Monografias.com > Administración y Finanzas > Contabilidad
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

Las TIC´s en contabilidad




Enviado por PATY



  1. Introducción
  2. Características
  3. El uso
    de las Tic"s en Contabilidad
  4. Conclusiones
  5. Referencias

Introducción

En este trabajo abarcaremos de manera muy general las
tecnologías que la práctica de la Contabilidad ha
ido incorporando día a día. Creemos que es
importante conocer tanto la evolución que ha habido como
las diferentes herramientas que tenemos a la mano y muchas veces
desconocemos.

Nos guiará a un vistazo rápido de
actualización en tecnologías de contabilidad y el
impacto que estas han generado a lo largo de los
años.

¿Qué son las TIC"s?

Las TIC, en su definición más rigurosa, se
refiere al aspecto tecnológico de un SI (Sistema de
Información), incluye el hardware, bases de datos, el
software, las redes y otros dispositivos.

Un sistema de información, puede considerarse
como un subsistema de las TIC.

Las TIC"s pueden también definirse como la
utilización de los recursos tecnológicos, para la
gestión y transformación de datos en
información, específicamente la captura,
procesamiento, almacenamiento, seguridad y recuperación.
Otra definición valida es: Software, computadoras y otros
dispositivos electrónicos para procesar, almacenar y
recuperar información.

¿Qué es Contabilidad?

La contabilidad según la Real Academia
Española, menciona que es un "sistema adoptado para llevar
la cuenta y razón en las oficinas públicas y
particulares".

El Consejo Mexicano para la Investigación y
Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF)
menciona que "la contabilidad es una técnica que se
utiliza para el registro de las operaciones que afectan
económicamente a una entidad y que produce
sistemática y estructuradamente información
financiera. Las operaciones que afectan económicamente a
una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas
y otros eventos".

¿Cuál es la relación entre las
TIC"s y la Contabilidad?

La contabilidad en sus inicios fue manual y
posteriormente mecánica y en 1984 pasó a ser
electrónica con un avance que actualmente se procesa por
software contable específico (TIC) que producen la
información financiera base de la toma de decisiones para
los interesados de la entidad económica.

El software contable se apoya en otro software
administrativo para lograr la función integral de la
contabilidad y así se tienen como ejemplos sistemas para:
la administración del proceso comercial, la
administración de la nómina a empleados, el control
del flujo de efectivo y la administración del punto de
venta.

El avance de las TIC, imprime velocidad en varios
escenarios como el contable, al exigir eficiencia y calidad en el
registro de las operaciones comerciales, legales, ambientales y
de operación para producir información veraz,
confiable y oportuna para que los usuarios de la misma,
estén en posibilidad de tomar decisiones acertadas
requeridas por los usuarios (accionistas) en las entidades
económicas.

Características

  • Registro y captura de datos
    económicos

  • Actúan sobre la información

  • Procesamiento de datos

  • Lógica de interconexión de todo
    sistema o conjunto de relaciones

  • Transformación de datos en Información
    Financiera

  • Convergencia creciente de tecnologías
    específicas en un sistema altamente integrado, dentro
    del cual las antiguas trayectorias tecnológicas
    separadas se vuelven prácticamente
    indistinguibles

  • Uso de información financiera para toma de
    decisiones

  • Interacción con base en
    flexibilidad

Se fundamentan en la capacidad de manejo de datos y su
procesamiento por su actuación sobre la
información. La contabilidad se enlaza con otras
áreas por medio de las TIC para procesar y transformar los
datos y producir información financiera que sirve para
toma de decisiones, al darle flexibilidad las TIC por medio de la
interpretación de las misma aplicando razones financieras
y otros indicadores de gestión necesarios para la
administración de la entidad económica.

DESARROLLO

El uso de las Tic"s en
Contabilidad

El Proceso Contable está compuesto por cinco
macro procesos;

  • RECONOCIMIENTO DE LOS HECHOS

  • SISTEMATIZACION O PROCESAMIENTO

  • REVELACION

  • ANALISIS Y

  • CONTROL

Dentro del primero se encuentran las actividades de
identificar, clasificar, valuar; en el segundo, registrar,
asignar, verificar y ajustar; en el tercero Revelar, en el cuarto
y quinto son retroalimentaciones al proceso.

El impacto de la tecnología en el que hacer
contable está fuera de toda duda. Las tecnologías
de la información operan como motor del cambio que permite
dar respuesta a las nuevas necesidades de información.
Cabe aclarar, que las tecnologías minimizan el trabajo del
hombre para incrementar la calidad de vida de este, en el caso
del Contador Público se automatiza el proceso contable,
permitiendo que éste se dedique a los procesos de
análisis y control; aunque le resulta otra actividad, la
programación de los sistemas; según Ricardo Osorio
Uribe "Hoy la tecnología ha abierto campos para nuevos
registros, para la agregación /desagregación de
información, planes de cuentas y generación de
múltiples reportes".

Las empresas actualmente implementan sistemas
automatizados del ciclo de compras, medios de pago,
contratación con proveedores, igualmente efectúan
el traslado de información vía Web, y presentan un
sin número de software que aplican a cada módulo de
Contabilidad. Las actividades de reconocimiento, valuación
y registro las ejecutan los sistemas por medio de lectores de
barras, los cuales inicialmente deben diseñar y programar
conjuntamente un equipo interdisciplinario en el que se encuentra
el Contador Público, quien tendrá que verificar que
se programen de acuerdo a los métodos de valuación
más indicados y bajo los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados; la incorporación de la propiedad
planta y equipo, al igual que las mercancías se lleva de
esta manera; los sistemas post han revolucionado el campo de los
inventarios, debido a que los pedidos y remisiones se establecen
por medio del e-mail o Web. El ingreso de esta a la bodega se
hace por el lector de barras y al venderse se realizar
automáticamente el descargue del costo.

Las empresas de crédito han adquirido software o
plataformas para esta actividad, los cuales van causando y
generando las obligaciones con los terceros; recolectando
información detallada en las bases de datos.

El ciclo de pagos es el más automatizado dado que
el sector financiero depende total mente del desarrollo
tecnológico para cumplir con su fin; esto permite que las
empresas lleven a cabo sus movimientos financieros a
través de los cajeros electrónicos, o simplemente
por traslados de cuenta, y consulten su saldo en la Web,
inclusive lo realizan por efectos de control y
agilidad.

En general la automatización de los procesos
produce mejores condiciones para la organización por que
agiliza los procesos, no cambiar la metodología, ahorra
tiempo y reduce costos.

La web y la automatización de los procesos
representan un desarrollo para la contabilidad administrativa, en
especial para los presupuestos, porque permite saber las
cantidades exactas y los precios de mercado para realizar los
estándares. Inclusive Dense Bendel dice: "La meta de
la Automatización de toda cadena de abastecimiento es un
objetivo valioso que simplificara la vida de los ejecutivos de
finanzas al dejarles más tiempo para la
planificación estratégica y ahorrara dinero a las
empresas
". Adicionalmente permite tener herramientas
más poderosas para la predicción.

Según José Gill "Un buen sistema de
información organizacional debe permitir; – Integrar los
Datos de los sistemas de gestión, financieros, con datos
externos e históricos, – proporcionar información
útil, accesible y operable, – agrupar los datos con buena
calidad, – ser flexible; ósea permitir a varios usuarios
utilizar diversas herramientas, – no presente datos innecesarios,
– permitir crear reportes de Gestión, Contables,
Tributarios, – permitir maniobrar análisis y proyecciones,
además, interactuar con ellos en la red".

El proceso de revelación de la información
Contable es más analítico, puesto que hay que
verificar que se hallan reconocido todos los hechos
económicos y adicionalmente programar el sistema para que
le produzca el reporte depurado con las características
requeridas por las partes de interés.

En esta parte las TIC ayudan mucho a las contabilidad
administrativa, porque los sistemas permiten proyectar la
información y adicionalmente simularla según los
diversos fenómenos que se creen en los
escenarios.

Las TIC"s más usadas en
Contabilidad

COI: Mantiene la información actualizada
al mismo tiempo que la procesa y la integra contablemente y
también dentro del ámbito fiscal da a sus
empresarios información de mucha utilidad para su estado
financiero y elabora oportunamente las declaraciones fiscales.
Calcula la depreciación de los activos fijos e
interactúa con los demás sistemas Aspel, lo que nos
lleva a una mayor eficiencia dentro de nuestra
administración.

SAE: Este Sistema administrativo empresarial es
el encargado de controlar el ciclo de todas las operaciones de
compra-venta de cualquier empresa de acuerdo con la
legislación vigente así podemos estar seguros que
es confiable podemos estar a la vanguardia en tecnología.
La integración de sus módulos son: clientes las
facturas, vendedores, cuentas por pagar y
estadísticas.

PROD: Controlas fácilmente los procesos de
fabricación de tus productos, asegurando una óptima
administración de costos e inventarios y, al trabajar
integrado con Aspel-SAE, compartes información para
agilizar tus procesos.

NOI: Automatiza el control de todos los aspectos
de la nómina contando con la legislación fiscal y
laboral vigente, por esto es la más recomendable para las
micros, pequeñas y medianas empresas.

BANCO: Maneja eficientemente los ingresos y
egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo
información financiera precisa en todo momento. Permite
manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la
programación de movimientos periódicos, el control
de inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la
conciliación electrónica con las principales
instituciones financieras.

  • SAP: SAP Business Suite son un conjunto de
    programas que permiten a las empresas ejecutar y optimizar
    distintos aspectos como los sistemas de ventas, finanzas,
    operaciones bancarias, compras, fabricación,
    inventarios y relaciones con los clientes. Ofrece la
    posibilidad de realizar procesos específicos de la
    empresa o crear módulos independientes para funcionar
    con otro software de SAP o de otros proveedores. Se puede
    utilizar en cualquier sector empresarial.

  • NOMIPAQ: Cuenta con un esquema de conceptos
    para el IMSS manejando cada rubro de forma independiente
    además de la concentrada.

  • CONTPAQ: Es el sistema contable
    integrador que facilita y automatiza el proceso de
    la información contable, financiera y
    fiscal de tu empresa, así como la
    recepción de tus comprobantes fiscales digitales,
    brindándote una visión global del estado
    de tu negocio.

  • Paquetería Office: Conocida como una
    familia de software de Microsoft para la colaboración
    y productividad en grupo. Integrada por: WORD, EXCEL, POWER
    POINT, ACCES, PUBLISHER, VISIO y PROJECT.

  • MRP: La planificación de los
    materiales o MRP es un Sistema de Planificación y
    Administración, normalmente asociada con un software
    que plantea la producción y un sistema de control de
    inventarios. Tiene el propósito de que se tengan los
    materiales requeridos, en el momento oportuno para cumplir
    con las demandas de los clientes. El MRP sugiere una lista de
    órdenes de compra. Programa las adquisiciones a
    proveedores en función de la producción
    programada.

  • BAAN: Es un ERP (Planificador de Recursos
    Empresariales) Permite hacer desde valoraciones de costos de
    fabricación, rutas, estructuras, etc. además
    ofrece todos los módulos necesarios, finance,
    manifacturing, service, Connectivity, Proyect, warehousing,
    electronic commerce, etc… Es un sotfware vivo, el soporte
    del fabricante (BaaN) nos envía de forma
    periódica actualizaciones, así como parches
    para solucionar posibles problemas. Además es posible
    el desarrollo a medida de módulos o componentes
    necesarios para los requerimientos específicos de
    cualquier empresa, o interface con otras aplicaciones,
    lectores de códigos de barras, etc. Este tipo de
    software está enfocado a medio-grandes empresas, con
    facturaciones a partir de unos 1000 millones de
    pts.

  • JDEdwards: Software de planificación
    de recursos empresariales completo con aplicaciones
    integradas que combina valor de negocio, tecnología
    basada en estándares y profunda experiencia del sector
    en una solución empresarial con un bajo costo total de
    propiedad. EnterpriseOne es la primera solución ERP
    para ejecutar todas las aplicaciones en Apple iPad. JD
    Edwards EnterpriseOne también entrega aplicaciones
    móviles

  • Aplicaciones para dispositivos
    móviles

Toshl: Se trata de una aplicación disponible
únicamente en la Appstore, especialmente para iPhone. En
esta aplicación se ingresan los ingresos mensuales y los
gastos fijos, para luego ir agregando los gastos adicionales con
el uso de tags para su fácil
clasificación.

Budget Tracker: Esta es una aplicación para
Android en la cual se colocan los ingresos y egresos, generando
así reportes de las categorías de las que
más se gaste dinero y pudiendo llevar una mejor
administración del dinero.

Tupaco: Esta es una aplicación para Android
bastante completa, en la cual se pueden poner los ingresos y
egresos, así como las tarjetas de crédito y
débito, con una interfaz bastante interactiva y
completamente en español. La aplicación permite
colocar categorías de datos, exportar informes a la
tarjeta SD y generar archivos XML.

Google Drive: La nube de Google, que brinda la
opción de crear documentos, formularios y hojas de
cálculo en las cuales se pueden ingresar datos, operarlos,
etc., pudiendo ser editados tanto desde el celular como desde una
computadora, accediendo simplemente a tu cuenta de
Gmail.

  • Otras herramientas tecnológicas:
    Correo electrónico, Sitios Web, Facturación
    electrónica, Suscripciones de actualización en
    línea.

Perfil de un Contador según Recursos
Humanos

Algunos ejemplos de empresas que solicitan Contadores
son las siguientes:

1. Empresa: La Gota Inmaculada. Fabricantes de
equipo para purificar agua.

Entre sus requisitos: Dominio de NOI 6 y/o 5 y como
requisito indispensable manejo de SAP

2. Empresa: Telcel. Perfil: Manejo de
algún ERP de preferencia SAP

3. Pro Activity Business S.A. de C.V. Empresa
dedicada al mantenimiento industrial especializado. Perfil: NOI,
SAE, COI

Otras empresas requieren:

Paquetería Office, principalmente
Excel

· Oracle

· MRP

· BAAN

· EPICOR.

· JDEdwards

Conclusiones

Algunos estudios desarrollados para áreas
específicas de las empresas demuestran que cuando
éstas empiezan a usar las TIC"s los niveles de
productividad se incrementan entre un 10% para un nivel
básico de tecnología, hasta un 30% cuando se trata
de niveles más altos. Los mayores impactos (del uso de las
TIC"s) se dan cuando se automatiza la línea de
producción de las empresas. Se deben impulsar programas
que busquen que tanto pequeñas como medianas empresas
tengan un mayor acceso a la tecnología un déficit
en el uso de las TIC"s a nivel empresarial porque no se usa la
tecnología de acuerdo a las necesidades de los negocios.
"Muchos empresarios creen que estar automatizado (o usar
eficientemente las TIC"s) es comprar computadoras
indiscriminadamente, tener una salida a Internet y comprar
software de contabilidad y planillas. Y están en un error,
mientras no usen eficientemente la tecnología no
tendrán ventajas competitivas sobre las otras
empresas"

Ventajas de las TIC"s

  • Información en tiempo y forma.

  • Velocidad para ejecutar los procesos.

  • Volumen de producción.

  • Reducción de errores.

  • Relación directa entre cuentas.

  • Obtención de información
    oportuna.

  • Impresión automática de
    documentos.

Desventajas de las TIC"s

  • Costos Elevados de Software y Hardware.

  • Recurso Humano indispensable para manejar Sistemas
    de Información.

  • Complicado proceso de Auditoría.

  • Las empresas que no usan las TIC"s ven limitado su
    crecimiento por las mermas de inventarios, pérdidas de
    dinero por falta de control, pérdida de clientes por
    carecer de información e incertidumbre en la toma de
    decisiones, entre otros.

Referencias

  • Hernández Francisco, M. (24 de
    Junio de 2009). Monografias.com. Obtenido de Uso de
    las TIC's en la Contabilidad:
    http://www.monografias.com/trabajos72/uso-tics-contabilidad/uso-tics-contabilidad

  • Flórez Castañeda, M. A.
    (2006). Aprende en línea. Obtenido de Era
    digital, La nueva realidad del Contador Público:
    http://aprendeenlinea.udea.edu.co/revistas/index.php/adversia/article/viewFile/11299/10332

  • López Saldiña, M. (2012).
    Universidad Veracruzana. Obtenido de
    Administración de Tecnología de
    Información y Comunicación:
    http://www.uv.mx/personal/artulopez/files/2012/08/02_-Intro.pdf

  • Hernández Francisco, Maricela.
    Monografias.com. 24 de Junio de 2009.
    http://www.monografias.com/trabajos72/uso-tics-contabilidad/uso-tics-contabilidad

  • Entrepreneur, S. (09 de Julio de 2008).
    Soy Entrepeneur. Obtenido de Pymes que no utilizan
    TICs pierden hasta el 30% de sus ingresos:
    http://www.soyentrepreneur.com/pymes-que-no-utilizan-tics-pierden-hasta-el-30-de-sus-ingresos.html

  • BOLSA DE TRABAJO COMPUTRABAJO.
    (s.f.). Obtenido de
    http://www.computrabajo.com.mx/

  • EMPRENDEDOR.COM. (13 de 06 de 2013).
    APLICACIONES CONTABLES PARA CELULAR. Obtenido de
    http://emprendedor.pe/Noticias/885-aplicaciones-contables-para-celular.html

  • ENCUENTRA EMPLEO AHORA.
    (s.f.). Obtenido de OCCMUNDIAL.COM:
    https://www.occ.com.mx/

  • HERNANDEZ, F. M. (24 de 06 de 2009).
    MONOGRAFIAS.COM. Obtenido de
    /trabajos72/uso-tics-contabilidad/uso-tics-contabilidad2#ixzz2yGwDjoGG

  • Urquía Grande, E., &
    Pérez Estébanez, R. (Noviembre de 2008).
    Revista Iberoamericana de contabilidad de
    gestión
    . Obtenido de Percepción y uso de
    las TIC en la Contabilidad de las PYMES:
    http://www.observatorioiberoamericano.org/RICG/N%C2%BA_11/Elena_Urqu%C3%ADa_y_Raquel_P%C3%A9rez.pdf

  • García Menéndez, K.
    (Junio de 2004). Gestiopolis. Obtenido de El impacto
    que ha tenido la tecnología de información en
    las áreas de Contabilidad y Fiscal:
    http://www.gestiopolis.com/canales2/finanzas/1/tecinfocontable.htm

  • M.T.I ARTURO, L. S. (02 de 08 de 2012).
    ADMINISTRACION DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Y
    COMUNICACION.
    Obtenido de UV:
    http://www.uv.mx/personal/artulopez/files/2012/08/02_-Intro.pdf

  • Wikipedia®. (10 de 04 de 2014).
    SAP Business Suite. Obtenido de Wikipedia®:
    http://es.wikipedia.org/wiki/SAP_Business_Suite

 

 

Autor:

De La Rosa López, Martha
Patricia

Palacios Martínez,
Elizabeth

Serrano Rubio, María
Ximena

DHTIC | Mtro. José Antonio
Méndez Bañuelos

Enviado por:

Paty

 

Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

Categorias
Newsletter