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Evaluación del sistema administrativo de pagos de los beneficios estudiantiles de la UNEXPO (PowerPoint)



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    PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Unidad Regional de Desarrollo
    Bienestar Estudiantil de Puerto Ordaz (URDBEPO), como su nombre
    lo indica está encargada de velar por el bienestar de los
    estudiantes de dicha Institución Universitaria. En este
    departamento ha surgido una problemática desde hace varios
    semestres, la misma se presenta a la hora de sacar el pago que
    corresponde a las nóminas a cargo de la
    Coordinación Administrativa (Ayudantías,
    Preparadurías, Becas, entre otros); en ese Proceso
    Administrativo ocurre un retraso a la hora de hacer efectivo el
    pago a los estudiantes, ya que para que Coordinación
    Administrativa cuente con el dinero necesario, se debe contar con
    las firmas necesarias que en este caso son 4: la del Jefe de
    URDBEPO, Jefe de Presupuesto, Director Administrativo y
    Vicerrector. El departamento URDBEPO requiere que se
    efectúe una evaluación al sistema administrativo de
    pagos, con el fin de determinar cuáles son las variables
    que inciden y que generan dichos retrasos.

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    OBJETIVO GENERAL Evaluar el Sistema Administrativo de Pagos de
    los Beneficios Estudiantiles de la Unexpo Vice- Rectorado Puerto
    Ordaz.

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    OBJETIVOS ESPECÍFICOS

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    GERARALIDADES DE LA INSTITUCIÓN DESCRIPCIÓN DE LA
    INSTITUCIÓN La Universidad Nacional Experimental
    Politécnica “Antonio José de Sucre”
    UNEXPO, Vicerrectorado Puerto Ordaz, es una institución de
    Educación Superior del Estado Venezolano, que tiene como
    finalidad la formación de profesionales a nivel de
    ingeniería en las áreas de: Electricidad,
    Eléctrica, Metalúrgica, Mecánica e
    Industrial. DESCRIPCIÓN DE URDBEPO. La Unidad Regional de
    Desarrollo y Bienestar Estudiantil es responsable del desarrollo
    general del Programa de beneficios de pregrado, de acuerdo a las
    previsiones presupuestarias de la UNEXPO. Tiene como
    función el diseño, planificación y
    evaluación de las políticas de bienestar
    estudiantil y conforme a ese espíritu garantizar la
    eficiencia y eficacia del Programa Socioeconómico.

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    METODOLOGÍA TIPO DE INVESTIGACIÓN DISEÑO DE
    LA INVESTIGACIÓN CAMPO DESCRIPTIVA No Experimental. Tipo
    Documental. Observación Directa.

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    SITUACIÓN ACTUAL FACTORES QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA
    ADMINISTRATIVO DE PAGOS.

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    SITUACIÓN ACTUAL PROCESO QUE SE HACE EN EL SISTEMA
    ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS BENEFICIOS ESTUDIANTILES

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    SITUACIÓN ACTUAL ANÁLISIS FODA DEL SISTEMA
    ADMINISTRATIVO DE PAGOS

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    ANÁLISIS DE RESULTADOS CARACTERIZACIÓN DE LOS
    PROCESOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS
    BENEFICIOS ESTUDIANTILES

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    ANÁLISIS DE RESULTADOS CARACTERIZACIÓN DE LOS
    PROCESOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS
    BENEFICIOS ESTUDIANTILES

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    PROCESOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS
    BENEFICIOS ESTUDIANTILES

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    PROCESOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS
    BENEFICIOS ESTUDIANTILES

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    ANÁLISIS DE RESULTADOS CARACTERIZACIÓN DE LOS
    PROCESOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS
    BENEFICIOS ESTUDIANTILES

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    ANÁLISIS DE RESULTADOS ANÁLISIS ESTADÍSTICO
    DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS BENEFICIOS
    ESTUDIANTILES

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    ANÁLISIS DE RESULTADOS ANÁLISIS ESTADÍSTICO
    DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS BENEFICIOS
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    DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS BENEFICIOS
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    DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS BENEFICIOS
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    DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS BENEFICIOS
    ESTUDIANTILES

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    DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS BENEFICIOS
    ESTUDIANTILES

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    ANÁLISIS DE RESULTADOS ANÁLISIS ESTADÍSTICO
    DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS BENEFICIOS
    ESTUDIANTILES

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    ANÁLISIS DE RESULTADOS ESTRATEGIAS DE MEJORA DEL SISTEMA
    ADMINISTRATIVO DE PAGO, APLICANDO EL ANÁLISIS FODA

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    PROPUESTAS DE MEJORA

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    1. 2. 3. 4. 5. CONCLUSIONES La dependencia administrativa de la
    Unexpo Vicerrectorado Puerto Ordaz con la sede principal en
    Barquisimeto, es factor fundamental en retraso en la
    cancelación de los beneficios estudiantiles, dado sus
    trabas en las distintas etapas que debe cumplir la
    aprobación para asignación de recursos. Existe en
    el departamento URDBEPO encargado del programa de beneficios
    estudiantiles, un atraso tecnológico con respecto a las
    nuevas herramientas administrativas computacionales, lo cual hace
    del mismo en ocasiones lento a la hora de analizar su
    funcionamiento. La cantidad de personal encargado del programa de
    beneficios estudiantiles no es suficiente, ya que dicho programa
    consta de múltiples etapas las cuales requieren de un
    número mayor de personas que puedan hacerse cargo del
    mismo para una mejor efectividad. Las condiciones del área
    de trabajo del departamento URDBEPO, no cumplen con los
    requerimientos adecuados para la óptima realización
    de sus actividades. El departamento URDEBEPO carece de un
    seguimiento estadístico en tiempo real, de la
    evolución del programa de beneficios estudiantiles, que le
    permita tomar decisiones a la mayor brevedad posible, teniendo a
    su disposición la más confiable y actual
    información.

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    1. 2. 3. 4. 5. RECOMENDACIONES Buscar la manera de simplificar el
    proceso de aprobación de recursos, de tal manera que el
    mismo sea eficaz y los beneficios puedan llegar al estudiantado
    en los tiempos estipulados. Ejecutar en el departamento URDBEPO
    un plan de actualización tecnológica, que permita
    al personal contar con las herramientas idóneas para
    prestar un mejor servicio al estudiantado. Asignar personal
    adicional al departamento URDBEPO, con el fin de cubrir de una
    manera más idónea los diferentes programas que
    dicho departamento maneja. Realizar los estudios pertinentes para
    la adecuación del espacio físico del departamento
    URDBEPO, de tal manera que se pueda ampliar el actual o buscar
    una reubicación del mismo. Implementar el uso de un
    software estadístico que le permita al departamento
    URDBEPO el seguimiento en tiempo real tanto del programa de
    beneficios estudiantiles como los otros programas a cargo del
    departamento.

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