Inventario físico en la familia de faros automotriz en la empresa Inversiones Modelo, C.A.

INTRODUCCIÓN Inversiones Modelo, C.A. se dedica a la venta
de carrocería automotriz, repuestos de vehículos,
filtros, lubricantes, aditivos y autoaccesorios. Inversiones
Modelo, C.A. no dispone de algún tipo de control de
inventario siendo este su mayor problema. Al momento de efectuar
una venta se encontraron ciertas deficiencias como el
desconocimiento de si se encuentra o no el producto demandado, el
desconocimiento de las características de los productos
ofrecidos por el fabricante, los pocos detalles de la
aplicación del repuesto para los vehículos, la
falta de espacio físico para su correcto almacenamiento.
La presente investigación pretende implementar una
política de control de inventario solventando deficiencias
al momento de ejecutar la carga y descarga del inventario, para
esto se diseñara formularios de inventario que permitan
obtener la información necesaria para realizar una venta,
un estudio de distribución de planta y sincerar el
inventario físico de la empresa, junto con el del sistema
de tal manera que concuerde la información.

EL PROBLEMA La carencia de un espacio físico adecuado La
falta de personal especializado en las distintas labores de la
empresa Omitir la implementación de una política de
control de inventario Perdida del control de la inversión
Perdida de tiempo al momento de despacho

OBJETIVO GENERAL Realizar Inventario físico de la familia
de Faros Automotriz en la Empresa Inversiones Modelo, C.A.
OBJETIVOS ESPECIFICOS Describir la situación actual en la
que se encuentra el inventario de la Familia de Faros en el
Almacén de Inversiones Modelo, C.A. Crear Sub-Familia para
los distintos tipos de Faros. Describir de manera precisa,
universal y adecuada para la búsqueda de los productos por
sistema. Organizar por orden alfabético los Modelo de los
Vehículos dentro de cada Sub-Familia. Diseñar un
Formulario de Inventario para obtener la información de
las características del fabricante del producto.
Diseñar un Formulario de Inventario para obtener la
información de las aplicaciones del Producto, Familia y
Sub-Familia. Realizar un estudio de distribución de planta
para el área nueva de Almacén Sincerar el
inventario físico del sistema SAINT con el inventario
físico real.

JUSTIFICACIÓN La necesidad de llevar un control de
inventario físico, que permita un mejor conocimiento de
las familias y productos existentes en el Almacén.
Inventario físico preciso se obtendrá una
información veraz de las existencias,
características del producto, estimación de ventas
y cantidades en Almacén. ALCANCE La presente
investigación comprende específicamente en el
conocimiento del Inventario Físico de la Familia y
Sub-Familias en la Empresa Inversiones Modelo, C.A. llevado a
cabo en el área del Almacén.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA Inversiones Modelo, C.A. fue fundada
el 10 de julio del año 1999; sin embargo, no es sino hasta
el año 2001 cuando se abren a las actividades comerciales.
Esta empresa se encuentra ubicada en el Sector Unare I Av.
Guarapiche Local 81-27 Parroquia Unare Municipio Caroni Puerto
Ordaz, Edo Bolívar. Actualmente la empresa cuenta con un
personal de 9 trabajadores. Después de 12 años de
servicios buscan afianzarse de manera organizacional y
estructural, haciendo importantes inversiones a nivel de
infraestructura, tecnología, sistema y personal. Se
encuentra distribuidos en Gerencia (Presidente –
Vicepresidente), Administración (Contador), Departamento
de Compras (Supervisor de Compras), Departamento de Ventas
(Vendedor 1, Vendedor 2 , Vendedor 3), Departamento de
Almacén (Almacenista) Departamento de Mantenimiento
(Servicio).

DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE PASANTÍA La
pasantía será realizada en el área de
Almacén de la empresa esta área cuenta con una
buena iluminación y ventilación para llevar acabo
los procesos realizados en la misma. Actualmente cuenta un nuevo
un espacio físico en un segundo nivel que esta destinado
para una nueva área de Almacén Se realizara un
control de inventario físico de la familia de faros
automotriz, tomando en cuenta nuevos métodos para obtener
este objetivo, buscando una sincronización entre la
cantidad de productos físicos existentes y la cantidad de
productos en el sistema. En esta área se manejan tres
procesos específicos, que son los encargados de dar vida a
esta área tan importante para la empresa:
Recepción, Almacenamiento, Despacho : DESCRIPCIÓN
DEL TRABAJO ASIGNADO DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

ASPECTOS PROCEDIMENTALES Entrevistas: Las entrevistas no
estructuradas son el punto más importante en la
recolección de información. Observación
Directa: Esta técnica será utilizada para
identificar todos los productos de la Familia de Faros Automotriz
que se encuentran en el Área de Almacén, con el fin
de observar y analizar la condición de esta Familia.
Materiales: Lapicero y papel, Cámara Fotográfica,
Computadora Portátil, Dispositivo de Almacenamiento.
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE
INFORMACIÓN

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Situación actual del
inventario de la Familia de Faros en el Almacén de
Inversiones Modelo, C.A. Inversiones Modelo, C.A. no maneja
ningún tipo de control de inventario. El espacio requerido
para el almacenamiento es deficiente para poder llevar un control
del inventario. El inventario del Sistema Administrativo no es
preciso con la realidad, se desconoce cualquier tipo de
información del inventario. La entrada de productos en el
sistema se hace de manera adecuada, pero la salida no se genera
de forma correcta, causando un total descontrol del inventario.
Se utiliza un código para el modelo de cada Faro, sin
tomar en cuenta características de gran importancia a la
hora de efectuar una venta.

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Sub-Familia para los distintos
tipos de Faros. Faros Delantero Los Faros Automotriz representan
un universo extenso en el mundo de los repuestos, por ello, es
necesario sub-clasificarlos de manera eficiente para poder lograr
un mejor control de estos productos. Faros Neblineros Faros
Stop

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Formulario de Inventario para
obtener la información de las aplicaciones del Producto,
Familia y Sub-Familia (Marca del Vehículo, Modelo del
Vehículo, Versión del Vehículo, Año
del Vehículo).

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Formulario de Inventario para
obtener la información de las características del
fabricante del producto (Marca del Producto, Código de la
Marca del Producto, País de Fabricación del
Producto).

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Distribución de planta
para el área nueva de Almacén. La
distribución de planta fue ejecutada en base a las
necesidades de la empresa tomando en cuenta todos los detalles
que pueden ser necesarios en futuro de la empresa. El área
nueva de almacén esta dividido en dos zonas principales:
Zona de Almacenamiento, Zona de Recepcion.

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Distribución de Planta
del área de almacén de la Empresa Inversiones
Modelo, C.A.

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Organización por orden
alfabético los Modelos de los Vehículos dentro de
cada Sub-Familia (Gp:) 1 (Gp:) 2 (Gp:) 2 (Gp:) 2 (Gp:) 2 (Gp:) 3
Estante Modelo

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Descripción de manera
precisa, universal y adecuada para la búsqueda de los
productos por sistema. Descripción de las Sub-Familias
Año del Vehiculo solo se empleara los dos últimos
dígitos El Lado del Faro se empleara LD para el lado
derecho y LI para el Izquierdo

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Descripción de manera
precisa, universal y adecuada para la búsqueda de los
productos por sistema. Descripción de las Marcas de
Vehículos

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Inventario físico del
sistema SAINT con el inventario físico real. Para obtener
la información del Inventario Físico Real fue
necesario recavar los datos de manera directa mediante la
utilización de una tabla de inventario, en esta se obtuvo
toda la información sobre el estado del Inventario
Físico en el Área de Almacén. Esta
información fue manejada por Sub-Familia para así
poder conservar un mejor balance del estado del inventario en el
sistema, así como, el inventario real, con esto se pudo
deducir que no existe una información certera de la
cantidad de productos que se tienen en la empresa, lo cual genera
perdida de tiempo a la hora de efectuar una venta y perdida de
dinero al momento de invertir capital de manera eficiente.

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Inventario físico del
sistema SAINT con el inventario físico real. Familia de
Faros Automotriz

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Inventario físico del
sistema SAINT con el inventario físico real. Faros
Delanteros

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Inventario físico del
sistema SAINT con el inventario físico real. Faros
Stop

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Inventario físico del
sistema SAINT con el inventario físico real. Faros
Neblineros

CONCLUSIONES Más de la mitad de la variedad de los
productos, se presume que existen cantidades superiores al
inventario físico real, lo cual lleva a una perdida de
tiempo al momento de ejecutar una venta. Menos de la cuarta parte
de la variedad del inventario, se desconoce la existencia de un
stock superior con respecto a las cantidades dadas por el
sistema. La Empresa solo tiene el conocimiento preciso de las
cantidades de inventario en una cuarta parte del total de la
variedad de los productos. No se emplean las actividades
más adecuadas en el departamento de almacén, debido
a la falta de un espacio físico ideal para el
almacenamiento de los productos. No existe el control exacto en
el proceso de la carga y la descarga de los productos. La Empresa
no aplica ningún tipo de política de inventario y
las actividades que pueden generar este control no son ejecutadas
correctamente.

CONCLUSIONES (Gp:) Se manejan los productos de manera general y
no se ordenan por las diferentes familias y sub-familias a las
que pertenece. (Gp:) La Empresa no maneja un lenguaje universal y
preciso para identificar los productos en el sistema. (Gp:) La
Empresa solo tiene el conocimiento preciso de las cantidades de
inventario en una cuarta parte del total de la variedad de los
productos. (Gp:) La Empresa no tiene un conocimiento de la
existencia de los productos en el almacén. (Gp:) La
Empresa no cuenta con una información veraz de los
fabricantes del producto y sus respectivas aplicaciones a los
vehículos.

RECOMENDACIONES (Gp:) Mantener la organización de los
productos por familias y sub-familias. (Gp:) Emplear una
supervisión en el área de almacén para
mantener la organización y la correcta ubicación de
los productos. (Gp:) Realizar la correcta descripción de
los productos para ingresarlos al sistema y ser identificados en
el área de almacén. (Gp:) Colocar una adecuada
señalización en el área de almacén
que ayude a la localización de los productos. (Gp:) Llevar
un control de inventario que permita el correcto funcionamiento
de la carga y descarga del inventario.