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Análisis de estados financieros (Presentación PowerPoint)



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    Estados financieros El análisis de los estados financieros
    se entiende por el proceso de chequear y comparar las diferentes
    cuentas que maneja la empresa en donde se toman en cuenta sus
    saldos y movimientos, el objetivo de realizar los análisis
    de estados financieros es el de ayudar a los gerentes de una
    empresa para poder determinar si las decisiones acerca de los
    financiamientos fueron las más apropiadas y de esta manera
    poder determinar el futuro de las inversiones dentro de esta
    empresa ,también ayuda a decretar la evolución de
    la situación financiera en un mismo periodo determinado,
    la evolución de su patrimonio durante ese periodo, es
    decir a través de los estados financieros la empresa puede
    tener una idea real de sus utilidades, funcionamientos
    económicos y momentos contables, en resumidas palabras
    podrán representar la información financiera
    pertinente y una manera de entender más fácil, por
    lo general o casi siempre incluyen cuatro estados financieros
    básicos los cuales pueden ser el balance de
    situación , cuenta de resultados, estado de flujo
    recorrido e informe de gestión.

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    ELEMENTOS QUE SE CONSIDERAN PARA INTERPRETAR LOS ESTADOS
    FINANCIEROS Liquidez Este mide la capacidad de la empresa para
    satisfacer o cubrir sus obligaciones a corto plazo en
    función de los activos líquidos que son
     bienes que sin postergación pueden convertirse en
    dinero o consumirse en un ciclo normal de operaciones, más
    no la capacidad de generación de efectivo, con esto nos
    permite cubrir compromisos conformes se vayan venciendo.
    Capacidad de pago Representa la capacidad de pago de fondos que
    son producidos por el desarrollo normal de una empresa, esto sin
    que la empresa se vea perjudicada. La rentabilidad Es la cabida
    que debe poseer una empresa para producir ganancias con los
    recursos ya existentes. Capacidad de endeudamiento Que representa
    lo contrario al termino anterior que es la capacidad de utilizar
    recursos ajenos de sus empresa pero esto sin poner en riesgo la
    liquidez de su empresa.

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    Clasificación de los índices financieros
    según CONASEV l(La Comisión Nacional Supervisora de
    Empresas y Valores) la clasificación de los índices
    financieros viene dada se la siguiente manera: Los índices
    de liquidez: Estos muestran el nivel de solvencia financiera de
    corto plazo de la empresa, esto para hacer frente a sus
    obligaciones que se derivan del ciclo de producción, el
    resultado del índices de liquidez es representado en
    números que constituye el número de veces que la
    empresa puede cubrir su pasivo corriente con sus activo corriente
    sin necesidad de vender el inventario.   Fórmula
    Índices de gestión: Con este indicador se permite
    poder evaluar el nivel de actividad existente en la empresa a
    través del cálculo de número de rotaciones
    de determinadas partidas durante el año, de la estructura
    de las inversiones y del peso relativo de los diversos
    componentes.

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    Índices de solvencia: Este indicador está
    representado por el indicador que mide la solvencia financiera de
    largo plazo s la capacidad de una empresa para pagar sus
    pasivos circulantes. Internamente de los índices de
    solvencia se encuentran: Razón de endeudamiento :Implica
    utilizar fondos de terceros e implica mayor riesgo financiero
    para la empresa viene simbolizada con al siguiente
    ecuación.   Razón de cobertura del activo fijo
    : Establece la generación de ventas en base a la
    inversión en activos fijos por lo que se puede determinar
    la eficiencia o ineficiencia en el empleo de los activos fijos,
    la ecuación que rige este término es la mostrada a
    continuación:     Razón de cobertura de
    interés: Este indicador mide el grado hasta el cual las
    utilidades de la empresa pueden disminuir sin transformarse en
    pérdidas al cubrir los costos de interés.
     

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    Índices de rentabilidad: Permiten analizar la rentabilidad
    de la empresa en el contexto de las inversiones  que
    realiza para obtenerlas o del nivel de ventas que posee, es decir
    evaluar su eficacia en la gestión y administración
    de los recursos económicos y financieros de la empresa
    viene dado por los siguientes factores mostrados. Internamente de
    los índices de rentabilidad se encuentran: Rentabilidad
    sobre la inversión: Este índice mide la
    relación entre las utilidades en beneficios y la
    inversión que se utilizó para obtener tales
    beneficios.   Rentabilidad sobre los capitales propios: Este
    término representa la capacidad de la empresa de remunerar
    sus acciones, mientras que el costo de la deuda sea inferior al
    rendimiento económico de los activos, mayor será la
    rentabilidad obtenida por encima del rendimiento del negocio para
    los propietarios de las empresas.  

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    Internamente de los índices de rentabilidad se encuentran:
    Margen comercial: Este indicador constituye la diferencia entre
    el precio de venta y el precio de compra, y esta representada por
    la siguiente relación   Rentabilidad neta sobre
    ventas: Este indicador usa el beneficio neto luego de deducir
    costos, gastos e impuestos.   Otro índice financiero
    de gran importancia es el índice de valor contable/ valor
    nominal este indicador es el valor de las acciones en el momento
    de la emisión, es el resultado de dividir el capital
    social de la empresa entre el número de acciones.

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    Análisis de los índices financieros El
    análisis financiero representa la situación actual
    y la trayectoria histórica de la empresa para poder
    anticipar decisiones y poder resolver problemas; las
    características principales vienen dadas por la cantidad
    ilimitada creadas por el usuario, estas cantidades ilimitadas
    pueden ser los gastos variables CLASIFICACIÓN DE LOS
    METODOS DE ANÁLISIS Los métodos de análisis
    financieros son considerados como procedimientos utilizados para
    simplificar , separar o reducir los datos descriptivos y
    numéricos que integran los estados financieros,
    representan gran importancia puesto que a través de los
    análisis financieros busca proporcionar los datos
    más sobresalientes de forma concreta del estado financiera
    tanto actual como de años anteriores para obtener de ser
    necesaria una comparación. El método de
    análisis vertical: Este consiste en el análisis de
    los estados financieros como el balance general y el estado de
    resultados en donde se comparar las cifras en forma vertical,
    Método de análisis horizontal: En este
    método se permite hacer la comparación entre los
    estados financieros homogéneos en dos o más
    periodos consecutivos, el análisis de forma horizontal
    representa de gran importancia para la empresa porque a
    través del se informa si los cambios en las, actividades
    han arrojados resultados positivos y negativos,

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    IMPORTANCIA DEL FLUJO DE EFECTIVO DENTRO DE LA EMPRESA. El flujo
    de efectivo representa la salud y bienestar de todo negocio, esto
    influye tanto en el estado de ánimo de los empleados como
    de los dueños, en la actualidad este preciado elemento se
    ha hecho cada vez más difícil de encontrar las
    economías cambiantes han hecho escaso el efectivo. El
    dinero de las empresas no se encuentra solamente en los cobros y
    pagos está presente en cada una de las actividades a
    realizar dentro de esa empresa, los empleados de las empresas
    tienen a obligación y responsabilidad de saber que
    cualquier actividad que realizan van a generar un costo adicional
    dentro de la empresa, existen muchos casos de pérdidas de
    tiempo de demoran innecesarias en las mejores empresas del mundo.
    El efectivo representa el recurso que más debe ser cuidado
    dentro de la empresa, para hacer más efectiva dicha
    empresa es necesario realizar una planificación de
    ingresos y gastos con una frecuencia semanal o quincenal para
    evitar las sorpresas y no poner en riesgo el dinero de toda la
    empresa incluyendo dueños, empleados y obreros .

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    ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA. Existen
    diferentes tipos de análisis ninguno de estos
    análisis se pueden considerar perfecto, toda
    información contable financiera está sujeta a un
    estudio más completo o adicional. Tipos de análisis
    se clasifican de la siguiente manera: Por la clase de
    información Por la fuente de información Por la
    frecuencia de su utilización Por la clase de
    información de que maneja pueden ser los métodos
    estáticos que se refieren específicamente a una
    fecha determinada, también dentro de esta
    clasificación de encuentra el métodos
    dinámico que está representado por un periodo
    determinado y por ultimo por métodos combinados que es la
    combinación de los dos métodos presentados
    anteriormente, se refiere tanto a una fecha determinada como
    referente a un periodo. Por la fuente de información que
    se compara se clasifican en análisis internos que es
    cuando se efectúa con fines administrativos y el analista
    esta en contacto directo con la empresa, y el análisis
    externo cuando por el contrario el analista no tiene
    relación directa con la empresa. Por la frecuencia de su
    utilización se tienen los métodos tradicionales que
    son los utilizados por la mayoría de los analistas
    financieros, los métodos avanzados son los métodos
    matemáticos y estadísticos que se aplican en
    estudios financieros especiales o de alto nivel de
    análisis e interpretación financieros, los
    métodos verticales son aquellos donde los porcentajes que
    se obtienen corresponden a las cifras de un solo ejercicio entre
    este tipo de métodos se encuentra el método de
    razones simples, el método de razones estándar
    método de reducción de la información
    financiera, los métodos horizontales en ellos se analiza
    la información financiera de varios años entre
    ellos se encuentra métodos gráficos, método
    de control presupuestal , combinación de métodos y
    método de tendencias.

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    RAZONES FINANCIERAS El tipo de análisis varía de
    acuerdo con los intereses específicos de la parte
    involucrada, para tomar decisiones racionales con los objetivos
    de la empresa el administrador debe usar ciertas eficientes
    herramientas analíticas para analizar la situación
    de la empresa, sin embargo también tienen ciertas
    limitaciones esto puede servir para señalar aquellas
    áreas de fortalezas y debilidades dentro de la empresa,
    así como también indicar aquellas en la que se
    necesita mayor investigación las razones financieras de
    dividen en 4 principales categorías principalmente la
    razones de liquidez las cuales presentan la capacidad de medir a
    la empresa para identificar sus necesidades de efectivo, las
    razones de liquidez las cuales miden la liquidez de los activos.
    USO DE LAS RAZONES FINANCIERAS. El análisis de razones
    evalúa el rendimiento de la empresa mediante
    métodos de cálculo e interpretación de
    razones financieras. La información básica para el
    análisis de razones se obtiene del estado de resultados y
    del balance general de la empresa, es importante para sus
    accionistas, sus acreedores y para la propia gerencia”.
    Toda la información que se encuentra en los estados
    financieros básicos es muy importante para todos las
    partes interesadas en la toma de decisiones, ya que permite tener
    medidas relativas de la eficiencia operativa de la empresa, las
    razones financieras consiste en el cálculo e
    interpretación para analizar y observar el rendimiento,
    liquidez, solvencia, apalancamiento y uso de activos de la
    empresa.

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    COMPARACION DE LAS RAZONES FINANCIERAS CON OTRAS La
    comparación de las razones financieras vienen dadas por la
    comparación de razones de una empresa en
    comparación con otras esto permite obtener elementos de
    juicio sobre las condiciones y desempeño financieros
    relativos de la empresa. Estas comparaciones se deben enfocar con
    cuidado pueden ser que estas estadísticas financieras se
    encuentren por debajo de lo satisfactorio, una
    compañía puede presentar muchísimos
    problemas muy reales pero por eso no debe refugiarse en una
    comparación favorable para la industria , el analista debe
    tener la capacidad de identificar que no pueden ser
    homogéneas las diversas compañías en
    agrupamiento de la industria, puede suceder que dentro de una
    compañía existan diferencias sustanciales de
    tamaño, los datos suministrados pueden acercarse mucho a
    la realidad económica de una empresa. Existen diferentes
    tipos de razones financieras pueden agruparse en cuatro
    principales SOLVENCIA INDICES DE ROTACIÓN INDICES DE
    ROTACIÓN INDICES DE RENTABILIDAD

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    Los índices de solvencia mide la capacidad de pago que
    tiene la empresa a corto plazo dentro de la solvencia se
    encuentra las razones de liquidez , son utilizadas para juzgar la
    capacidad que tiene una empresa para satisfacer sus obligaciones
    de corto plazo ,a su vez la liquidez circulante representa la
    razón más utilizada siendo apoyada por la
    afirmación siguiente que mientras mayor sea la
    razón , mayor será la capacidad de la empresa para
    pagar sus deudas, SOLVENCIA Son llamados índices de
    actividad que miden la velocidad, movimiento entrada y salida que
    tiene los recursos económicos y financieros dentro de una
    empresa mientras mayor rotación de recursos exista, mayor
    productividad y mayor ganancia en este índice se encuentra
    la liquidez de las cuentas por cobrar eso representa
    desequilibrios o problemas en varios componentes de los activos
    circulantes, INDICES DE ROTACIÓN Los índices de
    apalancamiento significan el nivel de ayuda que una empresa tiene
    con terceros. Dentro del índice de apalancamiento se
    encuentra: -Índice de propiedad y endeudamiento
    -índice de cargas financieras -Apalancamiento financiero
    INDICES DE APALANCAMIENTO Esos índices miden los
    réditos que causan los recursos exclusivamente al final de
    un periodo contable existen dos índices de razones de
    rentabilidad una de ellas es las que muestran la rentabilidad en
    relación con las ventas y las que muestran la rentabilidad
    en relación con la inversión. INDICES DE
    RENTABILIDAD

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    BALANCE GENERAL Tiene por objetivo presentar el valor de los
    bienes y derechos de las obligaciones reales directas o
    contingentes, así como del patrimonio de una sociedad de
    inversión a una fecha determinada. Las cuentas que
    integran el balance general son las siguientes: Activos ACTIVOS
    CORRIENTES ACTIVOS NO CORRIENTES DISPONIBLE INVERSIONES DEUDORES
    INVENTARIOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO INVERSIONES DEUDORES
    Representan las obligaciones a largo plazo a favor del ente
    económico las cuentas de este grupo son las siguientes:
    -Cuentas por cobrar a casa matriz -cuentas por cobrar a
    vinculados económicos -Aportes por cobrar. -Cuentas por
    cobrar a trabajadores. PROPIEDADES PLANTAS Y EQUIPOS: INTANGIBLES
    CARGOS DIFERIDOS: Bienes y servicios se los cuales se espera
    obtener Estos están representados por recursos de
    propiedad del ente económico que no son generadores de
    renta, entre ellos se encuentran las valorizaciones que son el
    mayor valor adquirido por los activos , las propiedades , plantas
    y equipos y las valorizaciones de inversiones representan este
    activo. OTROS ACTIVOS

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    Pasivos Pasivos corrientes: OBLIGACIONES FINANCIERAS: –Bancos
    nacionales y exteriores -Corporaciones financieras -Obligaciones
    gubernamentales Proveedores -Nacionales -Del exterior -Cuentas
    corrientes comerciales Cuentas por pagar Cuentas corrientes
    comerciales A casa matriz Retenciones y aportes de nomina
    Impuestos gravámenes y tasas: Complementarios Sobre las
    ventas por pagar De industria y comercio Obligaciones laborales:
    Salarios laborales -Vacaciones consolidadas -Pensiones de
    jubilaciones Diferidos -Ingresos recibidos por anticipado
    Utilidad diferida en ventas a plazos –Crédito por
    corrección monetaria diferida a largo plazo. Formato por
    las obligaciones a corto plazo consideradas en los grupos ya
    citados -Embargos judiciales -Depósitos recibidos
    -Acreedores del sistema Otros pasivos

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    Capital social -Capital de personas naturales -Aportes de estado
    -Capital suscrito y pagado Reservas -Reservas obligatorias
    -Reservas estatutarias -Reservas ocasionales
    Revalorización del patrimonio Refleja el efecto que
    produce la pérdida de poder adquisitivo de la moneda
    funcional. -Ajustes por inflación -Saneamiento fiscal
    Resultados del ejercicio: Utilidades o pérdidas generadas
    por el ente económico durante el ejercicio contable
    -Utilidades del ejercicio -Perdidas del ejercicio Resultados de
    ejercicios anteriores: Constituido por utilidades o
    pérdidas acumuladas por la empresa -.Utilidades acumuladas
    -Pérdidas acumuladas CLASIFICACION DEL PATRIMONIO

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    El resultado de ganancias y pérdidas es un estado
    financiero que muestra el resultado de las operaciones la
    utilidad, perdida remanente y excedente de una entidad durante un
    periodo determinado, presenta la situación financiera de
    una empresa a una determinada fecha, tomando como
    parámetros los ingresos y gastos efectuados; proporciona
    la utilidad neta de la empresa generalmente acompaña a la
    hoja del balance general El Estado de Ganancias y Pérdidas
    es un estado financiero que muestra el Estado que muestra la
    diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes
    modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y
    los egresos representados por costos de ventas, costo de
    servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las
    entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado El
    estado de ganancia y pérdida de una empresa es aquel que
    determina los factores de ingresos o costos inmediatos que
    explican o hacen ver el éxito o fracaso; lo cual nos
    indica que sirve para importantes propósitos de control de
    la empresa a nivel financiero, este recurso de control ofrece a
    los administradores la capacidad de influir en los ingresos
    y egresos, y por lo tanto en las utilidades es decir poder tener
    una vista clara del éxito o fracaso de la empresa. ESTADO
    DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

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    ¿QUÉ ES UN INDICADOR DE GESTIÓN? Son los
    valores que permite conocer el comportamiento de una empresa ante
    un determinado factor crítico de éxito para
    controlar su estado y su evolución.

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    OBJETIVOS DE LOS INDICADORES LOGÍSTICOS Comunicar las
    metas. Identificar los problemas y oportunidades.
    Diagnosticar el problema. Entender los procesos. Definir
    responsabilidades. Mejorar el control de la empresa.
    Identificar iniciativas y acciones necesarias. Para aclarar y
    actualizar las estrategias. Comunicar la estrategia a toda la
    Empresa. Coordinar la estrategia con los objetivos individuales.
    Vincular los objetivos estratégicos con los objetivos a
    largo plazo y los presupuestos anuales. Llevar a cabo revisiones
    periódicas del rendimiento para aprender y mejorar la
    estrategia. ¿PARA QUÉ SE UTILIZAN?

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    Permiten a la empresa comparar en forma constante los resultados
    de las distintas aéreas de la organización, al
    utilizar los indicadores se reduce la incertidumbre, la angustia
    y la subjetividad, para que así todo el proceso de
    producción se lleve a cabo con eficiencia y eficacia,
    generando la efectividad constante de la organización y a
    su vez el bienestar en los trabajadores. ¿POR QUÉ
    SE UTILIZAN? UN INDICADOR ESTA CONSTITUIDO POR LAS SIGUIENTES
    CARACTERÍSTICAS: Nombre. Formas de calculo. Unidades.
    Glosario.

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    ¿QUÉ DEBO MEDIR ? “ SOLO LO QUE MIDO LO PUEDO
    ADMINISTRAR, SOLO QUE ADMINISTRO LO PUEDO MEJORAR” Hay que
    tener en cuenta que medir es comparar una magnitud con un
    patrón preestablecido. Se debe medir en general
    el servicio al cliente y la excelencia de los procesos,
    el desempeño de la empresa. HERRAMIENTAS PARA DESARROLLAR
    INDICADORES DE GESTION CLIENTE EXTERNO: Las empresas se sostienen
    gracias a los consumidores sin estos no existieran las misma, es
    por ello que las empresas deben ser mejores día a
    día mejorando su imagen y su cartera
    de producto. CLIMA ORGANIZACIONAL: Dentro de cualquier
    organización se debe mantener un clima lo más
    tranquilo posible de manera que los trabajadores realicen sus
    labores con la mayor eficiencia posible. OBJETIVOS FINANCIEROS DE
    LA COMPAÑÍA Y SU PRESUPUESTO: Toda empresa
    debe al final de su ejercicio financiero saber cuanto fue su
    utilidad y cuanto estima invertir en el próximo
    año fiscal.

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    CLASES DE INDICADORES DE GESTIÓN. Los ratios
    proveen información que permite tomar decisiones
    acertadas a quienes estén interesados en la empresa, estos
    se clasifican en : RATIOS

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    TABLERO DE COMANDOS (BALANCED SCORECARD) Es una herramienta que
    muestra continuamente cuándo una compañía y
    sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan
    estratégico. El tablero de comando sugiere que veamos a la
    organización desde cuatro perspectivas: 1.Perspectiva
    financiera. 2. Perspectiva del cliente. 3. Perspectiva de los
    procesos internos. 4. Perspectiva de aprendizaje y
    crecimiento.

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    LA ACTIVIDAD ASEGURADORA Es uno de los tres pilares de los
    mercados financieros, junto con la actividad bancaria y el
    mercado de valores. El presente trabajo tiene como finalidad
    estudiar las técnicas de análisis financieros
    aplicados a las empresas de seguro en Guatemala. LEYES DE
    GUATÉALAS QUE REGULAN LA ACTIVIDAD ASEGURADORA.

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    Cabe destacar todas las empresas de seguros en Guatemala sin
    importar de donde venga su capital deben formarse como sociedad
    anónima, conforme a las leyes del país asimismo
    deberá presentar solicitudes a la superintendencia de
    bancos y regirse por sus normas Capital realmente requerido para
    las empresas de seguro.

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    NORMAS ESPECIALES PARA SU CONSTITUCIÓN 
    COMO EMPRESAS ASEGURADORAS

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    PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS Y SU
    APLICACIÓN A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA DE
    SEGUROS Son un cuerpo de doctrinas y normas asociado con la
    contabilidad, que sirven de explicación de las actividades
    corrientes o actuales y así como guía en
    la selección de convencionalismos
    o procedimientos aplicados por los profesionales de la
    contaduría pública en el ejercicio de sus
    actividades. Desarrollo de los principios de contabilidad
    generalmente aceptados en Guatemala El organismo de contadores
    públicos en Guatemala es el encargado a través de
    la comisión de principios de contabilidad y normas de
    auditoria de formular los principios de contabilidad financieras
    aceptadas por dicho país.

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      El análisis e interpretación es un proceso
    que ayudar a los ejecutivos de una empresa a determinar si las
    decisiones acerca de los financiamientos determinando fueron las
    más apropiados, y de esta manera determinar
    el futuro de las inversiones de
    la organización OBJETIVO E INTERPRETACIÓN DE
    LOS ESTADOS FINANCIEROS PORQUE SE DEBEN ANALISAR LOS ESTADOS
    FINANCIEROS Es la base técnica y científica para la
    asesoría de los directivos de las empresas en la toma de
    decisiones e implementación de políticas o
    correcciones de las mismas para alcanzar el éxito de su
    empresa.

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    Algunos de los objetivos que comprenden la interpretación
    de los estados financiero: Comprender los elementos de
    análisis que proporcionen la comparación de las
    razones financieras y las diferentes técnicas de
    análisis que se pueden aplicar dentro de una empresa.
    Describir algunas de las medidas que se deben considerar para la
    toma de decisiones y alternativas de solución para los
    distintos problemas que afecten a la empresa, y ayudar a
    la planeación de la dirección de las
    inversiones que realice la organización. Utilizar las
    razones más comunes para analizar la liquidez y la
    actividad del inventario cuentas por cobrar, Cuentas
    por pagar, activos fijos y activos totales de una
    empresa. “Para ilustración de los métodos
    antes mencionados se tomara como ejemplo el caso práctico
    de la Empresa de Seguros S.A, para un periodo determinado y bajo
    los requisitos legales guatemaltecos establecidos en el manual de
    instrucciones para empresas de seguros”. Todas las empresas
    sin importar lo que hagan deben ser analizadas, y los
     métodos y herramientas empleados son los mismos
    lo que cambia es la interpretación de los resultados.
    METODOLOGÍA

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    Una vez observado la estructura del ejercicio, los porcentajes
    que este nos arroja nos hace llegar a conclusiones preliminares q
    nos ayudan a conocer el estado de la empresa, Se colocan todos
    los activos del lado del haber y los pasivos del lado del debe y
    se empieza el cálculo, se tiene que del lado del
    activo, las inversiones las cuales representan el 41% del total
    de activos esto se debe a que las reservas técnicas y
    matemáticas son regidas por mandato de ley, valores de
    estado y otros. Hay una serie de transacciones por ejemplo la
    cuenta Reserva de Seguros de Vida es 40.235, el total
    de los pasivos es 113. 882 si dividimos la cuenta de
    reservas de seguros de vida/total de pasivos es igual
    a 0.35330×100=35.330% y así se realiza para
    todas las cuentas tanto de los activos como los pasivos. Este
    resultado representa solo una pequeña parte del total de
    los pasivos circulantes de la aseguradora por lo que debe sumarse
    con los demás porcentajes para obtener el 100% de las
    deudas de la aseguradora, una vez aplicado esta técnica
    para obtener los porcentajes, y partiendo de las cifras que le
    brindan a la empresa aseguradora un balance aceptable, se procede
    a comparar y a realizar el análisis. Quisiera resaltar que
    una vez analizado dicho balance se observo que mientras en otras
    empresas es deseable un equilibrio entre el pasivo y el capital,
    en las empresas de seguros no es necesario y por el contrario se
    presenta a la inversa, pues el pasivo debe exceder
    sustancialmente al capital; sin que deje de ser necesario el
    capital para el desenvolvimiento normal de las actividades.
    ANÁLISIS DEL EJERCICIO

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    Después de analizar por medio de la reducción
    porcentual el balance general condensado de la Empresa de
    Seguros, S.A. al 31 de diciembre de 1998, consideramos
    también incluir el análisis del estado de resultado
    condensado por el mismo método, por lo que a
    continuación lo presentamos de acuerdo a lo que establece
    el manual contable. Empresa de seguros S.A Estado de resultados
    Del 1 de enero al 31 de diciembre de 1998 (Cifras en miles de
    Quetzales) Condensado 1998 % INGRESOS POR PRIMA Primas netas
    directas 95,496 99.48 Primas netas tomadas 498 0.52 SUMA PRIMAS
    NETAS 95,994 100.00 Primas cedidas locales 1,145 1.19 Primas
    cedidas exterior 38,385 39.99 SUJA PRIMAS CEDIDAS 39,530 41.18
    Primas exceso de pérdida 5,346 5.57 PRIMAS NETAS DE
    RETENCIÓN 51,118 53.25 Reservas año anterior 37,521
    39.09 Reservas año actual 45,513 47.41 PRIMAS DE
    COMPETENCIA 43,126 44.93

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    COSTO DE ADQUISICIÓN Comisiones y otros gastos de
    adquisición 19,735 20.56 Comisiones y part. Reaseguro
    tomado 135 0.14 SUMA DE COMISIONES 19,870 20.70 Comisiones
    reaseguro cedido loca 305 0.32 Part. Reaseguro cedido exterior –
    0.00 Comisiones reaseguro cedido exterior 7,945 8.28 COSTO DE
    RETENCIÓN 11,626 12.10 SINIESTRALIDAD Siniestros y gastos
    directos 56,107 58.45 Siniestros y gastos tomados 41 0.04 (-)
    Salvamentos 980 1.02 SINIESTRALIDAD BRUTA 55,168 57.47 Siniestros
    y Gtos. Recuperados directo 29,346 30.57 Siniestros y Gtos.
    Recuperados tomados 11 0.01 Recuperación por exceso de
    pérdidas 2,401 2.50 (-) Salvamentos por reaseguro cedido
    368 0.38 SUMA SIN. Y GTOS. RECUPERADOS 31,390 32.70

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    SINIESTROS NETOS DE RETENCIÓN 23,778 24.77 RESULTADOS EN
    OPERACIONES DE SEGURO 7,728 8.05 Gastos de administración
    10,917 11,37 RESULTADOS EN OPERACIÓN (3,189) -3.32
    PRODUCTOS DIVERSOS Intereses sobre valores 4,811 5.01 Intereses
    sobre préstamos 712 0.74 Intereses sobre reservas de
    reaseguro tomado 5 0.01 Ingresos varios 5,644 5.88 SUMA PRODUCTOS
    DIVERSOS 11,172 11.64 GASTOS DIVERSOS Intereses sobre reservas de
    reaseguro cedido 50 0.05 Gastos varios 3,026 3.15 SUMA GASTOS
    DIVERSOS 3,076 3.20 RESULTADO DEL PERIODO 4,907 5.11  

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    ANÁLISIS DE LOS ESTADOS DE RESULTADOS. Primeramente
    debemos aclarar que para el método de reducción
    porcentual del estado de resultado debemos partir de que el gran
    total aquí, son las primas netas. De tal forma podemos
    identificar que de las primas netas, el 99% constituyen las
    primas por seguro directo, es decir que casi la totalidad del
    ingreso por primas corresponde a los negocios colocados por la
    empresa, y el 1% procede de las primas tomadas. En Guatemala el
    reconocimiento de ingresos por primas funciona así: para
    los seguros de daños, accidentes etc., por el
    método de lo devengado; para los seguros de vida por el
    método de lo percibido. Los renglones de primas cedidas
    por reaseguro local, del exterior y exceso de pérdida
    ascienden en total al 47% de las primas netas totales, este
    porcentaje nos da la pauta de cómo se integra la
    relación de sus contratos de reaseguro. Luego viene las
    reservas del año anterior y actual; la prima se convierte
    en un ingreso, porque corresponde a la liberación de las
    reservas creadas en año anterior, y las del año
    actual corresponden al gasto del período por la
    creación de las misma.

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    Al realizar el calculo de restar las primas netas totales, las
    primas cedidas y la variación en las reservas, obtenemos
    las primas de competencia, que para este año representan
    el 45% de las primas netas y que como dijimos en su
    mayoría se ven afectada por las condiciones de los
    contratos de reaseguro. En el costo de adquisición debemos
    deducir las comisiones que los reaseguradores pagan a la empresa
    de seguros sobre las primas cedidas; para el años el costo
    de adquisición bruto el 21% de las primas netas es un
    porcentaje razonable. Ahora toca analizar el rubro de la
    siniestralidad, para el año de análisis la
    siniestralidad bruta representa el 57% sobre el total de las
    primas netas, lo que parece un porcentaje alto, para analizarlo
    es necesario acudir a los auxiliares de reclamos presentados,
    pendientes y pagados, para posteriormente analizar los casos
    principales y evaluar el proceso de ajuste de cada caso
    así como si existe recobro. En análisis observamos
    que el resultado de operación representa el 11.37% de las
    primas totales, cifra que parece un poco elevada. En la parte
    final del estado de resultados se encuentran los rubros de
    productos diversos y gastos diversos; en el primero sobresalen
    los intereses sobre valores y los ingresos varios que
    también están relacionados con el resultado del
    manejo de las inversiones, por lo que podemos concluir que para
    este año, estos ingresos estuvieron bien; de la segunda
    parte, debemos mencionar que ésta incluye principalmente
    los dividendos sobre pólizas. El resultado del
    período representa el 5% de las primas netas
    totales.

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    ANÁLISIS HORIZONTAL. Es el análisis que permite
    determinar si el comportamiento de la empresa en un periodo fue
    bueno, regular o malo. Este método consiste en tomar un
    año como base al que se le asigna el 100% de las cifras de
    los años siguientes, se comparan con el año base y
    se establece el porcentaje que representa de éste. En las
    oscilaciones de los porcentajes debe examinarse el por qué
    de las variaciones. Al hacer un análisis horizontal debe
    hacerse tanto a las cifras del Estado de Resultados como a las
    del Balance General. A continuación presentaremos un
    ejemplo:

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    ALMACÉN LA COBIJA
             ESTADO DE
    RESULTADOS    Por el año 2 (Miles de pesos)
      Año
    1.               Año
    2          variación              %
    VENTAS
    NETAS                                  4.664                    5.145                481                  10.3
    – COSTO DE
    VENTAS                          1.751                    1.910                159                    9.1
    UTILIDAD BRUTA EN
    VENTAS             2.913                    3.235                322                  11
    – GASTOS DE
    OPERACIÓN                     704                      850                  146                  20.7
    UTILIDAD
    OPERACIONAL                    2.209                     2.385                176                    8
    – GASTOS
    FINANCIEROS                          91                       115                  24                  26.4
    UTILIDAD ANTES DE
    IMPUESTO         2.118                     2.270                 152                   7
     

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    El análisis anterior permite ver que a pesar del aumento
    del 10% en las ventas,
    la utilidad  antes  de  impuestos  aumento  menos, lo  cual  indica  que  se  debe
    profundizar  con  otras  herramientas  financieras  que  permitan  observar  dicha
    situación,  pues  es posible  que  el  aumento  del  volumen  de  venta  solo
    corresponda   a un aumento de precios y no a una
    exitosa gestión de ventas, además es importante
    analizar los gastos ya que la variación de un periodo a
    otro  no  se  justifica  al  observar  el  crecimiento  en  las
    venta  por  debajo  del crecimiento
    de ellos. MEDICIONES LEGALES OBLIGATORIAS Y OTRAS RAZONES
    UTILIZADAS EN EL ANÁLISIS. Mediciones Legales Y
    Obligatorias: La importancia de conocer y analizar los estados
    financieros de las compañías aseguradoras, es vital
    para la supervivencia de las mismas; fundamentalmente en lo
    relacionado con los resultados técnicos del seguro, la
    incidencia del reaseguro, la rentabilidad de la inversión
    de las reservas técnicas o matemáticas y la
    capacidad de cumplir con el pago de sus obligaciones a corto y
    largo plazo.

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