Organización:

1. Resolución Técnica
   Nro. 16:
2. Contabilidad
3. Patrimonio
4. Principios de Contabilidad
   Generalmente Aceptados
5. Sociedades Comerciales Ley
   19.550
6. Bienes de Uso
7. Bienes de
   Cambio

Organización:

1. Grupo Humano
2. Fin u Objetivo
3. Recursos

Empresa: maximizar las ganancias (ganar cada vez
más)

Administración: coordina los recursos.

Planificar

• Ejecutar
• Controlar

Información: es todo aquello que reduce la
incertidumbre.

El empleador tiene que contar con un sistema de
información o contexto. (Contabilidad)

Contabilidad: (Subsistema) parte del sistema de
información del ente.

La información debe cumplir con determinadas
cualidades, UTILIDAD.

Resolución
Técnica Nro. 16:

Información:

• Pertinente: llegue a aquellas personas que deben
  tomar una decisión y/o persona
  indicada.
• Aproximación a la Realidad: se tiene que
  aproximar a la realidad de la
  empresa.
• Sistematicidad: es un orden o norma
  contable.
• Comparabilidad: la información debe ser
  comparada con otra información de la misma empresa, como
  ser balances de años anteriores.
• Claridad: que las normas sean
  claramente entendibles.

Aproximación a la realidad:

• Esencial: se le da más importancia a lo
  económico que a lo jurídico.
• Objetividad: la contabilidad surge de un método.
• Integridad: información completa.
• Verificabilidad: que se pueda verificar la
  información.

Restricciones:

1. Oportunidad: la información debe ser
   presentada en el momento preciso.
2. equilibrio entre beneficios y costos:
   ninguna información debe costar más producirla
   que el beneficio que ésta produce.

Contabilidad: es una técnica de
procesamiento de
datos que va a brindar información sobre la
situación patrimonial de un ente y su evolución. Ciertas contingencias (probabilidad de
que ocurra), tenencia de bienes de
terceros.

Recursos:

1. Adquiridos: materias primas que compro.
2. Generados: el propio ente genera. Ej. Bienes de
   Cambio,
   Productos
   en proceso.
3. Identificables: son aquellos que se pueden vender
   en forma separada del ente. "Productos
   terminados"
4. No Identificables: Ej. Llave de negocio. No se
   puede vender en forma separada del ente.
5. Rápida Movilidad: dinero,
   mercaderías.
6. Permanentes: instalaciones, edificios, maquinarias.
   Duran varios años. (marcas,
   patentes, llave de negocio)

Patrimonio: conjunto de bienes, derechos y obligaciones
del ente.

Activo: conjunto de bienes y derechos de
un ente. (todos los activos no son
registrables, Ej. Llave de negocio, no se le puede dar un
valor.

Pasivo: conjunto de obligaciones de un
ente. Pueden ser de dos clases:

1. Ciertas: se que tengo una
   obligación.
2. Inciertas: la obligación aparece si surge
   una contingencia negativa. Ej. El ente pierde un
   juicio.

Según como son satisfechas:

• Dinero (proveedor)
• Dar (un bien)
• Hacer (prestando un servicio)

Patrimonio Neto: (activo – pasivo)
representa la verdadera participación del socio o
dueño en el patrimonio del
ente.

Patrimonio Neto: à Capital:
(el dinero que
aportaron los socios)

Resultados Acumulados: Resultado Positivo à Ganancias

Resultado Negativo à Pérdidas

Resultados No Asignados: no le dimos ningún
valor.

Resultados Reservados: "ganancias" limitar la distribución.

Reserva:

1. Legal: es obligatoria por ley a reservar
   por año el 5% (ley de sociedades)
   hasta llegar al 20% del capital. Se hace para defender a los
   accionistas.
2. Estatutaria: estatutos de la compañía y
   por lo tanto es obligatoria salvo que se modifique el estatuto.
   Se afecta a voluntad.
3. Facultativa: los socios deciden realizar en una
   asamblea. Se hace a voluntad.

Fuentes de Financiamiento:

• Deudas en el banco
• Aporte de socios
• Ganancias NO distribuidas

Variaciones Patrimoniales

Variaciones Permutativas: son las que
modifican el patrimonio neto cualitativamente, pero no modifican
cuantitativamente. Ej. Cambian los conceptos e importes de
éstos, pero el patrimonio neto sigue siendo por el MISMO
capital.

Ejemplos:

Variaciones Modificativas: cuando aumenta
o disminuye el patrimonio neto. Cuando cambia
cuantitativamente.

Ejemplo:

Ingresos: los aumentos de activos y
disminuciones de pasivos originadas en la producción o entrega de bienes en la
prestación de servicios o en
otras actividades que hacen al propósito del ente. La
mayoría de ingresos se
originan por la venta de bienes y
servicios o pueden resultar de actividades externas.

Gastos: pueden implicar consumos, salidas
de activos o aumentos de pasivos. Algunos salen en el mismo acto.
Ejemplo, la mercadería entregada a un cliente. Mientras
que otros van disminuyendo a lo largo de su vida útil. Ej.
Bienes de Uso.

Ganancias: son elementos patrimoniales SIN
costo.

Pérdidas: reducciones del
patrimonio que no están acompañadas por
ingresos.

La diferencia entre el Gasto y Pérdida,
es que el gasto siempre está acompañado por un
ingreso.

Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados

Equidad: la equidad entre intereses opuestos
debe ser una preocupación constante en la contabilidad.
Para que los intereses particulares no se hallen en conflicto.

Ente: los estados
financieros se refieren siempre a un ente, donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como
tercero.

Bienes Económicos: los estados
financieros se refieren siempre a bienes económicos,
bienes materiales e
inmateriales que poseen valor económico y puedan ser
valuados.

Moneda de Cuenta: se utiliza como moneda de
cuenta al dinero que tiene curso legal en el país del
cual funciona el ente y en este caso el precio esta
dado en unidades de dinero con curso legal.

Empresa en Marcha: se entiende que los estados
financieros pertenecen a una empresa en
marcha, cuando se refiere a todo organismo económico
cuya experiencia personal tiene
plena experiencia y proyección futura.

Valuación al Costo: el valor de costo.
Adquisición o producción, constituye el criterio
básico de la valuación. Generalmente debe aceptar
el precio de costo como concepto de
valuación.

Ejercicio: en las empresas en
marcha, es necesario medir los resultados de tiempo en
tiempo para satisfacer razones administrativas, fiscales,
legales, etc. Los ejercicios deben ser de igual duración
para poder
compararlos con otros ejercicios anteriores.

Devengado: las variaciones patrimoniales que
deban considerarse para establecer el resultado
económico son las que competen a un ejercicio sin entrar
a considerar si se han cobrado o pagado.

Objetividad: los cambios en los activos,
pasivos, patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los
registros
contables. Medirlos objetivamente y expresar esta medida en
moneda de cuenta.

Realización: los resultados deben
computarse cuando sean realizados, cuando la operación
se origina y quedan ponderada todos los registros inherentes a
esta operación. Debe establecerse con el concepto
"realizado" participa el concepto Devengado.

Prudencia: cuando se elige entre dos valores por
un elemento de activo, se debe optar por el mas bajo.
Contabilizar las pérdidas cuando se conocen y las
ganancias cuando se hallen realizadas.

Uniformidad: las normas utilizadas para
preparar los estados financieros de un determinado ente deben
ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.

Materialidad: frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran en los principios
generales y no presentan problemas
porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
No existe una línea de límites
pero debe aplicarse el mejor criterio que corresponda a cada
caso.

Exposición: los estados financieros
deben contener toda la información y discriminación básica para una
adecuada interpretación de la situación
financiera del ente.

Las Cuentas: es un conjunto de anotaciones
relacionadas con el mismo objeto.

Los Mayores: son registros donde se
agrupan las cuentas.

Cuentas de Orden: no son necesarias, solo
se justifica cuando lo exigen normas legales o por razones de
control.
Principalmente sobre bienes de terceros.

Clasificación de las Cuentas: se
pueden clasificar por tres pautas: el elemento que representan,
su extensión y el significado de sus saldos.

1. 1. Representativas de elementos del
      patrimonio.
   2. De Orden.
   3. De Movimiento.
2. Por su función:

Dentro del primer grupo pueden
ser:

• Activo.
• Pasivo.
• Patrimonio.
• • Capital
  • Resultados Acumulados
  • • Anteriores
    • Del Periodo
    • • Ingresos
      • Gastos
      • Ganancias
      • Perdidas

1. Por su extensión:

1. Colectivas o sintéticas
2. Simples o analíticas

1. por el significado de sus saldos:

(para facilitar la interpretación de los
datos) las
cuentas pueden clasificarse en:

• Acumulativas: los saldos de estas cuentas son la
  acumulación de importes representativos de hechos
  económicos producido a lo largo de varios
  periodos.
• Residuales: los saldos resultan de compensaciones
  de débitos y créditos y suelen representar
  situaciones muy cambiantes.

Aportes de Capital: incrementan el
patrimonio del ente y pueden efectuarse:

Entregando Efectivo

Entregando Bienes (aportes en especie)

cancelando pasivos que el ente tenía con el
aportante (capitalización de deuda)

asumiendo el aportante pasivos que hasta el momento
tenia el ente.

En los dos primeros casos aumenta el activo y en los dos
últimos disminuye el pasivo.

Documentación Respaldatoria:
normalmente el capital inicial de un ente aparece en su escritura de
constitución donde figuran los nombres de
los socios y las características de sus respectivos aportes.
(contrato
social)

Financiación Externa: los entes
financian parcialmente sus actividades con capital de terceros,
las principales formas son:

Solicitar Prestamos

comprar bienes o servicios a plazo

Sociedades Comerciales Ley
19.550

Habrá sociedad
comercial cuando dos o más personas de acuerdo con uno de
los tipos previstos por la ley se comprometen a realizar aportes
para aplicarlos en la producción de bienes o servicios,
soportando las pérdidas y participando de las
ganancias.

A. Condiciones:

A.1. Dos o más personas.

A.2. Tipicidad

A.3. Obligación de realizar aportes.

A.4. Participar (todos) de los resultados.

Tipicidad:

Sociedad de personas:

Sociedad Colectiva

Sociedad En Comandita Simple

Sociedad Capital e Industria

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Sociedades de Capital:

Sociedad Anónima

Sociedad En Comandita por Acciones

Sociedad Colectiva: tiene una sola clase
de socios, todos son iguales, y todos tienen una responsabilidad
solidaria ilimitada. (Ej. Como acreedor puedo ir en contra de un
socio o de todos los socios)

Sociedad En Comandita Simple: tiene dos
clases de socios, comanditados y comanditarios. Los
comanditados: tienen responsabilidad solidaria e ilimitada. Los
comanditarios: tienen una responsabilidad limitada al capital
aportado.

Sociedad de Capital e Industria: son dos
clases de socios. Capitalista e Industrial.

Socio Capitalista: aporta el capital à Responsabilidad: puede perder el
capital y hasta los bienes particulares.

Socio Industrial: aporta el trabajo
à Responsabilidad: se limita
a las ganancias NO percibidas.

Sociedad de Responsabilidad Ilimitada: el
capital se divide en partes iguales a las cual se las llaman
"cuotas" y dichas cuotas son siempre múltiplo de diez. La
responsabilidad es limitada al capital aportado, generalmente es
administrada por un gerente el
cual no es necesario que sea socio. La cantidad de socios no
puede superar los cincuenta.

Sociedades Anónimas: el capital se
divide en partes iguales llamadas "acciones", los
accionistas tienen una responsabilidad limitada al capital
aportado, esta administrada por un directorio (no necesariamente
tiene que ser accionista) las decisiones importantes la toman la
asambleas de accionistas.

Sociedad en Comandita por Acciones: posee
dos clases de socios. Comanditados el cual tiene una
responsabilidad solidaria e ilimitada. Y los Comanditarios
o accionistas que poseen una responsabilidad limitada al capital
aportado.

Tipos de Aportes:

Activos à
Inmediatos à
Efectivo

Especie o Bienes de uso à la ley es más rígida
por el tema valuación.

Diferidos o Mediatos à Suspenso à Derechos à Documentos a
Cobrar, Cheques de
pago Dif.

Bienes de
Uso: es un bien "corpóreo" (material) que
tiene cuerpo, cuya adquisición está destinada a las
actividades del ente y no a su venta. Posee una vida útil
superior a un ejercicio. Se incorpora por el valor de
costo.

Elementos que Integran el Costo de un Bien de
Uso:

IVA (exento
o monotributo)

Precio Contado

Gastos para que
el bien este en condiciones de ser utilizados

Flete

Seguro de
Traslado

Impuestos
Aduaneros

Honorarios de Despachante Aduanas

Gasto de Carga y descarga del bien

Gastos de Instalaciones

Gasto de puesta a punto

Gasto de escrituración (en el caso de
inmueble)

Elementos que NO Integran el Costo de un Bien de
Uso:

Intereses por financiación

Costo de actualizaciones o diferencia de
actualización o cotización

Descuentos financieros

IVA (si el comprador es Responsable
Inscripto)

Cuando se compra un Bien de Uso en el exterior del
país, existen dos cláusulas:

F.O.B.: libre abono (precio del puerto de origen)
corresponde hasta el puerto de salida, de ahí en adelante
todos los gastos corresponden por cuenta del
comprador.

C.I.F.: costos, seguros y fletes.
(contabilizo a partir de que llega al puerto
argentino)

Ejemplo de la contabilización de un Bien
importado:

A+ Maquinaría en transito 10.000

P+ Acreedores del Exterior 10.000

————————– 1
———————————————–

A+ Maquinaría en transito 10.000

A- Caja 10.000

————————– 2
———————————————–

A+ Maquinaría en Aduana 10.000

A- Maquinaría en transito 10.000

————————– 3
———————————————–

Las mejoras son ACTIVOS

La reparación y el mantenimiento
son PERDIDAS à Mantienen la
capacidad operativa de un Bien de Uso.

Las MEJORAS:

1. Aumenta el valor de un bien
2. Aumenta la capacidad de servicio
3. Aumenta la vida útil del bien

Los Bienes de Uso a lo largo del tiempo pierden
valor y se refleja a través de las
amortizaciones.

Causas de la pérdida de valor:

1. Desgaste por el uso normal
2. Avance tecnológico (obsolencia)
3. Siniestros
4. Agotamientos (minas – canteras)

Bienes de Uso que NO sufren desgaste:

1. Terrenos / Campos
2. Obras en construcción
3. Bienes en instalación (Ej. Cuando
   adquirí un bien y aún no esta instalado o
   funcionando)

Valor amortizable: COSTO – VALOR DE
RECUPERO

Vida Útil: Unidad de tiempo

Unidades Kilómetros recorridos

Unidades Producidas

Fórmula: Valor Amortizable – Valor de
Recupero = X cantidad de kilómetro recorrido

Kilómetros a Recorrer

Amortizaciones según unidad de Tiempo:

Ejemplo:

Rodado

Costo: $ 21.000

Valor Reposición: $ 1.000

Vida Útil: 5 años

(Amortización por línea recta o
constante)

21.000 – 1.000 = $4.000

5

Amortización creciente por suma de dígitos
( el primer año se desgasta menos)

Amortización decreciente por suma de
dígitos (el primer año se desgasta
más)

Fórmula: n * (n+1)

2

Amortización con porcentaje fijo sobre el valor
residual. Se amortiza siempre por el mismo porcentaje.

Rodado à
10%

1° año $21.000 x 10% = $2.100

2° año $21.000 – $2.100 (resultado de la
amort. Anterior) = $18.900 x 10% = $1.890

3° año $18.900 – $1.890 = $17.000 x 10% =
$1.701

Datos Generales:

Autos 5
años 20% anual

Inmuebles 50 años 2% anual

Resto de los Bs. 10 años

Si el rodado pasa la vida útil y lo sigo
teniendo, y tiene la misma capacidad de servicio se fija una
nueva vida útil. Se tiene que corregir las amortizaciones
de años anteriores. (Cuentas de resultados
acumuladas)

Bienes de Cambio: son bienes
corpóreos adquiridos por el ente con intención de
comercializarlos ya sea de la misma manera o
transformados.

Los "bienes de cambio" pueden ser:

Mercadería de Reventa

Materia
Prima

Materiales

Productos semi elaborados o en proceso

Productos terminados

Envases Retornables: bienes de uso siempre en cuando
duren más de dos ejercicios.

No Retornables: Bienes de cambio

Ingresan con el valor de costo más los gastos
necesarios (fletes, seguros, impuestos aduaneros, carga y
descarga)

Descuentos: son rebajas de tipo
financieras por pagar al contado (forma de pago) no reduce el
costo.

Ejemplo:

Mercaderías 100

Caja 90

Descuentos Obtenidos 10

Bonificaciones por volumen: estas
bonificaciones reducen los costos de los bienes adquiridos,
así que provocan asientos inversos a los efectuados para
registrar las compras que le
dieron origen. Ejemplo: si se obtiene una bonificación de
UM 700 sobre la compra de una materia prima
no alcanzada por el IVA, el asiento será:

Proveedores 700

Materias Primas 700

Devoluciones: una devolución
deshace (total o parcialmente) los efectos de una compra. En
general, una devolución es aceptable cuando los productos
recibidos no son los solicitados, cuando su calidad es
diferente o cuando la cantidad recibida es mayor a la
adquirida.

Para contabilizar una devolución se debitan las
cuentas antes acreditadas y viceversa. Ejemplo: si un proveedor
facturase 100 unidades de una mercadería para la venta al
precio unitario (de contado) 10 más un 20% de IVA e
inmediatamente se devolviesen 10 unidades por defectuosas los
asientos serían:

Por lo facturado:

Mercaderías de reventa 1.000

IVA crédito
fiscal
200

Proveedores 1.200

Por lo devuelto:

Proveedores 120

IVA crédito fiscal 20

Mercaderías de reventa 100

Una devolución esta respaldado por una Nota de
Crédito.

Javier Lange