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Control administrativo y la toma de decisiones en las Mypes industriales (página 2)



Partes: 1, 2

  • IV) Acción correctiva: Las
    medidas y los informes de control indican cuándo las
    actividades que se realizan no logran los resultados
    esperados, y permiten establecer condiciones para poner en
    marcha la acción correctiva. El objetivo del control
    es indicar cuándo, cuánta, cómo y
    dónde debe ejecutarse la corrección. La
    acción necesaria se emprende con base en los datos
    cuantitativos obtenidos en las tres fases anteriores del
    proceso de control. Las decisiones respecto de las
    correcciones que deben hacerse representan la
    culminación del proceso de control. La acción
    correctiva que ajusta las operaciones a los estándares
    preestablecidos es la esencia del control, y su base es la
    información que reciben los gerentes. Control es la
    función administrativa que consiste en medir y
    corregir el desempeño de los subordinados para
    garantizar que se ejecuten los planes dispuestos para
    alcanzar los objetivos. Es la función según la
    cual el administrador, desde el presidente hasta el capataz,
    certifica que todo lo que se hace concuerda con lo planeado.
    Fayol afirmaba que "en una empresa, el control consiste en
    comprobar si todo se ejecuta conforme al plan adoptado, las
    instrucciones dadas y los principios establecidos. Tiene por
    objetivo indicar las fallas y los errores para rectificarlos
    y no reincidir en ellos. Se aplica a todo: cosas, personas y
    acciones. La planeación requiere programas coherentes,
    integrados y articulados, en tanto que el control exige la
    concordancia de planes y acciones.

  • Interpretando a Koontz & O`Donnell
    (2000)[7], entre los principios generales de
    administración aplicados al control, pueden
    citarse:

    Principio de garantía del objetivo. El
    control debe contribuir a la consecución de los objetivos
    mediante la verificación oportuna de las discordancias con
    los planes para emprender la acción correctiva. Todas las
    funciones administrativas tienen por finalidad alcanzar los
    objetivos. El control debe localizar e identificar las fallas o
    distorsiones existentes en los planes para indicar las
    correcciones que deban aplicarse par conseguir los
    objetivos.

    Principio de definición de los
    estándares
    . El control debe basarse en
    estándares objetivos, precisos y establecidos de manera
    conveniente. La fijación de estándares de
    desempeño y de calidad, cuando éstos se establecen
    con objetividad y se definen con precisión, facilita la
    aceptación de quien debe responder por la tarea y permite
    emprender una acción de control más fácil y
    seguro.

    Principio de excepción. Este principio fue
    formulado por Taylor. Cuanto más concentre un
    administrador sus esfuerzos de control en desvíos y
    excepciones, más eficientes serán los resultados de
    este control. El administrador debe preocuparse más por
    los desvíos importantes que por las situaciones
    relativamente normales.

    Principio de acción. El control
    sólo se justifica cuando indica disposiciones capaces de
    corregir los desvíos detectados o comprobados, respecto de
    los planes. Estas disposiciones deben justificar la acción
    de control, que generalmente implica cierta inversión de
    tiempo, personal y otros elementos más. Este principio
    también se halla correlacionado con el costo del control.
    Cuando éste es mayor que costo ocasionado por los
    desvíos de la situación controlada, no se justifica
    el control. El control es una acción eminentemente
    utilitaria y pragmática: sólo debe realizarse
    cuando vale la pena.

    Interpretando a Koontz & O`Donnell
    (2000)[8], los requisitos previos de un sistema de
    control son los siguientes: i) El control debe ser comprendido
    por todos aquellos que utilizan u obtienen sus resultados; ii)
    Debe anticipar e informar los desvíos a tiempo para
    emprender la acción correctiva antes de que ocurran
    desvíos más graves; iii) Debe ser suficientemente
    flexible para que sea compatible con los cambios del ambiente
    organizacional; iv) Debe ser económico para evitar gastos
    adicionales de mantenimiento del sistema de control; v) Debe
    indicar la naturaleza de la acción correctiva para que su
    ejecución concuerde con el plan; vi) Debe reducirse a un
    lenguaje (palabras, diagramas u otros modelos) que permita una
    rápida visualización y sea de fácil
    comprensión; vii) Debe desarrollarse mediante la
    participación activa de todos los gerentes
    involucrados.

    Interpretando a Koontz & O`Donnell
    (2000)[9], las técnicas relacionadas con la
    función de control son esencia las mismas identificadas en
    la función de planeación. Dado que la
    planeación define los estándares y criterios de
    control, es éste se utilizan los mismos diagramas. En
    tanto la planeación define los resultados esperados (o
    planeados), el control trata de seguir las actividades realizadas
    y los resultados alcanzados para proponer medidas correctivas
    cuando sean necesarias. Así como la planeación
    utiliza diagramas como el cronograma, los diagramas de Gantt y
    otras técnicas más sofisticadas como el PERT, la
    función de control utiliza esos mismos diagramas y
    técnicas para ejercer el debido seguimiento.

    Según Terry (2005)[10], para
    determinar si los esfuerzos administrativos están dando
    resultados para alcanzar los objetivos, se requiere la
    evaluación de los resultados. Si los resultados no van de
    acuerdo con lo esperado, entonces se aplican medidas correctivas.
    Esta vigilancia o evaluación y corrección, en su
    caso, constituye la tarea del control administrativo. Para muchos
    legos, el concepto del control es sinónimo del de
    administración. Para ellos, el que revisa lo que se
    está logrando, decide si es satisfactorio y hace cumplir
    las decisiones, personifica a un miembro de la gerencia. Sin
    embargo, este concepto solo es cierto en parte porque, el control
    sólo es parte, pero una parte importante, del concepto de
    administración o gestión institucional. En tanto,
    control es determinar lo que se está haciendo, esto es,
    evaluar el desempeño y, si es necesario, aplicar medidas
    correctivas, de manera que el desempeño esté de
    acuerdo con los planes. El control incluye la vigilancia activa
    de una operación para mantenerla dentro de los
    límites definidos, y tiene carácter también
    de vigilancia en las otras tres funciones fundamentales de la
    administración. Ayuda a asegurar que lo que se ha planeado
    se ejecute. Se puede considerar que el control está
    formado por un mecanismo que descubre y corrige las variaciones
    importantes entre los resultados obtenidos y las actividades
    planeadas. Es natural que se registren algunos errores,
    pérdida de esfuerzos y directivas equivocadas y que se
    produzcan desviaciones indeseables del objetivo que se persigue.
    Por lo tanto, es necesaria la función del control. Pero es
    importante tener presente que el propósito del control es
    positivo- es hacer que las cosas sucedan, es decir, alcanzar el
    objetivo en el periodo estipulado, o aumentar lo rentable de un
    producto financiero o de otro tipo. Nunca debe considerarse que
    el control es de carácter negativo. El control es una
    necesidad y una ayuda, no un impedimento o un obstáculo.
    El control consta de un proceso formado de varios pasos
    definidos. Sin importar la actividad, se aplican estos mismos
    pasos básicos: i) Medición del desempeño;
    ii) La comparación del desempeño con el
    estándar, y averiguar la deferencia, si la hay; y, iii) La
    corrección de desviaciones no favorables por medio de
    acciones remediadoras.

    Analizando a Stoner, Freeman y Gilbert
    (2006)[11], se puede determinar que el control
    ayuda a los gerentes a monitorear la eficacia de la
    planificación, la organización y la
    dirección y a tomar medidas correctivas conforme se van
    necesitando. Las empresas utilizan los procedimientos de control
    para asegurarse que están avanzando, satisfactoriamente,
    hacia sus metas y de que están usando sus recursos de
    manera eficiente. El control administrativo es el proceso que
    permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las
    actividades proyectadas. De hecho, el control está mucho
    más generalizado que la planificación. El control
    sirve a los gerentes para monitorear la eficacia de sus
    actividades de planificación, organización y
    dirección. Una parte esencial del proceso de control
    consiste en tomar las medidas correctivas que se requieren. El
    control administrativo es un esfuerzo sistemático para
    establecer normas de desempeño con objetivos de
    planificación, para diseñar sistema de
    retroalimentación, para comparar los resultados reales con
    las normas previamente establecidas, para determinar si existen
    desviación y para medir su importancia, así como
    para tomar aquellas medidas que se necesitan para garantizar que
    todos los recursos de la entidad se usen de la manera más
    eficaz y eficiente posible para alcanzar los objetivos de la
    entidad. Entre los procedimientos de control administrativo a
    tener en cuenta: Establecer normas y métodos para medir el
    rendimiento; Medir los resultados; Determinar si los resultados
    corresponden a los parámetros, Tomar medidas
    correctivas.

    Interpretando a Robbins y Coulter
    (2005)[12], el control administrativo es el
    proceso que consiste en supervisar las actividades para
    garantizar que se realicen según lo planeado y corregir
    cualquier desviación significativa. Todos los gerentes
    deben participar en la función de control, aunque sus
    unidades se estén desempeñando según lo
    planeado. Los gerentes eficaces necesitan efectuar un seguimiento
    para tener la seguridad de que, de hecho, se está llevando
    a cabo lo que se supone que los demás deben hacer y de que
    sus objetivos se están logrando. En realidad, dirigir es
    un proceso continuo y las actividades de control proporcionan el
    vínculo decisivo para la planeación. Si los
    gerentes no ejercieran control, no tendrían forma de saber
    si sus objetivos y planes van de acuerdo con lo previsto ni que
    acciones deben tomar en el futuro. Otra razón por la que
    es importante el control es el empowerment (otorgamiento de poder
    a los empleados). Muchos gerentes se niegan a conferir poder a
    sus empleados porque temen que éstos cometan algún
    error por el cual el gerente deba responsabilizarse. Por lo
    tanto, muchos gerentes se sienten tentados a hacer las cosas por
    sí mismos y e vitan el empowerment. Sin embargo, esta
    renuencia se reduce sí los gerentes desarrollan un sistema
    de control eficaz que proporcione información y
    retroalimentación sobre el desempeño de los
    empleados. El proceso para lograr la efectividad del control
    comprende las siguientes etapas: La medición del
    rendimiento real; la comparación del desempeño real
    con una norma; y, la toma de medidas administrativas para
    corregir desviaciones o normas inadecuadas.

    El proceso de control asume que ya existen normas de
    desempeño. Estas normas son las metas específicas
    establecidas durante el proceso de planeación y frente a
    las cuales se mide el progreso del desempeño. Para medir
    el rendimiento se debe utilizar la observación personal,
    los informes estadísticos, los informes orales y los
    informes escritos. El uso de una combinación de enfoques
    aumenta tanto el número de fuentes de información
    como la probabilidad de obtener información
    confiable.

    La etapa de la comparación determina el grado de
    variación entre el desempeño real y el
    estándar. Aunque es posible esperar cierta
    variación en el desempeño en todas las actividades
    es fundamental determinar el margen de variación
    aceptable. Las desviaciones que exceden este margen se vuelven
    importantes y requieren la atención del gerente. En la
    etapa de la toma de medidas administrativas los gerentes pueden
    elegir entre tres cursos de acción posibles: no hacer
    nada; corregir el desempeño real o revisar los
    estándares. Entre los diferentes procedimientos de control
    se pueden mencionar las siguientes: Procedimientos de
    Contabilidad; Procedimientos de Auditoria; Presupuestos;
    Reportes, informes; Formas o formatos; Archivos (memorias de
    expedientes); Procedimientos computarizados; Procedimientos
    mecanizados; Gráficas y diagramas; Proceso,
    procedimientos, Gantt; Procedimiento hombre maquina, mano
    izquierda, mano derecha etc.; Estudio de métodos, tiempos
    y movimientos, etc.; Métodos cuantitativos; Redes; Modelos
    matemáticos; Investigación de operaciones;
    Procedimientos de Estadística; Cálculos
    probabilísticas

    Según Robbins y Coulter
    (2005)[13], la toma de decisiones es, por
    así decirlo, la llave final de todo el proceso
    administrativo: ningún plan, ningún control,
    Ningún sistema de organización tiene efecto,
    mientras no sé de una Decisión. Tan importante es
    que, quiere reducir el estudio de la administración al
    aprendizaje de una técnica para tomar Decisiones.
    Además, la técnica para llegar a una
    decisión varía con el tipo del problema, con la
    persona que la toma, y con Las circunstancias que prevalezcan.
    Los pasos que se deben tomar en cuenta para tomar una
    decisión son los siguientes: i) Debe de identificarse ante
    todo con toda claridad el problema sobre el que débenos
    decidir. Toda decisión implica la elección entre
    dos o más alternativas; ii) Debemos garantizarnos de que
    tenemos la información necesaria para poder decidir; iii)
    Debemos plantear con claridad, las diversas posibilidades de
    acción y ponderarlas. Si decidir es escoger entre diversas
    alternativas, necesitamos conocerlas todas ellas, compararlas y
    ponderar sus ventajas y desventajas.

    La toma de decisiones estratégicas se presenta a
    nivel corporativo, a nivel de unidad de negocio y a nivel
    funcional. Al término de esta regresión se
    encuentran los planes operativos para poner en prácticas
    la estrategia. Esto hace que la administración
    estratégica sea más especializada.

    Casi no es posible imaginar un campo de mayor
    trascendencia para el humano que el de la toma de decisiones.
    Tenemos un problema cuando no sabemos como seguir. Una vez que
    tenemos un problema, hay que tomar una decisión
    (incluyendo la de no hacer nada). Elegimos una alternativa que
    nos parezca suficientemente racional que nos permita mas o menos
    maximizar el valor esperado luego de resuelta nuestra
    acción. Emitimos en silencio un plan de control, que nos
    suma en la toma de decisiones, incluyendo decisiones relacionadas
    con modificar ese plan de control. Demostramos nuestra
    inteligencia en este proceso en funcionamiento. Un tópico
    bastante poco conocido es el papel de la inteligencia en la
    resolución de problemas, de la toma de decisiones, del
    planeamiento de un control. La toma de decisiones es
    también una ciencia aplicada que ha adquirido notable
    importancia y es el tema básico de la Investigación
    Operativa. La buena toma de decisiones permite vivir mejor. Nos
    otorga algo de control sobre nuestras vidas. De hecho, muchas de
    las frustraciones que sufrimos con nosotros mismos se deben a no
    poder usar la propia mente para entender el problema de
    decisión, y el coraje para actuar en consecuencia. Una
    mala decisión puede obligarnos a tomar otra mala
    decisión, como dijo Harry Truman: "Toda mala
    decisión que tomo va seguida de otra mala
    decisión".

    Según Terry (2005)[14], en la toma
    de decisiones la experiencia es un elemento clave puesto que las
    decisiones deben tomarse sobre una realidad altamente compleja
    debido al enorme número de variables que entran en juego.
    La acumulación de experiencia es larga y costosa. Si
    consideramos que cuando mas se aprende es como consecuencia de
    los propios errores, el alcanzar un elevado nivel de experiencia
    en el mundo empresarial puede llegar a tener un coste
    terriblemente alto. La consecuencia inmediata es que toda la
    experiencia que pueda ganarse sin los efectos que pudieran
    derivarse de una decisión errónea o, simplemente de
    una decisión no óptima, será bien recibida y
    más económica, sea cual sea su coste.

    Interpretando a Koontz & O`Donnell
    (2000)[15], la toma de decisiones, es el proceso
    durante el cual la persona debe escoger entre dos o más
    alternativas. Todos y cada uno de nosotros pasamos los
    días y las horas de nuestra vida teniendo que tomar
    decisiones. Algunas decisiones tienen una importancia relativa en
    el desarrollo de nuestra vida, mientras otras son gravitantes en
    ella. Para los administradores, el proceso de toma de
    decisión es sin duda una de las mayores responsabilidades.
    La toma de decisiones en una organización se circunscribe
    a una serie de personas que están apoyando el mismo
    proyecto. Debemos empezar por hacer una selección de
    decisiones, y esta selección es una de las tareas de gran
    trascendencia. Con frecuencia se dice que las decisiones son algo
    así como el motor de los negocios y en efecto, de la
    adecuada selección de alternativas depende en gran parte
    el éxito de cualquier organización. Una
    decisión puede variar en trascendencia y
    connotación. Los administradores consideran a veces la
    toma de decisiones como su trabajo principal, porque
    constantemente tienen que decidir lo que debe hacerse,
    quién ha de hacerlo, cuándo y dónde, y en
    ocasiones hasta cómo se hará. Sin embargo, la toma
    de decisiones sólo es un paso de la planeación,
    incluso cuando se hace con rapidez y dedicándole poca
    atención o cuando influye sobre la acción
    sólo durante unos minutos.

    Interpretando a Robbins y Coulter
    (2005)[16], la toma de decisiones en una
    organización invade cuatro funciones administrativas que
    son: planeación, organización, dirección y
    control. De los procesos existentes para la toma de decisiones,
    el proceso racional de toma de decisiones es catalogado como "el
    proceso ideal". En su desarrollo, el administrador debe: 1.-
    Determinar la necesidad de una decisión: El proceso de
    toma de decisiones comienza con el reconocimiento de que se
    necesita tomar una decisión. Ese reconocimiento lo genera
    la existencia de un problema o una disparidad entre cierto estado
    deseado y la condición real del momento. 2.- Identificar
    los criterios de decisión: Una vez determinada la
    necesidad de tomar una decisión, se deben identificar los
    criterios que sean importantes para la misma.

    Interpretando a Koontz & O`Donnell
    (2000)[17], la persona que debe tomar una
    decisión tiene que elaborar una lista de todas las
    alternativas disponibles para la solución de un
    determinado problema. La evaluación de cada alternativa se
    hace analizándola con respecto al criterio ponderado. Una
    vez identificadas las alternativas, el tomador de decisiones
    tiene que evaluar de manera crítica cada una de ellas. Las
    ventajas y desventajas de cada alternativa resultan evidentes
    cuando son comparadas. Una vez seleccionada la mejor alternativa
    se llegó al final del proceso de toma de decisiones. En el
    proceso racional, esta selección es bastante simple. El
    tomador de decisiones sólo tiene que escoger la
    alternativa que tuvo la calificación más alta en el
    paso número cinco. El tomador de decisiones debe ser
    totalmente objetivo y lógico a la hora de tomarlas. Tiene
    que tener una meta clara y todas las acciones en el proceso de
    toma de decisiones llevan de manera consistente a la
    selección de aquella alternativa que maximizará la
    meta. Vamos a analizar las tomas de decisiones de una forma
    totalmente racional: i) Orientada a un objetivo: Cuando se deben
    tomar decisiones, no deben existir conflictos acerca del objetivo
    final. El lograr los fines es lo que motiva que tengamos que
    decidir la solución que más se ajusta a las
    necesidades concretas; ii) Todas las opciones son conocidas.- El
    tomador de decisiones tiene que conocer las posibles
    consecuencias de su determinación. Así mismo tiene
    claros todos los criterios y puede enumerar todas las
    alternativas posibles; iii) Las preferencias son claras.- Se
    supone que se pueden asignar valores numéricos y
    establecer un orden de preferencia para todos los criterios y
    alternativas posibles.

    Según Terry (2005)[18], el proceso
    creativo de decisiones no suele ser simple ni lineal. Por lo
    general se compone, en cambio, de cuatro fases sobrepuestas e
    ínter actuantes entre sí: 1) exploración
    inconsciente, 2) intuición, 3) discernimiento y 4)
    formulación lógica. La primera fase,
    exploración inconsciente, es difícil de explicar en
    razón de que ocurre fuera de los límites de la
    conciencia. Usualmente implica la abstracción de un
    problema, cuya determinación mental es probable que sea
    muy vaga. Sin embargo, los administradores que trabajan bajo
    intensas presiones de tiempo suelen tomar decisiones prematuras
    antes que ocuparse detenidamente de problemas ambiguos y
    escasamente definidos. La segunda fase, intuición, sirve
    de enlace entre el inconsciente y la conciencia. Esta etapa puede
    implicar una combinación de factores aparentemente
    contradictorios a primera vista. En los años veinte, por
    ejemplo, Donaldson Brown y Alfred Sloan, de General Motors,
    concibieron la idea de una estructura divisional descentralizada
    con control centralizado, conceptos que parecerían
    oponerse entre sí. No obstante, esta idea cobra sentido si
    se toman en cuenta los principios subyacentes de 1)
    responsabilizar de las operaciones al gerente general de cada
    división y 2) mantener en las oficinas generales de la
    compañía el control centralizado de ciertas
    funciones. Fue necesaria la intuición de dos grandes
    líderes empresariales para constatar la posibilidad de
    interacción entre estos dos principios en el proceso
    administrativo. La intuición precisa de tiempo para
    funcionar. Supone para los individuos la detección de
    nuevas combinaciones y la integración de conceptos e ideas
    diversos. Para ello es necesario profundizar en el
    análisis de un problema. El pensamiento intuitivo puede
    inducirse mediante técnicas como la lluvia de ideas y la
    sinéctica, que se expondrán más adelante. El
    discernimiento, tercera fase del proceso creativo, es resultado
    sobre todo del trabajo intenso. Para desarrollar un producto
    útil, un nuevo servicio o un nuevo proceso, por ejemplo,
    son necesarias muchas ideas. Lo interesante del asunto es que el
    discernimiento puede resultar de la concentración de ideas
    en cuestiones distintas al problema de que se trate.
    Además, la aparición de nuevos discernimientos
    puede ser momentánea, de manera que los administradores
    efectivos acostumbran tener siempre a la mano lápiz y
    papel para tomar nota de sus ideas creativas.

    Interpretando a Koontz & O`Donnell
    (2000)[19], la toma de decisiones es importante
    por que mediante el empleo de un buen juicio, la Toma de
    Decisiones nos indica que un problema o situación es
    valorado y considerado profundamente para elegir el mejor camino
    a seguir según las diferentes alternativas y operaciones.
    También es de vital importancia para la
    administración ya que contribuye a mantener la
    armonía y coherencia del grupo, y por ende su eficiencia.
    En la Toma de Decisiones, considerar un problema y llegar a una
    conclusión válida, significa que se han examinado
    todas las alternativas y que la elección ha sido correcta.
    Dicho pensamiento lógico aumentará la confianza en
    la capacidad para juzgar y controlar situaciones. Uno de los
    enfoques más competitivos de investigación y
    análisis para la toma de las decisiones es la
    investigación de operaciones. Puesto que esta es una
    herramienta importante para la administración de la
    producción y las operaciones. La toma de decisiones, se
    considera como parte importante del proceso de planeación
    cuando ya se conoce una oportunidad y una meta, el núcleo
    de la planeación es realmente el proceso de
    decisión, por lo tanto dentro de este contexto el proceso
    que conduce a tomar una decisión se podría
    visualizar de la siguiente manera: Elaboración de
    premisas; Identificación de alternativas;
    Evaluación alternativas en términos de la meta
    deseada; Elección de una alternativa, es decir, tomar una
    decisión; La toma de decisión y su puesta en
    práctica. Con frecuencia se pregunta si las organizaciones
    tienen normas y regulaciones relacionadas con un proceso por
    medio del cual un gerente puede llegar a alcanzar objetivos,
    políticas y estrategias. Si bien no existe un conjunto de
    normas únicas para cualquiera de estas funciones, todas
    están relacionadas con diferentes formas de decisiones,
    por lo cual es posible elaborar una lista de pasos que se aplican
    a todas las circunstancias en las que se toman decisiones.
    Existen cinco características de las decisiones: i)
    Efectos futuros: Tiene que ver con la medida en que los
    compromisos relacionados con la decisión afectará
    el futuro. Una decisión que tiene una influencia a largo
    plazo, puede ser considerada una decisión de alto nivel,
    mientras que una decisión con efectos a corto plazo puede
    ser tomada a un nivel muy inferior. Se refiere a la velocidad con
    que una decisión puede revertirse y la dificultad que
    implica hacer este cambio. Si revertir es difícil, se
    recomienda tomar la decisión a un nivel alto; pero si
    revertir es fácil, se requiere tomar la decisión a
    un nivel bajo; ii) Reversibilidad: Esta característica se
    refiere a la medida en que otras áreas o actividades se
    ven afectadas. Si el impacto es extensivo, es indicado tomar la
    decisión a un nivel alto; un impacto único se
    asocia con una decisión tomada a un nivel bajo; Impacto:
    Este factor se refiere a las relaciones laborales, valores
    éticos, consideraciones legales, principios básicos
    de conducta, imagen de la compañía, etc. Si muchos
    de estos factores están involucrados, se requiere tomar la
    decisión a un nivel alto; si solo algunos factores son
    relevantes, se recomienda tomar la decisión a un nivel
    bajo; iii) Periodicidad: Este elemento responde a la pregunta de
    si una decisión se toma frecuente o excepcionalmente. Una
    decisión excepcional es una decisión de alto nivel,
    mientras que una decisión que se toma frecuentemente es
    una decisión de nivel bajo.

    • TEORIAS DE MYPES INDUSTRIALES

    Interpretando a Abad (1989)[20],
    Bahamonde (2000)[21] y Rodríguez
    (1997)[22], las MYPES industriales, son unidades
    económicas constituidas por una persona natural o
    jurídica, bajo cualquier forma de organización o
    gestión empresarial contemplada en la legislación
    vigente, que tiene como objeto desarrollar actividades de
    extracción, transformación, producción,
    comercialización de bienes o prestación de
    servicios. Estas empresas pueden tomar las decisiones más
    adecuadas si disponen de un control administrativo
    efectivo.

    Analizando a Flores (2004)[23] las MYPES
    industriales pueden definirse como entidades que operando en
    forma organizada utilizan sus conocimientos y recursos para
    elaborar productos o prestar servicios que suministran a
    terceros, en la mayoría de los casos mediante lucro o
    ganancia. Estas empresas deben reunir las siguientes
    características concurrentes: El número total de
    trabajadores: En el caso de microempresa abarca de uno a diez
    trabajadores; la pequeña empresa abarca de 1 hasta
    cincuenta trabajadores; niveles de ventas anuales: La
    microempresa dicho nivel será hasta el máximo de
    150 UIT; la pequeña empresa de 150 a 850 UIT. Los niveles
    de ventas serán posibles de alcanzar y superar, si se
    cuenta con una adecuada dirección y gestión
    financieras para concretar los ingresos y egresos que tenga que
    llevar a cabo cada micro y pequeña empresa.

    Interpretando a Koontz & O´Donnell
    (2000)[24] el hecho de disponer de un control
    administrativo adecuado que facilite la toma de decisiones, se
    concreta en el desarrollo de las empresas, el mismo que tiene por
    objeto la promoción de la competitividad,
    formalización y desarrollo propiamente dicho, para
    incrementar el empleo sostenible, su productividad y
    rentabilidad, su contribución al Producto Bruto Interno,
    la ampliación del mercado interno y las exportaciones, y
    su contribución a la recaudación tributaria. El
    hecho de disponer de un control administrativo adecuado que
    facilite la toma de decisiones, se concreta en el desarrollo de
    las empresas, el mismo que tiene por objeto la promoción
    de la competitividad, formalización y desarrollo
    propiamente dicho, para incrementar el empleo sostenible, su
    productividad y rentabilidad, su contribución al Producto
    Bruto Interno, la ampliación del mercado interno y las
    exportaciones, y su contribución a la recaudación
    tributaria.

    La toma de decisiones pueden conllevar a aplicar
    mecanismos de facilitación y promoción de acceso a
    los mercados: la asociatividad empresarial, las compras
    estatales, la comercialización, la promoción de
    exportaciones y la información sobre este tipo de
    empresas; todo lo cual puede encaminarse positivamente con una
    adecuada dirección y gestión empresarial que lleve
    a cabo la planeación de las actividades y recursos,
    establezca una organización estructural y funcional que
    permita las actividades del giro empresarial; se tomen las
    decisiones más adecuadas por porte de la dirección;
    se coordinen todos los elementos y controlen los recursos en
    forma continuada.

    Analizando a Pérez (2000)[25], el
    primer deber del gerente o administrador de una MYPE industrial
    consiste en crear, y luego dirigir, toda una serie de relaciones
    entre su empresa y sus trabajadores, proveedores, bancos y
    clientes. El primer paso para la creación de las
    relaciones deseadas consiste en establecer objetivos, tratando
    esos objetivos que desea establecer con aquellas personas que
    deberán alcanzarlos. Al fijarse estos objetivos debe ser
    de tal forma que pueda enfocarse el resultado en términos
    mensurables. Cualquier modificación en ellos debe contar
    con los medios apropiados. Finalmente es necesario ponerlos a
    prueba continuamente ya que su intención en determinado
    momento, puede no ser factible de alcanzarlo.

    Según Bellido (2005)[26], la
    organización de las MYPES industriales se suele establecer
    en función de las circunstancias. El propietario es el
    motor principal. La mayoría de las cosas que hay que hacer
    o son hechas por el mismo o bajo su directo control. Esto es
    cierto en los primeros años de vida de la empresa. Es de
    esperar que una persona empeñada en esta tarea no tenga
    que aplicar probados principios de organización a su
    negocio, cuando sean necesarios debido a la expansión del
    mismo y, en este sentido se llega a un punto que exceda las
    posibilidades de cualquiera para dirigirlo. En cualquier caso, en
    toda pequeña y mediana empresa, llega un momento en que
    propietario o gerente tiene que delegar la responsabilidad de las
    decisiones en alguna otra persona. Es en ese punto cuando empieza
    a poner en práctica lo que se llama
    organización.

    • MARCO CONCEPTUAL DE LA
      INVESTIGACION

    PLANEACIÓN:

    En el sentido más universal implica tener uno o
    varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas
    para concluirse exitosamente. Va de lo más simple a lo
    complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La acción de
    planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en
    sus diferentes, ámbito, niveles y actitudes.

    ORGANIZACIÓN:

    Conjunto de acciones que realizan los líderes de
    una institución, en la distribución del trabajo,
    mediante la asignación de las funciones, que sean
    coherentes entre sí y en el cual los integrantes
    intervienen en el logro de los fines y objetivos de la
    institución.

    ADMINISTRAR:

    Administrar es planear, organizar, dirigir y controlar
    todos los recursos de un ente económico para alcanzar unos
    fines claramente determinados. Se apoya en otras ciencias como la
    economía, el derecho y la contabilidad para poder ejercer
    sus funciones.

    DIRECCIÓN:

    Posee dos significados por lo menos. La primera se
    refiere a la alta amplia gama de actividades mediante los cuales
    los gerentes establecen el carácter y el tono de su
    organización. Entre ellas establecen el carácter y
    el tono de su organización. Entre ellas figuran articular
    y ejemplificar los valores y el estilo propio de las empresas a
    esto lo llamaremos concepción del Liderazgo basada en la
    transformación de la institución. El segundo
    significado de dirección denota el proceso de influjo
    interpersonal en virtud de la cual los gerentes se comunican con
    los subalternos respecto a la ejecución del trabajo. Se
    facilita el trabajo cuando se intercambia información
    acerca de problemas técnicos, de coordinación y de
    motivación.

    POLÍTICAS:

    Las políticas son declaraciones o ideas generales
    que guían el pensamiento en la toma de decisiones.
    Aseguran que las decisiones caigan dentro de ciertas fronteras.
    Usualmente no requieren acción, sino que tiene el
    propósito de orientar a los gerentes en su compromiso con
    las decisiones que tomaros en última instancia. La esencia
    de la política es la discreción. La estrategia, por
    otra parte, se ocupa de la dirección en la cual se
    aplicará los recursos humanos y materiales con el fin de
    acrecentarla probabilidad de lograr los objetivos seleccionados.
    Algunas políticas y estrategias fundamentales pueden ser
    esencialmente las mismas. La política de desarrollar solo
    aquellos productos nuevos que encajan en el plan de mercadotecnia
    de una compañía o la de distribuir solamente
    mediante intermediaros puede ser un elemento esencial de la
    estrategia de una compañía párale desarrollo
    y la comercialización de un producto nuevo. Una empresa
    puede tener una política de crecimiento mediante
    adquisiciones de otras compañías, mientras que otra
    tendrá una política de crecer soto al ampliar los
    mercados y productos actuales.

    SISTEMA DE CONTROL.

    Conjunto de elementos, principios, procesos,
    procedimientos y técnicas de control enlazados entre si,
    con el objeto de evaluar la gestión y contribuir a su
    eficiencia y eficacia.

    AMBIENTE DE CONTROL

    Condiciones o circunstancias en las cuales se
    desarrollan las acciones de control de una empresa.

    ELEMENTOS DEL CONTROL:

    Organización

    Está constituida por la estructura
    orgánica; las líneas de autoridad, responsabilidad
    y coordinación; la división de labores,
    asignación de responsabilidad y otros aspectos.

    Definición De Objetivos

    Son los medios de referencia que utiliza el control para
    evaluar la gestión institucional.

    Procesos y Procedimientos

    Los procesos son las diversas etapas que comprende el
    control. En cambio los procedimientos, son las técnicas y
    prácticas, que se aplican a la institución,
    actividades o funciones que se evalúan.

    Desempeño del Personal

    Comprende la captación, entrenamiento,
    ejecución de actividades, retribuciones por el trabajo y
    los resultados de sus actividades (eficiencia o deficiencia),
    así como la moralidad y ética que
    aplican.

    Supervisión Permanente.

    Comprende el conjunto de acciones para observar,
    examinar, inspeccionar las actividades del personal.

    ESTANDARES DE CONTROL

    Los planes son las bases frente a las cuales deben
    establecerse los controles, lógicamente se deduce que el
    primer paso en el proceso sería establecer planes. Sin
    embargo, puesto que éstos varían en nivel de
    detalle y complejidad, y ya que los administradores no suelen
    observar todo se establecen normas especiales. Las normas son,
    por definición, criterios sencillos de evaluación.
    Son los puntos seleccionados en un programa total de
    planeación donde se realizan medidas de evaluación,
    de tal modo que puedan orientar a los administradores respecto de
    cómo marchan las cosas sin que estos tengan que observar
    cada paso en la ejecución de los planes.

    PROCESO DE CONTROL

    Son las etapas que comprende el control. Cada etapa
    tiene su propia metodología, sus técnicas, acciones
    y procedimientos. Comprende la planeación,
    organización dirección, coordinación e
    integración, ejecución e informes.

    ACCIONES DE CONTROL

    Efecto de aplicar los procedimientos, técnicas y
    prácticas en una empresa. Son los procedimientos
    utilizados en las actividades de control de la
    entidad.

    RIESGOS DE CONTROL

    La identificación y el análisis de los
    riesgos es un proceso interactivo continuo y constituye un
    componente fundamental de un sistema de control interno eficaz.
    La dirección debe examinar detalladamente los riesgos
    existentes a todos los niveles y tomar las medidas oportunas y
    gestionarlos

    EL CONTROL COMO UN SISTEMA DE
    RETROALIMENTACION

    La posición de considerar al control tan
    sólo como el establecimiento de normas, medidas de
    evaluación y corrección de desviaciones, ha
    cambiado en los últimos tiempos. Con seguridad, los
    Directores miden la labor real, la comparan contra las normas, e
    identifican y analizan las desviaciones. Pero entonces, para
    hacer las correcciones necesarias debe implantar y mejorar
    programas de acción correctiva con objeto de alcanzar los
    objetivos deseados.

    LO QUE SE PUEDE LOGRAR CON EL CONTROL
    INTERNO

    El control interno puede ayudar a que una entidad
    consiga sus objetivos, organización,
    administración, rentabilidad y rendimiento y a prevenir la
    pérdida de recursos. Puede ayudar a la obtención de
    información financiera fiable. También puede
    reforzar la confianza en que la entidad cumple con las leyes y
    normas aplicables, evitando efectos perjudiciales para su
    reputación y otras consecuencias. En resumen puede ayudar
    a que una entidad llegue adonde quiere ir y evite peligros y
    sorpresas en el camino.

    • JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DE LA
      INVESTIGACIÓN

    • JUSTIFICACIÓN METODOLOGICA

    En este trabajo se aplicará la metodología
    científica; que consistirá en identificar el
    problema, para después de analizar las teorías,
    formular soluciones a través de la hipótesis;
    así como identificar los objetivos que orientan de la
    investigación. Todo esto mediante la aplicación de
    todos los elementos metodológicos
    correspondientes.

    • JUSTIFICACION TEORICA

    La deficiente toma de decisiones de las MYPES
    industriales, requiere la correspondiente solución, la
    misma que viene mediante la implementación,
    operación, evaluación y retroalimentación
    del control administrativo. El control administrativo se emplea
    para tomar decisiones sobre calidad de bienes y servicios; las
    fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para
    eliminar errores. El control administrativo facilita la toma de
    decisiones para enfrentar el cambio. El control administrativo
    sirve a los gerentes para tomar decisiones para responder a las
    amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a
    detectar los cambios que están afectando los productos y
    los servicios de sus organizaciones. El control administrativo
    ayuda a tomar decisiones para producir ciclos más
    rápidos. El control administrativo facilita la toma de
    decisiones para agregar valor. El control administrativo facilita
    la toma de decisiones sobre la delegación de autoridad y
    el trabajo en equipo, por cuanto la tendencia
    contemporánea hacia la administración participativa
    también aumenta la necesidad de delegar autoridad y de
    fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no
    disminuye la responsabilidad última de la gerencia. Por el
    contrario, cambia la índole del proceso de control. Por
    tanto, el proceso de control permite que el gerente controle el
    avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o
    participación en el trabajo.

    El control administrativo evalúa y facilita la
    toma de decisiones para corregir el desempeño de las
    actividades para asegurar que los objetivos y planes de la
    organización se están llevando a cabo. Es la
    función por la cual cada administrador, se asegura de que
    lo que se hace es lo que se intentaba. En una MYPE industrial, el
    control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con
    el plan adoptado, las instrucciones impartidas y los principios
    establecidos. Tiene por objeto facilitar la toma de decisiones
    sobre las debilidades y los errores, para rectificarlos y evitar
    que vuelvan a ocurrir. Ayuda a tomar decisiones en todo, cosas,
    personas, acciones.

    • JUSTIFICACION PRACTICA

    Este trabajo podrá ser utilizado por las MYPES
    industriales para superar la deficiente toma de decisiones
    administrativas, financieras, operativas y de otro
    tipo.

    • IMPORTANCIA

    Es importante porque permitirá plasmar los
    conocimientos y experiencias sobre el control administrativo y su
    incidencia den la toma de decisiones en las MYPES
    industriales

    Además porque permitirá aplicar el proceso
    de investigación científica.

    V. OBJETIVOS DE LA
    INVESTIGACIÓN

    • OBJETIVO GENERAL

    Determinar la manera para que el control
    administrativo sea el instrumento facilitador de la toma de
    decisiones en la MYPES industriales

    • OBJETIVOS SECUNDARIOS

    • 1. Identificar la forma como la
      implementación del control administrativo puede
      facilitar las decisiones administrativas en las PYMES
      industriales.

    • 2. Establecer el modo como la evaluación
      del control administrativo puede facilitar las decisiones
      financieras en las PYMES industriales.

    • 3. Estipular la manera como la
      retroalimentación del control administrativo puede
      facilitar las decisiones operativas de las MYPES
      industriales.

    Hipótesis de
    la investigación

    • HIPÓTESIS PRINCIPAL

    El control administrativo es el instrumento
    facilitador de la toma de decisiones en la MYPES
    industriales.

    • HIPOTESIS SECUNDARIAS

    • 1. La implementación del control
      administrativo facilita las decisiones administrativas en las
      PYMES industriales

    • 2. La evaluación del control
      administrativo facilita las decisiones financieras en las
      PYMES industriales.

    • 3. La retroalimentación del control
      administrativo facilita las decisiones operativas de las
      MYPES industriales

    • VARIABLES E VARIABLES E INDICADORES DE LA
      INVESTIGACIÓN

    Variable Independiente:

    X= Control administrativo

    Indicadores:

    X1= Implementación

    X2= Evaluación

    X3= Retroalimentación

    Variable Dependiente

    Y = Toma de decisiones.

    Indicadores:

    Y1=Decisiones administrativas

    Y2 = Decisiones financieras

    Y3 = Decisiones operativas

    Variable Interviniente

    Z = MYPES industriales

    Indicadores:

    Z1= Eficiencia

    Z2 = Efectividad

    Z3 = Mejora continua

    Metodología

    • TIPO Y NIVEL DE
      INVESTIGACIÓN

    • TIPO

    Esta será una investigación aplicada, por
    cuanto el control administrativo, podrá ser utilizado por
    las MYPES industriales para tomar decisiones administrativas,
    financieras, operativas y de otro tipo en forma
    efectiva.

    • NIVEL

    Tomando como referencia la naturaleza de las variables,
    esta será una investigación del nivel
    descriptivo-explicativo-correlacional; por cuanto
    describirá el control administrativo y la toma de
    decisiones de las MYPES industriales, luego explicará de
    qué forma el control administrativo facilitará la
    toma de decisiones de las MYPES industriales y finalmente
    correlacionará la aplicación a las MYPES de otros
    sectores.

    • MÉTODO Y DISEÑO DE LA
      INVESTIGACIÓN

    • MÉTODO

    Descriptivo. Este método describirá
    todos los aspectos del control administrativo y la forma como
    facilitar la toma de decisiones de las MYPES
    industriales.

    Inductivo. Este método se utilizará
    para inferir la información del control administrativo en
    la toma de decisiones de las MYPES industriales; así como
    para inferir los resultados de la muestra en la población
    y sacar las conclusiones correspondientes.

    • DISEÑO

    El diseño es el plan o estrategia que se
    desarrollará para obtener la información que
    requiere la investigación.

    El diseño que se aplicará es el No
    Experimental, Transeccional o transversal, Descriptivo,
    Correlacional-causal.

    El diseño No Experimental se define como la
    investigación que se realizará sin manipular
    deliberadamente variables. En este diseño se
    observarán los fenómenos tal y como se dan en su
    contexto natural, para después analizarlos. El
    diseño de investigación Transeccional o transversal
    consistirá en la recolección de datos. Su
    propósito es describir las variables y analizar su
    incidencia e interrelación en un momento dado.

    El diseño transaccional descriptivo tendrá
    como objetivo indagar la incidencia y los valores en que se
    manifestaran las variables de la investigación.

    El diseño de investigación Transeccional
    correlativo-causal servirá para relacionar entre dos o
    más categorías, conceptos o variables en un momento
    determinado. Se tratará también de descripciones,
    pero no de categorías, conceptos, objetos ni variables
    individuales, sino de sus relaciones, puramente correlacionales o
    relaciones causales.

    • POBLACIÓN Y MUESTRA

    • POBLACIÓN

    La población a investigar está conformada
    por directivos, funcionarios y trabajadores de las MYPES
    industriales de Lima Metropolitana.

    • MUESTRA

    Para definir el tamaño de la muestra se ha
    utilizado el muestreo aleatorio simple y aplicado la
    fórmula estadística para poblaciones menores a
    100,000.

    Monografias.com

    Donde:

    N

    Es el tamaño de la muestra que se va a
    tomar en cuenta para el trabajo de campo. Es la variable
    que se desea determinar.

    P y q

    Representan la probabilidad de la población
    de estar o no incluidas en la muestra. De acuerdo a la
    doctrina, cuando no se conoce esta probabilidad por
    estudios estadísticos, se asume que p y q tienen el
    valor de 0.5 cada uno.

    Z

    Representa las unidades de desviación
    estándar que en la curva normal definen una
    probabilidad de error= 0.05, lo que equivale a un intervalo
    de confianza del 95 % en la estimación de la
    muestra, por tanto el valor Z = 1.96

    N

    El total de la población. En este caso 135
    personas considerando solo a aquellas personas que tienen
    elementos para responder por los temas de la
    investigación a realizar.

    EE

    Representa el error estándar de la
    estimación, de acuerdo a la doctrina, debe ser 0.09
    o menos. En este caso se ha tomado 0.05

    Sustituyendo:

    n = (0.5 x 0.5 x (1.96)2 x 135) / (((0.05)2 x 134) +
    (0.5 x 0.5 x (1.96)2))

    n = 100

    • TÉCNICAS E INSTRUMENTOS

    • TÉCNICAS DE RECOPILACIÓN DE
      DATOS

    Las técnicas que se utilizarán en la
    investigación son las siguientes:

    • 1) Encuestas.- Se aplicará con el
      objeto de obtener información sobre los aspectos
      relacionados con la investigación. Los temas
      preguntados son control administrativo y toma de decisiones
      en las PYMES industriales.

    • 2) Análisis documental.- Esta
      técnica se utilizará para analizar las normas,
      información bibliográfica y otros aspectos
      relacionados con la investigación.

    • INSTRUMENTOS DE RECOPILACIÓN DE
      DATOS

    Los instrumentos estarán relacionados con las
    técnicas antes mencionadas, del siguiente modo:

    • a) Cuestionario.- Se utilizará
      como parte de la encuesta para preguntar sobre el control
      administrativo y las toma de decisiones en las MYPES
      industriales.

    • b) Guía de análisis
      documental
      .- Se utilizará como hoja de ruta para
      obtener la información de las normas, libros, textos,
      información de internet, otros sobre la mejora de los
      controles y la gestión efectiva de los
      microcréditos.

    • TÉCNICAS DE
      ANÁLISIS

    • a) Análisis documental.- Se
      utilizará para definir la información sobre
      control administrativo y toma de decisiones de las MYPES
      industriales, obtenida de diferentes fuentes.

    • b) Indagación.- Se
      utilizará para obtener información directamente
      de las diferentes personas relacionadas con el control
      administrativo y la toma de decisiones de las MYPES
      industriales.

    • c) Conciliación de datos.- Se
      utilizará para confirmar los datos obtenidos de
      diversos documentos, diversas personas y diversos
      medios.

    • d) Tabulación de cuadros con
      cantidades y porcentajes.-
      Se utilizará para
      presentar el análisis de la información
      obtenida.

    • e) Comprensión de
      gráficos
      .- Se utilizará para presentar y
      analizar los gráficos que se presentan en el trabajo
      de investigación.

    • TÉCNICAS DE PROCESAMIENTO DE
      DATOS

    Se aplicarán las siguientes técnicas de
    procesamiento de datos:

    • a) Ordenamiento y clasificación.-
      Estas técnicas se utilizarán para presentar
      secuencialmente y clasificar de alguna forma los datos
      contenidos en el trabajo

    • b) Registro manual.- Se utilizará
      para digitar la información, para tratar los datos y
      comprenderlos.

    • c) Proceso computarizado con Excel.- Se
      utilizará el Excel, para tratar los datos en forma
      previa, para formular gráficos y realizar otras
      bondades que facilita este software aplicativo

    • d) Proceso computarizado con SPSS.- Se
      utilizará este paquete estadístico para
      presentar los datos de la encuesta, para analizar la
      información y para contrastar la hipótesis de
      investigación.

    Cronograma

    Monografias.com

    Presupuesto

    Monografias.com

    Referencias
    bibliográficas

    • ABAD Gonzales, Víctor (2008)
      Constitución de MYPES. Lima. Editorial San
      Marcos.

    • BAHAMONDE Espejo, Hernando (2000) Manual
      Teórico Práctico para constituir una empresa.
      Lima. Editorial San Marcos.

    • BELLIDO S. Pedro (2005) Administración
      Financiera. Lima. Editorial Técnico Científica
      SA.

    • CHIAVENATO Idalberto (2000) Introducción a la
      Teoría General de la Administración.
      México. Mc Graw Hill Interamericana editores, SA de
      CV.

    • FLORES Soria, Jaime (2004) Gestión
      Financiera: Teoría y Práctica. Lima. CECOF
      Asesores.

    • KOONTZ / O"Donnell (2000) Curso de
      Administración Moderna- Un análisis de sistemas
      y contingencias de las funciones administrativas.
      México. Litográfica Ingramex S.A.

    • PÉREZ Figueroa E. (2000) Organización
      y Administración de la pequeña empresa. Lima.
      Edición a cargo del autor. Tercera
      Edición.

    • RODRÍGUEZ, Leonardo (1997)
      Planificación y dirección de la pequeña
      empresa. México. Editorial Continental SA.

    • ROBBINS Stephen P. y Coulter Mary (2005)
      Administración. México. Pearson
      Educación.

    • RODRÍGUEZ, Leonardo (1997)
      Planificación y dirección de la pequeña
      empresa. México. Editorial Continental SA.

    • STONER, James A.F; Freeman, R. Edward; y, Gilbert
      Daniel R. Jr. (2006) Administración. México.
      Prentice-Hall Hispanoamericana SA.

    • TERRY George R. (2005) Principios de
      Administración. México. Prentice-Hall
      Hispanoamericana SA.

    • PÉREZ Figueroa E. (2000) Organización
      y Administración de la pequeña empresa. Lima.
      Edición a cargo del autor. Tercera
      Edición.

    Anexo

    ANEXO No. 1:

    ESQUEMA TENTATIVO DE LA
    TESIS:

    "CONTROL ADMINISTRATIVO: INSTRUMENTO
    PARA FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES EN LAS MYPES
    INDUSTRIALES"

    Dedicatoria

    Agradecimiento

    Resumen

    Abstract

    Introducción

    CAPÍTULO I

    MARCO METODOLÓGICO DE LA
    INVESTIGACIÓN

    • Descripción de la Realidad
      Problemática

    • Delimitaciones de la
      Investigación.

    • Formulación de Problemas en la
      Investigación.

    • Justificación e Importancia de la
      Investigación.

    • Objetivos de la Investigación.

    • Hipótesis de la
      Investigación.

    • Variables e Indicadores.

    • Tipo y Nivel de Investigación.

    • Método y Diseño de la
      Investigación.

    • Población y Muestra.

    • Técnicas e Instrumentos de Recolección
      de Datos

    CAPÍTULO II

    MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL DE
    LA INVESTIGACION.

    • Marco histórico de la
      investigación

    • Marco legal de la investigación

    • Marco teórico de la
      investigación

    2.3.1. Teoría del control
    administrativo

    2.3.2. Teoría de la toma de decisiones

    2.3.3. Teoría de las MYPES
    industriales

    • Marco conceptual relacionado.

    2.4.1. Conceptualizaciones de control
    administrativo

    2.4.2. Conceptualizaciones de toma de
    decisiones

    2.4.3. Conceptualizaciones de MYPES
    industriales

    • Marco filosófico de la
      investigación

    • Marco ético de la
      investigación

    • Marco sociológico de la
      investigación

    CAPÍTULO III

    RESULTADOS DE LA
    INVESTIGACION

    •  3.1. Presentación y análisis de
      la encuesta realizada.

    •  3.2. Contrastación de la
      hipótesis

    •  3.3. Discusión de los resultados
      obtenidos

    •  3.4. Conclusiones

    •  3.5. Recomendaciones.

    REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

    ENCUESTA

    ANEXO

    ANEXO No. 2: MATRIZ DE
    CONSISTENCIA

    "CONTROL ADMINISTRATIVO: INSTRUMENTO
    PARA FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES EN LAS MYPES
    INDUSTRIALES"

    PROBLEMA

    OBJETIVOS

    HIPÒTESIS

    VARIABLES E
    INDICADORES

    METODOLOGIA

    PROBLEMA
    PRINCIPAL.

    ¿De que manera el control administrativo
    puede ser el instrumento facilitador de la toma de
    decisiones en la MYPES industriales?

    PROBLEMAS
    SECUNDARIOS
    .

    • 1. ¿Cómo la
      implementación del control administrativo puede
      facilitar las decisiones administrativas en las PYMES
      industriales?

    • 2. ¿Cómo la
      evaluación del control administrativo puede
      facilitar las decisiones financieras en las PYMES
      industriales?

    • 3. ¿Cómo la
      retroalimentación del control administrativo
      puede facilitar las decisiones operativas de las MYPES
      industriales?

    OBJETIVO GENERAL.

    Determinar la manera para que el control
    administrativo sea el instrumento facilitador de la toma de
    decisiones en la MYPES industriales

    OBJETIVOS
    ESPECIFICOS.

    • 1.  Identificar la forma como la
      implementación del control administrativo puede
      facilitar las decisiones administrativas en las PYMES
      industriales.

    • 2. Establecer el modo como la
      evaluación del control administrativo puede
      facilitar las decisiones financieras en las PYMES
      industriales

    • 3. Estipular la manera como la
      retroalimentación del control administrativo
      puede facilitar las decisiones operativas de las MYPES
      industriales.

    HIPOTESIS
    PRINCIPAL

    El control administrativo es el instrumento
    facilitador de la toma de decisiones en la MYPES
    industriales.

    HIPOTESIS
    SECUNDARIAS.

    • 1. La implementación del control
      administrativo facilita las decisiones administrativas
      en las PYMES industriales

    • 2. La evaluación del control
      administrativo facilita las decisiones financieras en
      las PYMES industriales.

    • 3. La retroalimentación del
      control administrativo facilita las decisiones
      operativas de las MYPES industriales

    Variable
    Independiente:

    X= Control administrativo

    Indicadores:

    X1= Implementación

    X2= Evaluación

    X3= Retroalimentación

    Variable
    Dependiente

    Y = Toma de decisiones.

    Indicadores:

    Y1=Decisiones administrativas

    Y2 = Decisiones financieras

    Y3 = Decisiones operativas

    Variable
    Interviniente

    Z = MYPES industriales

    Indicadores:

    Z1= Eficiencia

    Z2 = Efectividad

    Z3 = Mejora continua

    Tipo de
    investigación:

    Aplicada a las MYPES industriales.

    Nivel de
    investigación:

    Descriptivo y explicativo

    Población:

    La población estará compuesta por
    directivos, funcionarios y trabajadores de las MYPES
    industriales

    Muestra:

    Estará constituida por 100 personas entre
    directivos, funcionarios y trabajadores de las MYPES
    industriales.

    Métodos:

    Descriptivo e inductivo.

    ANEXO No. 2:

    ENCUESTA

    A continuación tengo a bien presentar el
    cuestionario correspondiente a la investigación titulada:
    "CONTROL ADMINISTRATIVO: INSTRUMENTO PARA FACILITAR LA TOMA DE
    DECISIONES EN LAS MYPES INDUSTRIALES
    ", correspondiente al MS.
    HUGO HERNAN ESCOBEDO YABAR quien desea obtener información
    para su trabajo y así poder optar el GRADO DOCTOR EN
    ADMINISTRACION.

    De antemano agradezco la colaboración facilitada.
    Por favor, marcar con un aspa (X) la respuesta que corresponde a
    la pregunta formulada.

    PREGUNTAS SOBRE CONTROL
    ADMINISTRATIVO:

    NR

    ALTERNATIVAS

    SI

    NO

    N/R

    1

    ¿El control administrativo es el conjunto
    de normas, métodos y procedimientos, estructurados e
    integrados funcionalmente, destinados a conducir y
    desarrollar el ejercicio del control. Su actuación
    comprende todas las actividades y acciones en los campos
    administrativo, presupuestal, operativo y financiero de las
    MYPES industriales?

    2

    ¿La Junta General de Accionistas y su
    similar en otro tipo de empresas, tiene por misión
    dirigir y supervisar con eficiencia y eficacia el control
    administrativo, orientando su accionar al fortalecimiento y
    transparencia de la gestión de las MYPES
    industriales?

    3

    ¿Se puede aceptar que el control
    administrativo consiste en la supervisión,
    vigilancia y verificación de los actos y resultados
    de la gestión, en atención al grado de
    eficiencia, eficacia, transparencia y economía en el
    uso y destino de los recursos y bienes de las MYPES
    industriales?

    4

    ¿Se puede aceptar que el control
    administrativo comprende la verificación del
    cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de
    política y planes de acción, evaluando los
    sistemas de administración, gerencia y control, con
    fines de su mejoramiento a través de la
    adopción de acciones preventivas y correctivas
    pertinentes en las MYPES industriales?

    5

    ¿El control administrativo comprende las
    acciones de cautela previa, simultánea y de
    verificación posterior que realizan las MYPES
    industriales, con la finalidad que la gestión de sus
    recursos, bienes y operaciones se efectúe correcta y
    eficientemente?

    6

    ¿El control administrativo previo y
    simultáneo compete exclusivamente a los funcionarios
    y trabajadores de las MYPES industriales como
    responsabilidad propia de las funciones que le son
    inherentes, sobre la base de las normas que rigen las
    actividades de la organización y los procedimientos
    establecidos en sus planes, reglamentos, manuales y otras
    normas?

    7

    ¿El control administrativo posterior es
    ejercido por los responsables superiores del trabajador o
    funcionario de las MYPES industriales, en función
    del cumplimiento de las disposiciones establecidas,
    así como por el órgano de auditoria
    interna?

    8

    ¿Es responsabilidad del presidente del
    directorio y gerente, fomentar y supervisar el
    funcionamiento y confiabilidad del control administrativo
    para la evaluación de la gestión y el
    efectivo ejercicio de la rendición de cuentas,
    propendiendo a que éste contribuya con el logro de
    la misión y objetivos de las MYPES
    industriales?

    9

    ¿El control administrativo puede facilitar
    la toma de decisiones en las MYPES industriales?

    10

    ¿El control administrativo puede facilitar
    la economía, eficiencia, efectividad y transparencia
    en el uso de los recursos de las MYPES
    industriales?

    PREGUNTAS SOBRE TOMA DE DECISIONES:

    NR

    ALTERNATIVAS

    SI

    NO

    N/R

    11

    ¿La toma de decisiones es un proceso que
    conlleva a decidirse por una alternativa entre varias;
    estando orientada a la economía, eficiencia,
    efectividad y transparencia de la gestión de las
    MYPES industriales?

    12

    ¿La toma de decisiones se orienta a lograr
    la economía de las MYPES industriales, que consiste
    en adquirir recursos, sean éstos financieros,
    humanos, físicos o tecnológicos obteniendo la
    cantidad requerida, al nivel razonable de calidad, en la
    oportunidad y lugar apropiado y, al menor costo
    posible?

    13

    ¿La toma de decisiones se orienta a la
    eficiencia de las MYPES industriales y busca relacionar los
    servicios entregados y los recursos utilizados para ese fin
    en comparación con un estándar de
    desempeño establecido?

    14

    ¿La toma de decisiones se orienta a la
    efectividad de las MYPES industriales, con el objeto de
    alcanzar las metas y objetivos?

    15

    ¿La toma de decisiones puede facilitar el
    proceso de gestión de las MYPES
    industriales?

    16

    ¿La toma de decisiones puede facilitar el
    desarrollo de los sistemas de las MYPES
    industriales?

    17

    ¿La toma de decisiones puede facilitar los
    procesos operativos, administrativos y de otro tipo en las
    MYPES industriales?

    18

    ¿La toma de decisiones puede facilitar una
    mejor estructura de capital financiero e inversiones de las
    MYPES industriales?

    19

    ¿La toma de decisiones puede facilitar
    mejores indicadores de liquidez, gestión, solvencia
    y rentabilidad en las MYPES industriales?

    20

    ¿La toma de decisiones puede facilitar la
    mejora continua y competitividad de las MYPES
    industriales?

     

     

    Autor:

    Hugo Hernan Escobedo
    Yabar

    Enviado por:

    Domingo Hernandez Celis

    PARA OPTAR EL GRADO DE DOCTOR EN
    ADMINISTRACION

    UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO
    VILLARREAL

    ESCUELA UNIVERSITARIA DE POST
    GRADO

    AREA DE CIENCIAS DE LA EMPRESA

    DOCTORADO EN ADMINISTRACION

    Monografias.com

    LIMA – PERÚ

    2011

    [1] COMMITTEE OF SPONSORING
    ORGANIZATIONS.

    [2] El denominado "INFORME COSO" sobre
    control interno, publicado en EE.UU. en 1992, surgió
    como una respuesta a las inquietudes que planteaban la
    diversidad de conceptos, definiciones e interpretaciones
    existentes en torno a la temática referida. Plasma los
    resultados de la tarea realizada durante más de cinco
    años por el grupo de trabajo que la TREADWAY COMMISSION,
    NATIONAL COMMISSION ON FRAUDULENT FINANCIAL REPORTING
    creó en Estados Unidos en 1985 bajo la sigla COSO
    (COMMITTEE OF SPONSORING ORGANIZATIONS). El grupo estaba
    constituido por representantes de las siguientes
    organizaciones: American Accounting Association (AAA); American
    Institute of Certified Public Accountants (AICPA); Financial
    Executive Institute (FEI); Institute of Internal Auditors
    (IIA); Institute of Management Accountants (IMA); La
    redacción del informe fue encomendada a Coopers &
    Lybrand. Se trataba entonces de materializar un objetivo
    fundamental: definir un nuevo marco conceptual del control
    interno.

    [3] Koontz Harold & Cyril O`Donnell
    (2000) Curso de Administración Moderna. México.
    Mc Graw-Hill de México, SA de CV.

    [4] Chiavenato Idalberto (2000)
    Introducción a la Teoría General de la
    Administración. México. Mc Graw Hill
    Interamericana editores, SA de CV.

    [5] Chiavenato Idalberto (2000)
    Introducción a la Teoría General de la
    Administración. México. Mc Graw Hill
    Interamericana editores, SA de CV.

    [6] Koontz Harold & Cyril O`Donnell
    (2000) Curso de Administración Moderna. México.
    Mc Graw-Hill de México, SA de CV.

    [7] Koontz Harold & Cyril O`Donnell
    (2000) Curso de Administración Moderna. México.
    Mc Graw-Hill de México, SA de CV.

    [8] Koontz Harold & Cyril O`Donnell
    (2000) Curso de Administración Moderna. México.
    Mc Graw-Hill de México, SA de CV.

    [9] Koontz Harold & Cyril O`Donnell
    (2000) Curso de Administración Moderna. México.
    Mc Graw-Hill de México, SA de CV.

    [10] Terry George R. (2005) Principios de
    Administración. México. Prentice-Hall
    Hispanoamericana SA.

    [11] Stoner, James A.F; Freeman, R. Edward;
    y, Gilbert Daniel R. Jr. (2006) Administración.
    México. Prentice-Hall Hispanoamericana SA.

    [12] Robbins Stephen P. y Coulter Mary (2005)
    Administración. México. Pearson
    Educación.

    [13] Robbins Stephen P. y Coulter Mary (2005)
    Administración. México. Pearson
    Educación.

    [14] Terry George R. (2005) Principios de
    Administración. México. Prentice-Hall
    Hispanoamericana SA.

    [15] Koontz Harold & Cyril O`Donnell
    (2000) Curso de Administración Moderna. México.
    Mc Graw-Hill de México, SA de CV.

    [16] Robbins Stephen P. y Coulter Mary (2005)
    Administración. México. Pearson
    Educación.

    [17] Koontz Harold & Cyril O`Donnell
    (2000) Curso de Administración Moderna. México.
    Mc Graw-Hill de México, SA de CV.

    [18] Terry George R. (2005) Principios de
    Administración. México. Prentice-Hall
    Hispanoamericana SA.

    [19] Koontz Harold & Cyril O`Donnell
    (2000) Curso de Administración Moderna. México.
    Mc Graw-Hill de México, SA de CV.

    [20] Abad Gonzales, Víctor (2008)
    Constitución de PYMES. Lima. Editorial San Marcos.

    [21] Bahamonde Espejo, Hernando (2000) Manual
    Teórico Práctico para constituir una empresa.
    Lima. Editorial San Marcos.

    [22] Rodríguez, Leonardo (1997)
    Planificación y dirección de la pequeña
    empresa. México. Editorial Continental SA.

    [23] Flores Soria, Jaime (2004)
    Administración Financiera: Teoría y
    Práctica. Lima. CECOF Asesores.

    [24] Koontz / O’Donnell (2000) Curso de
    Administración Moderna- Un análisis de sistemas y
    contingencias de las funciones administrativas. México.
    Litográfica Ingramex S.A.

    [25] Pérez Figueroa E. (2000)
    Organización y Administración de la
    pequeña empresa. Lima. Edición a cargo del autor.
    Tercera Edición.

    [26] Bellido S. Pedro (2005)
    Administración Financiera. Lima. Editorial
    Técnico Científica SA.

    Partes: 1, 2
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