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Diseño e implementación de un sistema de información del proyecto siderúrgico nacional



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      El presente trabajo investigación se
    desarrolló en la Siderúrgico Nacional José
    Inácio de Abreu e Lima ubicado en Cuidad Piar, que
    tendrá una capacidad de 1.550.000 toneladas de acero
    líquido por año, para producir planchones, chapas
    gruesas y bobinas. El propósito de este trabajo es el
    diseño e implementación de un sistema de
    información del proyecto “SIVEN”, con el fin
    de controlar, organizar y almacenar los registros
    fotográficos, audiovisuales y otras documentaciones, que
    permitan de manera efectiva obtener una línea de tiempo de
    todas las etapas de desarrollo del proyecto, desde sus inicios
    hasta su culminación. Este sistema conocido como Sistema
    de Información de Registro Fotográficos,
    Audiovisuales y otros Documentos (SIRFAD-SIVEN), se
    desarrolló como una aplicación web utilizando
    lenguaje de programación PHP, que permite actualizar toda
    la información producida en tiempo real a medida que se
    vaya generando. INTRODUCCIÓN

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    PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En la actualidad, el Proyecto SIVEN
    requiere una metodología eficiente para actualizar,
    codificar y organizar todos los registros fotográficos
    audiovisuales y otras documentaciones que históricamente
    se han generado durante la ejecución del Proyecto SIVEN.
    El personal que labora en esta construcción, a la hora de
    buscar este tipo de información, invierte grandes lapsos
    de tiempo, debido que se encuentran grandes volúmenes de
    estos registros ocasionando imprecisiones para su
    ubicación, ya que no existe un área determinada y
    específica para su almacenamiento y efectivo acceso a
    estos.

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    En vista de la situación antes planteada, es de sumo
    interés realizar una investigación documental que
    pueda contribuir a consolidar una metodología adecuada
    para organizar, identificar, almacenar y controlar los registros
    audiovisuales y cualquier otra documentación que se genere
    en el Proyecto durante su ejecución, así como
    identificar los factores requeridos que puedan contribuir a
    alcanzar las metas establecidas en la Constructora AG en la
    Gerencia de Calidad del Proyecto SIVEN, más
    específicamente por ser el área donde se ejecuta el
    presente Proyecto de investigación.

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    OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS
    Diseñar e Implementar un sistema de información del
    Proyecto Siderúrgico Nacional "Jóse Inácio
    de Abreu e Lima" (SIVEN), que permita la determinación de
    la trazabilidad del mismo. Diagnosticar la situación
    actual del flujo de información respecto al almacenamiento
    de los registros fotográficos, audiovisuales y otras
    documentaciones en las diferentes unidades involucradas en el
    Proyecto SIVEN. 2. Elaborar un plan de acción para
    desarrollar un sistema de información que permita llevar
    la trazabilidad de los registros fotográficos,
    audiovisuales y otras documentaciones del Proyecto SIVEN.

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    3. Documentar el sistema de información con todos los
    registros fotográficos, audiovisuales y otras
    documentaciones del Proyecto SIVEN.   4. Construir la
    línea del tiempo para el Proyecto SIVEN desde 06 de marzo
    del 2009 hasta julio de 2014 hasta la actualidad,
    Diseñando un sistema de información (ambiente web)
    que permita llevar la trazabilidad del Proyecto SIVEN.   5.
    Implementar el sistema de información que permita llevar
    la trazabilidad de los registros fotográficos,
    audiovisuales y otras documentaciones para el Proyecto
    SIVEN.

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    MARCO METODOLÓGICO TIPO DE ESTUDIO El estudio no
    experimental a realizar se considera de tipo descriptivo y
    documental, debido a que permitió describir, registrar,
    analizar y estudiar características fundamentales para
    procesar el flujo de información fotográfica,
    audiovisual y otra documentación del Proyecto. De igual
    manera, se considera de tipo explicativo, ya que busca determinar
    las causas existentes, las condiciones que provocan el
    incumplimiento para la organización,
    identificación, almacenamiento y control de estos
    registros fotográficos, audiovisuales y otras
    documentaciones que se generan en el Proyecto SIVEN.

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    SITUACIÓN ACTUAL DIAGNÓSTICO PROYECTO SIVEN El
    Proyecto SIVEN desde sus inicios el 06 de marzo de 2009 hasta la
    presente fecha, julio 2014, ha generando una cantidad
    considerable de registros fotográficos, audiovisuales y
    otras documentaciones, debido a la complejidad de la
    construcción de la obra. Cabe destacar que estos registros
    se encontraban dispersos en diferentes unidades del Proyecto
    SIVEN, almacenados sin clasificación o
    codificación. Esto trajo como consecuencia innumerables
    inconvenientes a la hora de ubicar dichos registros para la
    elaboración de informes de evaluaciones, presentaciones,
    folletos de obra, entre otros. Además en muchas ocasiones
    no se garantizaba el resguardo necesario e indispensable de la
    información generada durante los avances de la obra
    (movimiento de tierra, obras civiles u otras).

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    También se elaboró el Diagrama Causa–Efecto,
    para determinar de forma más específica
    cuáles eran los aspectos que originaban la
    problemática expuesta, de los registros
    fotográficos, audiovisuales y otras documentaciones en
    Proyecto SIVEN.

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    PROCESO ACTUAL DE LA GENERACIÓN DE REGISTROS FOTOGRAFICOS,
    AUDIOVISUALES Y OTRAS DOCUMENTACIÓNES

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    DEBILIDADES DEL PROYECTO SIVEN PARA ACTUALIZAR, CODIFICAR Y
    ORGANIZAR LOS REGISTROS FOTOGRÁFICOS Y OTRAS
    DOCUMENTACIONES. El Proyecto SIVEN no dispone de una
    metodología para procesar los registros
    fotográficos, audiovisuales y otras documentaciones desde
    que se comenzaron los trabajos hasta la actualidad. El personal
    que labora en el campamento AG no ha obtenido la
    capacitación para procesar adecuadamente los registros
    fotográficos, audiovisuales y otras documentaciones que se
    generan en el Proyecto SIVEN. El Proyecto SIVEN cuenta con un
    volumen considerable de registros fotográficos,
    audiovisuales y otras documentaciones, actualmente no cuenta con
    una estructura adecuada para organizar estos registros. El
    personal del Proyecto SIVEN a la hora de localizar estos
    registros pierde mucho tiempo por no disponer de un lugar
    específico para almacenar todos los registros.

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    SIRFAD SIVEN   El Sistema de Información de Registros
    Fotográficos, Audiovisuales y otras Documentaciones
    (SIRFAD) tiene la finalidad de responder a las debilidades que
    existen actualmente en el Proyecto SIVEN en el proceso de
    registrar la información audiovisual, definiendo una
    estructura que responda a las necesidades de organizar, codificar
    y controlar la ubicación de estos registros del Proyecto
    SIVEN.  Para complementar el SIRFAD, se contará con
    una aplicación web que permitirá que todo el
    personal del Proyecto SIVEN tenga acceso directo a todos los
    registros generados en la obra, a través del tiempo. LA
    PROPUESTA

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    PRINCIPALES OBJETIVOS DEL SISTEMA PROPUESTO Control automatizado
    en la entrada de los registros audiovisuales.  Permitir la
    búsqueda de documentos, además visualizar y
    descargar la información. Proporcionar datos para la
    ubicación física de documentos dentro del Archivo
    (generando un código de identificación).
     Facilitar un acceso rápido, eficaz y con calidad de
    la información en el momento que sea requerida. La
    generación de la línea del tiempo en el Proyecto
    SIVEN. FUNCIONES PRINCIPALES DEL SIRFAD Llevar a cabo el ingreso
    de los registros. Realizar modificaciones de los registros.
    Efectuar consulta de los diferentes documentos antes mencionados.
    Generar la línea del tiempo teniendo acceso a los
    registros en diferentes años y meses de manera más
    rápida y con calidad.

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    ESTRUCTURA DEL SIRFAD Se presenta la estructura del SIRFAD SIVEN,
    se tomó en consideración para la
    distribución del sistema de información varios
    documentos, tales como, la estructura de desglose de trabajo
    (EDT), el plano N° SN-GE-A-00-PL-4001-0, FT SIVEN 202 Rev.0
    RELACION DE AREAS Y SECTORES DATA BOOK, llegando a la
    conclusión que el sistema de información
    debería tener los siguientes parámetros, nombre del
    proyecto, tipo de documentos (documentos, videos, fotos y
    publicaciones), áreas y sectores del Proyecto SIVEN, obras
    sociales, ordenes de servicios, gestión SIVEN,
    años, meses y tomando la referencia de inicio desde 06 de
    marzo del 2009 hasta julio de 2014 y para seguir su proceso de
    almacenar hasta diciembre 2018, obteniendo así la
    línea del tiempo del Proyecto SIVEN. PLANO N°
    SN-GE-A-00-PL-4001-0 FT SIVEN 202 Rev.0 RELACION DE AREAS Y
    SECTORES DATA BOOK LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO
    (EDT)

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    PROCEDIMIENTO PARA LA CENTRALIZACIÓN DE LOS REGISTROS
    FOTOGRÁFICOS, AUDIOVISUALES Y OTRA DOCUMENTACIÓN
    DEL PROYECTO SIVEN   Se realizaron entrevistas no
    estructuradas al personal con el fin de conocer si tenían
    algún registro audiovisual. Al personal que sí
    tenía estos registros, se le solicitó una copia,
    con el propósito de almacenarlos en un disco duro externo
    de alta capacidad. Se copiaban para ser centralizados en la
    Gerencia de Calidad, específicamente en la
    Coordinación/GSI.  

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    DISEÑO DEL SIRFAD El diseño de este sistema se
    realizó en un lenguaje de programación PHP, la base
    de datos en XAMPP. Los usuarios del sistema de información
    todo el personal del Proyecto SIVEN.  Se colocó un
    módulo de seguridad para entrar al sistema, el cual se
    debe colocar el nombre del usuario y la clave de acceso.  El
    SIRFAD SIVEN dispone de varias funciones, tales como, un buscador
    de archivos avanzados, registro de archivos, modificador y
    eliminar archivos, vista de obra.

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    VENTANAS DE ACCESO AL SIRFAD SIVEN   A continuación
    se mostrarán todas las ventas que permite acceder el
    SIRFAD SIVEN. ENTAR AL SIRFAD SIVEN

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    MENÚ PRINCIPAL DEL SIRFAD INGRESO DE DOCUMENTO

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    BÚSCADOR DEL SIRFAD MODIFICAR Y ELIMINAR REGISTROS DEL
    SIRFAD

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    VISTA DE OBRA  El Proyecto SIVEN tiene contemplado colocar
    varias cámaras de videos en tres partes especificas de la
    obras, para ver en tiempo real la ejecución de distintos
    procedimiento de gran impacto para la misma, la cámara
    número uno cuenta con 4 vista, cámara dos y tres
    una vista.

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    LINEA DE TIEMPO DEL PROYECTO SIVEN El diseño del SIRFAD
    SIVEN permite mostrar la línea del tiempo del Proyecto
    SIVEN, gracias a la estructura establecida por años y
    meses realizando el respaldo de los registros desde el 06 de
    marzo de 2009 hasta 20 de Diciembre 2018, creando acceso directo
    en distintos punto del tiempo de ejecución de la obra.
    CODIFICACIÓN DEL SIRFAD SIVEN La identificación de
    los documentos audiovisuales en la base de datos del SIRFAD
    SIVEN. Se define a continuación el significado o contenido
    de cada recuadro mostrado anteriormente: A continuación se
    presenta la codificación que tendrán los registros
    en el sistema de información. SIRFAD SIVEN

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    El objetivo fundamental del manual SIRFAD SIVEN, considerando
    todos los aspectos necesario para el funcionamiento y
    máximo aprovechamiento del sistema de información
    desarrollado en el Proyecto SIVEN, en establecer los lineamientos
    para guiar al personal en el manejo efectivo de esta herramienta
    de trabajo, además canalizar, identificar, organizar,
    almacenar y controlar los registros fotográficos,
    audiovisuales y otras documentación generada en el
    Proyecto SIVEN.   Mostrar todos los pasos para el manejo del
    administrador y los usuarios del sistema de información
    (SIRFAD), desde el momento que se genera el documento
    audiovisual; hasta que se autoriza cargarlo al Sistema de
    Información y su posterior uso dentro de la empresa.
    MANUAL DEL SIRFAD SIVEN MANUAL SIRFAD SIVEN

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    PLAN DE ACCIÓN DISEÑO DE SIRFAD SIVEN Se
    desarrolló dos plan de acción para diseñar y
    implementar el SIRFAD SIVEN. Tabla 1: PLAN DE ACCIÓN PARA
    DISEÑAR EL SIRFAD

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    Tabla 2: PLAN DE ACCIÓN PARA LA
    IMPLEMENTACIÓN

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    CONCLUSIONES El diagnóstico permitió determinar que
    los registros fotográficos, audiovisuales y otras
    documentaciones, no se encontraban clasificados y organizados en
    un lugar especifico, dispuestos para el momento en que son
    requeridos. Se elaboró el plan de acción del
    diseño del sistema de información SIRFAD SIVEN, el
    cual contiene los pasos a seguir, además las actividades,
    responsables y los recursos requeridos para la utilización
    del mismo. El manual del SIRFAD SIVEN fue elaborado con la
    finalidad de capacitar al administrador y usuarios del sistema.
    Éste contiene todas las especificaciones técnicas
    para su manejo efectivo.

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    4. El sistema de información permite llevar un control de
    registros audiovisuales, fotográficos y otras
    documentaciones, además muestra la secuencia de eventos
    producidos (Línea de Tiempo) de manera automatizada,
    presentando una interfaz amigable para el usuario. 5. La
    implementación del SIRFAD SIVEN se desarrolló a
    través de un plan de acción, aprovechando
    efectivamente los recursos de la empresa, obteniéndose una
    herramienta importante para el control de los registros
    fotográficos, audiovisuales y otras documentaciones del
    Proyecto SIVEN.

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    RECOMENDACIONES Adiestrar al personal para el manejo del sistema
    información, haciendo uso del manual del SIRFAD SIVEN.
     Realizar las actividades de mantenimiento correspondientes
    al SIRFAD SIVEN.  Agregar un nuevo campo que permita cargar
    como información adicional, una galería
    fotográfica e informativa del Proyecto SIVEN esto con la
    finalidad de vincular la información disponible en la base
    de datos, además que permitan cubrir los nuevos
    requerimientos que puedan ir surgiendo.

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    ANEXOS: PROYECTO SIVEN Abril 2014 Mayo 2009

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