Análisis estados financieros, Central de Monitoreo C.A.

Introducción

Los estados financieros son los reportes generales para
la contabilidad financiera, estos representan un medio de
comunicar y dar información; Por tanto, son capaces de
transmitir información que satisfaga al usuario de la
empresa, a través de ellos el usuario podrá evaluar
el futuro de la empresa y tomar decisiones de carácter
económico sobre la misma en base a los puntos del nivel de
rentabilidad, la posición financiera, que incluye su
solvencia y liquidez, la capacidad financiera de crecimiento y el
flujo de fondo.

CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A se dedica
a prestar los servicios de seguridad instalación y
equipos, y sistema monitoreo las 24 horas del día, los 365
días al año a todos sus clientes y demás
usuarios manteniéndolos satisfechos con un servicio
personalizado eficiente, eficaz, de alta calidad y
tecnología. Desde el punto de vista organizativo y
según el organigrama de la empresa para garantizar el
cumplimiento de sus planes, programas y actividades se encuentra
organizada de la siguiente manera: una Asamblea de Accionistas,
una Junta Directiva que a su vez está conformada por una
Presidencia, dirección de administración, recursos
humanos, gerencia, gerente de operaciones que a su vez dirige el
personal técnico, operadores y centralistas.

Ubicación De la
empresa:

CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A; está
ubicada en la Av. Vía Italia c/c Sicilia Edificio El
Mirador, piso P.B., local 2, Puerto Ordaz, Edo.
Bolívar.

Misión:

CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A se dedica a
prestar los servicios de seguridad instalación y equipos,
y sistema monitoreo las 24 horas del día, los 365
días al año a todos sus clientes y demás
usuarios manteniéndolos satisfechos con un servicio
personalizado eficiente, eficaz, de alta calidad y
tecnología.

Visión:

CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A. tendrá
estándares de competitividad superiores o similares al
Negocio de seguridad electrónica pero con mucho esfuerzo
dedicación y desarrollo nos colocaremos en los primeros
lugares en: servicio, atención, instalación e
innovación; convirtiéndonos en una empresa
suroriental en monitoreo.

Reseña
Histórica

La empresa CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A. Nace
el 11 de agosto de 1997 con el principio de seguridad y
electrónica destacándose en el área de
sistemas de monitoreo sobre red celular GSM y transmisión
IP utilizando tecnología de punta con respecto a centrales
equipos e instalación, ofreciendo servicio técnico
avanzado y eficiente.

La empresa ha evolucionado con el pasar de los
años ha crecido no solo su personal sino también
sus clientes, entre los cuales se puede mencionar Universidad
Católica Andrés Bello (U.C.A.B.), Inversiones
Cachamay, C.A., (INCELCA), Solo Hardware, C.A., Mangueras
Guayana, C.A., Maxi Cauchos C.A., Papelería Mayor, C.A.,
La Tienda del Pintor Puerto Ordaz, C.A., por mencionar
algunas.

La empresa CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A.,
cuenta con personal altamente capacitado al servicio de las
necesidades de los clientes todo el año, la
organización se dedicado a prevenir falsas alarmas. Esa ha
sido una de las razones por la cual los cuerpos policiales les
han brindado un apoyo incondicional y constante.

Además de proteger a sus afiliados se ahorra el
tiempo y esfuerzo de los cuerpos policiales. Durante todos los
años de servicio no solo se ha avanzado en capacidad si no
en esfuerzo dedicación y adiestramiento del personal para
ofrecer cada día una mejor respuesta ante cualquier
situación

No se cuenta con una propia Central de Monitoreo, se
ofrece servicios las 24 horas, 365 días en las ciudades de
Upata, Bolívar Tucupita, El Tigre y Ciudad
Guayana.

Estructura
Organizativa

Desde el punto de vista organizativo y según el
organigrama de la empresa para garantizar el cumplimiento de sus
planes, programas y actividades se encuentra organizada de la
siguiente manera: una Asamblea de Accionistas, una Junta
Directiva que a su vez está conformada por una
Presidencia, dirección de administración, recursos
humanos, gerencia, gerente de operaciones que a su vez dirige el
personal técnico, operadores y centralistas CENTRAL DE
MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A.

Organigrama de la empresa

Estructura de Capital de la
Empresa

La empresa CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A., es
una empresa que fue creada con capital propio. Conformada por
50.000 acciones comunes.

Capital Social: 

El Capital de la empresa es de cincuenta mil
bolívares fuertes (5 0.000,00BsF) divididos en cincuenta
mil bolívares (5 0.000) acciones comunes.

El Capital social está totalmente
pagado:

La empresa considera el efectivo en caja y banco, las
inversiones a corto plazo, que tienen un vencimiento dependiendo
del monto de la inversión y este es saldado con los
ingreso del servicios que presta.

Los ingresos son contabilizados sobre la base del
servicio; al igual que los costos se registran en la medida que
realiza un servicio.

Política de Dividendos.

En la empresa CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A.,
los dividendos de capital son solo para la única
accionista y lo realiza dependiendo de las ganancias del
año. 

Reserva Legal  

De conformidad con lo establecido en el Código de
Comercio Venezolano, las compañías anónimas
deben aportar, anualmente por lo menos un 5% del beneficio neto
para formar el Fondo de Reservas, hasta que el fondo alcance un
monto mínimo equivalente al 10% del Capital Social. La
reserva Legal no es disponible para dividendos.

Estados
Financieros Proyectados

La empresa CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A.,
trabaja con el flujo de efectivo, con la utilización de
fuentes de externas para el manejo de este efectivo, como los
bancos. Utiliza el método horizontal ya que a menudo
utiliza estados financieros como el Balance General y el estado
de Ganancia y Pérdida para constatar sus egresos e
ingresos en un año y de esta forma también los
compara con uno (1) o dos (2) periodos consecutivos anteriores
determinando así los aumentos y disminuciones de las
cuentas de un periodo a otro.

Es de gran utilidad para la empresa, porque mediante
este método pueden observar o verificar si los cambios en
las actividades y si los resultados han sido positivos o
negativos.

Decisiones de Inversión y
Financiamiento.

A finales de cada año, la empresa CENTRAL DE
MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A., toma la decisión dependiendo
de su rentabilidad invertir más, de acuerdo a la demanda
obtenida en el año anterior, para este modo, obtener
mayores dividendos. También las inversiones la realizan a
medida que la tecnología avanza van invirtiendo, en
especialización de equipo, de personal, al igual que las
necesidades del cliente.

El financiamiento que la empresa CENTRAL DE MONITOREO
PUERTO ORDAZ, C.A., adquiere lo realiza a través de los
mismos proveedores, ya que a la empresa le es más factible
adquirir deudas a corto plazo que subsanarlas de inmediato, el
cual es subsanado del ingreso del servicio de monitoreo y de
otros servicios extra que brinda.

Perspectivas de Crecimiento de la
Empresa

La empresa CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A., no
posee instalaciones propias, dichas instalaciones son
alquiladas.

Por lo que uno de los proyectos futuros más
cercanos es adquirir las instalaciones propias; donde tenga
espacio suficiente para realizar sus funciones.

Esta empresa es reconocida pues está asociada a
la cámara de comercio, incluso hay muchas empresas que la
conocen y la contactan para adquirir su servicio de monitoreo de
alarmas. Pretende buscar su crecimiento externo, tiene entre sus
planes ser socio de una empresa de monitoreo en Puerto la
Cruz.

Estructura Financiera

La empresa CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A.,
financia la adquisición de sus recursos por medio de
capital propio y también por medio de adquisición
de deudas a corto plazo con los proveedores. Dado a los proyectos
de crecimiento futuro que tiene la empresa, esta no descarta la
posibilidad de obtener capital por medio de otras alternativas,
tales como las siguientes:

• La adquisición de préstamos
  provenientes de bancos.

• La incorporación de nuevos socios.

La incorporación de nuevos socios
dependerá de los siguientes aspectos:

• En el caso de acciones comunes, se debe evaluar a la
  persona que va a ingresar, es decir, tanto el aporte
  monetario e intelectual que pueda realizar a la empresa, y
  los contactos claves que él mismo haga como nexo para
  favorecer el crecimiento de la misma.

• En el caso de que se realice por medio de acciones
  preferentes, este no representará mayor
  relevancia.

La empresa CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A.,
ofrece a su clientela servicio de monitoreo de alarma,
también instala cercos eléctricos, realiza
mantenimiento a los equipo que lo requiera. La realización
de este servicio se cancela por cuotas mensuales, dando origen a
las cuenta por cobrar de la empresa; ya sea en efectivo o
cheques.

Cultura Financiera.

La empresa CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A.,
fundamenta su política de dividendos en su única
accionista, la financiación es través del capital
propio y a veces por proveedores a corto plazo dependiendo del
costo del equipo.

Plan de Ventas y
estrategias Competitivas

La empresa CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A.,
presta servicio a muchas empresas, a manera general tiene como
uno de sus objetivos superar cada año la presta de
servicio de monitoreo; por lo tanto su propósito
prioritario es lograr la atracción de clientes; para que
la empresa obtenga más ganancias.

Hacer un buen manejo de publicidad al igual que ampliar
la cartera de activos (equipos), para atacar a la competencia y
generar más ingresos

Modelo de Depreciación.

Las propiedades, maquinarias y equipos se registran al
costo de adquisición e instalación. Los gastos de
reparación y mantenimiento son cargados según se
incurren. El valor de los activos vendidos o retirados,
así como la depreciación acumulada aplicable a los
mismos se eliminan de las cuentas respectivas, y las ganancias o
pérdida resultante se reflejan en las
operaciones.

La depreciación de los activos principalmente es
debido al avance tecnológico, al igual que el
requerimiento del cliente, también se computa por el
método de línea recta, sobre la base de la vida
útil estimada de los activos, así:

Ejemplo:

• Computadora: 3 años.

• Impresora: 3 años.

• Receptor de alarma: 4años.

• Software de monitoreo: 3años.

Después de que se cumpla la vida útil, los
equipos y maquinas se consideran sin valor especial.

Estados financieros:

BALANCE GENERAL

ESTADO DE GANANCIA Y
PÉRDIDA

Análisis FODA.

• a) Fortalezas.

• Cuenta con personal técnico
  calificado.

• Tienen un tiempo considerable en el mercado con alto
  nivel de competencia.

• Ofrecen servicios de monitoreo de alarma de forma
  eficientes.

• Posee clientela.

• Cuenta con varios proveedores.

• b) Oportunidades.

• La empresa tiene oportunidad de engrandecer su
  capacidad a través de créditos bancarios y de
  flujos de caja.

• Tiene la oportunidad de alianza con empresa de
  seguro, de bancos.

• La empresa posee una gran ventaja de atrae cliente,
  ya que la seguridad es necesaria e indispensable.

• Cuentan con el apoyo incondicional y constante de
  los cuerpos policiales

• c) Debilidades.

• Existe una sola voz de mando.

• No siempre está el jefe, que es quien toma
  las decisiones.

• Se retarda el proceso.

• No posee instalación propia.

• d) Amenazas.

• Que la información se
  divulgué.

• Que la luz se vaya

Método Dupont

Analizando y evaluando la rentabilidad de la
inversión propia de una empresa por medio del
método Dupont utilizaremos la siguiente
fórmula:

Donde:

RPN=ROE: Patrimonio neto, capital
social

MCN: margen de contribución neto,
margen/ventas

RtA: Rotación de activos, eficiencia
del uso de inversión

EP: Efecto palanca, apalancamiento
financiero externo

Ahora utilizamos los siguientes datos de los balances de
la empresa CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A:

Utilidad neta del ejercicio 8700 Bs (surge del estado de
resultados)

Patrimonio neto al inicio 105070 Bs (surge del balance
general)

Activos totales de la empresa 128070 Bs (surge del
balance general)

Ventas del ejercicio 37500 Bs (surge del estado de
resultados)

Con estos datos tenemos que:

Con estos resultados podemos decir que la empresa
CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A es altamente especulativa
(se ejerce un monopolio con el dinero, debido a que no es
invertido o puesto a producir), es ineficiente (presenta bajo
ingreso), tiene un alto respaldo, es muy segura.

LIQUIDEZ: Las razones de liquidez se utilizan
para analizar la capacidad de la empresa de cumplir con sus
compromisos de pago a corto plazo o para visualizar si la empresa
puede cumplir con sus obligaciones de pago en situaciones de
apuro, en este caso la liquidez posee un valor mayor a uno, esto
quiere decir que la empresa es capaz de cumplir con estas
obligaciones y que posee suficiente cantidad de activos
circulantes. La mayor cantidad de estos activos están
presentes en las cuentas por cobrar, esto no le conviene a la
empresa.

SOLVENCIA: Las razones de apalancamiento ó
solvencia se utilizan para analizar la estructura financiera de
la empresa y su capacidad de cumplir con compromisos a largo
plazo. La cantidad de pasivos es baja con respecto a todos los
activos que se posee, la empresa posee un bajo índice de
endeudamiento. La empresa posee capitales propios es recomendable
tener una cierta proporción de deudas para ampliar el
negocio.

MARGEN DE VENTAS: Las razones de
rendimiento ó rentabilidad se utilizan para medir la
generación de utilidades en la operación de la
empresa. Esto quiere decir que por cada Bs de venta, se generan
0,232 Bs de utilidad, es decir un 23,2% de utilidad por sobre las
ventas

RENTABILIDAD: Las razones de rendimiento ó
rentabilidad se utilizan para medir la capacidad de la empresa
para generar utilidades con base en los recursos invertidos. Por
cada Bolívar de capital aportado o invertido por los
propietarios, se generan 0,0828 Bolívar de utilidad
neta

Conclusiones

CENTRAL DE MONITOREO PUERTO ORDAZ, C.A. tendrá
estándares de competitividad superiores o similares al
Negocio de seguridad electrónica pero con mucho esfuerzo
dedicación y desarrollo nos colocaremos en los primeros
lugares en: servicio, atención, instalación e
innovación; convirtiéndonos en una empresa
suroriental en monitoreo. Es una empresa que fue creada con
capital propio. Conformada por 50.000 acciones comunes. El
Capital de la empresa es de cincuenta mil bolívares
fuertes (5 0.000,00BsF) divididos en cincuenta mil
bolívares (5 0.000) acciones comunes.

El Capital social está totalmente
pagado:

Los dividendos de capital son solo para la única
accionista y lo realiza dependiendo de las ganancias del
año.  Trabaja con el flujo de efectivo, con la
utilización de fuentes de externas para el manejo de este
efectivo, como los bancos. Utiliza el método horizontal ya
que a menudo utiliza estados financieros como el Balance General
y el estado de Ganancia y Pérdida para constatar sus
egresos e ingresos en un año y de esta forma
también los compara con uno (1) o dos (2) periodos
consecutivos anteriores determinando así los aumentos y
disminuciones de las cuentas de un periodo a otro. Las
propiedades, maquinarias y equipos se registran al costo de
adquisición e instalación. Los gastos de
reparación y mantenimiento son cargados según se
incurren. El valor de los activos vendidos o retirados,
así como la depreciación acumulada aplicable a los
mismos se eliminan de las cuentas respectivas, y las ganancias o
pérdida resultante se reflejan en las
operaciones.

Autor:

Montes Caleb

Hernández Irma

Durango Johanna

Fuentes Virnitza

Campillay Gloria

DOCENTE:

Ing. Andrés Blanco

Enviado por:

Iván José Turmero
Astros

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE"

VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA
INDUSTRIAL

CÁTEDRA: INGENIERÍA
FINANCIERA