Evaluación del sistema administrativo de pagos de los beneficios estudiantiles de la UNEXPO (PowerPoint)
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Unidad Regional de Desarrollo
Bienestar Estudiantil de Puerto Ordaz (URDBEPO), como su nombre
lo indica está encargada de velar por el bienestar de los
estudiantes de dicha Institución Universitaria. En este
departamento ha surgido una problemática desde hace varios
semestres, la misma se presenta a la hora de sacar el pago que
corresponde a las nóminas a cargo de la
Coordinación Administrativa (Ayudantías,
Preparadurías, Becas, entre otros); en ese Proceso
Administrativo ocurre un retraso a la hora de hacer efectivo el
pago a los estudiantes, ya que para que Coordinación
Administrativa cuente con el dinero necesario, se debe contar con
las firmas necesarias que en este caso son 4: la del Jefe de
URDBEPO, Jefe de Presupuesto, Director Administrativo y
Vicerrector. El departamento URDBEPO requiere que se
efectúe una evaluación al sistema administrativo de
pagos, con el fin de determinar cuáles son las variables
que inciden y que generan dichos retrasos.
OBJETIVO GENERAL Evaluar el Sistema Administrativo de Pagos de
los Beneficios Estudiantiles de la Unexpo Vice- Rectorado Puerto
Ordaz.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
GERARALIDADES DE LA INSTITUCIÓN DESCRIPCIÓN DE LA
INSTITUCIÓN La Universidad Nacional Experimental
Politécnica “Antonio José de Sucre”
UNEXPO, Vicerrectorado Puerto Ordaz, es una institución de
Educación Superior del Estado Venezolano, que tiene como
finalidad la formación de profesionales a nivel de
ingeniería en las áreas de: Electricidad,
Eléctrica, Metalúrgica, Mecánica e
Industrial. DESCRIPCIÓN DE URDBEPO. La Unidad Regional de
Desarrollo y Bienestar Estudiantil es responsable del desarrollo
general del Programa de beneficios de pregrado, de acuerdo a las
previsiones presupuestarias de la UNEXPO. Tiene como
función el diseño, planificación y
evaluación de las políticas de bienestar
estudiantil y conforme a ese espíritu garantizar la
eficiencia y eficacia del Programa Socioeconómico.
METODOLOGÍA TIPO DE INVESTIGACIÓN DISEÑO DE
LA INVESTIGACIÓN CAMPO DESCRIPTIVA No Experimental. Tipo
Documental. Observación Directa.
SITUACIÓN ACTUAL FACTORES QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA
ADMINISTRATIVO DE PAGOS.
SITUACIÓN ACTUAL PROCESO QUE SE HACE EN EL SISTEMA
ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS BENEFICIOS ESTUDIANTILES
SITUACIÓN ACTUAL ANÁLISIS FODA DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO DE PAGOS
ANÁLISIS DE RESULTADOS CARACTERIZACIÓN DE LOS
PROCESOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS
BENEFICIOS ESTUDIANTILES
ANÁLISIS DE RESULTADOS CARACTERIZACIÓN DE LOS
PROCESOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS
BENEFICIOS ESTUDIANTILES
ANÁLISIS DE RESULTADOS CARACTERIZACIÓN DE LOS
PROCESOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS
BENEFICIOS ESTUDIANTILES
ANÁLISIS DE RESULTADOS CARACTERIZACIÓN DE LOS
PROCESOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS
BENEFICIOS ESTUDIANTILES
ANÁLISIS DE RESULTADOS CARACTERIZACIÓN DE LOS
PROCESOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS
BENEFICIOS ESTUDIANTILES
ANÁLISIS DE RESULTADOS ANÁLISIS ESTADÍSTICO
DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS BENEFICIOS
ESTUDIANTILES
ANÁLISIS DE RESULTADOS ANÁLISIS ESTADÍSTICO
DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS BENEFICIOS
ESTUDIANTILES
ANÁLISIS DE RESULTADOS ANÁLISIS ESTADÍSTICO
DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS BENEFICIOS
ESTUDIANTILES
ANÁLISIS DE RESULTADOS ANÁLISIS ESTADÍSTICO
DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS BENEFICIOS
ESTUDIANTILES
ANÁLISIS DE RESULTADOS ANÁLISIS ESTADÍSTICO
DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS BENEFICIOS
ESTUDIANTILES
ANÁLISIS DE RESULTADOS ANÁLISIS ESTADÍSTICO
DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS BENEFICIOS
ESTUDIANTILES
ANÁLISIS DE RESULTADOS ANÁLISIS ESTADÍSTICO
DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE PAGOS DE LOS BENEFICIOS
ESTUDIANTILES
ANÁLISIS DE RESULTADOS ESTRATEGIAS DE MEJORA DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO DE PAGO, APLICANDO EL ANÁLISIS FODA
PROPUESTAS DE MEJORA
1. 2. 3. 4. 5. CONCLUSIONES La dependencia administrativa de la
Unexpo Vicerrectorado Puerto Ordaz con la sede principal en
Barquisimeto, es factor fundamental en retraso en la
cancelación de los beneficios estudiantiles, dado sus
trabas en las distintas etapas que debe cumplir la
aprobación para asignación de recursos. Existe en
el departamento URDBEPO encargado del programa de beneficios
estudiantiles, un atraso tecnológico con respecto a las
nuevas herramientas administrativas computacionales, lo cual hace
del mismo en ocasiones lento a la hora de analizar su
funcionamiento. La cantidad de personal encargado del programa de
beneficios estudiantiles no es suficiente, ya que dicho programa
consta de múltiples etapas las cuales requieren de un
número mayor de personas que puedan hacerse cargo del
mismo para una mejor efectividad. Las condiciones del área
de trabajo del departamento URDBEPO, no cumplen con los
requerimientos adecuados para la óptima realización
de sus actividades. El departamento URDEBEPO carece de un
seguimiento estadístico en tiempo real, de la
evolución del programa de beneficios estudiantiles, que le
permita tomar decisiones a la mayor brevedad posible, teniendo a
su disposición la más confiable y actual
información.
1. 2. 3. 4. 5. RECOMENDACIONES Buscar la manera de simplificar el
proceso de aprobación de recursos, de tal manera que el
mismo sea eficaz y los beneficios puedan llegar al estudiantado
en los tiempos estipulados. Ejecutar en el departamento URDBEPO
un plan de actualización tecnológica, que permita
al personal contar con las herramientas idóneas para
prestar un mejor servicio al estudiantado. Asignar personal
adicional al departamento URDBEPO, con el fin de cubrir de una
manera más idónea los diferentes programas que
dicho departamento maneja. Realizar los estudios pertinentes para
la adecuación del espacio físico del departamento
URDBEPO, de tal manera que se pueda ampliar el actual o buscar
una reubicación del mismo. Implementar el uso de un
software estadístico que le permita al departamento
URDBEPO el seguimiento en tiempo real tanto del programa de
beneficios estudiantiles como los otros programas a cargo del
departamento.