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Manual de referencia: Word 97




Enviado por latiniando



    FUNCIÓN / CONCEPTO

    EXPLICACIÓN

     

     

     

     

    Haz doble clic en el icono de Microsoft Word

     

    • Barra de menús

    Barra superior que se utiliza para seleccionar
    opciones en relación con el desarrollo del documento.

     

    • Barra de herramientas

    Barra que consta de botones para realizar las
    tareas más frecuentes.

     

    • Icono de ratón

    Indicación de donde se encuentra el
    ratón.

     

    • Barra de estado

    Da mensajes al usuario sobre el
    documento.

     

    • Abrir un documento

    Archivo-Abrir. Selecciona el
    archivo. O
    haz clic en botón

    • Guardar un documento por primera
      vez

    Archivo-Guardar. O haz clic en
    botón . Selecciona la carpeta donde quieres guardar el
    documento en el cuadro de lista Guardar en. En el cuadro de
    lista Nombre de archivo
    escribe el nombre que desees asignar al documento y haz
    clic en el botón de mandato de Guardar.

     

    • Guardar un documento ya existente

    Archivo-Guardar. O haz clic en
    botón .

    • Guardar un documento con un nuevo
      nombre

    Archivo-Guardar como. En el
    recuadro Nombre de archivo
    introduce el nombre y pulsa Guardar. Tendrás dos
    documentos, uno con el nombre antiguo y otro
    con el nuevo.

    • Crear un documento nuevo

    Archivo-Nuevo. O haz clic en
    botón

     

    • Imprimir un documento

    Archivo-Imprimir. O haz clic
    en botón

     

    • Cerrar un documento

    Archivo-cerrar o haz clic en
    el botón cerrar de la esquina superior derecha del
    documento

     

    • Salir de Microsoft Word

    Archivo-Salir. O haz clic en
    el botón

     

    • Mostrar/ocultar barras de
      herramientas

    Señala con el ratón en cualquier
    sitio de la barra de herramientas y haz clic con el botón
    derecho; o haz clic en menú Ver/Barras de
    herramientas.

     

    • Añadir un botón a una
      barra

    Haz clic en menú Herramientas/
    Personalizar/ Comandos;
    En Categorías
    haz clic en la deseada, señala el botón que
    quieras añadir y arrastra a la barra de herramientas donde lo quieras
    incluir.

     

    • Eliminar un botón de una
      barra

    Haz clic en el botón que quiera eliminar,
    manteniendo pulsada la tecla ALT y arrástralo hacia
    la pantalla.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • Ayuda

    Haz clic en el botón , se
    visualizará el asistente. Escribe lo que quieras
    preguntar.

     

     

     

    FUNCIÓN/CONCEPTO

    EXPLICACIÓN

     

     

    • Tamaño de la página y
      orientación

    Selecciona el menú Archivo/Configurar Página
    (Tamaño de papel)
    y selecciona el tamaño
    deseado y la orientación.

     

    • Márgenes

    Selecciona el menú Archivo/
    Configurar Página (Márgenes)
    , introduzca
    los márgenes que quieras y Haz clic en
    Aceptar.

     

    • Establecer márgenes por
      defecto

    Define los márgenes y Haz clic en
    Predeterminar, pasarán a ser los
    márgenes por omisión de todos los documentos.

     

    • Presentación de documentos. Presentación
      normal

    Es la vista por omisión y la forma habitual
    de trabajar con Word.

     

    • Diseño de página

    Trabajas con el documento tal como lo
    verías en la realid.

     

    • Diseño en pantalla

    Haz clic en el icono Muestra un mapa del documento a la
    izquierda de la pantalla.

    • Esquema

    Si se emplearon los estilos de Títulos,
    muestra
    un esquema del documento.

     

    • Presentación preliminar

    Haz clic en el botón el documento se
    visualiza tal como resultaría impreso y puedes hacer
    modificaciones utilizando la barra de herramientas.

     

    • Mover el punto de inserción

    Se puede hacer con las telas de desplazamiento y
    con las teclas inicio, fin, RePág y AvPág.
    Pulsando al mismo tiempo CTRL
    que estas teclas se avanza más.

     

    • Desplazar el documento

    Para ver distintas partes del documento sin mover
    el cursor, utiliza las barras de desplazamiento.

     

    • Insertar texto

    Sitúa el cursor en el lugar donde quieras
    insertar texto y
    Hágalo mediante el teclado.
    Word
    ajusta el resto del párrafo.

     

     

     

     

     

     

    FUNCIÓN/CONCEPTO

    EXPLICACIÓN

     

     

    • Seleccionar texto

    Para seleccionar una palabra haz doble clic sobre
    ella y para seleccionar un fragmento de texto
    haz clic al principio del fragmento y Haz clic al final
    pulsando la tecla MAYUS. Para seleccionar una frase
    sitúate en cualquier lugar de la frase y haz clic
    manteniendo pulsada la tecla CTRL

     

    • Uso de la zona de selección

    La zona de selección está situada a
    la izquierda del texto y
    de arriba a abajo. Con 1 clic selecciona la línea,
    con 2 clics el párrafo y con 3 clic o CTRL clic todo
    el documento.

     

    • Elegir el tipo de letra y el
      tamaño

    Haz clic en el menú Formato/Fuente
    (Fuente)
    o haz clic en los desplegables de la barra de
    herramientas para elegir el tipo de fuente y en
    para
    determinar el tamaño.

     

    • Aplicar un estilo de fuente

    Haz clic en el menú Formato/Fuente
    (Fuente)
    o Haz clic en los botones negrita, cursiva y

     

    • Aplicar color

    Haz clic en el menú Formato/Fuente
    (Fuente)
    y elige el color a
    aplicar o haz clic en el icono de la barra de
    herramientas.

     

    • Efectos

    En el menú Formato/Fuente (Fuente) y
    elige el efecto que quieras aplicar.

     

    • Espaciado entre caracteres y
      animación

    Haz clic en el menú Formato/Fuente
    (Espacio entre caracteres) y
    (Animación).

     

    • Guiones opcionales

    Selecciona el menú
    Herramientas/Idioma(Guiones )y activa la casilla de
    División automática del
    documento.

     

    • Guiones de no separación

    Se utilizan cuando se desea guionar dos palabras
    pero forzando a que estén siempre en la misma
    línea. Se introducen pulsando CTRL MAYUS
    -.

     

    • Ver/ocultar marcas
      de párrafo

    Haz clic en el botón para ver/ocultar las
    marcas
    de párrafo. Son caracteres no imprimibles que forman
    parte del documento.

     

    • Símbolos y Caracteres
      especiales

    Haz clic en el menú
    Insertar/Símbolo

     

    • Borrar texto

    Selecciona el texto y
    pulsa la tecla SUPR o haz clic en el botón . Si lo que quieres
    es borrar un carácter sitúa el cursor delante
    o detrás y pulsa SUPR o RETROCESO.

     

    • Copiar texto

    Selecciona el texto,
    Haz clic en el botón o selecciona el menú
    Edición/Copiar. Sitúa el punto de
    inserción donde quieras pegar el texto y Haz clic en
    el botón o en el menú
    Edición/Pegar.

     

     

     

     

     

     

     

    • Mover texto

    Selecciona el texto, Haz clic en el botón
    o selecciona
    el menú Edición/Cortar. Sitúa
    el punto de inserción donde quieras pegar el texto y
    Haz clic en el botón o en el menú
    Edición/Pegar.

     

    • Copiar y mover mediante arrastrar y
      soltar

    Selecciona el texto, pon el ratón encima de
    la selección, cuando el ratón cambia de
    forma, Haz clic y arrastra hasta donde quieras insertar el
    texto y suelta. Si lo que quieres hacer es copiarlo Haz lo
    mismo pulsando la tecla CTRL mientras manejas el
    ratón.

     

    • Búsqueda de texto

    Selecciona el menú
    Edición/Buscar introduce el texto, Haz clic
    en las opciones que te interesen y haz clic en
    Siguiente.

     

    • Sustitución de texto

    Haz clic en el menú
    Edición/Reemplazar, en el cuadro de texto
    Buscar introduce el texto que deseas reemplazar y en
    el cuadro de texto Reemplazar introduce el texto
    sustitutivo, Haz clic en Reemplazar o
    Reemplazar todo, según quieras ir
    comprobando una a una las sustituciones o no.

     

    • Revisar ortográficamente

    Haz clic en el botón . O haz doble clic en
    el libro
    que figura en la barra de estado.

     

    • Autocorrección

    Corrige fallos habituales automáticamente o
    sustituye abreviaturas por la palabra completa.

     

    • Introducir entradas en la lista de
      autocorrección

    Selecciona el menú
    Herramientas/Autocorrección, Haz clic en
    Reemplazar e introduce la palabra abreviada o
    errónea, Haz clic en Con e introduce la
    entrada desarrollada o la palabra correcta y Haz clic en
    Agregar. También puede escribir el texto en
    el documento, seleccionarlo y abrir el menú
    Herramientas/ Autocorrección.

     

    • Buscar sinónimos

    Selecciona la palabra que quieras cambiar y Haz
    clic en Herramientas/Idioma(Sinónimos),
    selecciona una palabra en el cuadro Significados,
    selecciona el sinónimo y Haz clic en
    Reemplazar.

     

     

     

     

     

     

     

    FUNCIÓN/CONCEPTO

    EXPLICACIÓN

     

     

    • Definición de párrafo

    Es cualquier cantidad de texto que va seguido de
    una marca de
    fin de párrafo .

     

    • Alinear párrafos

    Los párrafos pueden estar alineados a la
    izquierda, centro, derecha y justificado. Para conseguirlo
    sitúa el cursores cualquier lugar del párrafo
    y hacer clic en, ,
    y . También
    puedes establecer la alineación con el menú
    Formato/Párrafo.

     

    • Establecer sangrías

    Sitúa el punto de inserción en el
    párrafo y mueve los marcadores de sangría
    y . También
    puedes establecerlas con el menú
    Formato/Párrafo (Sangría y
    Espacio).

     

    • Establecer márgenes con la
      regla

    En el modo diseño de página y con la
    opción Ver/Regla activada puedes mover los
    marcadores que hay sobre ella para definir los
    márgenes.

     

    • Espaciado interlínea e
      interpárrafos

    En el menú Formato/Párrafo
    puedes establecer el espacio ente líneas y el
    espacio entre párrafos.

     

    • Presentación de
      párrafos

    En el menú
    Formato/Párrafo(Presentación) puedes
    elegir varias opciones de presentación de
    párrafos.

     

    • Saltos de página

    Los saltos de página pueden ser
    automáticos que son los que establece Word en
    función del tamaño de la hoja, y manuales
    que se introducen en el lugar deseado, pulsando CTRL
    ENTER.

     

    • Eliminar un salto de página
      manual

    Sitúa el cursor delante de la marca de
    Salto de página y pulsa la tecla SUPR.

     

    • Aplicar bordes y sombreados

    Selecciona el menú
    Formato/Bordes(Bordes-Bordes de página y
    Sombreado)
    y elige las opciones que quieras.
    También se pueden establecer con el desplegable
    de la barra
    de herramientas de tablas y bordes que se activa haciendo
    clic en el icono

     

    • Estilos

    Es un conjunto de opciones de formato.

     

    • Definir un estilo

    Mediante un ejemplo, aplicando una serie de
    formatos a un párrafo y Haz clic en el desplegable
    de estilos e introduce el nombre que le quieras
    dar.

    Partiendo de cero, selecciona el menú
    Formato/Estilo, Haz clic en Nuevo y define
    los atributos.

     

    • Plantilla

    Documento modelo
    que sirve para generar documentos personalizados.

     

    • Crear documentos a partir de una
      plantilla

    Selecciona el menú Archivo/Nuevo,
    Haz clic en la plantilla deseada y Haz clic en
    Aceptar.

     

     

     

     

     

     

     

    • Crear una plantilla

    Selecciona el menú Archivo/Nuevo,
    Haz clic en Plantilla y en Aceptar. Introduce
    el texto y los estilos que quieras que formen parte de la
    plantilla y guárdala.

     

    • Formatear automáticamente

    Selecciona el menú Formato/Autoformato o
    Haz clic en el botón .

     

    • Numeración y viñetas

    Selecciona el menú
    Formato/Numeración y Viñetas y elige
    la opción que más te interese o Haz clic en
    los botones y .
    Para hacer multinivel haza clic en la carpeta de Esquema
    numerado.

     

     

    FUNCIÓN/CONCEPTO

    EXPLICACIÓN

     

     

    • Imprimir el documento

    Selecciona el menú Archivo/Imprimir
    y elige la opción que quieras o hacer clic en el
    botón .

     

    • Presentación preliminar

    Selecciona el menú
    Archivo/Presentación Preliminar o Haz clic en
    el botón , puedes efectuar distintas operaciones
    utilizando la barra de herramientas.

     

    • Establecer la orientación y la
      escala

    Selecciona el menú Archivo/Configurar
    Página (Página)
    y elige la
    orientación y la escala
    que te interese.

     

    • Establecer márgenes

    Selecciona el menú Archivo/Configurar
    Página (Márgenes)
    y establece los
    márgenes.

     

    • Establecer impresión de Encabezados/
      pies de página

    Selecciona el menú Archivo/Configurar
    Página (Diseño de página)
    y define
    los que te interesen.

     

     

     

    FUNCIÓN/CONCEPTO

    EXPLICACIÓN

     

     

    • Poner una cabecera en un documento

    Selecciona el menú Ver/Encabezado y pie
    de página
    y se visualiza un recuadro en la zona
    de la cabecera y una barra de herramientas. Aplica las
    opciones de formato de texto que desees y Haz clic en
    cerrar.

     

    • Insertar un pie de página

    Haz clic en el botón de la barra de
    herramientas de encabezado y pie de página, para
    cambiar entre encabezado y pie de página y opera
    igual que para insertar una cabecera.

     

    • Campos

    Son variables incrustadas en el texto del
    documento. La barra de herramientas de Encabezado/pie
    permite insertar el número de página , la
    fecha y la hora. También puedes insertar campos
    seleccionando el menú
    Insertar/Campo.

     

    • Establecer cabeceras/pies distintos en
      páginas pares e impares.

    Selecciona el menú Encabezado y Pie de
    Página
    . Haz clic en el botón y se
    visualizará el cuadro de diálogo de preparar
    página, Haz clic en la pestaña
    Diseño de página y selecciona la
    opción Pares e impares diferentes. Haz clic en
    Aceptar y en el botón para pasar a la zona siguiente
    (página par o impar).

     

    • Establecer una cabecera o pie diferente para la
      1ª página

    Selecciona el menú Encabezado y Pie de
    Página
    . Haz clic en el botón y se
    visualizará el cuadro de diálogo de preparar
    página, Haz clic en la pestaña
    Diseño de página y selecciona la
    opción Primera página diferente. Haz clic en
    Aceptar y en el botón para pasar a la zona siguiente
    (página par o impar).

     

    • Establecer encabezados y pies de página
      distintos

    Insertar un salto de sección y desactivar
    el botón de la barra de herramientas de Encabezado y pié
    de página.

     

    • Números de página

    Se pueden insertar también seleccionando el
    menú Insertar/Números de
    página.

     

    • Modificar encabezados y pies de
      página

    Hacer doble clic en la zona de encabezado y pie y
    efectúa las modificaciones.

     

     

     

    FUNCIÓN/CONCEPTO

    EXPLICACIÓN

     

     

    • Insertar dibujos

    Visualiza la barra de herramientas de dibujo,
    Haz clic en el elemento que quieras dibujar y arrastra,
    cuando sueltes el elemento quedará dibujado y
    seleccionado.

     

    • Aplicar formato

    Haz doble clic sobre el elemento cuando el cursor
    sea una flecha y se visualizará el menú
    Formato/Objeto.

     

    • Copiar un elemento

    Selecciónalo y arrastra manteniendo pulsada
    la tecla CTRL.

     

    • Seleccionar varios elementos

    Haz clic en el botón , señala la
    esquina superior izquierda del rectángulo imaginario
    que contenga todos los elementos y Haz clic y arrastra
    hasta que estén todos dentro.

     

    • Importar imágenes

    Selecciona la celda donde quieres insertar el
    gráfico y Haz clic en el menú
    Insertar/Imagen.

     

    • Incrustar y vincular objetos

    Incrustar es insertar un objeto y vincular es
    insertar un puntero que señala al fichero que se
    quiere vincular.

     

    • Diferencias entre incrustar y
      vincular

    Los objetos vinculados reflejan en el documento de
    Word
    cualquier cambio
    que suceda en el fichero fuente.

    Los ficheros vinculados ocupan menos espacio pues
    lo que se incorpora es un campo mientras que en los
    incrustados se incorpora toda la información.

     

    • Analogías entre incrustar y
      vincular

    Tanto los objetos incrustados como los vinculados
    arrancan la aplicación que generó el objeto
    cuando se hace un doble clic sobre éste.

     

    • Incrustar objetos

    Selecciona el objeto a incrustar en la
    aplicación fuente, Haz clic en
    Edición/Copiar, abre Word
    (ALT+TAB), selecciona la celda donde quieras incrustar el
    objeto y Haz clic en Edición/Pegado
    Especial
    .

    O selecciona la celda donde quieras incrustar el
    objeto, Haz clic en Insertar/Objeto y elige la
    opción que te interese.

     

    • Modificar objetos incrustados y
      vinculados

    Haz doble clic sobre el objeto, esto abrirá
    la aplicación donde fue creado, Haz las
    modificaciones y para terminar Haz clic en cualquier lugar
    de la hoja de calculo, o Haz clic en
    Archivo/Salir.

     

    • Vincular objetos

    Se procede igual que para incrustar pero en el
    cuadro de diálogo de Pegado Especial y de
    Insertar/Objeto selecciona el botón de
    Pegar con Vínculo.

     

    • Actualizar vínculos

    Selecciona el menú
    Edición/Vínculos y establece el tipo
    de actualización.

     

     

     

     

     

     

     

    • Insertar un objeto de Word Art o
      autoformas

    Sitúa el punto de inserción en el
    lugar donde quieras incrustar el objeto. Selecciona el
    menú Insertar/Imagen
    (Word Art), (autoformas)
    introduce el texto y
    experimenta la diferentes opciones de formato, o haz clic
    en el icono de la barra de dibujo
    , o en el
    desplegable de autoformas.

     

    • Generar un gráfico

    Haz clic en el botón y se
    visualizará la ventana de aplicación Graph
    que contiene dos documentos, los datos y
    los gráficos, tabula y modifica los datos
    que desees graficar y las variaciones se reflejarán
    inmediatamente en el gráfico, elige el tipo de
    gráfico que quieras, establece las opciones de
    formato, haciendo clic sobre el elemento que quieras
    formatear y cuando el gráfico esté a tu gusto
    abandona Graph.

     

    • Editar un gráfico

    Haz doble clic sobre el objeto.

     

     

     

     

     

     

    FUNCIÓN/CONCEPTO

    EXPLICACIÓN

     

     

    • Altos de tabulación

    Por omisión Word tiene establecidos altos
    de tabulación cada 1,25 cm.
    Aproximadamente.

     

    • Tipos de altos de tabulación

    Hay cuatro tipos, alineado a la Izquierda, al
    Centro, a la Derecha y con el Punto Decimal.

     

    • Establecer altos de
      tabulación

    Haz clic en el botón selector del tipo de
    alto de tabulación situado en la parte izquierda de
    la regla horizontal para elegir el tipo de
    tabulación y Haz clic en el lugar de la regla
    deseado. También se pueden establecer con el
    menú Formato/Tabulaciones para establecerlos
    con absoluta precisión y elegir si se quiere o no
    relleno o puntos de guía

     

    • Cambiar los altos de tabulación por
      omisión

    Haz clic en el menú Formato/Tabulaciones
    (Predeterminadas)
    e introduce la distancia
    deseada.

     

    • Crear una tabla

    Haz clic sobre el botón se visualizará
    una cuadrícula Haz clic con el ratón y
    arrastra hacia a bajo y hacia la derecha hasta que la tabla
    tenga el número de filas y columnas deseado y suelta
    el ratón. También se pueden crear utilizando
    el menú Tabla/Insertar Tabla.

     

    • Selección de filas y columnas, celdas y
      texto dentro de las celdas.

    Para seleccionar una columna haz clic en el borde
    superior de la misma; varias columnas, igual y
    arrastra.

    Para seleccionar una fila, haz clic a la izquierda
    de la fila y lo mismo pero arrastrando para seleccionar
    varias.

    Para seleccionar una celda haz clic cerca del
    borde izquierdo de la misma y para seleccionar texto dentro
    de una celda haz clic y arrastra sobre el fragmento de
    texto que quieras seleccionar.

     

    • Anchura de columnas

    Señala el marcador de la columna en la
    regla y arrastra o señala la línea divisoria
    y cuando el cursor cambie de forma, haz clic y
    arrastra.

     

    • Altura de filas

    Señala los marcadores de fila en la regla
    vertical y arrastra.

     

    • Distribuir filas y columnas
      uniformemente

    Haz clic en el menú Tabla/Distribuir
    filas uniformemente
    o Tabla/Distribuir columnas
    uniformemente
    o haz clic en los botones y

     

    • Combinar celdas

    Selecciona las celdas que quiere combinar y haz
    clic en el menú Tabla/Combinar celdas o haz
    clic en el botón

     

    • Dividir celdas

    Haz clic en el menú Tabla/Dividir
    celdas
    o haz clic en el botón e indica el nº
    de columnas

     

    • Dibujar y borrar tabla

    Haz clic en el botón para dibujar
    líneas dentro de la tabla; y en para borrar
    líneas.

     

     

     

     

     

     

     

    • Formato automático

    Se puede formatear automáticamente una
    tabla aplicando diversas opciones y formatos predefinidos
    seleccionando el menú Tabla/Autoformato de
    Tablas
    o haciendo clic en el botón

     

    • Insertar celdas, filas y columnas

    Selecciona lo que quieras insertar y haz clic en
    el menú Tabla/Insertar o haz clic en el
    botón para insertar una fila y en para insertar una
    columna.

     

    • Eliminar celdas, filas y columnas

    Selecciona lo que quieras eliminar y Haz clic en
    el menú Tabla/Eliminar o haz clic en el
    botón .

     

    • Dividir una tabla

    Sitúa el punto de inserción en la
    fila que deseas sea la primera fila de la nueva tabla y
    selecciona el menú Tabla/ Dividir.

     

    • Unir una tabla

    Elimina las marcas
    de fin de párrafo que separan dos fragmentos de
    tabla.

     

    • Cambiar los bordes de la tabla

    Selecciona las celdas, filas o columnas a los que
    quieras cambiar el borde. En el desplegable de elige el estilo de
    línea. En el desplegable de elige el grosor de la línea y
    por último en el desplegable de elige los bordes que
    quieres poner.

     

    • Aplicar color
      a los bordes y sombreados a las celdas

    Selecciona los bordes y las celdas a los que
    quieras aplicar color y
    haz clic en los botones y

     

    • Copiar celdas, filas y columnas

    Selecciónalas y utiliza los botones de
    copiar y pegar siguiendo el procedimiento habitual o utiliza el método de arrastrar y
    soltar.

     

    • Mover celdas, filas y columnas

    Selecciónalas y utiliza los botones de
    copiar y cortar siguiendo el procedimiento habitual o utiliza el método de arrastrar y
    soltar

     

    • Alinear el texto verticalmente

    Haz clic en los botones para alinear en la parte superior de
    la celda, para centrar verticalmente y para alinear el la parte
    superior.

     

    • Usar fórmulas en las tablas

    Si la fórmula es una suma haz clic en el
    botón . Si se trata de otra fórmula haz clic en el
    menú Tabla/fórmula y en el cuadro de
    diálogo escribe la fórmula, empezando siempre
    por el signo = y haciendo referencia a las celdas que
    contienen los
    valores con los que queremos efectuar la
    operación. Cada celda toma su nombre de la letra de
    la columna y del número de la fila.(Ejemplo: A1,
    será la primera celda de la primera columna)
    Selecciona el formato de número que quieres que
    aparezca en el resultado.

     

     

     

     

     

     

     

    Haz clic en el botón

     

    • Ordenar una tabla

    Selecciona las filas que quieras ordenar y haz
    clic en el menú Tabla/Ordenar, e introduce
    los criterios de ordenación que quieras. O haz clic
    en los botones y una
    vez seleccionada la columna que quieras ordenar.

     

    • Convertir tabla en texto y texto en
      tabla

    Selecciona el texto que quieras convertir en tabla
    o en texto respectivamente y haz clic en el menú
    Tabla/Convertir tabla en texto o Convertir texto
    en tabla.

     

    • Páginas con varias columnas

    Selecciona la parte de documento que quieras
    escribir en columnas y Haz clic en el botón
    y selecciona
    el número de columnas. También se puede hacer
    seleccionando el menú Formato/Columnas, donde
    puedes elegir además la anchura de las columnas y
    aplicar formato.

     

    • Insertar un salto de columna

    Para mandar el texto a la columna siguiente,
    sitúa el punto de inserción en el lugar
    deseado y Haz clic en el menú Insertar/Salto
    (Columna).

     

    • División de documentos en
      secciones

    Cada sección de documento puede tener sus
    propios formatos. Sitúa el punto de inserción
    donde quieras que empiece la nueva sección y
    selecciona el menú Insertar/Salto
    (Sección).

     

     

     

     

     

     

    FUNCIÓN/CONCEPTO

    EXPLICACIÓN

     

     

    • Paneles

    Se utilizan para visualizar dos partes del mismo
    documento al mismo tiempo.

     

    • Dividir una ventana en paneles

    Señala con el ratón la marca de
    paneles que es una hendidura negra situada en la parte
    superior de la barra de desplazamiento vertical, cuando el
    ratón se transforme en una doble flecha, arrastra
    hacia abajo hasta situar la línea divisoria de los
    dos paneles en el lugar que desee.

     

    • Eliminar la división en
      paneles

    Haz doble clic sobre la marca de
    paneles.

     

    • Abrir una nueva ventana sobre el mismo
      documento

    Selecciona el menú Ventana/Nueva Ventana.
    Cada ventana puede visualizar una parte diferente del mismo
    documento.

     

    • Esquemas

    Asigna a los títulos de capítulo,
    sección, subsección, etc., los estilos
    Título 1, Título 2, Título 3, etc. Haz
    clic en el botón Ver esquema y Word mostrará
    automáticamente el documento en el modo de
    presentación de esquema. Se visualizará una
    barra de herramientas con la que podrás ver los
    títulos a distintos niveles.

     

    • Cambiar de sitio parte del
      documento

    Se pueden mover secciones completas de una parte a
    otra, selecciona el fragmento o porción de estructura que deseas mover haciendo clic en
    la señal de esquema situada a la izquierda y
    arrastra hacia la nueva posición o Haz clic sobre
    las flechas y

     

    • Aumentar o reducir el nivel de un fragmento de
      documento

    Si decide que un fragmento de documento debe
    ascender o descender de nivel puedes hacerlo seleccionándolos y haciendo clic en
    los botones y .

     

    • Tablas de contenidos

    Es un resumen de lo que contiene un
    documento.

     

    • Generar una tabla de contenidos

    Selecciona el menú Insertar/Índices
    y Tablas y elige las opciones que te interesen.

     

    • Índices alfabéticos

    Mientras escribe el documento o cuando lo revises
    puedes marcar cualquier palabra pulsando ALT MAYUS E y en
    el cuadro diálogo Marcar elemento índice
    (Marcar)
    . Una vez que has marcado todas las entradas
    selecciona el menú Insertar/Índice y
    Tablas
    y aplica las opciones que desees.

     

     

     

     

     

     

    CONCEPTO/FUNCIÓN

    EXPLICACIÓN

     

     

    • Crear un formulario

    Abre una plantilla nueva, crear las tablas y el
    texto fijo del formulario, inserta los campos donde sea
    necesario utilizando el menú Insertar/Campo de
    Formulario (Tipo)
    o haz clic en los botones de la barra
    de herramientas de formulario que se describen a
    continuación.

     

    • Insertar un campo de texto

    Haz clic en el botón para insertar un
    campo de texto, numérico, fecha y hora o cálculo.

    • Insertar una casilla de
      verificación

    Haz clic en el botón

    • Insertar un campo con lista
      desplegable

    Haz clic en el botón

    • Opciones de campos de formulario

    Una vez elegido el tipo de campo que quieres
    insertar, haz clic en el botón de para establecer las
    características de los
    campos.

     

    • Proteger un formulario

    Haz clic en el botón de la barra de
    herramientas de formulario . Así el formulario quedará
    protegido de posibles modificaciones y sólo se
    podrá escribir en los campos que se hayan
    insertado.

     

    • Rellenar un formulario

    Si está protegido, el cursor estará
    situado sobre el primer campo de formulario, introduce los
    datos y
    pasa al siguiente con la tecla TAB. Las casillas de
    verificación se activan/desactivan haciendo clic
    sobre ellas o seleccionándolas y pulsando la barra
    espaciadora. Las listas desplegables se despliegan haciendo
    clic sobre ellas o seleccionándolas y pulsando
    ALT¯
    .

     

    • Buscar un documento

    Cuando hayas escrito cientos de documentos puede
    ser que quieras buscar uno y no te acuerdes de su nombre.
    Haz clic en el menú Edición/Buscar y
    activa la opción deseada. En el cuadro Muestra
    Word muestra
    una imagen del
    documento.

     

    • Combinar correspondencia.

    Combinar un documento principal con una fuente de
    datos.

     

    • Crear el documento principal como un documento
      normal de word

    Escribe el documento principal y Haz clic en el
    menú Herramientas/Combinar Correspondencia y
    Haz clic en el botón Crear Documento
    Principal
    y selecciona Cartas
    modelo
    del desplegable y elige Ventana Activa.

     

    • Crear fuente de datos

    Haz clic en Origen fuente de datos. Puedes crear la fuente de datos o
    utilizar una que ya tengas creada. Aparece el cuadro de
    diálogo Crear fuente de datos con una lista de
    campos. Selecciona los campos que no quieras usar y haz
    clic en el botón Borrar Campo. Si quieres
    añadir algún campo escribe el nombre y haz
    clic en el botón Agregar campo. Guarda el documento
    de datos con el nombre que desees. Haz clic en el
    botón Modificar fuente de datos.

     

     

     

     

     

     

     

    • Asignar los campos de combinación en el
      documento principal

    En el documento principal debes eliminar los datos
    que quieras sean campos variables Haz clic en el botón
    Insertar Campo Combinado y vete
    insertándolos en su lugar correspondiente. Para
    finalizar Haz clic en Aceptar.

     

    • La barra de herramientas de Combinar
      correspondencia

    Permite efectuar múltiples operaciones. Prueba los distinto botones y
    verás los efectos que produce sobre el proceso
    de combinar correspondencia.

     

    • Crear sobres y etiquetas

    En una ventana de documento nuevo elige
    Herramientas/ Combinar correspondencia, en documento
    principal Haz clic en Crear (Sobres o
    Etiquetas)
    y selecciona Ventana
    Activa.

    En Fuente de datos (Obtener datos)
    selecciona Abrir fuente de datos y elige la que
    quieres combinar.

    En el siguiente cuadro de diálogo Haz clic
    en Establecer y en Opciones para sobres elige
    el tipo, fuentes,
    etc. y Haz clic en Aceptar.

     

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