Dando fiel cumplimiento a los objetivos
específicos antes propuestos, se llegó a la
conclusión de que por medio del análisis
estático, la mayor parte de los fondos de AMOCSA se
encuentran concentrados en las cuentas de "Bancos e
Inventario" (Efectivo y Medicamento). Así
también las obligaciones tienen su
concentración en la cuenta "Cuentas por Pagar y Gastos
acumulados por pagar" (Proveedores de Fármacos y
Gastos pendientes de pago). En el otro estado financiero
"Estado de Resultado" las principales fuentes de ingresos se
concentran en el Per cápita y la Venta de medicina. A
pesar de las variaciones sufridas por los activos circulantes
aún si se pueden pagar las obligaciones a corto plazo,
ahora en el caso de las utilidades, éstas reaccionan
de manera proporcional a la inversión que se hace en
los activos fijos.En el caso particular del Estado de Origen y
Aplicación de Fondos se puede decir que la
disminución del efectivo en Caja y Banco se
están aplicando o usando para disminuir los gastos
acumulados por pagar y las retenciones por pagar, así
como los aumentos de inventarios se están financiando
con compras a crédito (Cuentas por pagar), el efecto
del aumento en los resultados se puede observar en las
inversiones realizadas por parte de los accionistas. La
clínica se está financiando con fondos propios
en un 88.37% y con apenas 11.63% de fondos externos lo que
resalta nuevamente el poco endeudamiento que tiene la empresa
médica previsional.En el Flujo de Efectivo se puede resumir que para
poder cubrir las necesidades de la empresa desde el punto de
vista operativo, se tuvo que financiar de manera externa
(relativamente poco), concentrar el efectivo en inventario y
en el otorgamiento de crédito, así como pagar
los dividendos que le corresponden e invertir en bienes
duraderos (Decisiones acertadas por parte de los socios), lo
que ha dado como resultado una disminución de efectivo
de un año con respecto al otro, pero a pesar de esa
situación la empresa todavía presenta
suficiente efectivo para hacerle frente a problemas futuros
de liquidez.En el estado de Utilidades Retenidas a pesar que las
utilidades del ejercicio anual han disminuido, lo mejor del
caso es que todavía sigue generando utilidad o
excedente los servicios que ofrece a sus afiliados y a los
privados o particulares.En las Razones Financieras se puede concluir que el
Capital Neto de Trabajo es demasiado alto lo que puede
convertirse todo ese efectivo en Capital ocioso. La empresa
presenta un buen índice de liquidez ya que revela
capacidad de pago ante las obligaciones. Los resultados de
las razones de actividad demuestran una alta eficiencia en la
Administración de los recursos de la clínica.
En el caso de las deudas la empresa presenta un óptimo
nivel de deuda apenas un 39%. Los índices de
rentabilidad no son los mejores pero ésta sigue
generando excedentes para los socios que conforman esta
sociedad.Al final de este estudio monográfico se puede
decir que la Empresa Asistencia Médica de Occidente,
S.A. está pasando por una situación favorable,
obteniendo altos niveles de cumplimiento en cuanto a
liquidez, eficiencia administrativa y rendimientos
financieros es decir una muy buena posición financiera
y estable ya que está generando ganancias para
permanecer en su mercado y proyectarse positivamente en su
futuro. Todo dependerá de las buenas decisiones que
tomen los socios de la empresa para captar mayor
número de clientes, obtener mano de obra
especializada, comprar servicios especializados y obtener
mayores índices de satisfacción de
usuarios.
Recomendaciones
Al terminar el estudio se consideró
las siguientes recomendaciones:
La situación de AMOCSA es favorable, pero se
le recomienda que todo ese exceso de Capital de Trabajo que
arrojaron los análisis deberían de ser usados
para invertirlos temporalmente, por ejemplo en Certificados
de Depósitos a Plazo para que devenguen mejores
intereses y así dar una mayor y mejor estabilidad al
Capital de Trabajo.Se recomienda sería prestar mucha
atención a los Gastos operativos ya que éstos
son los que están absorbiendo las utilidades de AMOCSA
para el año 2009 absorbía hasta un 68.96% de
los ingresos y para el año 2010 alcanzó el
70.93%Se recomienda prestar atención a las cuentas
por cobrar para que se reduzca la política de
crédito a un menor plazo para sus clientes y alargar
el plazo del periodo de pago promedio para que exista un
mayor respiro para la empresa (brecha financiera).
Bibliografía
Libros
Guajardo Cantú Gerardo, Contabilidad
Financiera, McGraw- Hill/Interamericana Editores, Tercera
Edición.
Narváez Sánchez, Principios de
Administración Financiera, editorial Narváez
Sánchez , Segunda Edición.
Gitman, Lawrence J. Principios de
Administración Financiera. Pearson Educación,
México, 2003 Pág. 44-64.
Internet
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02/08/2011http://html.rincondelvago.com/analisis-costo-beneficios.html21/08/2011
Anexos
ENTREVISTA REALIZADA:
1.- Nombre: Lic. Juan Benito
Hernández.
2.- Cargo: Contador
General
3.- Área: Contabilidad y
Finanzas.
4.- Años de laborar: 8
años
5.- ¿Qué tipo de estados
financieros se elaboran en la empresa?
Se elaboran balance general y estado de
resultado.
6.- ¿La información contable se
registra de manera manual ó automatizada?
Se registra de manera automatizada, se trabaja con los
sistemas Aspel, pero por las exigencias de la renta
también se elabora de manualmente los libros diario y
mayor.
7.- ¿Se practica algún tipo de
análisis a los estados financieros que elaboran en la
empresa?
Si, se realiza análisis de razones financieras,
pero los elabora el mismo sistema contable y sería
útil enfrentarlos con los elaborados
manualmente.
8.- ¿Cómo establecen la posición
financiera de la empresa?
Por medio de las razones financieras, las cuales se
realizan mensuales, porque los cierres contables igual se
realizan mensualmente y los saldos de las cuentas se van
acumulando para el cierre del periodo fiscal.
9.- ¿Qué tipo de decisiones se toman de
acuerdo a los análisis financieros?
Decisiones de inversión (compra de activo fijo),
de operación (gastos, médicos conforme al
funcionamiento operativo de la empresa.
10.- De acuerdo a experiencias anteriores,
¿Cómo han salido las tomas de decisiones que han
realizado en base a los análisis financieros (excelente,
muy bien, bien, mal)?
Excelente.
12- ¿Se evalúan los
presupuestos?
No, porque no se elaboran, lo que se realiza es un flujo
de caja.
Aspectos Generales:
AMOCSA como sistema:
AMOCSA es un sistema abierto, ya que como empresa medica
está en un medio donde se encuentran otras empresas
médicas con las cuales compite para captar mayor
número de clientes, obtener mano de obra especializada,
comprar servicios especializados y obtener mayores índices
de satisfacción de usuarios.
Estructura Organizativa:
La jerarquía del sistema en AMOCSA se manifiesta
como una jerarquía alta de sistemas centralizados y
estructura piramidal donde el poder se encuentra en ápice
estratégico donde se recupera la información de
forma bidireccional para la toma de decisiones, el nivel
intermedio o nivel táctico donde se encuentra el sistema
de control informático, administración, recursos
humanos, es considerado la interface entre la dirección
superior y la parte operativa donde se genera el producto final
del proceso que consiste en la recuperación de la salud de
nuestros clientes. (Ver cuadro 1)
Funcionamiento:
AMOCSA, cuenta con dos sedes principales, tres
filiales (Corinto, Chichigalpa y El Viejo), y dos centros
quirúrgicos (León y Chinandega) de referencia
nacional. Las sedes prestan servicio de atención
médico-quirúrgico y cada filial atención
médica. Cuenta con áreas de atención para
consulta externa, emergencias, hospitalización, farmacia,
laboratorio y unidades de apoyo diagnóstico.
En el marco jurídico, AMOCSA existe como una
sociedad anónima, constituida como empresa médica
con amparo en la ley No. 423,ley general de salud.
La dirección de la empresa está a cargo de
una Junta Directiva, la cual ejerce sus funciones en la sede
central León, conformada por un Director General de
atención Médica, un Director de Riesgos
profesionales y un Director de Mantenimiento y suministros desde
donde se administra y controlan las demás
filiales.
AMOCSA tiene 432 trabajadores lo que la ubica
como una gran empresa, es necesario para dar cumplimiento a los
objetivos y estrategias de la empresa la de capacitar
continuamente al personal médico y administrativo en temas
médicos, corporativos y de servicio al cliente, para ello
la empresa dispone de financiamiento propio, sin embargo en las
relaciones que ha mantenido con instituciones no gubernamentales
se ha visto beneficiada en algunos casos. En cuanto a
políticas y reglamentación, se cuenta con un
reglamento interno disciplinario, normas y políticas que
rigen el buen funcionamiento de sus recursos humanos.
Área de Contabilidad y
Finanzas:
El Departamento de Contabilidad de Asistencia
Médica de Occidente, se ha organizado en base a las
funciones y actividades que cumple, de acuerdo a la estructura
organizacional a como se aprecia en el organigrama. Sin embargo,
hay funciones o normas de la organización que corresponde
cumplir a todas las direcciones, departamentos o secciones para
lograr los objetivos y metas trazadas por la
institución.
Misión: Planificar, organizar, ejecutar,
controlar y registrar las operaciones financieras de la
institución para suministrar información veraz y
verificable que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la
eficiencia y eficacia del control de gestión, a la
evaluación de las actividades y facilite la
fiscalización de sus operaciones.
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
Cuadro1: Estructura
Organizativa
INSTALACIONES DE AMOCSA
Autor:
Marcio AntonioToruño
Balladares
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