Diseño de Sistema de Seguridad y Salud Laboral para empresa de Instrumentación y Control (página 4)

• Molestias ocasionadas por la interferencia de la
  comunicación hablada (se encuentran solamente en el
  área administrativa de la empresa), alteraciones en el
  rendimiento laboral, desconcentración durante la
  realización de trabajos que lo ameriten, en el
  área de administración estos efectos vienen
  dados por el ruido generado por la unidad de aire
  acondicionado central, en todas las demás áreas
  por el despegue y aterrizaje de aviones debido a
  cercanías con el aeropuerto y otros relacionados con
  el tráfico vehicular por las proximidades a la avenida
  principal, estos se manifiestan más en horas
  pico.

• 3. Los de iluminación, las afecciones
  que pudieran atentar contra la salud del personal
  son:

• Fatiga o cansancio visual, dolor de cabeza, mareos o
  nauseas. En el área de ventas y de servicios no se
  considera el uso de la luz natural, esta condición
  favorece la secreción de la melatonina (hormona
  segregada de manera natural en las noches para favorecer el
  sueño y descanso del cuerpo) a través de la
  glándula pineal ubicada en el cerebro, esta es
  causante de la aparición de los cuadros depresivos
  (tristeza, ansiedad, irritabilidad, somnolencia,
  retraimiento, desmotivación), en las personas que
  trabajan con escasa exposición a la luz natural,
  adicionalmente descompasa los ritmos biológicos
  circadianos y favorece la aparición de efectos
  claustrofóbicos, reduciendo la estimulación
  sensorial y los cambios de acomodación visual
  (cerca/lejos).

c) Condiciones disergonómicas:

Se identificaron y evaluaron las condiciones de tipo
disergonómicas que pudieran atentar contra la vida y salud
de los trabajadores, estos resultados se tabularon tal y como se
muestra en la Tabla 14

Tabla 14. Descripción y
Análisis de las Condiciones
Disergonómicas

Continuación Tabla 14.
Descripción y Análisis de las Condiciones
Disergonómicas

Fuente: Observación
directa.

En general se tiene que el uso de las sillas y mesas en
las condiciones descritas previamente, pueden ocasionar
daños a la salud principalmente por sobreesfuerzos con la
adopción de malas posturas, el conjunto de incomodidades
añaden molestias y lesiones en la espalda, cuello,
hombros, manos, muñecas y algunos trastornos
circulatorios. Los daños relacionados al computador,
podrían originar adicionalmente la fatiga visual por falta
de la correcta disposición de la pantalla.

d) Condiciones psicosociales:

Se identificaron y evaluaron las condiciones de tipo
psicosociales que pudieran atentar contra la vida y salud de los
trabajadores de la empresa en el desempeño normal de sus
actividades, estos resultados se tabularon de la siguiente manera
tal y como se muestra en la Tabla 15

Tabla 15. Descripción y
Análisis de las Condiciones Psicosociales

Continuación Tabla 15.
Descripción y análisis de las condiciones
psicosociales.

Fuente: Observación
directa.

A partir de la información contenida en la
Tabla 15, acerca de las condiciones psicosociales, se
puede derivar el factor de riesgo disergonómico, debido al
conjunto de posturas inadecuadas adoptadas durante la
realización del trabajo; los de tipo psicosocial se deben
principalmente a las exigencias a las cuales se somete el
personal de la empresa objeto de estudio, entre los cuales
podemos señalar los siguientes:

• 1. Los de carga física, las afecciones
  que pudieran atentar contra la salud del personal
  son:

• Sobreesfuerzos, dados por la adopción de
  malas posturas al inclinar el cuerpo hacia el computador,
  esto genera daños principalmente en la zona lumbar y
  el cuello que ocasiona el deterioro de los discos
  intervertebrales, los movimientos repetitivos afectan las
  manos y brazos incidiendo en la inflamación de
  tendones que propician la aparición de enfermedades
  ocupacionales tales como el síndrome del túnel
  carpiano, el trabajo propio en las oficina de GPM
  Instrumentación y Control, C.A, obliga al personal de
  este centro de trabajo a estar sentado por tiempos
  prolongados, los daños por tensión debido a
  esta condición se dan en cuello y hombros, los de tipo
  circulatorio en muslos, rodillas y pies, las extensiones
  forzadas de brazos y hombros ocasionan generalmente dolores y
  fatiga.

• 2. Los de organización de trabajo, las
  afecciones que pudieran atentar contra la salud del personal
  debido a las exigencias físicas e intelectuales
  (sobrecarga de trabajo) son:

• Fatiga mental, conlleva a la disminución de
  la efectividad de las respuestas y el desempeño
  laboral, reducción de la atención e
  inestabilidad emocional (estrés), trastornos de
  sueño; el conjunto de factores ocasiona a nivel
  cognitivo exceso de preocupación y ansiedad, temor,
  inseguridad, dificultad en la toma de decisiones y en la
  posibilidad de concentración. A nivel
  fisiológico se presentan derivados de los factores
  cognitivos, la presencia de taquicardias, dificultades
  respiratorias, dolores de cabeza y mareos, además se
  evidencia mayor tensión muscular. A nivel motor
  aumenta la frecuencia de consumo de cigarrillos en fumadores,
  alteraciones emocionales derivadas del estrés y la
  ansiedad provocan movimientos repetitivos, tartamudeos,
  depresión, comidas en exceso y aumenta la probabilidad
  en el consumo de alcohol en las personas adictas.

• 3. Las afecciones dadas por el tiempo de
  trabajo, inciden directamente en desordenes y afecciones
  gástricas.

5.5.3 Mapa de Riesgos

GPM Instrumentación y Control, C.A., actualmente
no cuenta con un mapa de riesgos, el cual es de suma importancia
para dar conocimiento de las condiciones del área a sus
trabajadores, así como lo exige la Ley Orgánica de
Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo
LOPCYMAT que en su artículo 53 dice:

"Los trabajadores y las trabajadoras tendrán
derecho a desarrollar sus labores en un ambiente de trabajo
adecuado y propicio para el pleno ejercicio de sus facultades
físicas y mentales, y que garantice condiciones de
seguridad, salud, y bienestar adecuadas"

Por esta razón deben de ser evaluados los
peligros que existen y ser plasmados en hojas de cuantificaciones
de riesgo de acuerdo al método más conveniente para
la empresa.

5.5.4 Señalizaciones

Mediante recorridos e inspecciones realizadas en todos
los espacios de trabajo de la oficina principal de GPM
Instrumentación y Control, C.A., se pudo observar y
constatar las siguientes deficiencias dentro de las diversas
áreas en cuanto a los avisos y señalizaciones de
seguridad.

5.5.4.1 Ambiente libre de humo

No existen avisos en ninguno de los espacios interiores
del centro de trabajo de GPM Instrumentación y Control,
C.A., que den cumplimiento al artículo 4,
resolución 030 del Ministerio del Poder Popular para la
Salud referente a ambientes libres de humo de tabaco, publicada
en Gaceta Oficial N° 39.627 el 2 de marzo de 2011, es
necesario destacar que este incumplimiento conlleva directamente
a sanciones, por la vigencia del mencionado ordenamiento
jurídico.

5.5.4.2 Tableros eléctricos

En el centro de trabajo de la empresa objeto de estudio,
existen dos unidades de tablero eléctrico, la primera
ubicada en la pared norte de la sala de conferencias para el
encendido y apagado de las instalaciones del área
administrativa; la segunda se encuentra en los espacios del
departamento de ventas y servicios, específicamente en el
pasillo que comunica a los baños de estos
espacios.

Ambas unidades (tableros eléctricos), no disponen
de ningún tipo de aviso y/o señalización de
precaución, ni leyenda.

5.5.4.3 Vías de escapes y salidas de
emergencias

La empresa carece de señalizaciones o avisos en
cuanto a las vías de escape y salidas de emergencia, las
cuales son de vital importancia dado que permiten facilitar el
desalojo de las áreas afectadas en caso de un desastre y
que el personal se desplace hacia una zona segura
predeterminada.

Es de importante mención en este apartado que las
puertas de las áreas de ventas y servicios permanecen
cerradas, esto significa que el personal dispone
únicamente de una puerta que representa el efugio
más cercano que conlleva al acceso principal (escaleras),
único medio para el desalojo del personal de todo el
centro de trabajo de GPM Instrumentación y Control,
C.A.

5.5.4.4 Extintores

Con base a inspecciones y recorridos previos en las
instalaciones de GPM Instrumentación y Control, C.A., se
pudo constatar la inexistencia de extintores portátiles
que puedan servir como equipo contra incendio, además no
existen señalizaciones que definan una existencia previa
y/o ubicación de estos elementos indispensables como medio
de protección a la integridad física del personal y
el ambiente en casos de emergencias.

5.5.4.5 Otros

Existe carencia de señalización en el
acceso principal (escaleras), que adviertan de las caídas
a desnivel, uso obligatorio de pasamanos, en el interior de las
oficinas son necesarias advertencias de riesgos para las manos
(archivos y gavetas), en el área de recepción un
cartel que prohíba la entrada a visitantes (sin
autorización) a los espacios administrativos, en el
pasillo central adyacente al almacén temporal un aviso que
obligue a mantener ese espacio despejado para posibilitar la
libertad de tránsito del personal en todo momento, entre
otras requeridas adicionalmente para propiciar un ambiente limpio
y agradable.

5.5.5 Programa de Seguridad y Salud
Laboral

A pesar de ser la documentación más
importante para una efectiva gestión en la
prevención de riesgos, GPM Instrumentación y
Control, C.A., no cuenta con un programa de seguridad y salud
laboral, esto incide directamente en el incumplimiento de Ley
Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio
Ambiente de Trabajo LOPCYMAT que en su Artículo 61
dice:

"Toda empresa, establecimiento, explotación o
faena deberá diseñar una política y elaborar
e implementar un Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo,
específico y adecuado a sus procesos, el cual
deberá ser presentado para su aprobación ante el
Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad
Laborales, sin perjuicio de las responsabilidades del empleador o
empleadora previstas en la ley".

Según lo mencionado anteriormente, queda claro
que este documento debe ser redactado con carácter de
obligatoriedad, a fin de que sirva de guía para la
gestión de seguridad de la empresa, este programa debe
propiciar la participación efectiva de cada uno de los
integrantes del cuadro organizativo de la empresa.

CAPÍTULO VI

Situación
propuesta

Se expresan las opciones que se consideraron para
solucionar el problema, fruto de todo el análisis
efectuado a la información recopilada, con sus respectivas
referencias y anexos para darles mayor sustento.

6.1 MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA EL CONTROL PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE LOS RIESGOS PRESENTES EN LA OFICINA PRINCIPAL DE
GPM INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL C.A

A fin de establecer mecanismos de control preventivo y
correctivo que ayuden a disminuir o eliminar los posibles
accidentes o situaciones de riesgo que se generan a partir de las
condiciones inseguras de índole tanto físico,
ambiental, disergonómico y psicosocial, detectadas en la
empresa GPM Instrumentación y Control, C.A., se tienen las
siguientes pautas:

6.1.1 Mecanismos para el Control de Riesgos asociados
a Condiciones Físicas

a) Para el manejo manual de materiales y
cargas:

Una carga es cualquier objeto susceptible de ser movido,
en la manipulación manual de cargas interviene el esfuerzo
humano tanto de forma directa (levantamiento, colocación)
como indirecta (empuje, tracción, desplazamiento).
También es manipulación manual, transportar o
mantener la carga alzada, incluye la sujeción con las
manos y otras partes del cuerpo, como espalda y pasar la carga de
una persona a otra. Aquí se disponen indicaciones
generales para la manipulación de cargas:

• Se considera que cualquier carga que pese más
  de 3Kg puede entrañar un potencial riesgo dorsolumbar
  no tolerable, ya que si se manipula en condiciones
  ergonómicas, ambientales desfavorables e inestables
  puede generar riesgos.

• Las cargas inferiores a 3 Kg pueden generar riesgos
  de trastornos musculoesqueléticos en los miembros
  superiores debidos a esfuerzos repetitivos.

• La carga máxima permitida en general para los
  empleados es de 25 Kg, cualquier carga que supere este peso,
  constituirá un riesgo en sí misma, aunque no
  existan condiciones ergonómicas
  desfavorables.

• Para mayor protección de mujeres,
  jóvenes y mayores no se deberán manejar cargas
  de más de 15 Kg.

• Cuando la carga supere los valores indicados
  anteriormente, deberá buscar ayuda mecánica o
  bien realizar la manipulación entre dos o más
  personas.

• La manipulación de cargas en condiciones
  especiales (posición sentado), no debe exceder 5
  Kg.

• Cargas a distinta altura suponen esfuerzos
  distintos, según requiera la manipulación del
  objeto, se debe tener en cuenta el peso teórico
  recomendado (Ver Figura 12). Si el peso real de la
  carga supera estos valores, se puede recurrir a la
  manipulación en equipo del objeto.

Figura 12: Peso teórico
recomendado en función de la altura

Fuente: Real Decreto de España
487/1997

• Para levantamiento de la carga:

• Se deben separar los pies convenientemente, a fin de
  obtener un buen equilibrio y ubicarse lo más cercano
  posible al objeto que se desea levantar.

• La espalda en posición recta, tan vertical
  como sea posible (A fin de evitar los efectos de la carga
  sobre la columna), los brazos rectos y flexionar la rodilla
  hasta tomar la carga (Ver Figura 13)

Figura 13: Posiciones de carga y
sus efectos en la columna

Fuente: Elaboración Propia

• El objeto se levanta enderezando las piernas, usando
  los músculos de los brazos pero manteniendo el objeto
  cerca del cuerpo, para así evitar usar los
  músculos de la espalda.

• Para cambiar la dirección del movimiento no
  hay que retorcer el cuerpo desde la cintura para arriba; hay
  que detenerse girar sobre los pies y cambiar la
  dirección de todo el cuerpo a la vez.

• Cuando se desee colocar la carga en un sitio hacia
  adentro, no hay que inclinar el cuerpo hacia adelante, hay
  que colocar la carga sobre el borde de la mesa o estante y
  luego empujarla.

• Si el objeto se debe colocar a una altura aproximada
  a la de los hombros, el objeto deberá ser alzado hasta
  la altura de la cintura y apoyarlo firmemente sobre una mesa
  o estante, agacharse nuevamente y agarrando el objeto subirlo
  a la posición deseada, usando los músculos de
  las piernas.

• Para el desplazamiento horizontal de la carga se
  deben separar los pies al ancho de los hombros,
  proporcionando una postura estable y equilibrada para el
  levantamiento, colocando un pie más adelantado que el
  otro en la dirección del movimiento.

• Si desea tomar algún material u objeto que se
  encuentre a una altura mayor a la del alcance de las manos,
  no utilice sillas, escaleras, cajones u objetos, solo haga
  uso de escaleras apropiadas para este tipo de tareas, sobre
  todo en las áreas de depósito y almacén
  se deben mantener estos recursos de alcance.

• Si la carga es redonda, lisa, resbaladiza o no tiene
  el agarre adecuado aumentará el riesgo por no poder
  sujetarse bien, para los distintos casos se debe tratar de
  mantener la muñeca en una posición neutral, sin
  desviaciones o posturas desfavorables. Para una carga con
  agarre regular el peso teórico representado en la
  Figura 12, deberá multiplicarse por 0,95 y
  para el agarre malo por 0,9; éste factor de
  corrección tiene como finalidad reducir el
  límite máximo de peso recomendado para
  manipulaciones de la carga (Ver Figura
  14)

Figura 14: Agarres de la
carga

Fuente: Real Decreto de España
487/1997

• Los límites de carga durante la jornada
  diaria, no deben superar los 10 mil Kg/día para
  transportes comprendidos entre 10 metros de distancia
  (distancia limite ideal), para los de mayor a 10 metros, no
  deben superar los 6 mil Kg/día.

• No dejar ningún tipo de carga o material en
  las áreas de paso; las salidas y pasillos deben
  mantenerse despejadas, libres de obstáculos en todo
  momento.

• No dejar al alcance de la mano objetos punzantes
  (lápices, sujeta papeles), alojarlos en recipientes
  seguros.

• Al utilizar las navajas, mecanismo de teipe,
  guillotina entre otros objetos filosos asegurarse de no hacer
  contacto de la cuchilla con los dedos.

• Leer con especial cuidado las instrucciones del
  empaque, antes de desembalar cualquier material que llegue al
  almacén temporal o al poner en funcionamiento
  cualquier equipo.

Referencia aplicable: Real Decreto de
España 487/1997 en la manipulación manual de
cargas. Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en
el Trabajo, Artículo 173. Mutua de Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social
N°151.

b) Para el orden, limpieza y mantenimiento:

El orden, la limpieza y el mantenimiento se pueden dar
de manera fácil y efectiva si se logra una buena
organización que permita en primer lugar eliminar todo lo
innecesario y permitir que en el futuro se impida la
acumulación de éstos. Además se debe tener
en cuenta el orden, este término representa la
identificación y ubicación de cada una de las cosas
necesarias en cada área del centro de trabajo, teniendo en
cuenta que, debe existir un lugar apropiado para cada cosa y que
esta debe permanecer en su lugar, adicionalmente cada elemento
debe tener un nombre y este debe ser distinto al anterior. Esto
hará posible la localización fácil y
utilización oportuna de cada material dentro de la
oficina.

La limpieza es una característica que no debe
faltar, consiste en mantener limpio (identificando y eliminando
los focos de suciedad) del puesto de trabajo y conservar el
perfecto estado de todos los equipos, materiales, herramientas e
insumos útiles empleados.

El mantener el orden y la limpieza dentro del trabajo,
no es tarea de una sola persona, requiere que el personal se
integre como un grupo homogéneo, es decir que se trabaje
en conjunto y de manera constante; esto va a permitir que se
establezca un hábito que permitirá ejercer el orden
y limpieza a través del tiempo de manera fácil y
automática sin tener que pensarlo para hacerlo. Para el
establecimiento de esta disciplina y su mantenimiento conviene
tener presente:

• Establecer criterios para el establecimiento a
  manera de clasificar los materiales en función de su
  utilidad (Manteniendo los elementos más útiles
  cerca) y desechar los inútiles.

• Mantener libre de polvo los espacios y equipos de
  trabajo.

• Eliminar diariamente todos los desechos y suciedades
  del suelo, mesas y espacios de trabajo, depositándolos
  en recipientes (papeleras con respectiva bolsa) que deben
  ubicarse en cada espacio de trabajo.

• Guardar adecuadamente el material y herramientas de
  trabajo en función de (quien, como, cuando y donde) ha
  de encontrar lo que busca, habituarse de colocar cada cosa en
  su lugar luego de utilizarla, eliminando lo que no sirve de
  manera inmediata.

• Cerrar las gavetas y puertas de escritorios o
  archivos luego de utilizarlos, asegurándose de que la
  apertura y cierre de éstos se realice con cuidado, a
  fin de no alterar su orden interior y alargar la vida
  útil de los elementos manipulados.

• No dejar objetos de vidrio sobre los bordes y
  mesas.

• No depositar vidrios rotos u objetos filosos en las
  papeleras.

• Los materiales o artículos pesados de uso
  frecuente deberán colocarse en estantes bajos o
  áreas más asequibles, se deberá utilizar
  una escalera portátil adecuada para alcanzar los
  elementos que estén a mayor altura.

• No utilizar disolventes inflamables ni productos
  corrosivos para la limpieza de los suelos.

• No apilar ni almacenar materiales en las
  áreas de paso o de trabajo; las salidas y pasillos
  deben mantenerse despejadas, libres de obstáculos en
  todo momento.

• No correr al desplazarse entre las áreas de
  trabajo o pasillos, hacerlo con cuidado y poner especial
  atención a la condición del suelo (mojado, en
  mal estado, irregular, encerado, entre otros).

• Las paredes, columnas, techos, puertas y ventanas de
  las instalaciones deberán mantenerse en buenas
  condiciones de orden y limpieza, serán repintados
  cuando lo ameriten, los colores de la pintura pueden variar
  de acuerdo a la condición de trabajo. (Ver
  Apéndice D)

• La basura, el polvo y los desperdicios en general
  derivados de las actividades realizadas, deberán ser
  eliminados fuera de las horas de trabajo.

Es importante señalar en este apartado, la
importancia de fomentar el orden y la limpieza al personal de la
empresa GPM Instrumentación y Control, C.A, con la
finalidad de sensibilizarlos acerca de los beneficios implicados
a ésta, a partir de medios como charlas de 5 minutos,
normas concretas y material informativo transmitido
periódicamente, verificando a través del personal
asignado la efectividad de cada actividad.

Al mantener un lugar limpio y ordenado, este se
convierte en un símbolo de respeto propio, además
de elevar los niveles de seguridad y conciencia moral, permite
trabajar de mejor manera, haciéndonos más efectivos
y esto se refleja directamente en el nivel de productividad tanto
individual como colectiva dentro de la empresa.

Referencia aplicable: Real Decreto de
España 486/1997 para el orden y limpieza, Mutua de
Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la
Seguridad Social N°151, Reglamento de las Condiciones de
Higiene y Seguridad en el trabajo, Capitulo 3. Norma COVENIN
2260, Adiestramiento en Higiene y Seguridad industrial para el
orden y la limpieza.

b) Para situaciones que acarreen riesgos
eléctricos:

La electricidad, como cualquier fuente de energía
puede ser tanto destructiva como constructiva. Puede ser
directamente destructiva para nosotros al producirnos un choque o
quemadura e indirectamente destructiva al desencadenar
explosiones e incendios. GPM Instrumentación y Control,
C.A, depende eminentemente de la electricidad, desde la
iluminación de todas las áreas en el centro de
trabajo, hasta el funcionamiento de diversos equipos como
computadoras, equipos multifuncionales, unidades de aire
acondicionado, proyectores y otros muchos que pudieran citarse,
es importante por ello, que el personal tenga en cuenta las
siguientes pautas:

• Verificar el estado de un equipo e
  instalación antes de usarlo: Cables, clavijas,
  carcasas e interruptores. Comprobar que las extensiones y
  bases de enchufes disponen del mismo número de
  contactos de conexión que el aparato a utilizar,
  además que correspondan los requerimientos de voltaje
  entre aparato y la toma.

• Opere únicamente los mandos previstos por el
  fabricante o instalador y no altere por ningún motivo
  los dispositivos de seguridad. Para desconectar cualquier
  equipo tire de la clavija y no del cable (Ver Figura
  15)

Figura 15: Desconexión
correcta en tomas

Fuente: Elaboración Propia

• No utilice equipos ni instalaciones cuando
  estén mojados, los equipos eléctricos se
  ubicaran en lugares secos, alojados a fuentes que puedan
  mojarlos (ventanas, baños, instalaciones con
  filtraciones), para la limpieza de estos aparatos usar un
  paño húmedo previamente exprimido o en el mejor
  de los casos seco (no rociar químicos directamente en
  las carcasas al limpiarlos).

• En caso de detectar averías o alguna
  situación irregular en el funcionamiento del equipo,
  desconéctelo inmediatamente la corriente.

• No toque directamente a una persona electrizada,
  desconecte la corriente y en caso que no fuera posible,
  desenganche a la persona con un elemento aislante (tabla de
  madera, silla plástica, etc).

• En caso de detectar anomalías, avisar
  inmediatamente a la alta gerencia del caso, conviene
  además de dejar de utilizar los aparatos averiados,
  hacer que las demás personas se informen del caso a
  fin de evitar que ellos lo utilicen.

Como se reflejó anteriormente, los riesgos
eléctricos pueden provocar incendios, que pueden
propagarse muy rápidamente en presencia de materiales
combustibles (papeles, muebles de oficina, cortinas, etc), tal es
el caso de GPM Instrumentación y Control C.A, cuyas
características de sus instalaciones contienen gran
cantidad de estos elementos, por esto es necesario tener presente
las siguientes actitudes preventivas:

• Eliminar materiales combustibles innecesarios,
  mejorando el orden y la limpieza de los almacenes,
  depósitos y los distintos espacios de
  trabajo.

• Asegurarse que en cada área de trabajo existe
  un protector o regulador de voltaje para los distintos
  aparatos eléctricos y que todos los cables
  están correctamente distribuidos.

• Mantenerse atentos contra cualquier situación
  que podría indicar la presencia o aparición del
  fuego (olor a quemado, superficies eléctricas muy
  calientes, humo, etc).

• Estar informado sobre la disposición de cada
  área, ubicación de extintores en el centro de
  trabajo, salidas de emergencia y rutas de evacuación,
  para esto utilizar el mapa de riesgos de la
  empresa.

En caso de incendios:

• Mantenga la calma, no correr ni gritar, de esta
  manera se evitan las conductas de pánico en las
  personas que integran el centro de trabajo.

• Informar inmediatamente al servicio de emergencias
  171, indicando: quien informa, que ocurre y donde ocurre,
  también puede optar por accionar el botón de
  alarma más próximo.

• Haga uso del extintor, siempre y cuando las
  condiciones eviten un grado de riesgo elevado, para esto
  diríjase a la unidad más cercana, quite el
  precinto de seguridad y sin accionar todavía el
  extintor, acérquese al fuego hasta una distancia
  prudencial, accione la palanca de descarga y dirija el chorro
  del agente extintor al objeto o espacio que arde.

• Si se percata de que el fuego no se apaga salga del
  lugar del incendio, siguiendo las rutas de evacuación;
  es importante que lo haga de manera coordinada, dando pasos
  firmes y evitando atropellos a las demás personas,
  teniendo especial cuidado al descender las
  escaleras.

• Avise a las personas que se encuentran con usted de
  la conveniencia de evacuar el lugar, dirigiéndolas por
  las rutas de evacuación.

• Una vez fuera, no vuelva a entrar al edificio hasta
  que el cuerpo de bomberos lo autorice.

Referencia aplicable: Real Decreto de
España 614/2001. Mutua de Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social N°151,
Normas VDE 0100 de Protección Eléctrica de Marcombo
S.A, Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el
Trabajo, Capitulo 6. Adiestramiento en Higiene y Seguridad
industrial para los riesgos eléctricos. Norma COVENIN 2061
para la protección contra incendios.

6.1.2 Mecanismos para el Control de Riesgos asociados
a Condiciones Ambientales

a) Para la ventilación, confort térmico y
calidad de aire:

Debido a la permanencia de la mayoría del tiempo
diario en el lugar de trabajo (ambiente cerrado), es necesaria
una buena calidad de aire para proporcionar un ambiente
confortable. En interiores esta propiedad atribuye a la
renovación del mismo y del número de contaminantes
presentes cuya variedad es infinita, puede ceñir desde el
dióxido de carbono propio de la respiración de los
ocupantes, las partículas propias del mobiliario, equipos
que operan bajo principios fotoeléctricos, productos de
limpieza, compuestos de pinturas, cosméticos, etc.
(Ver anexo 1).

La exposición a estos elementos normalmente no
causa problemas de índole mayor, pero en repetidas
ocasiones, generan disconfort e irritaciones leves, las cuales
desaparecen en la mayoría de los casos al abandonar el
lugar. La baja calidad de aire está asociada
adicionalmente a temperaturas, humedades relativas, pero
principalmente a una ventilación inadecuada. A fin de
evitar que personas especialmente sensibles en el área de
trabajo se vean afectadas, se deben seguir las siguientes
recomendaciones:

• Establecer y cumplir un programa de mantenimiento y
  limpieza para las unidades de aire acondicionado,
  según las recomendaciones del fabricante del
  equipo.

• Adecuar las áreas de cada uno de los centros
  de trabajo de forma estratégica, a fin de que sean
  provistos de elementos (ventanas, extractores, conductos,
  entre otros) que permitan el flujo o entrada de aire natural
  y la salida de aire viciado.

• Instruir a los trabajadores sobre los daños
  que producen los cambios bruscos de temperatura y las
  protecciones de medios naturales y artificiales;
  además de otros riesgos asociados a la humedad o
  sequedad excesiva que pudieran afectarlos; como por ejemplo,
  salir del primer turno laboral y al ingreso del segundo en
  las que el clima presente lluvias o temperaturas muy
  calientes que difieran a la del ambiente laboral.

• Al presentarse una avería en alguna de las
  unidades de aire acondicionado, el personal debe reportarlo
  de inmediato, a fin de que la gerencia propicie la
  solución más pronta en la reparación,
  contactando al personal calificado para ello.

• El aire que expiden las unidades de aire
  acondicionado en general, no deben superar los 35m/min,
  según límites permisibles por norma, a fin de
  evitar corrientes frías directas que perturben al
  trabajador durante la realización de sus
  actividades.

• Se deben ajustar las rejillas de las unidades de
  aire acondicionado a fin de que permitan una
  distribución uniforme a todas las áreas de
  trabajo, permitiendo de esta manera un desplazamiento
  eficiente y rápido del aire limpio que arrase el aire
  caliente o viciado.

• Ajustar el termostato para mantener una
  condición general de temperatura en todas las
  áreas de trabajo entre 18°C y 20°C,
  según lo señala el RCHST Capítulo V,
  acerca de la temperatura ideal para áreas de trabajo
  donde se realizan actividades de tipo sedentarias
  (oficina).

• Se debe tener presente la colocación de
  plantas para interiores en los distintos espacios del centro
  de trabajo, a fin de construir un foco de limpieza natural,
  ya que estas a través de sus hojas purifican parte
  considerable del aire.

• A fin de evitar las molestias y estornudos del
  personal por la presencia de olores (productos
  químicos), la limpieza de suelos y espacios de trabajo
  se realizara en ausencia de los ocupantes.

• Hacer uso racional de los equipos multifuncionales,
  copiadoras, escáneres, entre otros) para de esta forma
  reducir las emisiones de CO2.

• En horas cercanas del retiro del personal, propiciar
  la ventilación cruzada abriendo en su totalidad las
  puertas y ventanas, a fin de que se aproveche la
  ventilación natural para eliminar las concentraciones
  de CO2 y gérmenes de todo el centro de
  trabajo.

• Para dar cumplimiento a la exigencia (obligatoria)
  del artículo 4, resolución 030 del Ministerio
  del Poder Popular para la Salud referente a ambientes libres
  de humo de tabaco, colocar avisos cuyas dimensiones deben ser
  iguales o mayores a 80 cm de ancho por 50 cm de largo y debe
  contener el texto (Este es un Ambiente 100% Libre de Humo de
  Tabaco por Resolución del Ministerio del Poder Popular
  para la Salud), adicionalmente debe ir acompañado de
  un símbolo internacional de prohibición de
  fumar, el cual consiste en un círculo rojo con un
  cigarrillo encendido, cruzado por una línea roja que
  toca los bordes del círculo.

• Cuando se realicen reparaciones en las instalaciones
  tales como pintado, reconstrucción de paredes y
  puertas, entre otras; se dejará transcurrir un tiempo
  prudencial antes de ocuparse, para evitar la
  exposición a los materiales utilizados en su
  mayoría fuentes contaminantes.

Referencia aplicable: Mutua de Accidentes de
Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social
N°151. Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad
en el trabajo, capítulo 5 y 8, ventilación,
temperatura y humedad. Manual de Higiene y Medio Ambiente de
Rochi José, unidad V, carga térmica. Norma COVENIN
2250 para la ventilación de los lugares de trabajo.
Enciclopedia de Salud y Seguridad en el trabajo (OIT),
capítulo 45, control ambiental en interiores.

b) Para la iluminación y confort
visual:

De todos los tipos de energía utilizados la luz
es la más importante, este elemento propicia nuestra
capacidad para ver y apreciar la forma, el color y la perspectiva
de los objetos que nos rodean en nuestra vida diaria. La mayor
parte de la información que obtenemos a través de
nuestros sentidos es a partir de la vista (aproximadamente el
80%), a pesar de esto existen factores relacionados a la
iluminación que repercuten directamente en nuestra
seguridad y salud, para esto debemos tener en cuenta:

• Aprovechar la iluminación natural y
  artificial, de manera que ambas sean justas y suficientes en
  los espacios de trabajo, a fin de que todo el personal del
  centro de trabajo opere bajo condiciones de seguridad
  aceptables que eviten adicionalmente daños a su salud
  visual y general del trabajador.

• Realizar los cambios de bombillos y focos
  dañados de la manera más inmediata posible,
  para esto el personal debe informar de cualquier desperfecto
  en lámparas a la alta gerencia, para que esta tome
  cartas en el asunto.

• Asegurarse que cada foco de iluminación
  contenga su lámina transparente de disipación
  uniforme, a fin de contrarrestar las molestias por
  deslumbramiento.

• Las ventanas, paredes acristaladas u otros medios
  donde penetre la iluminación natural deben permanecer
  limpios y libres de obstrucciones.

• Las ventanas dispondrán de medios que
  permitan reducir y distribuir uniformemente la luz solar,
  tales como persianas, estos dispositivos además ayudan
  a evitar deslumbramientos.

• Siempre que sea necesario, las fuentes de luz deben
  incluir componentes de radiación difusa y directa, el
  resultado de las combinaciones generará sobras en
  mayor o menor grado que permitirán al trabajador
  percibir la forma y posición de los objetos en su
  puesto laboral.

• Es de gran importancia realizar el mantenimiento
  periódico a las instalaciones generales de alumbrado,
  con el objetivo principal de prevenir el envejecimiento de
  los bombillos y focos, así como también la
  acumulación de polvo que traen como consecuencia
  pérdida de capacidad lumínica (el rendimiento
  de los tubos fluorescentes puede disminuir hasta un 75% de su
  capacidad luego de mil horas de uso).

• En función de la actividad realizada, la
  naturaleza del trabajo, la reflectancia del objeto
  (proporción de luz reflejada por una superficie), la
  incidencia de la luz natural y la edad del trabajador, se
  requerirá un nivel específico de
  iluminación.

• En consideración de los espacios de trabajo
  (interiores), las actividades de mayor ímpetu
  realizadas (tipo oficina), las necesidades de los
  trabajadores y las pantallas de visualización
  utilizadas, la iluminación general no debe ser
  inferior a 500Lux).

• En las áreas técnicas donde se
  incluyen trabajos de precisión y montaje de equipos se
  requieren entre 750lux y 1000lux, por lo que amerita a
  diferencia de las áreas generales la
  iluminación localizada a través de
  lámparas especiales, teniendo en cuenta el espacio
  reducido que abarca esta zona.

• Las mesas, escritorios y demás superficies de
  mobiliario deben ajustarse y ubicarse de tal manera que
  eviten la reflectancia con las fuentes lumínicas,
  además de ser obligatoria una superficie mate que
  evite reflejar la luz hacia el trabajador, ambos tienen por
  objetivo evitar deslumbramientos.

Referencia aplicable: Reglamento de las
Condiciones de Higiene y Seguridad en el trabajo, capítulo
6 referente a iluminación. Manual de Higiene y Medio
Ambiente de Rochi José, unidad VII, iluminación y
color. Norma COVENIN 2249 para la iluminación en tareas y
lugares de trabajo. Enciclopedia de Salud y Seguridad en el
trabajo (OIT), capítulo 46, iluminación.

6.1.3 Mecanismos para el Control de Riesgos asociados
a Condiciones Disergonómicas

A través del análisis ergonómico de
la geometría del puesto de trabajo se pretende hallar la
óptima relación entre las condiciones
antropométricas del usuario y los elementos
estáticos (mobiliario) que lo componen. Dada la
imposibilidad de que los fabricantes se adecuen a las necesidades
de cada persona, se utilizan criterios de diseños
genéricos, válidos para la mayoría de
usuarios. Asimismo, a través de los mecanismos ajustables
y de regulación, se consigue adaptar un mayor
número de individuos con características
antropométricas distintas.

Dando cumplimiento a que se debe otorgar el mayor grado
de bienestar al personal dentro de su puesto laboral y haciendo
especial énfasis en las condiciones disergonómicas
que los rodean, se hace el señalamiento de las siguientes
recomendaciones:

• a) Para los efectos perjudiciales a la salud
  ocasionado por las sillas de trabajo:

• El asiento debe ser regulable en una altura
  comprendida entre 380 y 45 cm, una anchura entre 40 cm y 45
  cm y profundidad entre 38 cm y 42 cm.

• Las sillas deben poseer ruedas y posibilidad de giro
  para permitir la movilidad y el acceso a los distintos
  elementos de trabajo.

• El asiento debe ser estable, incluso en la libertad
  de movimientos, debe poseer una estructura conformada por lo
  mínimo de 5 brazos de apoyo con respecto al suelo con
  un diámetro superior a 50 cm, para evitar
  vuelcos.

• Los bordes anteriores de la silla deben ser
  redondeados, con estructura cercana a la de tipo
  cuadrangular, su parte delantera debe ser curva para evitar
  compresiones en la zona femoral (parte trasera de la
  pierna).

• El compuesto del asiento principalmente en su
  área o superficie de contacto al cuerpo, tiene que ser
  suficientemente acolchado con un mínimo de 3 cm de
  espesor, recubierto de tela flexible y
  transpirable.

• Respaldo del mismo material del asiento (acolchado y
  cóncavo). Si es alto debe poseer apoyo lumbar y una
  inclinación hacia atrás de unos 15°. Si el
  respaldo es bajo debe permitir su regulación en altura
  e inclinación para conseguir el correcto apoyo de la
  zona lumbar. Siempre tener presente que este no debe ser tan
  ancho en la parte superior con la finalidad de no restarle
  movilidad a los brazos.

• La superficie de apoyo de los brazos (reposabrazos),
  debe tener como mínimo 5 cm de ancho, hecho de un
  material no rígido, con una leve inclinación
  hacia abajo en la parte donde descansan los codos. Asimismo
  debe procurarse que la altura de este elemento no haga
  contacto con la superficie de la mesa para que permanezca la
  ventaja de su movilidad incluso entre el
  escritorio.

• Los elementos de regulación deben ser
  fáciles de manejar y cómodamente accesibles en
  la posición sentado.

• En caso de que la persona sea baja y la altura de la
  mesa fija, es necesario un reposapiés en el puesto de
  trabajo, que además sea regulable de altura con una
  medida de ancho mínima de 45 cm y una
  inclinación entre 10 y 25 grados, con base y
  superficie de apoyo en material antiresbalante. Todo esto
  para evitar la presión molesta en los
  muslos.

b) Para los efectos perjudiciales a la salud ocasionado
por las mesas de trabajo:

• La mesa debe ser bastante firme, con bordes curvos y
  suaves que eviten cortes por el roce del usuario.

• El espacio mínimo de abertura inferior de la
  mesa de trabajo para la introducción de la silla debe
  ser de 70 cm de ancho y 70 cm de profundidad.

• El espacio de trabajo no debe ser inferior de 1,7
  metros incluyendo la silla y la mesa, otorgando 1 metro de
  distancia para la movilidad fuera de la abertura de la mesa,
  esto permitirá al usuario tener más libertad
  para acceder a todo su escritorio permitiéndose la
  ayuda de movimientos que otorga la silla.

• Las dimensiones deben ser suficientes para el
  adecuado posicionamiento de la pantalla, teclado, mouse,
  documentos y accesorios de uso frecuente, en base a este
  requerimiento, el tamaño mínimo de un
  escritorio debe ser de 1,60 metros de largo por 0,7 metros de
  profundidad (Ver figura 16)

Figura 16: Espacios mínimos
en mesas de trabajo para oficinas

Fuente: Elaboración Propia

• Es necesario que para el uso de teclados, o
  dispositivos de introducción de datos, el plano de
  trabajo esté situado a la misma altura de los codos,
  por lo que la mesa de trabajo deberá ser un poco
  más baja o incluir una repisa deslizante que los
  contenga.

• Las mesas de trabajo deberán estar
  convenientemente electrificadas, a fin de evitar la
  existencia de cables, extensiones y regletas debajo de
  ellas.

• Las superficies de las mesas y objetos sobre
  ésta, deben evitar la reflectancia de la luz, a fin de
  evitar deslumbramientos, por ello es conveniente que sean de
  tipo mate, y tener colores suaves como beige, gris claro,
  pino natural, a fin de evitar altos contrastes entre
  distintos objetos, especialmente producidos en superficies de
  trabajo muy oscuras.

• Es conveniente que la mesa integre al menos 2
  gavetas con espacio suficiente; de fácil apertura y
  acceso, para esto debe disponer de guías resbaladizas,
  topes de apertura a fin de evitar que caigan al abrirlas y
  mangos de sujeción que permitan su correcta
  manipulación.

c) Para los efectos perjudiciales a la salud ocasionado
por las pantallas de visualización (monitores):

• Es importante ajustar la luminosidad y contraste del
  monitor en función de los caracteres y el fondo donde
  estén ubicados; un ambiente más oscuro
  hará necesaria la reducción de brillo de la
  pantalla, en el caso de letras que no puedan distinguirse
  respecto al fondo requerirán que se aumente o reduzca
  el contraste, todo dependerá de las condiciones del
  entorno y los programas informáticos que se
  estén utilizando.

• La pantalla no debe tener destellos molestos, o
  cualquier forma de inestabilidad y respetar una frecuencia de
  actualización mínima de 60Hz.

• El monitor debe tener un soporte regulable que
  permita la correcta orientación e inclinación
  de la pantalla según las necesidades del usuario, a
  fin de evitar giros de la cabeza del usuario que superen los
  35°.

• Es necesario orientar las pantallas en posiciones
  compatibles con las fuentes de luz (natural –
  artificial), a fin de evitar deslumbramientos por las
  reflexiones que dificultan la lectura de pantalla, teclado,
  papeles. Etc., ya que provocan molestias, demoras y errores
  de interpretación o comprensión de la
  información.

• El borde superior de la pantalla debe coincidir con
  la altura de los ojos del operador y éste no debe
  estar a menos de 50 – 60 cm de distancia de ella.

• En caso de que el monitor no logre la altura
  deseada, se deberán anexar bases regulables en altura
  que permitan alcanzar el nivel requerido.

• Asegurarse de que los caracteres de la pantalla
  estén bien definidos y tener una dimensión
  suficiente para poder ser observados claramente, el
  tamaño debe estar comprendido entre 3,5 mm y 4,5
  mm.

d) Para los efectos perjudiciales a la salud ocasionado
por el teclado y mouse (ratón):

• El teclado debe ser inclinable e independiente de la
  pantalla, debe colocarse a una distancia óptima,
  asegurando que los codos queden cerca del cuerpo y los dedos
  alcancen fácilmente el centro del teclado.

• Es importante mantener los brazos, muñecas y
  manos relajados mientras se utiliza el teclado o
  ratón, si siente una situación de
  tensión, deje caer los brazos a ambos lados del cuerpo
  durante unos segundos y estírelos para
  relajarlos.

• El teclado no debe ser demasiado alto. Como norma
  general, la parte central del teclado debe estar
  aproximadamente a 3 cm de altura sobre la mesa y al escribir
  las manos deben flotar sobre el teclado. En caso contrario,
  debe disponerse de almohadillas que eleven el punto de apoyo
  de las muñecas y antebrazos.

• Deberá disponerse de espacio suficiente
  delante del teclado para poder apoyar las muñecas y
  antebrazos sobre la mesa. Este espacio será como
  mínimo de 10 cm. entre el teclado y el borde de la
  mesa.

• La superficie deberá ser mate para evitar los
  reflejos.

• La disposición del teclado y las
  características de las teclas deberán ayudar a
  facilitar su utilización.

• Los símbolos de las teclas deberán
  resaltar suficientemente y ser legibles desde la
  posición normal de trabajo.

• Con ratones ópticos no hay necesidad de usar
  alfombrilla. Si decide utilizar una, tendrá que tener
  en cuenta el grosor de la misma para realizar los ajustes de
  altura necesarios.

• El mouse debe estar lo más cercano posible al
  teclado y permitir mover la mano hasta el mouse sin tocar el
  teclado con el pulgar (Ver Figura 17)

Figura 17: Posiciones respecto a
la cercanía entre teclado y ratón

Fuente: Elaboración Propia

• Asegurarse que mientras se utiliza el teclado,
  ratón e intercambio entre el uso de éstos, el
  codo se mantenga cerca del tronco del cuerpo, las
  muñecas estén relajadas y rectas (no las doble
  hacia arriba ni hacia abajo, y no las tuerza hacia
  ningún lado) y mantenga los hombros relajados sin
  encorvarlos ni encogerlos (Ver Figura 18)

Figura 18: Posturas adecuadas en
la manipulación de teclado y ratón

Fuente: Elaboración Propia

• Al utilizar el teclado o el mouse, procure no
  reposar o colocar las muñecas sobre los bordes
  angulosos del escritorio.

• El ratón debe tener una forma que permita su
  utilización cómoda tanto por personas diestras
  como zurdas. Los zurdos deben colocar el ratón a la
  izquierda y cambiar la configuración de las teclas en
  el menú de configuración.

• Es importante para ciertas funciones que mientras se
  manipula el mouse con la mano derecha, se utilice el teclado
  con la mano izquierda, sobre todo en la navegación por
  internet, esto propicia la reducción de cansancio y
  aumenta la productividad.

• No ejerza presión sobre el teclado ni sujete
  el mouse con demasiada fuerza.

• Instale y utilice el software suministrado con el
  producto, para personalizar teclas y botones a fin de
  minimizar la cantidad de movimientos repetitivos o
  forzados.

Referencia aplicable: Norma COVENIN 2273,
Principios ergonómicos de la concepción de sistemas
de trabajo. Enciclopedia de Salud y Seguridad en el trabajo
(OIT), capítulo 29, ergonomía. El trabajo en
oficinas de Oscar González y Miguel Gómez,
capítulo 2 y 7, pantallas de visualización de
datos, ordenador y ergonomía respectivamente.

6.1.4 Mecanismos para el Control de Riesgos asociados
a Condiciones Psicosociales

Los riesgos asociados a condiciones psicosociales surgen
de las relaciones existentes entre el entorno de trabajo u
organizacional y las características individuales de los
trabajadores (personalidad, aptitudes, etc.), en cada puesto de
trabajo, especialmente los de oficina. Estos factores se traducen
en descenso del rendimiento laboral, conductas inseguras y
alteraciones de la salud en general, algunas pautas que conviene
tener presentes para reducirlas, se describen a
continuación:

a) Para el manejo de la carga física:

• Se debe realizar una correcta distribución de
  los elementos de trabajo en el escritorio, tomando como
  directriz la importancia y frecuencia de cada elemento
  (Ver Figura 19)

Figura 19: Importancia y
frecuencia de los elementos de trabajo

Fuente: Enciclopedia de Salud y Seguridad en el
trabajo (OIT) 1998

• La pantalla del computador deberá situarse en
  el campo central de visión, en el caso del teclado,
  mouse, teléfono y elementos que son de uso frecuente,
  deberán situarse en la zona de alcance óptimo
  ya esta es la zona de más fácil acceso para el
  usuario. En la zona de alcance ocasional se ubicarán
  los objetos que son de uso menos frecuente y más
  alejados de este perímetro (zona más oscura)
  aquellos objetos que suelen estorbar, tales como archivadores
  (Ver Figura 20)

Figura 20: Espacios de trabajo
según alcance y visión

Fuente: Elaboración Propia

• Se debe asegurar que exista suficiente espacio que
  permita la movilidad del usuario en su puesto de trabajo, en
  primer lugar se debe mantener un espacio de aproximadamente 1
  metro de distancia libre detrás de la mesa, esto
  favorecerá los cambios de postura, acceso de a lo
  largo de todo el escritorio y en segundo lugar, mantener el
  espacio existente debajo de la mesa debe estar completamente
  despejado, para evitar malas posturas y cargas generadas
  sobre la zona lumbar de la espalda, ya que esto
  posibilitará el movimiento de las extremidades
  inferiores.

• La pantalla de visualización (monitor),
  deberá estar situada frente al usuario, esto
  reducirá de manera eficaz los giros de cabeza y
  torsiones de tronco durante el trabajo, debe asegurarse de
  que el computador y los elementos de su puesto de trabajo le
  aseguren una postura cómoda mientras trabaja (Ver
  Figura 21)

Figura 21: Orden correcto de los
elementos de trabajo

Fuente: Elaboración Propia

• Al estar sentado debe cerciorarse de que aprovecha
  toda la superficie de apoyo que le proporciona su silla de
  trabajo, de manera que la espalda repose sobre el espaldar
  del asiento, de esta manera se evitan tensiones provocadas al
  inclinar el cuello o la columna mientras se escribe o mira la
  pantalla de la computadora (Ver Figura
  22)

Figura 22: Posición
correcta del usuario (sentado)

Fuente: Elaboración Propia

• Para el correcto posicionamiento frente a monitores
  de computadoras o pantallas de visualización, el
  usuario debe ubicarse de tal manera que sus ojos queden
  perpendiculares al borde superior de la pantalla, logrando de
  esta manera calibrar la línea de visión optima
  con una inclinación de 35° aproximadamente con la
  del plano horizontal, distribuyendo un 20° de
  inclinación para la cabeza y 15° para los ojos
  (Ver Figura 23)

Figura 23: Campo central de
visión para pantallas de visualización

Fuente: Enciclopedia de Salud y Seguridad en el
trabajo (OIT) 1998

• Evitar el acumulamiento excesivo de papeles,
  carpetas y objetos innecesarios sobre el escritorio, esto
  propicia situaciones incomodas y disminuye el rendimiento de
  trabajo dado por las pérdidas de tiempo al combinarse
  con los realmente necesarios. Debido a esto trate de mantener
  en su mesa los materiales con los que esté trabajando
  en cada momento, principalmente en la zona de alcance
  óptimo y ocasional.

• A fin de optimizar los niveles ergonómicos y
  de funcionabilidad en su puesto de trabajo, considere la
  posibilidad de integrar reposa pies, almohadillas
  móviles de apoyo para el uso del ratón,
  superficies auxiliares, entre otros.

• Para evitar la falta de distinción de cada
  objeto y elemento dentro de los espacios de trabajo es
  conveniente el uso de mesas con superficies claras, esto
  apoya el contraste de los colores entre los materiales que
  comúnmente se utilizan.

Referencia aplicable: Norma COVENIN 2249,
Luminancias en tareas y áreas de trabajo. Enciclopedia de
Salud y Seguridad en el trabajo (OIT), capítulo 29, 46,
52; ergonomía, iluminación y pantallas de
visualización respectivamente.

b) Para el manejo de la carga mental,
organización y tiempo de trabajo:

• A nivel de la entidad:

• Realizar una evaluación del trabajo, tomando
  en cuenta la frecuencia y dificultad de cada una de las
  actividades que lleva a cabo el personal de la empresa, para
  de esta manera lograr un equilibrio entre las asignaciones
  que le correspondan de cada integrante en la entidad, a fin
  de que se contrarresten las sobrecargas laborales.

• Llevar a cabo una estrategia de planificación
  para actividades que requieran un nivel de dificultad mayor o
  especial, a manera de incorporar en éstas grupos de
  dos o más personas, a fin de distribuir entre ellas la
  carga de trabajo y obtener un mejor
  desempeño.

• Es importante vincular al personal en las tomas de
  decisiones existentes en el desarrollo del trabajo y la
  planificación del mismo, a fin de que puedan aportar
  ideas y que estas sean escuchadas por parte de sus
  superiores, esto mejora la predisposición individual
  al trabajo, la motivación, las conductas seguras, las
  relaciones entre los mandos y demás integrantes del
  centro de trabajo.

• Siempre que sea posible y necesario, podría
  adoptarse una rotación de los puestos laborales entre
  integrantes de un mismo nivel jerárquico, con el
  objetivo de variar el ambiente físico, esto trae como
  resultado la reducción de apatía en el trabajo
  que adicionalmente podría disminuir los efectos
  asociados a actividades monótonas y
  repetitivas.

• Fomentar estrategias que propicien la buena
  comunicación e interrelación entre los
  distintos niveles jerárquicos en la
  empresa.

• Incorporar criterios para medir el rendimiento
  individual del personal, a fin de crear e implementar
  programas incentivos (particulares o colectivos), que
  permitan mantener al personal bien enfocado y motivado en la
  actividad que desarrolla, estos programas deben evaluarse
  minuciosamente a fin de evitar que rebasen límites
  ergonómicos o de tensión mental.

• Realizar jornadas de capacitación encaminadas
  a obtener una vida saludable, tanto en el trabajo como en el
  hogar; charlas de 5 minutos, distribución de material
  informativo, entre otras, que inciten al personal a
  incorporar buenos hábitos en su vida y eliminar los
  perjudiciales, un claro ejemplo es el manejo de
  estrés.

• A nivel personal:

• Haga una adecuada distribución de las tareas
  y actividades, en justa medida para el personal a su cargo,
  esto le permitirá la adopción efectiva de
  recursos para la obtención de los resultados
  esperados.

• Fomente las buenas y sanas relaciones
  interpersonales entre los compañeros que le rodean y
  manteniendo el respeto, esto favorece al desvanecimiento de
  las barreras que se puedan suscitar en su entorno
  laboral.

• Cumpla con el horario de trabajo establecido en la
  empresa (8 horas diarias) y las pausas definidas para las
  horas de almuerzo.

• Realice pequeñas pausas durante la jornada
  laboral, ubíquese en un lugar adecuado (cómodo
  y distante a su puesto de trabajo) para que pueda distraerse
  por unos minutos.

• De no ser posible el tiempo de descanso, entonces
  disminuya el ritmo de trabajo.

• Defina metas de trabajo parciales u objetivos
  específicos que pueda alcanzar a lo largo de la
  jornada de trabajo o plazo establecido, actúa como un
  incentivo y como un marcador de pausas naturales,
  además otorga una sensación de control al
  concretar dichas actividades.

• Procurar tener autonomía en la
  realización de sus propias tareas, en el sentido de
  organizarse adecuadamente y eliminar cualquier forma de
  presión psicológica que le haga sentir
  abrumado.

• Todas estas recomendaciones son aplicables
  dependiendo de la fortaleza y capacidad de resistencia de
  cada individuo en relación a su entorno, modulado
  muchas veces por la edad y hábitos saludables como la
  alimentación balanceada y práctica de
  ejercicio.

Referencia aplicable: Norma COVENIN
2273. LOPCYMAT (2005), Artículo 103, utilización
del tiempo libre y disfrute del descanso. Enciclopedia de Salud y
Seguridad en el trabajo (OIT), capítulo 34, factores
psicosociales y de organización.

6.2 CONSIDERACIONES PARA EL CONTROL PREVENTIVO Y
CORRECTIVO EN ACTIVIDADES EXTERNAS

La empresa contratante del servicio tiene la
obligación de cumplir la normativa relativa a seguridad y
salud en el trabajo, es por ello que debe notificar por escrito a
GPM Instrumentación y Control, C.A., de los riesgos del
trabajo que desempeñará y las medidas de
prevención necesarias, estas dependerán
directamente de las características físicas o
área en el que se ejecutará el servicio. La empresa
beneficiaria del servicio será responsable de cualquier
accidente y/o enfermedad que se produzca a partir de su
incompetitividad en esta materia.

De igual forma al momento de realizar la
ejecución de los servicios la empresa contratista debe
establecer un vínculo de solidaridad responsable con la
empresa contratante para el cumplimiento de las exigencias
mínimas de seguridad, tal cual lo establece el
artículo 57 de la Ley Orgánica de
Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, en
cuanto a trabajadores temporales, intermediarios y/o
contratistas, en lo que respecta a la calidad de condiciones
seguras y el ambiente para la ejecución del trabajo,
tomando en cuenta temas de capacitación, adaptación
de nuevas normativas, prácticas de trabajo seguro,
desarrollo de procedimientos, análisis de riesgos, entre
otros.

Adicionalmente la empresa GPM Instrumentación y
Control, C.A., al momento de iniciar cualquier actividad dentro
de las instalaciones de la empresa contratante, cumplirá
con las normativas de solicitud de permisos; estos serán
manejados directamente por el supervisor asignado, quien
estará previamente autorizado por el personal de la
empresa cliente para recibir los permisos de trabajos.

El permiso de trabajo deberá ser procesado a
través del formato de "permiso de trabajo de EMPRESA
CONTRATANTE", el cual será llenado, firmado y aprobado una
vez que se verifiquen las condiciones y riesgos implícitos
en el trabajo, además de incluir las medidas preventivas
necesarias antes de iniciar la ejecución de la
obra.

La empresa se compromete a darle fiel cumplimiento y a
gestionar todos los permisos necesarios para la ejecución
de las actividades. Adicionalmente antes del ingreso del personal
al área se debe garantizar:

• La notificación de riesgos.

• Charla especifica de los riesgos del
  área.

• Cumplir con el procedimiento del permiso de
  trabajo.

• Elaboración del análisis de riesgos
  antes de cualquier tarea a ejecutar.

• La dotación completa y adecuada del
  personal.

• Inspección de herramientas y
  equipos.

• Bloqueos efectivos de Equipos.

Antes de iniciar cualquier trabajo, GPM
Instrumentación y Control C.A., solicitara un PTS
(Procedimiento de Trabajo Seguro) a fin de establecer la
metodología a seguir para la ejecución de las
mismas, manteniendo un ambiente de trabajo apto y propicio para
cualquier integrante de la empresa, estos permisos de trabajo
seguro se realizaran de la siguiente manera:

• Se desglosaran las actividades por pasos
  consecutivos.

• A cada una de estas actividades se le determinan los
  posibles accidentes que les pueda ocurrir a los trabajadores
  o daños a los equipos durante la ejecución de
  las mismas.

• A cada uno de estos posibles accidentes se les
  aplicaran una serie de recomendaciones de seguridad a fin de
  que no ocurran.

• Así mismo a cada una de estas recomendaciones
  de seguridad se le atribuirán unos responsables de su
  ejecución y seguimientos.

• Una vez culminado esto, se deberá divulgar la
  información obtenida en el Análisis de Riesgos
  a todo el personal involucrado.

• El A.R.T (Análisis de Riesgo de Trabajo) se
  debe realizar en el sitio de trabajo y en presencia del
  personal involucrado en la realización de la
  tarea.

Las inspecciones de seguridad son técnicas y
preventivas, orientadas a detectar las condiciones inseguras que
existan dentro de la empresa y que a su vez puedan producir un
acontecimiento o evento no deseado, las mismas pueden ser
continuas o periódicas.

Las inspecciones tienen como objetivos
fundamentales:

• 1. Visualizar la situación de los
  estándares establecidos.

• 2. Demostrar en forma práctica y
  evidente el compromiso de GPM, C.A en lo que a materia de
  seguridad se refiere.

• 3. Detectar actos y condiciones
  inseguras.

• 4. Corregir los actos y las condiciones
  inseguras.

• 5. Analizar y divulgar las fallas
  encontradas.

El supervisor inmediato asignado para la obra o tarea es
el que debe determinar los elementos que requieran de
inspección y notificárselos al técnico de
seguridad, para que este a su vez lo incluya en su lista de
verificaciones.

A continuación se presenta una lista de los
elementos básicos a inspeccionar:

• 1. Equipos Móviles.

• 2. Fuentes de Energía.

• 3. Equipos contra incendios.

• 4. Guardas y dispositivos de
  seguridad.

• 5. Mecanismos de advertencias.

• 6. Áreas de tránsito y
  almacenamiento.

• 7. Equipos de Protección
  Personal.

• 8. Condiciones de Orden y Limpieza.

• 9. Herramientas y Equipos en
  General.

Al iniciar cada trabajo se realiza las inspecciones de
implementos de seguridad, herramientas y equipos, permitiendo
así, un trabajo más seguro y confiable.

Las Observaciones de seguridad se realizaran en el sitio
de trabajo a fin de verificar las medidas referentes al
reconocimiento, evaluación y control de los riesgos para
la salud de los trabajadores, que surjan en su actividad
laboral.

Los objetivos primordiales de las observaciones de
seguridad son:

• 1. Visualizar sistemáticamente y
  objetivamente la actitud de los trabajadores durante la
  ejecución de sus labores.

• 2. Detectar desviaciones en los trabajos que se
  ejecutan en áreas críticas.

• 3. Comprobar que se cumplen con los
  métodos adecuados y procedimientos de trabajos
  seguros.

• 4. Corregir actividades diferentes o reforzar
  comportamientos adecuados.

6.2.1 Obligaciones del personal

Las siguientes medidas de seguridad serán de
cumplimiento obligatorio para todo el personal involucrado en
trabajos por parte de GPM Instrumentación y Control,
C.A

• Se deberá cumplir con la normativa vigente en
  el país en materia de seguridad y salud laboral y con
  las normas internas de la empresa contratante.

• Debe seguirse la normativa que se establece en los
  Procedimientos o Planes de Trabajo Seguro, (desarrollado para
  cada actividad específica) contemplando todos sus
  aspectos y haciendo un mayor énfasis en uso de los
  equipos de protección personal, condiciones de salud y
  seguridad, investigación de accidentes,
  etc.

• No se deben iniciar actividades de trabajo sin
  contar con la autorización del supervisor de
  instrumentación asignado por la empresa
  contratante.

• Los avisos y letreros constituyen normas de
  seguridad y sus, indicaciones deben ser respetadas y
  obedecidas. Su destrucción o modificación es
  considerada falta grave.

• Se deben impedir prácticas del trabajo en las
  cuales se observen factores que puedan catalogarla como
  insegura y capaz de generar daños.

• Se observará la debida atención al
  trabajo, evitando generar o tolerar bromas, o distracciones
  durante el desarrollo de las tareas.

• Siempre debe mantenerse el orden y limpieza en el
  área de trabajo.

• Se deberá reportar cualquier evento no
  deseado al cliente a través de un análisis de
  accidente / incidente, conatos de incidentes, etc.

• Las acciones disciplinarias por violación a
  las normas de seguridad e higiene, se regirán de
  acuerdo al criterio del conjunto formado por el cliente y el
  proveedor.

• No se permitirá permanecer en la planta bajo
  influencia alcohólica o de
  narcóticos.

• Por ningún motivo deberá ingresarse al
  área de trabajo para ejecutar actividades sin
  colocarse los equipos de protección personal
  indicados.

• Deben emplearse herramientas y equipos de trabajo en
  buen estado y según especificaciones del cliente ya
  establecidas.

Se informará inmediatamente al supervisor
inmediato de todo daño, rotura, operación
defectuosa o condición insegura de maquinarias y
equipos.

6.2.1.1 Utilización de Equipos de
Protección Personal (EPP)

Use los elementos de Protección Personal
indicados para la realización de las diversas tareas,
citados en los Procedimientos de Trabajo Seguro proporcionados
por GPM Instrumentación y Control C.A.

La lista indicada a continuación, menciona
algunos de los elementos que normalmente deben utilizarse para
cada tarea en particular. Se dispondrá de
información detallada sobre cuáles Equipos de
Protección Personal corresponden a cada fase durante el
desarrollo del proyecto:

1. Casco de seguridad

2. Calzado de seguridad

3. Protección Auditiva

4. Guantes

5. Protección para la vista

6. Equipos de protección respiratoria

7. Máscara facial

8. Cinturón de seguridad

9. Ropas especiales con logo de GPM

10. Polainas

Para que cada elemento de protección personal
sirva adecuadamente para los fines que fue concebido debe ser
utilizado correctamente, para esto consulte a su supervisor sobre
la forma correcta de uso de los mismos y evite modificar los
elementos que lo conforman.

6.2.1.2 Para el manejo de materiales

• No deposite materiales en zona de tránsito,
  junto a equipos de incendio, camillas o interruptores
  eléctricos.

• Los materiales se almacenarán en las
  áreas determinadas para tal
  propósito.