Indice
1. Auditoría
2. La función de la auditoría en la organización
3. Tipos y clases de auditoría
4. Sistemas De Información
5. Tendencias que afectan a os sistemas de información
6. Base Conceptual
7. Proceso De Implementación
Papel Del Auditor Informático.-
Si se entiende que la auditoria informática comprende las tareas de evaluar, analizar los procesos informáticos, el papel de auditor debe estar encaminado hacia la búsqueda de problemas existentes dentro de los sistemas utilizados, y a la vez proponer soluciones para estos problemas.
Además que auditor Informático debe estar capacitado en los siguientes aspectos:
2. La función de la auditoría en la organización
Concepto De Auditar
Conjunto de procedimientos y técnicas para evaluar y controlar total o parcialmente un sistema informático con el fin de proteger sus activos y recursos, verificar si sus actividades se desarrollan eficientemente de acuerdo con las normas informáticas y gener5ales existentes en cada empresa y para conseguir la eficacia exigida en el marco de la organización correspondiente.
Al igual que los demás órganos de la empresa los sistemas informáticos están sometidos a un control. La importancia de llevar un control, se puede deducir de varios aspectos, así tenemos:
Las computadoras y los centros de procesos de datos se pueden convertir en blancos apetecibles no solo para el espionaje no para la delincuencia y el terrorismo.
Las computadoras creadas para procesar y difundir resultados pueden en cierto momento generar resultados o información errónea (Virus, tc). (La máquina suele arrojar resultados erróneos cuando es alimentada con datos erróneos).
Un sistema informático mal diseñado puede convertirse en una herramienta peligrosa para la persona, puesto que las máquinas obedecen las órdenes recibidas y la modelización de la empresa está determinada por las computadoras que materializan los sistemas de información, por lo tanto la gestión y la organización de la empresa no pueden depender de un SOFTWARE o un HARDWARE mal diseñado.
Auditoría Interna Y Auditoría Externa
La auditoria es realizada en recursos materiales y personas que perteneces a la empresa auditada.
Auditoría Interna
Existe por expresa decisión de la empresa, es decir que también se puede optar por su disolución en cualquier momento.
Auditoría Externa
Es realizada por personas afines a la empresa se presupone una mayor objetividad que en la auditoria interna debido Al mayor distanciamiento entre auditor y auditado.
La auditoria informática tanto interna como externa debe ser una actividad exenta de cualquier contenido o matiz político ajena a la propia estrategia y política general de la empresa.
Areas De La Planificación De La Auditoría
Las empresas acuden a las auditorias cuando existen algunos síntomas bien perceptibles de debilidad. Estos síntomas pueden agruparse en algunas clases:
Síntomas De Descoordinación Y Desorganización
¨ ¨ No coinciden los objetivos de la informática de la compañía
¨ ¨ Los estándares de productividad se desvían sencillamente de los promedios habituales.
Síntomas De Mala Imagen O Insatisfacción De Los Usuarios
¨ ¨ No se atienden a las peticiones de cambio de los usuarios
¨ ¨ No se reparan las averías de HARDWARE ni se resuelven problemas en plazos razonables
¨ ¨ No se cumplen los plazos de entregas de resultados
Síntomas De Debilidades Económico – Financiero
¨ ¨ Incremento desmesurado de costos
¨ ¨ Necesidad de justificación de inversiones informáticas
¨ ¨ Desviaciones presupuestarias significativas
¨ ¨ Costos y plazos nuevos para proyectos
Síntomas De Inseguridad (Evaluación Del Nivel De Riesgo)
¨ ¨ Seguridad lógica
¨ ¨ Seguridad física
¨ ¨ Confidencialidad.- Los datos son de propiedad de la organización que nos genera, los datos de personal son especialmente confidenciales.
¨ ¨ Continuidad del servicio. (Establecer las estrategias de continuidad para fallos mediante planes de configuración).
Ubicación Y Organización De La Auditoría
La ubicación de los procesos auditores dentro de un área de sistemas depende del tipo de auditoria que se desee implementar, Así tenemos que en muchas ocasiones la auditoria depende exclusivamente de la parte directriz o gerencial y en otras ocasiones de acuerdo a las necesidades de la empresa. La auditoria informática nace de los niveles medios bajos de la empresa . (A nivel de organización la ubicación es medio bajo, medios bajos son los Usuarios, con una serie de quejas obligan a hacer auditoria)
3. Tipos y clases de auditoría
Auditoria Informática De Explotación
La explotación informática se ocupa de producir resultados, tales como listados, archivos soportados magnéticamente, ordenes automatizadas, modificación de procesos, etc. Para realizar la explotación informática se dispone de datos, las cuales sufren una transformación y se someten a controles de integridad y calidad.
(Integridad nos sirve a nosotros; la calidad es que sirven los datos, pero pueden que no sirvan; estos dos juntos realizan una información buena)
Auditoria Informática De Desarrollo De Proyectos O Aplicaciones
La función de desarrollo es una evaluación del llamado Análisis de programación y sistemas. Así por ejemplo una aplicación podría tener las siguientes fases
¨ Prerrequisitos del usuario y del entorno
¨ Análisis funcional
¨ Diseño
¨ Análisis orgánico (preprogramación y programación)
¨ Pruebas
¨ Explotación
Todas estas fases deben estar sometidas a un exigente control interno, de lo contrario, pueden producirse insatisfacción del cliente, insatisfacción del usuario, altos costos, etc. Por lo tanto la auditoria deberá comprobar la seguridad de los programas, en el sentido de garantizar que el servicio ejecutado por la máquina, los resultados sean exactamente los previstos y no otros (El nivel organizativo es medio por los usuarios, se da cuenta el administrador Ejm. La contabilidad debe estar cuadrada)
Auditoria Informática De Sistemas
Se ocupa de analizar la actividad que se conoce como técnica de sistemas, en todos sus factores. La importancia creciente de las telecomunicaciones o propicia de que las comunicaciones, líneas y redes de las instalaciones informáticas se auditen por separado, aunque formen parte del entorno general del sistema (Ejm. De auditar el cableado estructurado, ancho de banda de una red LAN)
Auditoria Informática De Comunicación Y Redes
Este tipo de auditoria deberá inquirir o actuar sobre los índices de utilización de las líneas contratadas con información sobre tiempos de uso y de no uso, deberá conocer la topología de la red de comunicaciones, ya sea la actual o la desactualizada. Deberá conocer cuantas líneas existen, como son, donde están instaladas, y sobre ellas hacer una suposición de inoperatividad informática. Todas estas actividades deben estar coordinadas y dependientes de una sola organización (Debemos conocer los tipos de mapas actuales y anteriores, como son las líneas, el ancho de banda, suponer que todas las líneas están mal, la suposición mala confirmarlo).
Auditoria De La Seguridad Informática
Se debe tener presente la cantidad de información almacenada en el computador, la cual en muchos casos puede ser confidencial, ya sea para los individuos, las empresas o las instituciones, lo que significa que se debe cuidar del mal uso de esta información, de los robos, los fraudes, sabotajes y sobre todo de la destrucción parcial o total. En la actualidad se debe también cuidar la información de los virus informáticos, los cuales permanecen ocultos y dañan sistemáticamente los datos.
Los Sistemas De Información Y Su Alcance
Se entiende por un sistema de información al conjunto de normas, procedimientos y demás parámetros que forman la información general de una empresa o institución.
En un sistema de información se pueden visualizar algunos componentes tales como:
5. Tendencias que afectan a os sistemas de información
Al considerar un Sistema de Información como un conjunto de normas y procesos generales de una determinada, se deben considerar algunos puntos negativos y positivos que afectan directamente al sistema así por ejemplo:
(Un ejemplo es cuando existe migración de datos, la información migra o se cambia a otro sistema más sofisticado )
En base al sistema de información el auditor informático realizará su estudio y análisis siguiendo cualquier metodología de trabajo, pero sin desviarse de la base conceptual del sistema de información de la empresa auditada.
Si por cualquier circunstancia el auditor informático percibe y por lo menos tiene la idea de que tomó parámetros de que no están presentes en el sistema de información necesariamente deberá volver a empezar (Por ejemplo en el área de redes abarca muchas otras facetas que un auditor no podría conocerlas por lo que se necesita ayuda externa para realizar una buena Auditoría)
Conceptualmente los Sistemas de Información, tienen sus base en algunos aspectos de importancia dentro de cualquier empresa: Así por ejemplo:
Simbología En Los Sistemas De Información
Todo sistema de información puede ser representado mediante diagramas, mediante los cuales depende de la complejidad de cada empresa, un ejemplo sencillo puede ser:
Para implementar un sistema de información se puede seguir varios pasos, o metodologías o inclusive se lo puede hacer empíricamente. E n la implementación se considera siempre la implementación del software (es decir dentro de la implementación del sistema de información siempre deberá implementar el software a utilizarse esta empresa).
Así por ejemplo se podrían seguir los siguientes pasos:
a.- Recopilación y análisis de datos
b.- Selección de datos idóneos a ingresarse o utilizarse
c.- Ingreso y manipulación de datos
d.- Procesamiento
e.- Análisis de resultados
Seguridad De Los Sistema Informáticos
Para realizar o evaluar la seguridad en los sistemas, es importante conocer como: desarrollar, ejecutar e implantar un sistema de seguridad.
Desarrollar un sistema de seguridad significa planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar actividades relacionadas para garantizar la integridad física de los recursos implicados en el departamento informático, así como el resguardo de los activos de la empresa.
Un sistema integral de seguridad debe contemplar los siguientes aspectos:
Además se debe considerar algunos aspectos extras así por ejemplo:
Motivación.-En la cual es conveniente desarrollar métodos de participación reflexionando lo que significa la seguridad y el riesgo, el impacto a nivel empresarial, las responsabilidades individuales, etc.
Capacitación general.- Se debe empezar con los ejecutivos de la empresa a fin que conozca la relación entre riesgo, seguridad y la información y su impacto en la empresa.
El objetivo debe ser detectar las debilidades y potencialidades de la organización frente al riesgo, en este proceso debe incluir la implantación y la ejecución de planes de contingencia y la simulación de posibles delitos.
Capacitación de técnicos.- Es importante formar técnicos encargados de mantener la seguridad como parte fundamental de su trabajo y que este capacitado para capacitar a otras personas, en lo que es la ejecución de medidas preventivas y correctivas.
Beneficios de un sistema de seguridad.- Los beneficios de seguridad son inmediatos ya que la organización trabajará sobre una plataforma confiable que se puede reflejar los siguientes aspectos:
Estrategias de protección
Toda empresa dentro de su plan anual de actividades debe contemplar un plan estratégico de protección o plan de contingencia sobre su sistema informatico, entendiendose a dicho plan como un conjunto de pasos que se realizan con el propósito de salvaguardar los recursos de la empresa, tanto físico como a nivel lógico.
Se puede mencionar algunos puntos importantes que debe contemplar el plan de contingencia, así por ejemplo:
Actividades antes de un desastre
Area social se refiere a preparar personal que este capacitado para socorrer a loa compañeros en caso de desastre ( debe tener especial cuidado en las personas de la tercera edad).
Este personal también deberá capacitarse en el uso de dispositivos o elementos físicos para casos de emergencia (así por ejemplo uso de alarmas contra fuego, uso de bombas de agua , uso de switch de seguridad).
Actividades después del desastre
Actividades después del desastre
Tipos y clases de auditorias
Para cada uno delos tipos de auditoria se pueden especificar áreas especificas en las culaes siempre se debe realizar una auditoria informatica, así tenemos: área interna, área de dirección, área de nivel de usuario y área de seguridad.
Área interna – cuando se realiza cualquier tipo de auditoria en el área interna se debe tener presente que solamente se debe auditar al departamento o área en mención sin fijarse en sus correlaciones con otros departamentos.
Area de dirección –Se refiere a realizar la auditoria en cualquier tipo a nivel gerencial o de dirección ya sea el departamento o de los departamentos con sus respectivos Inter.-relaciones.
Area de usuario – Se refiere a realizar la auditoria a nivel de usuario con todas las Inter.-relaciones que el usuario tenga dentro del departamento o fuera con otros departamentos.
Area de seguridad – Cualquiera sea el tipo de auditoria que esta realizando siempre debe fijarse en el área de seguridad la cual constituye pilar fundamental para aprobar o reprobar una auditoria.
Trabajo enviado por:
Wilmer Rolando Zurita Lara
wilmer_rolando_zurita_lara[arroba]hotmail.com
Trabajos relacionados
Ver mas trabajos de General |
|
Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo en formato DOC desde el menú superior.