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El presupuesto de ventas



  1. Introducción
  2. El
    Presupuesto
  3. La
    Importancia del Presupuesto de Ventas
  4. Responsabilidades en la Elaboración y
    Actualización del PV
  5. Conclusión
  6. Opinión personal

Introducción

Este trabajo pretende resaltar la importancia del
presupuesto y su clasificación mostrándolo como un
elemento de planificación y control expresado en
términos económicos financieros dentro del marco de
un plan estratégico, capaz de ser un instrumento o
herramienta que promueve la integración en las diferentes
áreas que tenga el sector público la
participación como aporte al conjunto de iniciativas
dentro de cada centro de responsabilidad y la responsabilidad
expresado en términos de programas establecidos para su
cumplimiento en términos de una estructura claramente
definidos para este proceso. La clasificación de los
presupuestos gubernamentales muestra un lado importante ya que
resalta la flexibilidad que debe tener la preparación del
presupuesto, así como la versatilidad del mismo generando
un mayor entendimiento y la facilidad para interpretar cada fase
del ciclo presupuestario, lo cual hace posible que las gestiones
del gobierno sea organizada y controladas por el mismo.
También se muestra un resumen donde se detallan los
artículos contenidos en la constitución para la
elaboración correcta del presupuesto nacional.
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El
Presupuesto

El presupuesto es un documento que permite a las
empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las
familias establecer prioridades y evaluar la consecución
de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario
incurrir en déficit o, por el contrario, ahorrar, en cuyo
caso el presupuesto presentará un
superávit.

El presupuesto familiar o personal ayuda a los
individuos a equilibrar sus ingresos y gastos. El presupuesto de
un negocio suele utilizarse como herramienta para la toma de
decisiones sobre la gestión y el crecimiento de la
actividad de la empresa.

El presupuesto más difícil de elaborar es
el público del Estado, que es una previsión de
ingresos para cubrir los gastos necesarios para llevar a cabo las
políticas sociales, económicas y militares de la
administración.

Los principales de gastos son los siguientes: gastos de
la Seguridad Social, provisión de bienes y servicios
públicos (como educación y sanidad), y el pago de
intereses y amortización de la deuda nacional. Si el gasto
público iguala a la totalidad de ingresos se dice que el
presupuesto está equilibrado. Si los ingresos derivados de
la imposición exceden a los gastos, caso que, de darse, se
producirá durante un periodo de expansión
económica, el presupuesto tendrá
superávit.

Desde el punto de vista económico, el presupuesto
del Estado es un documento contable que recoge las previsiones de
los ingresos y gastos públicos que se realizarán en
el siguiente ejercicio.

Es por tanto la plasmación de la política
fiscal del gobierno y responde a las necesidades expansivas o
contractivas que el análisis de la coyuntura
económica requiera. Si los ingresos y los gastos previstos
coinciden, el presupuesto estará equilibrado. Lo normal es
que los gastos sean superiores a los ingresos, es decir, que haya
déficit presupuestario. La situación opuesta, con
ingresos superiores a los gastos, es la de
superávit.

Los presupuestos deficitarios implican por tanto
inyectar en los flujos económicos una cantidad superior a
la que se detrae mediante impuestos; tienen por tanto un efecto
expansivo. Los economistas clásicos consideraban que los
presupuestos del Estado debían estar siempre equilibrados,
que la existencia de déficits o superávits eran
muestra de una administración ineficiente o de un
intervencionismo distorsionador de los mercados.

La propuesta keynesiana fue que el presupuesto
debía estar cíclicamente equilibrado, ser
deficitario en las fases económicas recesivas que
requiriesen una intervención estimulante, financiando el
déficit mediante deuda pública que sería
amortizada con los superávit de otros años. Sin
embargo, la aplicación de la política keynesiana
por los gobiernos occidentales tras la Segunda Guerra Mundial se
ha traducido en la realidad en un déficit público
sostenido año tras año.

Que es el presupuesto:

En primer lugar, se trata de una ley fundamental dado
que constituye el principal instrumento de gestión de un
gobierno. Esta ley es el núcleo motor a través del
cual el gobierno electo busca conseguir las metas que persigue
tanto en materia Fiscal, Monetaria y Cambiaria.

En segundo lugar, la ley Presupuestal tiene, por su
contenido, una singular capacidad para afectar el tejido
socioeconómico de un país. Esto es así
porque en ella se incluye por un lado, las decisiones respecto de
cuál será la estructura tributaria que
regirá por los siguientes 4 años y por otro se
decide que cantidad de recursos se asignará a las
distintas actividades tales como Educación, Salud,
Defensa, Justicia, etc.

La Importancia del
Presupuesto de Ventas

El Presupuesto de Ventas (PV) constituye el
punto de partida de todo el sistema presupuestario de la empresa.
Un mal PV invalida absolutamente toda la tarea de
presupuestación posterior. Sirve de regulador de
toda la actividad de la empresa, por lo que el mismo debe ser
confeccionado con criterio profesional y con el mayor realismo
posible. El PV debe entenderse como la fiel expresión de
lo que se espera vender.

Responsabilidades en
la Elaboración y Actualización del PV

Cada empresa, dependiendo de sus características,
y del mercado en el que actúa, posee un sistema propio en
cuanto a las responsabilidades en la elaboración y
posterior actualización del PV. Pero, el pronóstico
de ventas debe ser el resultado de una tarea conjunta realizada
por los distintos sectores del área comercial de la
empresa que asumen la responsabilidad total por las
estimación de ventas que efectúan.

Etapa de Elaboración:

TIPO DE

APERTURA

RESPONSABLE

APOYATURA

APROBACIÓN

APROBACIÓN

PRESUPUESTO

 

ELABORACION

 

PROVISORIA

DEFINITIVA

PRESUPUESTO

GERENCIA DE

 

 

A LARGO

MARKETING

VISIÓN

 

DIRECTORIO

 

GLOBAL

GERENCIA DE

ESTRATÉGICA

 

 

PLAZO

 

VENTAS

 

 

 

 

VENTA

GERENCIA DE

VENTA

 

 

 

VENTAS

HISTÓRICA

 

DIRECTORIO

PRESUPUESTO

NORMAL

GERENCIA DE

INFO. DE

 

 

 

 

MARKETING

MERCADO

 

 

 

PRODUCTOS

JEFE

PORCENTAGE

GERENCIA

 

ANUAL

NUEVOS

DE

PARTICIPACIÓN

DE

DIRECTORIO

 

LANZADOS

PRODUCTOS

DE MERCADO

MARKETING

 

 

PRODUCTOS

GERENCIA

ESTUDIO

 

 

 

NUEVOS A

DE

DE

 

DIRECTORIO

 

LANZAR

MARKETING

MERCADO

 

 

 

NEGOCIOS

RESPONSABLE

VENTA

GERENCIA DE

DIRECTORIO

 

ESPECIALES

DIRECTO

HISTÓRICA

VENTAS

 

Presupuesto a Largo Plazo: Se trata de estimar niveles
de ventas que se correspondan con la visión
estratégica de la compañía. Son cifras
globales sin demasiados análisis, donde se valoriza las
visiones macro de largo plazo que efectúa la empresa. Se
busca analizar la proyección de la empresa en el futuro.
La Gerencia de Marketing, por sus conocimientos sobre las
proyecciones del mercado, el comportamiento de la competencia y
el manejo de las estrategias futuras de marketing, y la Gerencia
Comercial, por su conocimiento directo del mercado actual, son
las responsables conjuntas de su armado. Su aprobación
definitiva recae sobre el Directorio, que, al tratarse de
proyecciones a largo plazo, aprueba sin mayores
discusiones.

Presupuesto Anual: Es el PV por excelencia, xq activa
todo el sistema presupuestario de la empresa y actúa como
inductor de toda la operatoria de la organización. Existen
4 tipos de segmentos de productos a presupuestar.

  • 1. VENTA NORMAL: Son los productos que
    la empresa ya tiene posicionados en el mercado y que
    presentan niveles de ventas relativamente predecibles. A no
    ser por situaciones especificas que induzcan a la empresa a
    considerar un crecimiento o una disminución en las
    ventas, la tarea de presupuestacion es sencilla,
    apoyándose en la venta histórica, respetando la
    tendencia que muestra el producto y considerando los
    períodos de estacionalidad de los productos. Su
    elaboración es responsabilidad de la Gerencia de
    Ventas, y su aprobación definitiva corresponde al
    Directorio.

Cuando el PV presenta cifras alejadas de la
información histórica, xq se espera un crecimiento
o una disminución en las ventas, ya sea por
campañas de promoción propias, o por acciones
agresivas de la competencia o por información sobre el
mercado, la elaboración deja de ser patrimonio exclusivo
de la Gerencia de Ventas, y también recae sobre la
Gerencia de Marketing, que es la que propone la acción y
compromete los resultados. En este caso, la aprobación
definitiva sigue siendo responsabilidad del Directorio, pero
requiere un trabajo mucho más analítico. Asignar
responsabilidades en la confección del PV sirve para
determinar quién es el responsable de las estimaciones y
de responder por el cumplimiento de las mismas.

  • 2. PRODUCTOS NUEVOS LANZADOS: Son los
    productos que se encuentran en etapa de afianzamiento en el
    mercado, buscando su posicionamiento entre los productos de
    la competencia. Es un segmento importante, xq las empresas
    están constantemente lanzando nuevos productos, y
    hasta que no alcancen su nivel de venta normal, su
    presupuestación será responsabilidad de los
    Jefes de Producto, contará con la aprobación
    provisoria de la Gerencia de Marketing y la aprobación
    definitiva del Directorio. Los Jefes de Productos tienen la
    obligación de hacer el seguimiento de los productos y
    efectuar los pronósticos de ventas. Cuando se decide
    el lanzamiento de un nuevo producto, se efectúa una
    proyección con crecimiento graduales de las ventas
    teóricas, hasta que el mismo alcance el porcentaje de
    participación de mercado definido como objetivo. Una
    vez llegado este momento o cuando se demuestre
    definitivamente la imposibilidad de alcanzarlo, el producto
    para a formar parte de la venta normal de línea,
    correspondiéndole a la Gerencia de Ventas asumir la
    tarea de presupuestación. En el PV no es importante la
    performance histórica, dado que la venta estimada ira
    creciendo periódicamente, hasta alcanzar el nivel de
    venta normal definido anteriormente.

  • 3. PRODUCTOS NUEVOS A LANZAR: Estos
    productos son igual de importantes que los anteriores, pero
    con la diferencia que aún no han sido lanzados al
    mercado por la empresa. La responsabilidad en la
    definición de la fecha de lanzamiento y la posterior
    estimación de ventas corresponde directamente a la
    Gerencia de Marketing. La fecha de lanzamiento también
    es definida por el sector Desarrollo de Productos, que
    también participa del pronóstico de ventas de
    este segmento de productos. La aprobación definitiva
    corresponde al Directorio.

  • 4. NEGOCIOS ESPECIALES: Son operaciones
    especiales que se realizan al margen de la operatoria normal
    de venta. Requieren una atención especial, x lo que
    las empresas disponen de un sector que se encarga
    especialmente este tipo de negocios y sobre quien recae la
    responsabilidad en la definición del pronóstico
    de ventas. En este segmento, el volumen de venta es conocido
    y estable, x lo que la venta histórica es el principal
    elemento de apoyatura. La aprobación provisoria
    corresponde a la Gerencia de Ventas y la definitiva al
    Directorio, aunque por tratarse de niveles tan escasos, no
    requiere un profundo análisis previo, y la
    estimación de ventas es considerada solo un requisito
    para completar el presupuesto de venta global de la
    empresa.

Etapa de Actualización:

Al igual que en la elaboración del PV, la
asignación de responsabilidades en el proceso de
actualización tiene vinculación directa con el tipo
de presupuesto de ventas de que se trate.

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Presupuesto a Largo Plazo: Un cambio estratégico
vinculado al planeamiento a largo plazo, implica la necesidad de
reformar más que de actualizar el PV. Esta
reelaboración global del PV debe ser realizada por las
Gerencias de Marketing y Ventas, con la aprobación
definitiva del Directorio de la empresa.

Presupuesto Anual: Durante la vigencia del presupuesto
anual suelen producirse hechos que afectan las proyecciones de
venta. Si estos hechos son cuestiones definitivas que se instalan
como variables a tener en cuenta en la tarea de
presupuestación (cierre definitivo de un competidor,
etc.), la tarea de actualización debe entenderse, en
realidad, como la reformulación del pronóstico de
ventas, y esta responsabilidad recae sobre los sectores que
definieron el presupuesto anual.

Si la necesidad de actualizar el presupuesto, es por
razones de cambios en el comportamiento de la demanda, la
responsabilidad por la actualización depende de la
categoría de productos presupuestados.

  • 1. VENTA NORMAL: Los vendedores son
    quienes asumen la responsabilidad de proponer la
    modificación presupuestaria, xq conocen el
    comportamiento del mercado. Un comportamiento de la demanda
    distinto de lo esperado no implica una actualización
    inmediata del presupuesto si antes no se analiza la
    proyección de las causas de tales diferencias. La
    aprobación provisoria es de la Gerencia de Ventas, y
    avalada definitivamente por el Directorio.

  • 2. PRODUCTOS NUEVOS LANZADOS: El esquema
    es similar al anterior, con la diferencia que la
    aprobación provisoria debe ser efectuada en conjunto
    por la Gerencia de Ventas y la de Marketing, pues se trata de
    una modificación propuesta por vendedores sobre un
    presupuesto confeccionado por los jefes de
    producto.

  • 3. PRODUCTOS NUEVOS A LANZAR: Cualquier
    cambio que se realice con relación a estos productos
    corresponde que sea efectuado directamente por la Gerencia de
    Marketing, pues se trata de ajustar pronósticos
    sobre productos que aún no han sido lanzados al
    mercado.

  • 4. NEGOCIOS ESPECIALES: Sólo
    puede ser actualizado por el responsable directo sobre la
    base del comportamiento del mercado y sobre posibles
    operaciones que surgieron con posterioridad a la confecciona
    del presupuesto original. La aprobación provisoria la
    da la Gerencia de Ventas, y la definitiva por el
    Directorio.

Todas las instancias de confección y
actualización de los presupuestos de ventas deben terminar
siendo validados por el Directorio de la empresa. Si el
presupuesto esta bien confeccionado, o sea con bases firmes de
estimación y con argumentos perfectamente defendibles y
comprobables, debe ser aprobado. Los aspectos a tener en cuenta,
deben ser los fundamentos de las cifras presupuestadas más
que los cifras mismas.

3.3 Rubros que Integran el PV

Forman parte del PV todas las operaciones que, de
acuerdo con la política habitual de la empresa, implican
una transferencia definitiva a título oneroso o gratuito
de bienes o servicios a terceros. Por lo tanto, se
incluyen:

  • a. Las operaciones por medio de las cuales la
    empresa se compromete a entregar a terceros productos
    elaborados o de reventa a cambio de un precio
    determinado.

  • b. Las operaciones que impliquen la
    prestación de un servicio a cambio de un precio
    determinado.

  • c. El servicio de façon, a realizar a
    terceros sobre materias primar total o parcialmente
    entregadas por éstos.

  • d. Las transferencias internas de productos de
    una división a otra de la misma empresa, con la
    finalidad de ser consumidos o utilizados para la
    elaboración de otros productos.

  • e. Las operaciones especiales con
    artículos fuera de líneas y subproductos, o la
    venta de productos a precios diferenciales o bajo condiciones
    comerciales distintas de las normales y habituales de la
    empresa.

  • f. Las unidades de producto que se entreguen a
    terceros sin cargo en calidad de bonificaciones por cantidad
    o promoción.

  • g. Las donaciones, atenciones, obsequios, etc.,
    efectuadas con productos o servicios de la empresa

Los últimos 2 puntos ( F y G ) no generan
ingresos directos pero son incluidos a fin de ser tenidos en
cuenta en el correspondiente plan de producción. Se
podría realizar un presupuesto independiente para estas
operaciones, pero es conveniente que el sector de planeamiento de
producción tenga un único documento sobre el cual
planificar las actividades.

Existen operaciones que si bien generan ingresos para la
empresa, no corresponde incluirlas en el PV por carecer del
requisito de habitualidad y por ser totalmente ajenas a la
acción de producir bienes para ser entregados a terceros.
Algunos casos son venta de bienes de uso a terceros, venta de
materia prima (mismo estado en el que fue adquirida), y los
intereses generados por operaciones financieras de
colocación de dinero.

3.4 Proceso de Confección del Presupuesto.
Factores a Considerar

El PV se confecciona generalmente sobre la base de los
siguientes parámetros:

  • Productos a ser Vendidos: Son todos los productos y
    servicios que la empresa espera vender en el período
    presupuestario considerado. Se debe incluir, los productos y
    servicios de línea, los productos nuevos lanzados, los
    productos nuevos a lanzar, los servicios a
    façón a terceros, los stocks de
    artículos discontinuados, los semielaborados y los
    subproductos.

  • En Que Cantidades: La estimación de
    cantidades a vender de los productos incluidos en el
    pronóstico de ventas de la empresa se elabora sobre la
    base de 2 elementos: la performance histórica y la
    proyección futura de la misma. El primero de estos
    aspectos muestra los niveles de demanda del producto en el
    pasado, y el segundo elemento es la proyección del
    comportamiento histórico observado. Se debe proyectar
    sobre la base de un comportamiento histórico de la
    demanda, sin considerar aquellas situaciones que pueden haber
    influido sobre los niveles de la misma y que no se
    correspondan con un mercado normalizado. Esta
    estimación de los niveles de requerimiento futuro
    puede ser una simple proyección lineal de las
    distintas tendencias, o bien puede intentarse modificar las
    mismas. En el caso de la venta de productos nuevos a lanzar,
    la estimación recae sobre los correspondientes
    estudios de mercado. La capacidad máxima de
    producción es el límite de los niveles de
    ventas. Pocas casos se han dado en el que las empresas hayan
    colmado su capacidad de producción, y que tengan que
    dejar de abastecer su demanda. Las empresas siempre tienen un
    margen de reacción que consiste en adecuar los
    factores productivos operativos sin necesidad de modificar
    los de capacidad. Si no se soluciona, se limita la magnitud
    del negocio en mercados altamente competitivos.

  • A Que Precios: Se debe buscar la mejor
    relación COSTOUTILIDAD-VOLUMEN posible, a
    través de precios definidos sobre la base de aspectos
    muy importantes para la empresa. Este trabajo se realiza en
    el momento de posicionar el producto en el mercado, y
    posteriormente se efectúan adecuaciones del mismo en
    respuesta a los problemas que el mercado y la competencia
    pueden plantear, o como medio para alcanzar determinados
    objetivos que la organización defina dentro de un
    marco estratégico. Es imprescindible pensar en la
    necesidad de tomar decisiones tendientes a definir los
    diferentes niveles de precios de venta a utilizar durante el
    período que se intenta presupuestar, ya que estos
    influyen directamente en las cantidades de unidades a incluir
    en el pronóstico de ventas. Se debe considerar el
    mercado en el que el producto esta compitiendo, xq su
    accionar va a diferir en un mercado casi perfecto o en un
    oligopolio. Últimamente, la demanda se concentra
    más en la calidad y en los métodos de venta de
    los productos, relegando a la variable precio. La tarea de la
    empresa es prever las modificaciones que el precio puede
    sufrir por indicaciones del mercado durante el período
    presupuestado, y deben hacerlo los sectores de Venta y
    Marketing, con la supervisión directa del Directorio.
    Finalmente, tan solo queda establecer si el precio definido
    para cada uno de los meses del período será
    utilizado en la valorización del presupuesto en su
    concepción bruta o neta de descuentos. La
    utilización de precios netos de descuento se presenta
    como la mejor alternativa para tareas de control y
    evaluación de resultados ya que facilita la labor de
    analizar el cumplimiento presupuestario en valores por
    líneas de producto.

  • Con Que Métodos: Nos referimos a los
    mecanismos y procedimientos que utilizará la empresa
    para promocionar, vender y distribuir sus productos en el
    mercado. Estos métodos, cuanto más
    desarrollados, imaginativos y agresivos son, generan un
    efecto negativo en los resultados, pero en contrapartida
    permiten suponer un mayor volumen de ventas, que en
    teoría debería absorber esa incidencia adversa
    y generar un efecto positivo neto. Hay que ser muy cuidadoso
    al definir estos procedimientos, xq muchas veces los
    volúmenes de venta no alcanzan los niveles esperados y
    los costos de las políticas adoptadas impactan directa
    y negativamente en los resultados. Los métodos de
    promoción, venta y distribución deben ser
    definidos previamente al momento de presupuestar las unidades
    a vender, pues su cuantía tiene relación
    directa. Son típicos ejemplos de estos posibles
    métodos: las comisiones y premios a otorgar a la
    fuerza de ventas, las bonificaciones en unidades, los
    servicios postventa, las entregas JIT, los fletes a cargo de
    la empresa, etc.

  • En Que Zonas: Todos los análisis previos,
    deben ser realizados para cada una de las zonas en las cuales
    la empresa tiene dividido el país, desde el punto de
    vista comercial. Esto facilita la tarea de presupuestacion,
    tarea de control y posterior determinación de
    resultados por cada segmento geográfico. Para
    determinar las zonas, se debe considerar el tipo de productos
    que se vende, la ubicación geográfica y la
    magnitud de la organización. Cuanto más grande
    es la organización, necesitara dividir en más
    zonas y con mayor representación en cada una. Esto
    también se lleva a cabo en el caso de
    exportaciones.

  • A Través de Que Canales de
    Distribución: Los canales de distribución son
    definidos por las empresas a efectos de llegar a la mayor
    cantidad de consumidores del producto al menor costo posible.
    Se deben tener en cuenta factores como la dispersión
    geográfica de los clientes, la regularidad y
    frecuencia de las compras, los volúmenes de las
    operaciones, etc.

3.5 Armado y Presentación del
PV:

Son varios los sectores que utilizan el PV, pero no
todos requieren los mismos datos ni la misma
presentación.

SECTOR

OBJETIVO

PRESENTACIÓN

DIRECTORIO

CONTROL

Unidades y Valores por producto totalizados
por

 

 

línea de venta y por grandes rubros:
Venta

 

 

Normal, Productos Nuevos Lanzados,
Productos

 

 

Nuevos a Lanzar y Negocios Especiales
(1)

VENTAS

SEGUIMIENTO

IDEM (1) con 2 agrupamientos
adicionales:

 

CUMPLIMIENTO

Zonas y Canales de Distribución
(2)

 

PRESUPUESTARIO

 

MARKETING

SEGUIMIENTO

IDEM (2)

 

CUMPLIMIENTO

 

 

PRESUPUESTARIO

 

PLANEAMIENTO

PRESUPUESTO ECONÓMICO,

IDEM (2) y Valores Totales

Y

FINANCIERO BASE Y

por condición de venta

CONTROL

CONTROL PRESUPUESTARIO

 

PRODUCCIÓN

PLAN DE PRODUCCIÓN

Unidades por Producto Totalizados por

 

 

líneas de Producción

La presentación base del PV está
conformada por unidades y valores por producto totalizados por
líneas de venta y por los grandes rubros definidos
anteriormente (venta normal, productos nuevos lanzados, productos
nuevos a lanzar y negocios especiales ). Este reporte es
utilizado por el Directorio, Gerencia de Ventas, Gerencia de
Marketing y el sector de Planeamiento y Control, a fin de
realizar el Presupuesto Económico, el Presupuesto
Financiero Base y todas las tareas de seguimiento del
cumplimiento presupuestario.

El PV es incorporado dentro del Tablero de Comando, para
que el Directorio pueda tomar decisiones, pero no ocurre lo mismo
con las Gerencias de Ventas y Marketing, y con el sector de
Planeamiento y Control, que requerirán otras
presentaciones adicionales con distintos agrupamientos para poder
efectuar la tarea de control presupuestario y
determinación de resultados. Al Sector de Ventas y de
Marketing se les entrega el mismo que se al Directorio, pero con
2 agrupamientos adicionales, por zonas y por canales de
distribución.

El sector de Planeamiento y Control, para realizar la
proyección financiera, necesita que sea confeccionado
únicamente por valores totales mensuales con apertura por
grandes rubros y diferentes condiciones de ventas, las cuales
deberán ser tenidas en cuenta al momento de confeccionar
el presupuesto financiero base. En el caso del área de
Producción, uno de los más importantes usuarios del
PV, requiere una presentación del mismo totalmente
distinta de las desarrolladas. Su único interés
pasa por el componente físico del presupuesto, por lo que
se deberá incluir las unidades estimadas por producto y
agrupadas por líneas sobre la base de iguales procesos
productivos. Para este sector, el grado de utilización de
la capacidad de cada línea de producción es un
aspecto sumamente importante al momento de confeccionar el plan
de producción.

De todos modos, y dependiendo de las
características de la empresa y del mercado en el cual
actúa, podría ser necesario algún tipo de
presentación adicional.

3.6 Comentarios Generales sobre la Confección
del Presupuesto y sus correspondientes
Actualizaciones

El PV es el inductor de toda la actividad de la
compañía, por lo que su determinación es
indispensable para el desarrollo de la operatoria de la empresa.
No todos los usuarios requieren el PV con la misma
anticipación, como es el caso del sector productivo, que
debe definir un plan de compras de insumos, y producirlos. Lo
mismo ocurre con las actualizaciones de la estimación de
venta dentro del período presupuestario. Presupuestos
incorrectamente elaborados, en cuanto a la estimación de
cantidades, provocan perdidas de ventas o costos por
inmovilización de inventarios.

Conclusión

Los presupuestos son herramientas que utilizan los
gobiernos como previsión de gastos e ingresos para un
determinado periodo de tiempo, por lo general un año. El
presupuesto es un documento que permite a los gobiernos, las
organizaciones privadas establecer prioridades y evaluar la
consecución de sus objetivos.

Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir
en déficit o, por el contrario, ahorrar, en cuyo caso el
presupuesto presentará un superávit.

Para su mayor compresión y mayor control los
presupuestos clasifican las cuentas con el fin de crear un
sistema de información confiable y una herramienta que le
permitirá adquirir una ventaja competitiva sostenible,
haciendo eficientes sus procesos y optimizando sus
operaciones.

El presupuesto Nacional es un instrumento de
planificación a corto plazo (para un año) tiene
entre sus fines y objetivos aprobar los lineamientos de la
política en la asignación de recursos financieros,
los mismos que rigen la administración económica
financieros, los mismos que rigen la administración
económica y financiera en forma anual de los diversos
organismos del Estado.

Es importante mostrar una clasificación adecuada
para el presupuesto, ya que por la misma se puede mostrar con
claridad las informaciones hacerlas confiables y mostrando hacia
donde dan los fondos del estado y se justifican adecuadamente los
gastos del mismo.

Opinión
personal

Los presupuestos son herramientas que los gobiernos
utilizan con el propósito de controlar y manejar
efectivamente las partidas de gastos y de ingresos, por esto se
hace imprescindible la clasificación de las partidas que
avalan las cuentas de dicho presupuesto esto genera a su vez un
mayor control y una mayor eficiencia a la hora de ponerlo en
práctica, ya que una clasificación adecuada genera
un equilibrio perfecto y a su ve una herramienta eficaz para la
administración.

Las clasificaciones deben hacerse de una manera
balanceada, puesto que una inclinación a nivel contable
dañaría la información para la
formulación y ejecución de los programas, es
preciso que cada una tenga un desarrollo a un nivel y medida
justa para su mayor comprensión y manejo tanto en el
ámbito fiscal como a nivel de programación y
administración.

Estas son de gran ayudan pues dotan de
información a tiempo para la toma de decisiones y en
algunos casos como es la clasificación por objeto de
gastos que sirven de auxiliar para mantener un control adecuado
de los gastos evitando en muchos casos las malversaciones de
fondos y los gastos injustificados.

Las clasificaciones permiten detallar los sectores tanto
público como los privados, los gastos y las funciones y
estas a su ve sirven a los propósitos múltiples que
incurren en el presupuesto; si es posible integrar cada una de
estas divisiones se estaría generando un presupuesto
moderno que cumple con los propósitos y las metas trazadas
por las instituciones y los gobiernos.

Las clasificaciones económicas permiten
identificar cada renglón de los gastos y de los ingresos
según su naturaleza económica, esto hace posible
investigar las influencias que ejercen en las finanzas
públicas sobre el resto de la economía nacional,
esto hace permisible las gestiones del gobierno y facilita las
decisiones a tomar, debido a que se tiene a mano una forma
más fácil de analizar y concluir con detalles el
estado económico en que se encuentra un
país.

En conclusión las clasificaciones y los articulos
que contienen las medidas del presupuesto nacional sirven de
guía estratégica para quien pone en práctica
las múltiples formas de elaborar un
presupuesto.

 

 

Autor:

Ing.+Lic. Yunior Andrés Castillo
S.

Santiago de los Caballeros,

República Dominicana,

2014.

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