3. Análisis de los Problemas

1.-Necesidad de capacitación de los empleados
Area de Resultados Críticas: Capacitación Continua

Información y datos:

Otorgamiento de facilidades para los empleados que solicitan becas para participar en seminarios y convenciones con el objetivo de mejorar su rendimiento.

Impartir talleres generales y establecer alianzas estratégicas con firmas especializadas para capacitar al personal.

Causas probables:

Uno de los objetivos principales es contribuir al crecimiento personal y profesional de nuestros empleados para mantenernos a la vanguardia.

Resultados necesarios:

El contar con este beneficio contribuye a la motivación, mejora el trabajo en equipo y aumenta el nivel de productividad.

 

2.-Ineficiencia en el programa de aumento de sueldos
Area de Resultados Crítica: Satisfacción laboral

Información y datos:

Quejas de los empleados porque los aumentos se realizan de forma irregular, no existe una consistencia a pesar del buen desempeño.

Causas probables:

Falta de organización.

Creencia de la Alta Gerencia de que esta irregularidad se compensa con los beneficios que se otorgan a final del año.

Resultados necesarios:

Mejorar la calidad de vida de los empleados con el cumplimiento de un programa de aumentos de sueldos más periódicos y justos, utilizando como herramienta de apoyo las evaluaciones de actuación.

 

3.-Inconformidad de los empleados con las categorías de los seguros médicos
Area de Resultados Crítica: Satisfacción laboral

Información y datos:

Insatisfacción expuesta de muchos empleados porque las coberturas de las categorías son insuficientes en lo relacionado a entrenamientos y reclamaciones.

Causas probables:

Falta de revisión de los planes de seguros médicos.

Resultados necesarios:

Tener planes de seguros médicos efectivos para brindar la mayor seguridad al empleado y a sus dependientes.

Ofrecer un paquete de beneficios atractivos que incluya un seguro médico confiable

Indicadores Claves Del Rendimiento

Area de Resultados Críticas

Indicadores Claves de Rendimiento

  • Sistema de reclutamiento
  • Fuentes accesadas
  •  

    • Sistema de selección

     

    • Contrataciones realizadas
  • Capacitación continua
  •  

  • Implementación de sistemas y programas de administración de Recursos Humanos
  •  

  • Satisfacción laboral
  •  

    • Porciento de disminución de rotación del personal

     

    (1)

    Objetivo a Corto Plazo:

    Acceder a las diferentes fuentes tanto internas como externas para reclutar las personas que cumplan con los requisitos deseados a un costo que no exceda los R$150,000.00 y 100 horas de trabajo

    Eventos principales

    Responsabilidad

    Calendario

    Recursos

    Mecanismos de Seguimiento

    Primaria

    Apoyo

    Inicio

    Final

    Capital

    Opert.

    Humano

    1.- Establecer contacto con las principales fuentes internas y externas

     

     

    RR. HH.

     

    Enero 2002

     

     

    Dic 2002

     

    15,000

     

     

    30 H.

     

    Lista con el contenido de las diferentes contactos realizados

    2.- Utilizar como apoyo los diferentes medios de reclutamiento (Prensa, Bolsa de Trabajo vía Internet, Grupos de intercambios, boletines internos)

     

     

    RR. HH.

     

    Todos los deptos.

     

    Enero 2002

     

    Dic 2002

     

    100,000

     

    40 H.

     

    Lista de los anuncios publicados en los diferentes medios

    3.- Establecimiento de las políticas de reclutamiento

     

    RR. HH.

    Gerencia Admntiva.

    Enero 2002

    Dic 2002

     

     

    35,000

    30 H.

     

    Políticas establecidas

     

    2)

    Objetivo a Corto Plazo:

     

    Contratar el personal que cumpla con los requisitos deseados para cada área de la empresa a un costo que no exceda los RD$110,000.00 y las 165 horas

    Eventos principales

    Responsabilidad

    Calendario

    Recursos

    Mecanismos de Seguimiento

    Primaria

    Apoyo

    Inicio

    Final

    Capital

    Opert.

    Humano

    1.- Depurar dentro de los solicitantes aquellos que cumplan con el perfil del puesto para recolectar la información adecuada e iniciar el proceso de forma confiable y válida

     

     

    RR. HH.

     

    Gerencia Admntiva

     

    Enero 2002

     

     

    Abril 2002

     

    5,000

     

     

     

     

    Contrato elaborado y firmado

    2.- Aplicar evaluaciones, pruebas e investigaciones a cada solicitante

     

     

    RR. HH.

     

    Gerencia Admntiva

     

    Enero 2002

     

    Dic 2002

     

    250,000

     

    18 h/mes

     

    Lista de los empleados que participan en el entrenamiento

    3.- Realizar la selección final del candidato idóneo

     

    RR. HH.

    Gerencia Admntiva

    Enero 2002

    Dic 2002

     

     

    200,000

    30 H.

     

    Lista de los empleados que participan en postgrado

    4.- Contratación

     

    RR. HH.

    Gerencia Admntiva

    Enero 2002

    Dic 2002

     

     

    500,000

    50 H.

     

    Lista de los empleados que participan en maestría

     

     

    (3)

    Objetivo a Corto Plazo:

     

    Invertir el 2% del presupuesto de la empresa en la implementación de un programa de desarrollo dirigido al personal de la empresa, durante el 2002

    Eventos principales

    Responsabilidad

    Calendario

    Recursos

    Mecanismos de Seguimiento

    Primaria

    Apoyo

    Inicio

    Final

    Capital

    Opert.

    Humano

    1.- Elaboración y firma de un contrato donde se establezcan las responsabilidades de la empresa y del empleado beneficiario del plan de desarrollo

     

     

    RR. HH.

     

    Sistemas

     

    Enero 2002

     

     

    Dic 2002

     

    40,000

     

     

    60 H.

     

    Lista de solicitantes depurados

    2.- Ejecución de entrenamiento para el personal del nivel de apoyo facilitado por asesores externos

     

     

    RR. HH.

     

     

     

    Enero 2002

     

    Dic 2002

     

    50,000

     

    40 H.

     

    Informes de las evaluaciones, pruebas e investigaciones

    3.- Apoyo de pago de postgrado para el personal de mandos medios en universidad de renombre

     

    RR. HH.

    Deptos.

    Correspon-dientes

    Enero 2002

    Dic 2002

     

     

    60,000

    60 H.

     

    Lista de los nombres de los solicitantes seleccionados

    4.- Apoyo de pago de maestrías locales e internacionales

     

    RR. HH.

    Enero 2002

    Dic 2002

     

     

     

    75 H.

     

    Contrato firmado

    (4)

    Objetivo a Corto Plazo:

     

    Implementación de sistemas y programas de administración de personal al 31 de diciembre a un costo que no supere los RD$350,000.00 y 400 horas de trabajo

    Eventos principales

    Responsabilidad

    Calendario

    Recursos

    Mecanismos de Seguimiento

    Primaria

    Apoyo

    Inicio

    Final

    Capital

    Opert.

    Humano

    1.- Aplicación de un sistema de control de Gestión de Recursos Humanos

     

     

    RR. HH.

     

    Sistemas

     

    Enero 2002

     

     

    Dic 2002

     

    25,000

     

    60,000

     

     

    60 H.

     

    Sistema funcionando

    2.- Implementación de un programa de Planificación Estratégica de Recursos Humanos

     

     

    RR. HH.

     

    Sistemas

     

    Julio 2002

     

    Dic 2002

     

    50,000

     

    100 H.

     

    Programa funcionando

    3.- Aplicación de un Sistema de Desarrollo Organizacional

     

    RR. HH.

    Todos los deptos.

    Agosto 2002

    Dic 2002

     

     

    240,000

    100 H.

     

    Sistema funcionando

    4.- Ejecución de un Sistema de Estrategias de Relaciones Laborales y de Negociación Colectiva

     

    RR. HH.

    Todos los deptos.

    Sep 2002

    Dic 2002

     

     

    150,000

    110 H.

     

    Sistema funcionando

     

    (5)

    Objetivo a Corto Plazo:

     

    Disminuir en un 10% el nivel de rotación del personal para final del año, a un costo que no exceda en un RD$355,000.00 y 320 horas

    Eventos principales

    Responsabilidad

    Calendario

    Recursos

    Mecanismos de Seguimiento

    Primaria

    Apoyo

    Inicio

    Final

    Capital

    Opert.

    Humano

    1.- Implementación de un Sistema de Evaluación del Desempeño

     

     

    RR. HH.

     

    Todos los deptos.

     

    Marzo 2002

     

     

    Dic 2002

     

    30,000

     

     

    90 H

     

    Documento conteniendo los resultados de las evaluaciones realizadas

    2.- Aplicación de un programa de remuneración de acuerdo con el desempeño

     

     

    RR. HH.

     

    Todos los deptos.

     

    Julio 2002

     

    Dic 2002

     

    370,000

     

    30 h/mes

     

    Nóminas de pago

    3.- Ejecución de un programa de reconocimiento individual y colectivo

     

    RR. HH.

    Todos los deptos.

    Dic 2002

    Dic 2002

     

     

    100,000

    20 H

     

    Lista de los empleados que fueron reconocidos y premiados

    Revisión Del Plan
    La revisión del plan de la Gerencia de Recursos Humanos implicará un monitoreo mensual y una evaluación anual.
    Implementacion Del Plan Y Resultados
    El que se lleve a cabo este plan depende básicamente del departamento de Recursos Humanos en coordinación con las demás áreas afectadas y sobre todo de la Alta Gerencia.

    Calendario De Reuniones
    Las reuniones de seguimiento y revisión del plan táctico habrán de celebrarse conforme al siguiente calendario:

    Fecha de la Reunión

    Inicio

    Tiempo de Duración

    Objetivo de la Reunión

    30 de Abril 2002

    8:15 A. M.

    4 horas

    Dar seguimiento ejecución planes de acción

    30 de Mayo 2002

    8:15 A. M.

    4 horas

    Dar seguimiento ejecución planes de acción

    30 de Junio 2002

    8:15 A. M.

    4 horas

    Dar seguimiento ejecución planes de acción

    30 de Julio 2002

    8:15 A. M.

    4 horas

    Dar seguimiento ejecución planes de acción

    30 de Agosto 2002

    8:15 A. M.

    4 horas

    Dar seguimiento ejecución planes de acción

    30 de Septiembre 2002

    8:15 A. M.

    4 horas

    Dar seguimiento ejecución planes de acción

    30 de Octubre 2002

    8:15 A. M.

    4 horas

    Dar seguimiento ejecución planes de acción

    30 de Noviembre 2002

    8:15 A. M.

    4 horas

    Dar seguimiento ejecución planes de acción

    15 de Diciembre 2002

    8:15 A. M.

    4 horas

    Dar seguimiento ejecución planes de acción

    26 de Diciembre 2002

    8:15 A. M.

    8 horas

    Presentación final de los resultados del año evaluación indicadores de rendimiento y análisis de variaciones.

    27 de Diciembre 2002

    8:15 A. M.

    8 horas

    Presentación de los planes de acción para el siguiente año.

    La ejecución de este plan táctico permitirá el logro de los objetivos a corto plazo y a su vez posibilita el avance de la organización hacia la posición fijada en las estrategias y objetivos a largo plazo. Así se dan pasos firmes hacia el logro de la misión empresarial.

    Plan de Acción

    Enero

    Feb.

    Marzo

    Abril

    Mayo

    Junio

    Julio

    Agosto

    Sept.

    Octub.

    Novie.

    Diciem.

    1.- Establecer contacto con las principales fuentes internas y externas

    2.- Utilizar como apoyo los diferentes medios de reclutamiento (Prensa, Bolsa de Trabajo vía Internet, Grupos de intercambios, boletines internos)

    3.- Establecimiento de las políticas de reclutamiento

    4.- Depurar dentro de los solicitantes aquellos que cumplan con el perfil del puesto para recolectar la información adecuada e iniciar el proceso de forma confiable y válida

    5.- Aplicar evaluaciones, pruebas e investigaciones a cada solicitante

    6.- Realizar la selección final del candidato idóneo

    7.- Contratación

    8.- Elaboración y firma de un contrato donde se establezcan las responsabilidades de la empresa y del empleado beneficiario del plan de desarrollo

    9.- Ejecución de entrenamiento para el personal del nivel de apoyo facilitado por asesores externos

    10.- Apoyo de pago de postgrado para el personal de mandos medios en universidad de renombre

    11.- Apoyo de pago de maestrías locales e internacionales

    12.- Aplicación de un sistema de control de Gestión de Recursos Humanos

    13.- Implementación de un programa de Planificación Estratégica de Recursos Humanos

    14.- Aplicación de un Sistema de Desarrollo Organizacional

    15.- Ejecución de un Sistema de Estrategias de Relaciones Laborales y de Negociación Colectiva

    16.- Implementación de un Sistema de Evaluación del Desempeño

    17.- Aplicación de un programa de remuneración de acuerdo con el desempeño

    18.- Ejecución de un programa de reconocimiento individual y colectivo

     

     

    Trabajo enviado por:
    Virginia Genao
    virginiagenao[arroba]hotmail.com

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