sub menú aparecen opciones prediseñadas
tales como:
- Estándar: muestra las
herramientas
básicas a utilizar en el programa, como
por ejemplo guardar, imprimir, abrir, nuevo, zoom,
etc. - Formato: muestra las herramientas
a utilizar con respecto a todo lo referente al texto
seleccionado tal como tipos de fuentes,
tamaño de las fuentes,
opciones de fuentes (
negrillas, subrayado, cursivas), opciones de los
párrafos (justificado, centrado, alineado a la derecha,
alineado a la izquierda.), etc. - Cuadro de controles: muestra las herramientas
a utilizar con respecto a casillas de verificación,
botones de comando, botones de opciones, botones de alternado,
entre otros. Inclusive se tiene las opciones de ver las
propiedades, el código e insertar otros
subprogramas. - Efectos de animación: presenta los tipos de
herramientas que se tienen para crear y configurar
animaciones. - Imagen: nos facilita todas las opciones que se pueden
utilizar a una imagen de la
presentación. - Revisión: muestra las opciones insertar
comentarios, ocultar o aparecer comentarios, crear una tarea de
outlook, destinatario de correo. - Tareas comunes: nos da opciones para poder crear
de nuevo otra diapositiva o aplicar un diseño a la diapositiva. - Visual Basic: Contiene las opciones para crear o
modificar un programa en
visual basic en
la presentación. - Wep: Aparece todo lo referente que tenga que ver con
paginas de internet. - Word Art: Aparecen las herramientas a utilizar para
crear y modificar texto con
diferentes estilos. 
Personalizar: Al darle clik aparece una ventana
como la siguiente.
Personalizar: Al darle clik aparece una ventanaEn esta ventana aparecen 3 pestañas:
- Barra de herramientas: En esta aparecen las distintas
opciones prediseñadas que se pueden
utilizar. - Comandos: En esta tiene la posibilidad de colocar
todos los comandos
existentes de manera individual. - Opciones: Contiene otras alternativas que se pueden
aplicar a las barras de tareas tales como, iconos grandes,
animación de menú entre otras.
Regla:
Muestra u oculta las pautas de medición tanto
horizontales como verticales.
Guía:
Muestra líneas punteadas, que no
aparecerán en la presentación, que dividen la
pagina tanto en lo ancho como en lo largo que sirve de ayuda para
ubicar el centro de la diapositiva.
Encabezado y Pie de Pagina:
Al
darle clik aparece la siguiente ventana:
En esta ventana contiene todas las opciones relacionadas
con la creación y modificación de encabezados y pie
de pagina.
Comentarios:
Muestra u oculta los comentarios
que se encuentren en la presentación.
Zoom:
Aparece una ventana como la
siguiente:
Con las distintas opciones para ajustar el tamaño
de la vista en la presentación.
MENÚ INSERTAR.
Nueva diapositiva:
Crea una nueva diapositiva. Al hacer clik
se abre una ventana como esta:
La cual muestra los distintos diseños al crear
una diapositiva nueva.
Duplicar diapositiva:
Crea una copia de la diapositiva
que se este trabajando.
Numero de diapositiva:
Sirve para colocar el numero de la
diapositiva que desee de forma individual.
Tabulación:
Crea una sangría en el espacio
seleccionado.
Símbolo:
Al hacerle clik se abre la
siguiente ventana:
En esta se muestra todos los caracteres que se pueden
colocar de todas los distintos tipos de letras.
Comentario:
Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre la diapositiva que se
este trabajando.
Diapositiva de archivo:
Al hacer clik aparece una
ventana como la siguiente.
En ella se puede buscar otro archivo para insertar
algunas o todas las diapositivas en la presentación que se
este trabajando.
Imagen:
Contiene todas las opciones para colocar
una imagen, ya sea
prediseñada, desde un archivo, autoformas, organigrama,
wordart, desde un escáner o una tabla de Excel.
Cuadro de texto:
Abre un cuadro en la cual se puede
agregar cualquier escritura.
Películas y
sonidos:
En este se muestran las opciones para colocar archivos de
vídeo o sonido ya sean
prediseñadas o desde cualquier ubicación en el
disco duro,
también contiene la opción de gravar algún
sonido.
Gráfico:
Al darle clik aparece un gráfico y una subventana
en la que se colocaran los datos de dicho
gráfico.
Objeto:
Al darle clik aparecerá una
ventana como la siguiente:
Donde tendrás todas las objetos que podrás
colocar en la diapositiva.
Hipervínculos:
Se debe seleccionar un objeto y
se le da clik al comanda hipervinculo apareciendo la siguiente
ventana:
En esta se presentan las distintas alternativas para
crear un enlace a una dirección de internet o a un
archivo.
MENÚ FORMATO.
Fuente:
Muestra las distintas
alternativas para cambiar o alterar el texto como el tipo de
letra, estilo, tamaño, color etc. Al
darle clik se abre la siguiente ventana.
Viñetas:
Al
darle clik se abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones
dependiendo del tipo de letra que se le pueda colocar a la
presentación.
Alineación:
Muestra las distintas opciones o
características que se le quieran dar a un
ubicación o colocación de un párrafo como
justificado, alineado a la derecha, centrado, alineado a la
izquierda.
Interlineado:
Al
darle clik se abrirá una ventana con las alternativas para
configurar la separación entre líneas o entre
párrafos.
Cambiar mayúsculas y
minúsculas:
Muestra las alternativas que hay para que una frase
o palabra seleccionada se coloque en minúsculas,
mayúsculas o tipo oración, e inclusive el alternado
de una con otra.
Cambiar fuentes:
Abre una ventana la cual nos da
las opción de que el tipo de letra selecciona sea cambiada
por cualquier otra. Se debe seleccionar el texto o lo que se
quiera cambiar de fuente.
Diseño de diapositiva:
Al
darle clik se abrirá una ventana la cual nos dará
las distintas opciones del tipo de diseño
a escoger para cambiarla por la existente.
Combinación de colores de la
diapositiva:
Muestra las alternativas que se tienen para la
aplicación del color ya sea de
fondo, titulo, sombra, entre otras características, ya sea predeterminadas
(estándar) o ya sea cualquier color que se
escoja para cada una (personalizada)
Fondo:
Muestra las alternativas que se tienen para cambiar
el fondo, ya sea un color, un efecto
de relleno o una imagen.
Aplicar diseño:
Al darle clik se abre la siguiente ventana:
En ella se muestran los tipos de plantillas de diseño
que se le pueden aplicar a cada diapositiva.
Colores y líneas.
Muestra las modificaciones que se le puede hacer a los
objetos en cuanto a líneas, grosor, fondo, etc. Y en la
ventana que se abre se muestra también otras opciones en
las pestañas superiores que se explican a
continuación.
Autoformas:
Contiene todas la modificaciones que se les pueda
hacer a un objeto como tamaño, posición, imagen, etc.
Abriéndose la siguiente ventana:
MENÚ
HERRAMIENTAS.
Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores
gramaticales y ortográficos que se encuentren en la
presentación mostrando las distintas
alternativas.
Corrector de estilos:
Muestra una ventana la cual sirve de guía para
corregir el documento con respecto a ortografía, claridad visual,
mayúsculas y puntuación.
Idioma:
Abre
una ventana que muestra los distintos idiomas que el corrector
ortográfico va a trabajar.
Autocorrección.
Al hacerle clik a esta función se abrirá
una ventana la cual presenta las opciones en donde podrá
hacer cambios con respecto a corregir mayúsculas de forma
seguida, poner en mayúsculas la primera letra de una
oración, reemplazar texto mientras escribes, estos cambios
se hacen de manera automática mientras se escriben
oraciones en la presentación.
Autoimagen:
Abre una ventana la cual muestra una serie de verbos que
son los mas utilizados en la presentación la cual al darle
clik a ver imagen mostrara las imágenes
relacionadas con esa palabra.
Power point central:
Al darle clik se ejecuta el programa power point
central. Este programa es una
presentación que muestras las características de power point, las
actualizaciones entre otras cosas.
Presentación remota:
Abre un asistente para crear una documento que se va a
presentar en otra(s) computadora(s)
vía red.
Notas de la reunión:
Se abre
una ventana donde se podrá colocar observaciones sobre la
presentación y los elementos de acción.
Expandir diapositiva:
Este
comando sirve para que los párrafos seleccionados se
dividan en diapositivas individuales, al darle clik se abre una
ventana la cual es para colocar de que manera quiere ver las
diapositivas una ves expandidas, como esquema y
clasificación de diapositivas.
Macro:
En el
menú macro aparece un sub menú con tres opciones:
macros, grabar
nuevo macro, editor de visual basic.
Macro es un programa basado
en visual basic la
cual facilita la repetición y automatización de cualquier
características de diseño, configuraciones de
pagina, textos, etc. Con el sub menú grabar nuevo macro se
abre la siguiente ventana:
En esta ventana se presenta con que nombre se le quiere
dar al marco que se va a gravar y en donde, luego de darle a
aceptar todo lo que se haga hasta que se le de stop quedara
grabado.
Luego para correr algún macro grabado se le da en
macro y se abre la siguiente ventana:
En esta se ve todos los macros que se han
gravado, se selecciona uno y se ejecuta.
El editor de visual basic abre
el programa para modificar alguna característica del
macro
Complementos:
Se abre una ventana en la cual se puede cargar o agregar
un complemento que este instalado.
Personalizar:
Abre la ventana con todas las opciones para colocar
todas las herramientas que se desee en la barra de herramientas y
otra opciones como iconos grandes etc.
Opciones:
Se
abre la siguiente ventana:
En ella se muestran todas las opciones para configurar
el power point en
cuanto a ver (barra de estado, regla
vertical, etc.), general ( archivos usados
recientemente, información del usuario, etc.),
edición (texto, insertar y deshacer), imprimir (opciones
de impresión, opciones del documento actual.), guardar
(permitir guardar rápidamente, información de
búsqueda del texto), ortografía (revisar la ortografía mientas escribes, pasar por
alto.) y opciones avanzadas (imagen, ubicación de archivos.).
MENÚ
PRESENTACIÓN.
Ver presentación:
Al hacerle clik a ésta función se
presentara el documento en pantalla completa con todas las
animaciones y efectos.
Ensayar intervalos:
Se abre
una ventana en la cual se muestra un reloj, este sirve para la
colocación del tiempo entre las
transiciones de las diapositivas.
Grabar narración:
Al hacerle clik se abrirá la presentación
en pantalla y se activará el micrófono con la
finalidad de insertar algún comentario en forma de audio
con respecto a cada diapositiva según los intervalos de
tiempo.
Configuración
presentación:
Al
hacerle clik a esta función despliega una ventana en la
cual aparecerán distintas opciones para realizar cambios a
las diapositivas con respecto a tipo de presentación,
diapositivas y avance de la diapositiva.
Presentación en dos pantallas:
Presenta un asistente para que la
presentación se vea en otro monitor
conectado en algunos de los puertos de la
computadora.
Botones de acción:
Se muestra un sub menú con los distintos iconos
las cuales se le puede crear un hipervinculos o enlaces a otra
destino puede ser otra documento, enviar a internet o cualquier otro
con la cual se cree el enlace.
Configuración de la
acción:
Se
debe seleccionar un objeto de la diapositiva para ejecutar la
acción , luego se desplegara una ventana la cual no da las
distinta opciones que se tienen para crear una acción con
respecto al mouse.
Preestablecer animación:
En ella se presenta un sub menú en las cuales
aparecen algunas de las animaciones que se le quieran poner a los
objetos de las diapositivas y también desactivar alguna ya
escogida.
Personalizar animación:
En
ella se despliega una ventana con todas las opciones para la
configuración de las distintas animaciones de las
presentación , estas va desde intervalos, efectos, efectos
de gráficos y configuración de la
presentación.
Vista previa de la
presentación:
Esta función abre una pequeña ventana en
la que se podrá observar como se vera en la pantalla
completa mientras se trabaje con la diapositiva, sirve de
guía.
Transición de la diapositiva.
Esta
contiene las alternativas que se tienen para el cambio de una
diapositiva a otra, desplegándose la siguiente
ventana:
Ocultar diapositiva:
Esta función sirve para que una o varias
diapositivas seleccionadas no aparezcan en la presentación
en pantalla paro sin eliminarlas.
Presentaciones personalizadas:
Sirve para seleccionar diapositivas que servirán
de guía para la creación de otras diapositivas. Se
desplegara la siguiente ventana la cual contiene las opciones
para agregar y mostrar entre otras.
MENÚ VENTANA.
Nueva ventana:
Esta abrirá otra ventana del documento
seleccionado.
Organizar todas:
Esta función sirve para que todas las ventanas
abiertas se coloquen de tal manera que se puedan observar todas a
la ves.
Ajustar a la pagina:
En esta función abrirá o colocara la
ventana de manera tal que se vea la pagina entera sin excedentes
.
Cascada:
Coloca todas las ventana en orden progresivo para que se
vean todas las barras de títulos.
Menú "?"
Ayuda de Microsoft
Power
Point.
Abre la ventana de ayuda en donde se puede escribir el
tipo de ayuda que se requiera averiguar.
Contenido e índice:
Se abre la ventana que contiene todos los temas de ayuda
que existen para power point y un índice para esos
temas.
¿Qué es esto?:
Al hacerle clik el botón del mause se colocara un
signo de ayuda en la cual después se le dará clik a
cualquier cosa que se quiera saber que es.
Microsoft en el wep:
Contiene una serie de enlaces a sitios que los creadores
de wep creen que pueden servir con respecto a power
point.
Acerca de Microsoft
Power Point:
Muestra una ventana en la cual muestra la
información de Power Point .
Trabajo enviado por:
Ruben A. Da Graca A.
E-mail:
Edad: 19
Estudio Administración 5º
semestre.