Introducción
El presente informe ofrece los elementos que detallan EL
MUNDO DE LA DIVERSIÓN C.A. precisando con claridad
características de la empresa, su estructura organizativa,
las funciones de cada puesto de trabajo, mercado que abarca,
estrategias dentro del mercado de competencia, y ciertas
políticas de la empresa como las de financiamiento,
referidas al origen del capital para formar la
empresa.
Adicionalmente se plantean las políticas de
dividendos de EL MUNDO DE LA DIVERSIÓN C.A. que son
aquellas que determinan la decisión en cuanto a las
utilidades, entre los pagos que se hacen por los accionistas y
las ganancias que se reinvertirán en la empresa. Las
utilidades retenidas son una fuente de fondos más
significativos para financiar el crecimiento corporativo, pero
los dividendos representan los flujos de efectivo que se acumulan
para los accionistas. Y por último conoceremos las
políticas de inversión de dicha empresa, que son
todas las decisiones referentes a las inversiones empresariales
van desde el análisis de las inversiones en capital de
trabajo, como la caja, los bancos, las cuentas por cobrar, los
inventarios como a las inversiones de capital representado en
activos fijos como edificios, terrenos, maquinaria,
tecnología etc.
CAPÍTULO I
Generalidades de
la empresa
LA EMPRESA.
EL MUNDO DE LA DIVERSIÓN C.A. una empresa
constituida el 04 de Mayo de 2005, debidamente inscrita en el
registro mercantil primero de la circunscripción judicial
del estado Bolívar con sede en Puerto Ordaz, bajo el
número 14-TOMO 21-A-Pro. Formada por jóvenes
profesionales, encargada de planificar y ejecutar eventos
especiales, siendo nuestra especialidad los eventos infantiles.
Ingenieros y especialistas en la diversión.
OBJETIVO GENERAL.
Planificar, Ejecutar y coordinar eventos
especiales.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
Expertos y Especialistas en animación y
recreación para toda clase de eventos.Ofrece una gran variedad de servicios para
eventos.
VISIÓN
EL MUNDO DE LA DIVERSIÓN, C.A. se
consolidará como una empresa rentable, superando las
actuales y futuras expectativas del mercado, buscando mejores
oportunidades de crecimiento y logrando así su pleno
compromiso con los trabajadores y clientes.
MISIÓN
EL MUNDO DE LA DIVERSIÓN, C.A. tiene por
misión animar, recrear, organizar y ejecutar fiestas y
eventos especiales en forma competitiva con calidad
estándar nacional, promoviendo el desarrollo de nuevas
tendencias en animación para el crecimiento y beneficio de
los trabajadores, la región y el país.
SERVICIOS
EL MUNDO DE LA DIVERSIÓN, C.A. ofrece a sus
clientes servicios de animación, recreación,
animación, refrigerio, planificación, en fin todo
lo necesario para el desarrollo efectivo de celebraciones
infantiles, enmarcados en un sistema de gestión de la
calidad dirigido a satisfacer los requisitos de los clientes con
la participación de un personal especializado.
Para hacer de su fiesta un día
inolvidable.
Algunos de los servicios específicos:
Recreadores.
Animadores de eventos.
Payasitas y payasitos.
Sonido e Iluminación (minitecas, sonido para
agrupaciones, otros)Refrigerio (Hamburguesas, Perros calientes, donas,
helados, cotufas, otros)Equipos de entretenimientos (Colchones Inflables,
Trampolines, parques)Show en vivo (Lazy Town, Bacyardigans, Barney, Power
Ranger, Hi5, Hannah Montana, High School Musical, El Chavo,
Patito Feo, otros.)Grupo de Tambor (con Show de Garotas)
Festejo y decoración.
Tortas y gelatinas.
ORGANIGRAMA.
El Mundo de la Diversión C.A.
Fotos.
CAPÍTULO II
Marco
teórico
EL CAPITAL.
Los fondos que posee la empresa se pueden dividir
en los que son aportados por los socios y los que se obtienen de
los préstamos de terceros, teniendo en cuenta que los
primeros siempre estarán relacionados con la cantidad de
tiempo en que los recursos están en poder de la entidad,
sobre los ingresos y activos empresariales mientras permanezca en
funcionamiento y la participación en la toma de
decisiones.
EL ORIGEN DEL CAPITAL.
Para hacer una precisión de este tema, se debe
distinguir la procedencia de los fondos y el capital en una
empresa, entre el propio y el ajeno o de
terceros.
El capital propio es el que fue deliberadamente
acotado para la constitución de una empresa, y que, en
principio, no tiene por qué ser
reembolsado.El capital ajeno lo integran fondos prestados por
elementos exteriores a la empresa, deudas de estas
últimas y frente a los proveedores,
etcétera.
ESTRUCTURA DE CAPITAL.
Se puede definir como la mezcla de deudas, acciones
preferentes e instrumentos de capital contable con la cual la
empresa plantea financiar sus inversiones.
INVERSIÓN.
Inversión es el desembolso de recursos
financieros, destinados a la adquisición de otros activos
que proporcionarán rentas y/o servicios, durante un
tiempo. Los recursos y bienes utilizados en toda inversión
constituyen el capital invertido.
DECISIONES DE INVERSIÓN.
Las decisiones de inversión involucran aquellas
asignaciones de recursos a través del tiempo y se pregunta
¿cuánto debería invertir la empresa y en
qué activos concretos debería hacerlo?
EL DIVIDENDO.
El dividendo es el porcentaje de las utilidades que se
paga a los accionistas. Es la proporción de las utilidades
líquidas y realizadas, dividido por el número de
acciones suscriptas.
LA POLÍTICA DE DIVIDENDOS.
En la política de dividendos se establece el
porcentaje de utilidades que se paga en efectivo a los
accionistas. Por supuesto, el pago de dividendos reduce el monto
de las utilidades y afecta al importe total del financiamiento
interno.
Forma de pago del dividendo:
La forma más común es el dividendo en
efectivo. Otra forma es abonar el dividendo en acciones,
denominadas "liberadas". Esto suele ocurrir cuando del balance
resultan utilidades pero la sociedad no dispone de fondos
líquidos suficientes para abonar un dividendo en
efectivo.
En el caso de que la empresa decida distribuir
dividendos en acciones, deberá aumentar el capital social
en el monto de la utilidad a repartir y emitir nuevas
acciones.
PROYECTOS FUTUROS Y ACTUALES.
El análisis de los proyectos constituye la
técnica matemático-financiera y analítica, a
través de la cual se determinan los beneficios o
pérdidas en los que se puede incurrir al pretender
realizar una inversión u alguna otro movimiento, en donde
uno de sus objetivos es obtener resultados que apoyen la toma de
decisiones referente a actividades de inversión.
Asimismo, al analizar los proyectos de inversión se
determinan los costos de oportunidad en que se incurre al
invertir al momento para obtener beneficios al instante, mientras
se sacrifican las posibilidades de beneficios futuros, o si es
posible privar el beneficio actual para trasladarlo al futuro, al
tener como base especifica a las inversiones.
El análisis financiero se emplea también para
comparar dos o más proyectos y para determinar la
viabilidad de la inversión de un solo proyecto.
Sus fines son, entre otros:
- Establecer razones e índices financieros derivados
del balance general. - Identificar la repercusión financiar por el empleo
de los recursos monetarios en el proyecto seleccionado. - Calcular las utilidades, pérdidas o ambas, que se
estiman obtener en el futuro, a valores actualizados. - Determinar la tasa de rentabilidad financiera que ha de
generar el proyecto, a partir del cálculo e
igualación de los ingresos con los egresos, a valores
actualizados. - Establecer una serie de igualdades numéricas que den
resultados positivos o negativos respecto a la inversión
de que se trate.
ESTRUCTURA FINANCIERA.
La estructura financiera es la forma en que se financian
los activos de una empresa.
"Cada uno de los componentes de la estructura
patrimonial: Activo = Pasivo + Patrimonio Neto, tiene su costo,
que está relacionado con el riesgo "La deuda es menos
riesgosa que el Capital, porque los pagos de intereses son una
obligación contractual y porque en caso de quiebra los
tenedores de la deuda tendrán un derecho prioritario sobre
los activos de la empresa. Los dividendos, la retribución
de capital son derechos residuales sobre los flujos de efectivo
de la compañía, por lo tanto son más
riesgosos que una deuda.
Un concepto importante es el factor de apalancamiento
que es la razón del valor de la deuda sobre los activos
totales. Un mayor apalancamiento financiero invariablemente
aumenta el riesgo empresario, ya que la deuda, como se dijo
anteriormente debe ser pagada antes que la retribución a
los accionistas.
DEPRECIACIÓN EN LÍNEA
RECTA.
El modelo en línea recta es un método de
depreciación utilizado como el estándar de
comparación para la mayoría de los demás
métodos. Obtiene su nombre del hecho de que el valor en
libros se reduce linealmente en el tiempo puesto que la tasa de
depreciación es la misma cada año, es 1 sobre el
periodo de recuperación. La depreciación anual se
determina multiplicando el costo inicial menos el valor de
salvamento estimado por la tasa de depreciación d, que
equivale a dividir por el periodo de recuperación n, en
forma de ecuación:
MATRIZ FODA.
El Análisis FODA es un concepto muy simple y
claro, pero detrás de su simpleza residen conceptos
fundamentales de la Administración. Intentaré
desguazar el FODA para exponer sus partes
fundamentales.
El análisis FODA es una herramienta que permite
conformar un cuadro de la situación actual de la empresa u
organización, permitiendo de esta manera obtener un
diagnóstico preciso que permita en función de ello
tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas
formulados.
El término FODA es una sigla conformada por las
primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas (en inglés SWOT: Strenghts,
Weaknesses Oportunities, Threats). De entre estas cuatro
variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la
organización, por lo que es posible actuar directamente
sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son
externas, por lo que en general resulta muy difícil poder
modificarlas.
CAPÍTULO III
Análisis
de la empresa
ESTRUCTURA DE CAPITAL DE LA
EMPRESA.
Teniendo en cuenta que desde el punto de vista
financiero se considera capital a todos los bienes y derechos que
posee una persona natural, jurídica o gubernamental. Se
puede considerar capital como una cierta cantidad de dinero
puesta a disposición de una persona o colectividad durante
un determinado o indeterminado número de
periodos.
La empresa se formó con un capital propio,
aportado por el único accionista de la empresa.
POLÍTICAS DE DIVIDENDOS.
La empresa no tiene establecida una política de
dividendos. Lo que si tiene establecido en la empresa es destinar
a un fondo de reserva el 5% de sus utilidades, de acuerdo al
artículo n° 262 del código de comercio, hasta
que este alcance el 10% del capital social.
Por lo general la empresa retiene utilidades de los
accionistas, para reinvertirlas en materiales y herramientas que
son utilizadas para prestar servicios, y también en la
compra de equipos de ser necesarios.
Teniendo en cuenta el origen de las acciones se crea una
política general de los dividendos donde las alternativas
de distribuir una parte o todo el beneficio generado por la
empresa a los accionista va a depender de la liquidez de la
empresa y de la estabilidad en el mercado de oportunidades donde
se encuentre según la oferta y demanda presente al momento
de la distribución.
DECISIONES Y POLÍTICAS DE
INVERSIÓN.
Normalmente las inversiones realizadas por EL MUNDO
DE LA DIVERSION C.A, están dirigidas principalmente a
la adquisición de servicios de recreación, comidas
para eventos y fiestas, eventos públicos y privados entre
otras actividades llevar a cabo sus labores de manera
ininterrumpida y oportuna.
En cuanto a los equipos, para aumentar los activos fijos
su compra se realiza solo cuando se prevé un aumento en la
demanda y que esta sea sostenida.
PERSPECTIVAS DE CRECIMIENTO DE LA
EMPRESA.
Dentro de los planes de expansión financiera,
prevalece la cultura de toda empresa de servicios, orientada
hacia la mejora continua, las ganancias, sin embargo, no forman
parte de la prioridad financiera de la empresa. Las
políticas que definen la situación empresarial
están íntimamente ligadas al beneficio de la
comunidad y de sus empleados.
Se podría decir entonces que las políticas
de crecimiento están orientadas hacia la expansión
del rango de acción, maximizar la oportunidad de dar
respuesta a los ciudadanos, a través de un manejo
eficiente de los servicios, la intensificación de
políticas presupuestarias, búsqueda de capital de
inversión producto del aporte de empresas de la zona y no
al aumento directo del capital financiero.
ANÁLISIS FODA INTERNO Y
EXTERNO.
Basándonos en la matriz FODA (fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas) que puede tener la empresa
estudiamos el micro y macro contexto del mismo donde desenvuelve
sus actividades el estudio de posibles mercados en los que pueda
incursionar como comerciantes en masas; se deben especificar las
competencia ya que este tipo de organizaciones tienen fuertes
competencias a nivel nacional estatal y regional. Solo debemos
saber dónde estamos ahora y que queremos lograr para el
futro cuando hacemos una relación de las
estrategias.
Fortalezas:
Cuenta con personal emprendedor
calificado.Posee alianzas con empresas que prestan servicios
relacionados, para la satisfacción de los
clientes.Es una de las pocas empresas que presta servicios
completos en esta clase de eventos.
Oportunidades:
El creciente Interés de control de los
servicios que ofrece la empresa.Las empresas o personas que solicitan el servicio
permiten que mediante los eventos se haga publicidad como
oportunidad de nuevos clientes.En la zona se encuentran un gran número de
empresas y locales que puedan solicitar el
servicio.
Debilidades:
Los contratos que proporcionan ingresos
significativos se hacen esporádicamente.Disponen de los principales equipos con
tecnología de punta pero acarrea un costo que no todos
los clientes pueden cancelar.
Amenazas:
Los equipos se tornan obsoletos al poco tiempo de su
adquisición.La llegada de empresas con eventos innovadores y
recursos tecnológicos disponibles y
propios.Las políticas cambiarias en el país
pueden afectar las posibilidades de adquisición de los
equipos.
FORTALEZAS | DEBILIDADES | |
|
| |
OPORTUNIDADES | Estrategia FO | Estrategia DO |
|
| Las políticas cambiarias dificultan aun la falta de espacios propios para la |
AMENAZAS | Estrategia FA | Estrategia DA |
|
|
|
OPCIONES ESTRATÉGICAS
Alternativas Estratégicas
Evaluar la matriz FODA corrigiendo los detalles para
mejorar el funcionamiento y evolución de los
servicios.Vender servicios de calidad en términos de
cantidad para obtener mayores ingresos se decir atraer a los
clientes a través de ofertas sustentables para
ambos.Analizar las ofertas y demandas de los mercados para
no quedarnos aislados en medio de la
globalización.Aplicar los nuevos avances tanto de servicios como
de tecnología para satisfacer las necesidades de los
clientes.
Estrategias Ofensivas
Crear publicidad intensiva que ayude a la
expansión de los servicios para atacar a los competidores
en sus líneas más débiles para poder
así ganar una porción de cuota de mercado desde la
base de los clientes.
FORMULACIÓN ESTRATÉGICA.
Estrategia Competitiva
Analizar las debilidades y amenazas de los competidores
para afianzar nuestras fortalezas y oportunidades dentro de los
mercados de servicio.
Estrategia Operativa
Motivar e incentivar al personal para que trabajen a
gusto y expresen su sentido de pertenencia hacia la empresa.
Darle los insumos necesarios para que trabajen sin restricciones
y se sientan en condiciones óptimas con el material que
laboran y los espacios que deben manejar.
AMORTIZACIÓN DE DEUDAS Y
CONDICIONES.
EL MUNDO DE LA DIVERSION C.A., utiliza para la
amortización de sus deudas cuando estas son
contraídas es el sistema de amortización
progresivo.
En este tipo de préstamos, el prestatario se
compromete a devolver todos los períodos la cuota de los
intereses más un porcentaje de la cantidad de la deuda, la
cuota de amortización se mantiene constante durante todo
el préstamo y de esta manera llega a cancelar la deuda en
un periodo record.
MÓDELO DE DEPRECIACIÓN.
EL MUNDO DE LA DIVERSION C.A., utiliza el
método de línea recta de un periodo de 10
años para los activos (vehículos, transportes y
maquinaria). y de un periodo de 5 años para equipos de
oficina.
Cifras comparativas desde Noviembre del 2008 a
Diciembre del 2009
(Expresados en Bs. Fuertes)
BALANCE GENERAL
ACTIVOS | 2008 | 2009 | ||
Activo Circulante o Corriente | ||||
Efectivo | 1100 | 2300 | ||
Banco | 5500 | 31250 | ||
Inventarios | 7820 | 12360 | ||
Total Activo Circulante | 14420 | 45910 | ||
Activo No corriente | ||||
Propiedad, Planta y Equipos | 125000 | 158000 | ||
Otros activos no corriente | 0 | 0 | ||
Total Activos No Corrientes | 125000 | 158000 | ||
TOTAL ACTIVOS | 139420 | 203910 | ||
PASIVO Y PATRIMONIO | ||||
Pasivo a Corto Plazo | ||||
Préstamos por Pagar | – | – | ||
Cuentas por Pagar | 2600 | 6300 | ||
Cuentas a Pagar Proveedores | 1200 | 5200 | ||
Crédito Diferido | – | – | ||
TOTAL PASIVO | 3800 | 11500 | ||
PATRIMONIO | ||||
Capital Social | 145000 | 115450 | ||
Utilidad No Distribuida | 10620 | 34410 | ||
Resultado del Ejercicio | – | – | ||
Capital Adicional | – | – | ||
TOTAL PATRIMONIO | 155620 | 149860 | ||
TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO | 159420 | 161360 | ||
INGRESOS | ||||
Ventas Netas | 15200 | 95256 | ||
Costos de los Productos Vendidos | 7200 | 22800 | ||
RESULTADOS BRUTOS VENTAS | 8000 | 72456 | ||
Costo de Operaciones | – | – | ||
Costos Administrativos | 4300 | 5200 | ||
Servicios Varios | 730 | 4200 | ||
Otros Egresos | – | – | ||
TOTAL COSTOS O GASTOS | 5030 | 9400 | ||
RESULTADO NETO DE OPERACIONES | 2970 | 63056 | ||
OTROS INGRESOS | ||||
Otros Ingresos | – | – | ||
Ingresos por Intereses | – | – | ||
TOTAL OTROS INGRESOS | 0.00 | 0.00 | ||
RESULTADO NETO DEL EJERCICIO | 2970 | 63056 |
ANÁLISIS VERTICAL.
2008 | Análisis Vertical | 2009 | Análisis Vertical | |||
Activo Circulante o Corriente | ||||||
Efectivo | 1100 | 0.79% | 2300 | 1.13% | ||
Banco | 5500 | 3.95% | 31250 | 15.32% | ||
Inventarios | 7820 | 5.60% | 12360 | 6.06% | ||
Total Activo Circulante | 14420 | 10.34% | 45910 | 22.51% | ||
Activo No corriente | ||||||
Propiedad, Planta y Equipos | 125000 | 89.66% | 158000 | 77.49% | ||
Otros activos no corriente | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
Total Activos No Corrientes | 125000 | 89.66% | 158000 | 77.49% | ||
TOTAL ACTIVOS | 139420 | 100% | 203910 | 100% | ||
PASIVO Y PATRIMONIO | ||||||
Pasivo a Corto Plazo | ||||||
Préstamos por Pagar | – | – | ||||
Cuentas por Pagar | 2600 | 1.63% | 6300 | 3.90% | ||
Cuentas a Pagar Proveedores | 1200 | 0.75% | 5200 | 3.22% | ||
Crédito Diferido | – | – | ||||
TOTAL PASIVO | 3800 | 2.38% | 11500 | 7.12% | ||
PATRIMONIO | ||||||
Capital Social | 145000 | 90.94% | 115450 | 71.54% | ||
Utilidad No Distribuida | 10620 | 6.67% | 34410 | 21.33% | ||
Resultado del Ejercicio | – | – | ||||
Capital Adicional | – | – | ||||
TOTAL PATRIMONIO | 155620 | 97.61% | 149860 | 92.87% | ||
TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO | 159420 | 100% | 161360 | 100% |
Análisis:
Por las características de la empresa, podemos
notar una aumento en el activo circulante en el año 2009,
esto evidencia un manejo más consciente de hacia
dónde va el dinero, debemos decir que esto podría
ser ocasionado ya que en el año 2008 la empresa solo
laboro poco tiempo mientras que en el 2009 de trabajo los 12
meses del año.
ANÁLISIS HORIZONTAL.
2008 | 2009 | Variación% | |||
INGRESOS | |||||
Ventas Netas | 15200 | 95256 | 526.68 | ||
Costos de los Productos Vendidos | 7200 | 22800 | 216.66 | ||
RESULTADOS BRUTOS VENTAS | 15200 | 95256 | 526.68 | ||
Costo de Operaciones | – | – | |||
Costos Administrativos | 4300 | 5200 | 20.93 | ||
Servicios Varios | 730 | 4200 | 475.34 | ||
Otros Egresos | – | – | |||
TOTAL COSTOS O GASTOS | 5030 | 9400 | 86.87 | ||
RESULTADO NETO DE OPERACIONES | 2970 | 63056 | 2023.09 | ||
OTROS INGRESOS | |||||
Otros Ingresos | – | – | – | ||
Ingresos por Intereses | – | – | – | ||
TOTAL OTROS INGRESOS | 0.00 | 0.00 | 0.00 | ||
RESULTADO NETO DEL EJERCICIO | 2970 | 63056 | 2023.09 |
Análisis:
En general podemos considerar el 2009 como un buen
año, esta empresa busca alcanzar la ejecución de
las políticas financieras adecuadas para empresas de este
tipo (Comerciales).
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