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Diseño de formularios por computadora




Enviado por falbornoz



     

    Indice
    1.
    Introducción

    2. Que es Microsoft
    Windows?

    3. Formularios
    Electrónicos

    4. Conclusión
    5. Bibliografía

    1.
    Introducción

    Formulario es un documento impreso que transmite
    información específica de una
    persona a otra
    o de una a otra unidad. Este es un papel portador
    de datos e
    información y es parte integrante del método.
    Así, es un medio de transmitir información
    El propósito fundamental del diseño
    de formularios, es suministrar medios
    estandarizados para el eficaz procesamiento de información
    administrativa, así como también, crear un
    instrumento de actividad humana para registrar y pasar la
    información.
    Los formularios impresos en papel son bien conocidos por la
    habitual dificultad que plantean a la hora de reconocer en la
    pantalla de una computadora
    evitan este problema.
    Con Microsoft
    Office es
    posible diseñar formularios electrónicos que
    garantizan una rápida y correcta recogida de
    información; bien sea en cualquiera de sus aplicaciones:
    Word, Excel,
    Power Point y,
    la más adecuada y/o diseñada para este fin
    específico, Access.

    2. Que es Microsoft
    Windows?

    Actualmente se cuenta con equipos de computación bien sofisticados y variados,
    los de mayor acceso son aquellos compatibles con Microsoft
    Windows, que es un software o programa, que
    establece un ambiente
    amigable para trabajar en las computadoras a
    partir de imágenes
    llenas de color (llamadas
    íconos) y menúes. Este ambiente amigable recibe el
    nombre de Interfaz Gráfica para Usuario.

    3. Formularios
    Electrónicos

    Estamos ya bastante familiarizados con diversos tipos de
    formularios en papel: albaranes de pedido, propuestas de gastos,
    formularios para envío de fax, etc.
    aunque puede haber grandes diferencias de unos a otros, lo cierto
    es que todos ellos tienen unos cuantos aspectos en
    común:

    • Todos los formularios contienen un texto
      estándar y espacios en blanco o campos en donde se ha de
      introducir la información.
    • El texto y los campos están organizados en
      forma de cuadrícula, con espacios en blanco para la
      entrada de datos.
    • Los formularios en papel son conocidos habitualmente
      por su dificultad para rellenarlos, y en el caso de formularios
      rellenos a mano, su dificultad para descifrarlos
      posteriormente.

    Los formularios electrónicos vienen a minimizar
    muchas de las desventajas de los que se presentan en papel. Es
    posible diseñar un formulario electrónico de manera
    que contenga información de ayuda para la persona que
    tenga que rellenarlo. Estos formularios electrónicos
    pueden contener campos de texto de una longitud prefijada, o bien
    de logitud variable. Los campos de lista desplegable ofrecen una
    serie de opciones de entre las cuales el usuario debe elegir una.
    Para las respuestas del tipo "si" o "no", puede crearse campos
    con casillas de verificación de forma que el usuario se
    puede limitar a hacer clic con el ratón para que aparezca
    una "X" en la casilla adecuada.
    También es posible especificar una serie de respuestas
    "por omisión" en campos específicos, con vistas a
    facilitar aún más la labor de
    cumplimentación del formulario.
    Puesto que el formulario se rellena desde la propia computadora,
    se evitan todos los posibles problemas de
    interpretación de los datos introducidos, como sucede con
    los formularios en papel rellenos a mano. Además, si
    la computadora
    está conectada a una red, los formularios
    electrónicos pueden ser cumplimentados y compartidos de la
    misma forma que se comparte cualquier otro tipo de documento,
    eliminando así por completo la necesidad de los
    formularios en papel.
    Windows viene con muchos programas
    accesorios útiles, incluyendo un procesador de
    texto elemental (WordPad), un programa de gráficos (Paint) y un
    programa de comunicación (HyperTerminal).
    También proporciona varias herramientas
    útiles, como Calculadora (Calculator) y Block de notas
    (Notepad). Para otras funciones (de
    acuerdo a las necesidades), se utiliza el Microsoft Office, en el
    cual es posible diseñar formularios electrónicos
    que garantizan una rápida y correcta recogida de
    información; en cualquiera de sus aplicaciones: Word,
    Excel, Power Point y, la más adecuada y/o diseñada
    para este fin específico, Access.

    4.
    Conclusión

    Los formularios electrónicos vienen a minimizar
    muchas de las desventajas de los que se presentan en papel. Es
    posible diseñar un formulario electrónico de manera
    que contenga información de ayuda para la persona que
    tenga que rellenarlo.
    El mejor método para la introducción de datos es crear un
    formulario; con éste, puede asignar el espacio necesario a
    cada campo e introducir información en varias tablas al
    mismo tiempo.
    También puede evitar los dolores de cabeza que se producen
    cuando trata de saber con qué registro
    está trabajando en una tabla; cada formulario muestra un solo
    registro a la vez.

    5.
    Bibliografía

    • AITKEN Peter, Fulton J., Plumley S. y Wempen F:
      Microsoft Office 97 Professional 6 en 1 (traducción por
      Rebeca A. Sánchez L.); Prentice-Hall Hispanoamericana,
      S.A., México D.F., 1.997.
    • CHIAVENATO, Idalberto. Iniciación a la
      Organización y el Control.
      Editorial Mc Graw Hill. México 1.993.

     

     

     

     

    Autor:

    Albornoz L., Francis G

    Calles G., Gueri J.
    Montenegro C., Julio C.

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