Presentación Efectiva

Expresarse en público es una habilidad que se
puede desarrollar a través de la incorporación de
técnicas que proporcionan mayor seguridad en sí
mismo y permiten, captar y conservar la atención del
público, ganar efectividad y credibilidad en la
presentación a un auditorio. Por lo demás, una
buena presentación puede ser decisiva en la
aprobación de tu Proyecto de Investigación y/o
Trabajo de Grado, porque la tarea comunicativa viene asociada
directamente a la forma de realizar buenas y eficaces
presentaciones. De allí que se ofrezca a
continuación una serie de ideas propuestas por expertos en
el tema, para que te sirvan como guía en la
exposición de tu Proyecto de Investigación y/o
Trabajo de Grado, a fin de que sea una presentación
efectiva.

Diseño

SELECCIONAR TEXTO E
IMAGEN

Las diapositivas de PowerPoint son un excelente recurso
para hablar en público y presentar nuestro mensaje de una
forma clara y atrayente, sin embargo, en muchas ocasiones estas
mismas diapositivas se vuelven en tu contra si olvidas algunos
detalles. En primer lugar quiero que recuerdes que el PowerPoint,
u otro programa similar para creación de diapositivas, es
una herramienta para ayudarte a mostrar tus ideas y tus puntos de
vista y que las diapositivas en sí mismas NO constituyen
la presentación o exposición, si fuera así,
solo tendrías que proyectar las diapositivas el día
de tu exposición sin hablar media palabra.

Los siguientes consejos evitarán que, al hablar
en público, las diapositivas eclipsen tu
exposición.

• Debes realizar un guión con el fin de evitar
  productos finales carentes de una estructura lógica o
  que no puedan comunicar el mensaje central. Además,
  éste puede usarse como herramienta de
  evaluación durante el desarrollo del
  proyecto.

• El guión con los temas y subtemas puede ser
  la diapositiva inicial de la presentación. Apartir de
  ésta se definen los títulos de las otras
  diapositivas y bajo cada título se incluye el texto
  explicativo, las imágenes de apoyo y las notas
  personales.

• Cada diapositiva debe tener un título que
  aclare, cuál es el punto principal a comunicar. Esto
  asegura la coherencia en la presentación y ayuda a
  organizar el material.

• El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas
  cuantas frases. En general, se aplica la regla del seis (6):
  cada diapositiva debe contener sólo seis (6)
  líneas de texto, con seis (6) palabras por
  línea, no importa que un par de diapositivas tengan
  ocho (8) líneas, pero que esto no sea la
  regla.

• A no ser que realices una cita textual, no se deben
  incluir párrafos en las diapositivas.

• Escribe frases, no oraciones. Ten en cuenta que la
  presentación es el soporte de tu discurso verbal, no
  el reemplazo de éste y que te debe recordar
  además, hacer comentarios adicionales.

• No olvides simplificar, simplificar y simplificar.
  Cuando termines de preparar la presentación, debes
  volver a editarla con el fin de omitir palabras innecesarias
  o reemplazar oraciones por palabras claves.

• Debes tener especial cuidado con la redacción
  y ortografía, pues los errores se magnifican cuando se
  proyectan. Un buen truco consiste en imprimir la
  presentación y pedirle a alguien más que la lea
  con el fin de corregir errores ortográficos,
  mecanográficos u otras inconsistencias.

• Las ayudas visuales como gráficas, mapas,
  dibujos y fotografías, entre otras, se deben utilizar
  para permitir a la audiencia visualizar conceptos que de otra
  forma resultarían difíciles de entender. Dales
  ese uso.

• No espere que las ayudas visuales hagan
  análisis, creen empatía, generen preguntas o
  construyan una relación con la audiencia. Esa es tu
  labor.

• Es recomendable que cada diapositiva tenga el
  logotipo del Politécnico y tu nombre, ubicados en la
  parte baja al lado izquierdo.

• Se debe abrir y cerrar la presentación con
  textos que sean especiales. Los primeros minutos sirven para
  establecer un contexto que es crítico para generar las
  expectativas y el interés de la audiencia. Los minutos
  finales sirven para unir todas las piezas y enfatizar los
  puntos más importantes que se han tratado a lo largo
  de la presentación.

Armonía

• Debe promoverse la simplicidad a lo largo de toda la
  presentación.

• Debes ser consistente en el tipo de letra, su
  tamaño y formato.

• Se debe usar un tipo de letra clara y fácil
  de leer como Arial, Tahoma o Verdana, así como fondos
  de pantalla sencillos.

• Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar
  más alejado del salón. Las combinaciones de
  mayúsculas y minúsculas son las más
  legibles.Una buena forma de comprobar la visibilidad del
  texto es imprimir una de las diapositivas de la
  presentación y tirar la hoja en el piso, ¿puede
  leer el texto desde una posición parado? si es
  así, probablemente su audiencia también lo
  leerá desde las sillas, de lo contrario, debe
  incrementar el tamaño de la letra.

• Las viñetas deben ser consistentes; en un
  listado de acciones todas las frases deben comenzar con
  verbos; en un listado de beneficios todos los puntos deben
  corresponder a esta categoría.

• Todas las viñetas pueden comenzar con un
  verbo, o las frases con un sujeto. Esta estructura
  hará que la presentación fluya más
  fácilmente de un punto a otro.

• Seis (6) palabras en cada viñeta, seis (6)
  viñetas en cada diapositiva, y no más de seis
  (6) diapositivas de texto seguidas, es una buena
  práctica. Seis (6) diapositivas de texto seguidas,
  quiere decir que el presentador habla por lo menos 10 minutos
  sin ninguna ayuda visual.

• La apariencia de las diapositivas debe ser variada.
  Es buena idea intercalar graficas, con frases y listados, con
  fotos. Una impresión en papel de la
  presentación permite asegurarse que hay variedad
  visual.

• Hay que ser cuidadoso con el uso de los colores. Una
  buena elección de colores es un punto crítico
  para la transmisión del mensaje. Por ejemplo, la
  utilización del rojo en presentaciones que contengan
  resultados numéricos debe hacerse con cuidado ya que
  este color significa valores negativos.

• Asegúrese de tener buen contraste entre el
  texto y el fondo. Los expertos recomiendan colores muy
  oscuros para el texto y pasteles pálidos para el fondo
  como amarillo claro, aunque algunos prefieren texto claro
  sobre fondo oscuro.

• Al final de la presentación puede colocaruna
  diapositiva con una reflexión sobre el tema, seguida
  de otra que diga "Gracias" o que presente nuevamente el
  contenido de la diapositiva inicial.

Eliminar
distracciones

• Los diseños muy vistosos pueden opacar el
  impacto del mensaje.

• Usa transiciones naturales, como el texto que cae o
  que aparece desde la izquierda. Es más fácil
  leer cuando el texto proviene siempre del mismo lugar. No te
  excedas con las transiciones, pues no todas las diapositivas
  requieren efectos especiales.

• La presentación debe tener el mínimo
  posible de sonidos y animaciones. Estos elementos deben
  reservarse para dar mayor énfasis a los puntos
  importantes.

• Letras volando, imágenes que entran rodando,
  sonidos de balas y de bombas, son elementos que solo sirven
  para distraer al público.

• Todos estos sonidos y animaciones hacen que el
  público perciba tu presentación o
  exposición como si se tratara de dibujos animados y no
  aportan claridad al mensaje.

• Este tipo de efectos debe ser lo más discreto
  posible, que inviten a la concentración y que no le
  resten valor a tus ideas.

• Es mejor no usar sonidos ni animaciones, pero si los
  piensas usar, se moderado y aplica el mismo tipo de efecto y
  sonido a lo largo de la presentación.

• No utilice colores complementarios en la misma
  diapositiva (rojo y verde, azul y anaranjado).

• No utilice colores brillantes, sobre todo colores
  primarios, pues estos distraen, cansan e incluso pueden
  ocasionar problemas de visión para algunos
  asistentes.

• Los dispositivos de proyección pocas veces
  producen los mismos colores que un monitor. Asegúrese
  de verificar que todas las tonalidades de la
  presentación se vean bien cuando son
  proyectadas.

Presentación

HABLAR

• Si te comunicas con seguridad y transmitestus
  conocimientos con sinceridad, el jurado tiende a darte mayor
  credibilidad y confianza. El tesista debe evitar la mera
  apariencia de convicción, debe aprender a pensar y
  comunicarse honestamente. Esto constituye uno de los aspectos
  esenciales de una buena presentación.

• El orador efectivo crea una conexión fuerte
  con la audiencia y establece contacto visual con cada miembro
  del grupo en diferentes momentos de la
  presentación.

• Debes evitar leer las diapositivas.

ACTUAR

• ·No puedes olvidar tu primera y más
  útil herramienta audiovisual: ¡Tú mismo!.
  tu rostro, tu voz, tus manos y tu cuerpo son mucho más
  expresivos que cualquier cosa que la tecnología pueda
  producir.

• Debes hacer pausas deliberadas con diapositivas
  neutrales que te permitan acercarte más a la audiencia
  o jurados.

• Herramientas como PowerPoint son más
  poderosas en manos de un presentador hábil, por esto,
  es conveniente que practiques tus presentaciones.

• Es buena idea tener un "Plan B". La
  tecnología es cada día más fácil
  de usar, pero sigue existiendo la posibilidad de que un
  proyector no pueda comunicarse con el computador, pueda
  caerse la red o fallar la luz, por esto, es necesario que
  tengas un plan de contingencia como tener la
  presentación en transparencias o tener una copia
  impresa que se pueda fotocopiar en cualquier momento. Si el
  equipo falla, debes continuar ya que tu eres el mensaje y las
  ayudas visuales son sólo eso, ayudas.

Técnicas para un
presentación efectiva

• Confía en que lo harás bien.
  Debes tener conciencia de que dominas el tema debido a que
  tienes dos (2) semestres investigando, redactando y
  corrigiendo tu Trabajo de Grado el cual empezaste como
  Proyecto de Investigación en el noveno semestre; por
  lo cual lo dominas muy bien, de allí que debes tener
  confianza en que lo harás bien. Tus expectativas son
  obvias en cuando al lenguaje corporal. Si el jurado
  observa que no te tienes fe, que no estás seguro de ti
  mismo, entonces no lo harás bien. La confianza en ti
  mismo es clave.Según el libro "The Mind in the
  Making" ("La mente en acción"), el miedo es un
  hijo bastardo de la ignorancia y la incertidumbre. La
  principal causa de tener miedo de hablar en público es
  simplemente el hecho de no estar acostumbrado a hablar en
  público. El antídoto más eficaz para el
  miedo a hablar en público y otros inconvenientes es
  una buena preparación y confiar en sí
  mismo.

• Hablar con entusiasmo. Hablar con
  energía y entusiasmo tiene un efecto beneficioso sobre
  el proceso mental. Si nuestro cuerpo está predispuesto
  y animado, no tardará en que nuestra mente funcione a
  ritmo acelerado. El entusiasmo contribuye a mantener el
  interés de los oyentes. Si muestras entusiasmo por lo
  que dices, contagiarás a tu público. Así
  que lánzate con espontaneidad en tu habla y
  ayudarás a garantizar tu éxito en tu
  presentación.

• Predisponerte para el éxito. El deseo
  de obtener éxito es parte vital para la
  presentación de tu Proyecto de Investigación
  y/o Trabajo de Grado. La persistencia y la autoconfianza son
  ingredientes importantes para creer que tendrás
  éxito. Aparta tu atención de los
  ESTÍMULOS NEGATIVOS que pueden perjudicarte y
  lograrás realizar presentaciones efectivas.

• Desarrollar el coraje. Para desarrollar tu
  coraje cuando estés frente al jurado es importante
  actuar como si tuvieras coraje. Es claro que si no
  estás preparado, poco lograrás pensando en
  forma positiva. Aumentar el suministro de oxígeno
  respirando profundamente durante treinta segundos antes de
  enfrentarte al público es una buena técnica.
  Dominar la respiración facilita el control del
  nerviosismo y aumenta la confianza.

• Utiliza notas. Nunca leas de una hoja, 
  pero es totalmente aceptable que uses pequeños apuntes
  para guiarte. Te darán seguridad en el recorrido de la
  presentación.

• Habla Pausado. Esto te hará sonar
  calmado y más seguro de ti mismo y a la vez permite al
  jurado concentrarse en la presentación.

• Varía el tono y nivela tu
  voz.

• Evita excesivos movimientos con tus manos y
  gestos.

• Mantén tus manos y pulgares a la
  vista. Esto es un gesto que a nivel inconsciente le da
  mucha más fuerza a tu discurso. (obsérvalo en
  los discursos de los más famosos) Existen muchas
  formas de hablar con el cuerpo. El lenguaje corporal es clave
  para hacer prestaciones exitosas.

• Presentación Personal. Es sumamente
  importante tu presentación personal. Debes lucir
  pulcro, elegante, sencillo y agradable a la vista. Los
  muchachos deben presentarse con flux y las damas con traje
  coctel, sin escotes acentuados ni faldas muy
  cortas.

Sugerencias y
detalles importantes

Autor:

Lcda. MSc Brígida Córcida
de Bellorín