El reglamento académico de la UTE

Introducción

En esta investigación trataremos sobre el
reglamento Académico de la Universidad de la Tercera Edad
(UTE). El reglamento es una herramienta que instituye normas y
principios con la finalidad de orientar a todos los miembros de
la Universidad de la Tercera Edad, en sus distintos roles en el
ámbito académico.

La citada Institución Académica, tiene una
serie de requisitos y reglas, que hay que cumplir para asistir a
su facultad. Desde documentos, puntualidad, comportamientos y
otros aspectos importantes para regular el desenvolvimiento
académico.

En el presente realizamos una descripción y
análisis del Reglamento dividiendo el cuerpo de trabajo en
los capítulos establecidos en el mismo.

La importancia de realizar el análisis del
Reglamento de la UTE, radica en obtener la información
para conocer, no sólo los derechos y deberes de los
participantes, sino también las normas y pautas que debe
de seguir cada miembro de la Universidad.

La idea de analizar el Reglamento también se
realiza para que a través de críticas
constructivas, podamos emitir algunas recomendaciones de lugar y
también obtener juicios de valor.

Metodología.El método utilizado
para realizar el presente trabajo, fue el analítico. Pues
más que describir, nos concentramos en examinar y estudiar
el documento que establece el Reglamento Académico de la
Universidad de la Tercera Edad.

Propósitos de la
Investigación.

Esta investigación, es de carácter
documental, porque las informaciones se obtendrán a
través de fuentes documentales tales como leyes,
códigos, reglamentos, libros, revistas, boletines,
folletos, e Internet en donde los investigadores
recopilarán toda la información necesaria de otros
estudios realizados, para ampliar los conocimientos sobre el tema
de la investigación.

Objetivo General.

Analizar el Reglamento Académico de la
Universidad de la Tercera Edad.

Objetivos Específicos:

• Conocer la información que establece el
  Reglamento Académico.

• Emitir críticas constructivas del Reglamento
  Académico.

• Realizar recomendaciones de las normativas y reglas
  establecidas en el Reglamento Académico.

CAPITULO I

Admisión y
registro de participantes

El Capítulo 1 del Reglamento de la UTE llamado
Admisión y Registro de Participantes, abarca de los
artículos 1 al 15, abordando varios subtítulos
tales como:

a) El Pensum o Plan de Estudio,

b) De la Convalidación. Transferidos.
Requisitos,

c) Proceso de Selección de
Asignaturas,

d) Pasos para una selección adecuada,

e) Requisitos para convalidar asignatura, y

f) Exoneración de Asignaturas.

Para dar inicio, parte de los requisitos que el adulto
debe entregar para ser inscrito en la UTE, son los siguientes
documentos, que son:

* Solicitud de admisión.

* Certificación de estudios secundarios o
equivalentes o su titulo de profesión.

* Curriculum vitae.

* Acta nacimiento original.

* Cumplido los 35 años.

* 4 Fotografías 2X2.

* 2 copias de la cedula personal.

* Certificación de no delincuencia.

Se da preferencia a las personas que tienen las edades
entre 56 a 83 años de edad, pero también se aceptan
participantes desde los 30 años que reúnan algunos
requisitos extras, como:

* Tener una familia organizada.

* Certificación de donde trabaja.

* Cualquier otro documento y/o información que
permite a la UTE determinar que se trata de una persona, cuya
labor y/o comportamiento incide en el desarrollo del país
o de su comunidad.

El solicitante a la carrera será aceptado siempre
y cuando su índice académico del curso
básico sea mayor de 2.00, esté dispuesto a ser
sometido a la evaluación diagnostica que aplica el
Departamento de Orientación, tener dominio de la lengua
española [incluyendo extranjeros].

Sólo el Comité de Admisiones puede aprobar
o negar dicha solicitud. Cualquier falta en alguna de estas
áreas será informado por el Departamento de
orientación.

Un aspecto importante que debe de tomar en cuenta todo
participante, es el Pensum Académico, el cual, es la
guía de orientación para el participante, para ser
cumplido como establece la norma, de la manera siguiente: total
de créditos, codificación de las asignaturas,
número de horas teóricos y prácticas, el
orden de los pre-requisitos establecidos.

El pensum puede ser modificado cuando sea necesario, por
la UTE; según los cambios de la ciencia, la cultura y la
tecnología. Si hay cambios al pensum y el participante ha
concluido más del 50% del pensum original, esa persona
queda excluida de las modificaciones.

Por otro lado, si la Convalidación de Asignaturas
tiene el visto bueno del Comité de Admisiones, debe
legalizar las notas por el Consejo Nacional de Educación
Superior, CONES; si es extranjero hay que legalizar en el
Consulado Dominicano, Cancillería Dominicana, CONES
[calificación de 80 o más y programa de asignatura]
(Actualmente el CONES, funciona en el Ministerio de
Educación Superior, Ciencia y Tecnología,
MESCyT).

Al analizar el Capítulo I, pudimos comprobar que
el reglamento exige lo normal para asistir a la UTE a nivel de
documentaciones, asignaturas y sus convalidaciones, exoneraciones
y otros; Desde nuestro

CAPITULO II

Participantes

El reglamento establece tres tipos de
participantes:

* Regular, son aquellos que están inscritos en un
programa regular.

* Especial, son aquellos que están inscrito en un
programa como: Educación Permanente, Acreditación
de Aprendizaje por Experiencia, Estudios Universitarios Abiertos
y Supervisados y otros.

* Inactivo, son aquellos que no han cumplido con los
requisitos académicos y administrativos, en este caso, la
UTE lo suspende. De igual forma, aquellos que se retiran por su
propia voluntad.

Habrá un facilitador por carrera como Consejero
Académico; su trabajo es orientar al participante en
áreas como:

* Matriculación

* Retiro de asignaturas

* Asesorar selección de asignaturas
electivas

* Observar rendimiento académico

* Solucionar problemas académica

Los Derechos de los participantes:

a. Recibir profesores capaces en el área de su
asignatura.

b. Tener materiales al alcance del participante en el
área de: Biblioteca, Materiales de aprendizaje y toda
información de que dispone la UTE.

c. Asistencia por la UTE cuando se organiza cualquier
tipo de actividad para dicha institución.

d. Tienen derecho a un crédito educativo y otros
beneficios que conceda la institución.

Los Deberes de los participantes:

a. Puntualidad a sus clases.

b. Cumplimiento de reglamentos, estatutos de la
UTE

c. Observar una conducta digna dentro y fuera de la
UTE.

d. Cooperar con las actividades que patrocina la
UTE.

e. Conservar la planta física de la
UTE.

f. Abstenerse de portar armas blancas y de fuego dentro
de recinto de la UTE.

Cualquier falta en estas áreas puede ser
sancionado con: amonestación, reenvió de
evaluación, pérdida de derechos a
evaluación, suspensión temporal o expulsión
de la UTE.

Al analizar el capítulo II, se verifica que se
detallan los derechos, deberes y forma de sanciones que cada
participante tiene para que no se quede sin sus conocimientos, de
igual forma como debe comportarse con la institución y sus
compañeros.

CAPITULO III

Calendario

El
calendario académico está compuesto de 25 semanas,
por 2 semestres anual.

Un crédito equivale a 8 horas de trabajo semanal
durante 4 semanas. Los participantes debe emplear un promedio de
80 horas de estudios por asignatura; que se divide en:

* 20 horas en clases.

* 2 horas de estudio diario, 12 horas semanal por 4
semanas que equivalen a 48 horas.

* Las 12 horas restantes son de investigación
para el trabajo final.Veamos aquí el calendario
académico y nuestras obligaciones a nivel de horas para
estudiar cada asignatura por crédito.

CAPITULO IV

Grados y
programas

El Consejo Académico definirá los
programas regulares en función de los
créditos: * Conducir a un título
académico.

* Evaluación periódica con fines de
calificación.

* Participación activa del participante en las
actividades del UTE.

* Observación del calendario académico
regular y administrativo a través de la
Vicerrectoría Académica.

El pensum esta a la reevaluación cada 5
años de las diferente carreras con la finalidad de
ajustarse a las necesidades de los tiempos. Cualquier cambio debe
de estar dentro de los lineamientos del Consejo Nacional de
Educación Superior [CONES]. (Actualmente el CONES,
funciona en el Ministerio de Educación Superior, Ciencia y
Tecnología, MESCyT)

Al analizar el capítulo IV, es bueno saber que la
educación que brinda la Universidad de la Tercera Edad,
reúne los requisitos de institucionalidad, ya que cuenta
con diferentes apoyos, como el Consejo Académico,
Comité Académico de la Escuela y Coordinador de la
Escuela, los cuales siempre están para ofrecernos la mejor
educación.

CAPITULO V

De
los cursos por tutorías y especiales

Este
tema está desarrollado en el Reglamento en los
artículos 34 al 39 y se divide en dos, en una primera
parte, los cursos Tutoriales y por otro lado, abarca los cursos
Especiales.

Al analizar el título de cursos por
Tutorías, se puede verificar que es un área o
espacio estrictamente excepcional y el reglamento no sólo
establece su concepto, objetivo y procedimiento para autorizar
este tipo de curso, sino también indica las pautas que
debe seguir tanto el participante como el facilitador.

Se entiende por estudios tutoriales los realizados por
los participantes fuera de la secuencia normal y siguiendo la
metodología orientada por la UTE, bajo la dirección
de un facilitador y la supervisión del Coordinador de la
Carrera correspondiente.

Con un objetivo especifico permitir que un Participante
pueda completar horas de facilitación por ausencias
justificadas, que en ningún caso podrán ser
más de 8 horas.

El reglamento especifica claramente que se entiende por
ausencia justificadas y establece los siguientes ejemplos: Casos
de enfermedad debidamente comprobados, muerte de un familiar
cercano (padre, hijo, esposo, hermano) razones laborales
extraordinarias debidamente comprobadas, compromisos familiares
ineludibles, por ejemplo, viajes de la familia.

Las pautas que deben seguir tanto el facilitador como el
participante para ofrecer un curso por tutoría
son:

* Las tutorías deberán iniciarse una
semana después de iniciado el semestre y finalizar no
más tarde que el semestre.

* El participante no podrá tener más de
dos (2) asignaturas por tutoría en cada
semestre.

* La tutoría deberá ser tomada en
función del calendario académico
vigente.

* Si es un grupo, los participantes del grupo nunca
deben exceder de cuatro (4) participantes ni menos de dos
(2).

* Los participantes deberán sufragar los gastos
adicionales en que tenga que incurrir para cursar las
tutorías.

* Los créditos por tutorías se
sumarán al total de créditos permitidos por
semestre.* La unidad responsable llevará el control de la
asistencia de ambos, Facilitador y Participante.

La autorización de un curso por tutoría
debe seguir el procedimiento siguiente:a) Obtener primero la
aprobación de las autoridades pertinentes: Coordinador de
Carrera y Vicerrectoria académica.

b) Pago de la solicitud en caja y balance en cero de las
demás asignaturas.

c) Depositar copias de la solicitud en el Departamento
de Registro.

De igual forma el reglamento contempla algunas pautas
exclusivas para el Facilitador en el curso por Tutoría,
tales como:

* El facilitador que tendrá su cargo la
tutoría deberá formar parte del cuadro de
facilitadores de la UTE y disponer del tiempo necesario para
ello.

*El facilitador deberá presentar un cronograma en
que aparezcan los siguientes detalles: Ritmo de trabajo y
material que asignará al Participante; Horas periodicidad
y ambiente en que se llevarán a cabo las
reuniones.

Por otro lado, la segunda parte de este capítulo
abarca los cursos especiales, los cuales son una opción o
modalidad que se ofrece a los participantes que se inician en un
grupo menor de siete y que sólo podrán ofrecerse
por decisión del coordinador de la carrera y el
comité académico.

Los cuales son autorizados en los casos
siguientes:

a) Para completar semestres previos, si el interesado es
transferido de otra institución
académica,

b) Que el interesado se haya retirado de la materia por
causas atendibles,

c) Que el interesado esté a punto de terminar su
carrera y la asignatura no esté prevista a ofrecerse en
los próximos dos semestres.

Los cursos tendrán una duración de 4
semanas y el tiempo semanal de facilitación será de
acuerdo a la composición del grupo, de la manera
siguiente: 1 a 6 participantes tendrán 3 horas semanales y
7 participantes en adelante tendrán 4 horas
semanales.

El reglamento de la UTE es claro al indicar las pautas
de estos cursos y los deberes que debe seguir el Coordinador de
la Carrera están especificados en el artículo
39.

Al analizar el capítulo V, podemos colegir la
importancia de que se haya previsto y contemplado los cursos por
Tutorías y Especiales, ya que a pesar de que son meramente
excepcionales, tienen una función que le brinda la
oportunidad y facilidad al Participante de completar su carrera
con mayor flexibilidad.

CAPITULO VI

De las
calificaciones

Toda institución educativa regula las reglas y
pautas a seguir a la hora de regular el tema de las
calificaciones, el reglamento de la UTE de igual forma indica una
tabla a la hora de que el facilitador otorgue las calificaciones
finales a los participantes, que se verifica en el cuadro
siguiente:

El reglamento indica unas reglas muy claras en el tema
de las calificaciones, que es importante establecer, tales como:
Las asignaturas del Curso Básico se calificarán
literalmente con los términos Aprobada (A) o Reprobada
(R). La nota mínima de aprobación es 70 puntos o su
equivalente. En el post-grado se anula la calificación
D.  Las calificaciones que no acreditan puntuación se
pueden verificar en el siguiente cuadro:

Es importante establecer que la calificación de
INCOMPLETO es una calificación provisional que se da a un
participante si su trabajo en la asignatura no ha sido
suficiente, o le falta por cumplir algunos requisitos para su
evaluación final. La posposición del cumplimiento
de algún requisito tiene que ser autorizado por el
facilitador de la asignatura y el mismo debe ser satisfecho antes
del inicio del próximo semestre, de lo contrario el
participante tendrá F como
calificación. 

Por otro lado, las calificaciones tardías son
aquellas registradas dentro de los 15 días después
que el Coordinador de la Carrera entrega las notas de la
asignatura que finaliza al Departamento de Registro.

A partir de este plazo, se considerarán
calificaciones incompletas, las cuales no acreditan
puntuación para honores. La Calificación Correctiva
es aquella que subsana algún error en el reporte o en la
sumatoria. Esta calificación sólo puede aplicarse
en los casos siguientes:

a) Al momento del facilitador asentar la
calificación,

b) Si se comprueba que hubo error en la
sumatoria.

Es significativo señalar, los aspectos que debe
seguir el facilitador, tales como: a) El facilitador
remitirá las calificaciones a la Coordinación de la
Carrera en un plazo de ocho (8) días después de
concluida la docencia de la asignatura,

b) La Dirección de Registro
publicará las calificaciones en un plazo no mayor de 48
horas a partir de la entrega por parte del Coordinador de la
Carrera.Un aspecto elemental que todo participante Debe saber, a
la hora de recibir los resultados de su calificación
obtenida, es que tiene derecho a una revisión de la
calificación final, cuando la asignatura se reporte
INSUFICIENTE (60-69). Por lo que es necesario preguntarse
¿Cómo se realiza la solicitud de revisión y
cuál es su procedimiento? Para dar respuesta a estas
interrogantes nos vamos a remitir a los artículos 45, 46 y
47 del reglamento.

De los cuales vamos a extraer los aspectos más
importantes, tales como:

a) La solicitud de revisión deberá ser
hecho por escrito al facilitador a través del Coordinador
de su Carrera o Programa que administre la asignatura,

b) La asignatura que obtenga una calificación de
70 puntos en adelante no es objeto de revisión,

c) Una calificación no podrá ser objeto de
más de una revisión.

El artículo 48 del referido Reglamento, establece
un procedimiento llamado proceso de ayuda, para aquellos
participantes reprobados por dos ocasiones en una misma
asignatura, que tiene las pautas siguientes:

1. El Coordinador de la Carrera deberá reunirse
con el participante en interés de determinar las razones
que motivan su fracaso.

2. El coordinador y el facilitador de la asignatura
tratarán de establecer un proceso de recuperación
de la asignatura para el participante.

3. En caso de que se determine que el participante debe
iniciar un proceso más profundo de ayuda se
remitirá a la Coordinación de Orientación
para determinar un proceso de entrevistas y pruebas que puedan
ayudar al Participante a recuperar la asignatura.

4. Después de concluido Este proceso se
permitirá al participante cursar únicamente la
asignatura reprobada. Si la misma se reprueba de nuevo el
Participante quedará fuera de la Universidad.

A nuestro entender, al analizar el capítulo VI,
podemos colegir que el tema de las Calificaciones, resulta
bastante claro y completo, es decir no deja cabos sueltos, ni
presenta dificultades a la hora de interpretarlo. Indica
claramente cuáles son las facultades y deberes de todos
los miembros de la UTE, especialmente del Facilitador y
Participante.

Sin embargo entendemos que el Reglamento es un poco
rígido y extremo, al indicar que sólo tiene derecho
a la revisión de la calificación final, cuando la
asignatura se reporte INSUFICIENTE (60-69), pues excluye al
participante que tenga una calificación superior 80, pero
que por un error del profesor se le informó que
había obtenido 70.

Conclusión

El Reglamento Académico de la Universidad de la
Tercera edad, más que un estatuto es un instrumento
eficaz, pues cumple con su función de orientar a todo
participante que estudie o desee ingresar a la citada
Institución Educativa. Al concluir el análisis del
Reglamento pudimos comprobar, no sólo la importancia que
tiene el mismo, por su papel orientativo, sino también se
pudo verificar la gran utilidad que tiene conocer esta
herramienta académica, pues se establecen las normas y
principios de la Universidad de la Tercera Edad, y de igual forma
se indica cuales son los derechos y deberes que tiene el
Participante en su quehacer académico.

En el reglamento académico se verifican las
reglas obligatorias a seguir en cada área, desde los
requisitos para ingresar a la Universidad, hasta el papel que
tienen los egresados de la Universidad.  De igual forma, se
pudo verificar, que se establece a todos los miembros de esta
Universidad pautas definidas, claras y especificas que orientan y
facilitan los pasos a seguir en todos los ámbitos. Las
mismas no resultan rigurosas a la hora de llevarlas a cabo en la
práctica.

Pudimos observar la importancia que tiene, conocer como
está organizada esta alta casa de estudios, su
institucionalidad, como operan las oficinas administrativas, el
trato y las facilidades que se les da a los participantes
extranjeros. Es importante establecer, que tuvimos dificultad en
el acceso a la información actualizada del Reglamento
Académico, pues tenemos conocimiento que el reglamento ha
presentado modificaciones, una de ellas es que cuando se
establece SEMESTRE, lo correcto es que se indique CUATRIMESTRE.
Sin embargo, las modificaciones que se le han realizado, no
están disponibles en la Biblioteca de la
Universidad.

Por otro lado, entendemos que el Reglamento
Académico es bastante exigente y extremo, en lo que tiene
que ver con el Derecho de los Participantes a solicitar
Revisión, pues sólo tienen derecho a una
revisión de la calificación final, cuando la
asignatura se reporte INSUFICIENTE (60-69), excluyendo otras
posibilidades. En este caso proponemos que todos los
participantes de la UTE, deben de tener ese derecho por igual,
basado en la máxima de que errar es de humanos, por lo que
todo Facilitador se puede equivocar, con cualquier tipo de
Calificación.

Finalmente, gracias a la UTE, miles de adultos pueden
retomar sus estudios sin afectar su trabajo laboral y en si
mejorar uno mismo como ser humano. Es por tanto que nos
queda la satisfacción de haber realizado un trabajo
conciso que nos arrojó luz sobre la base teórica y
la aclaración de varios aspectos prácticos
relacionado con dicho tema.

Recomendaciones

Entendemos que resulta importante que el Reglamento
Académico de la Universidad de la Tercera Edad, debe ser
actualizado, ya que en varias partes del mismo, se cita a la
institución del Consejo Nacional de Educación
Superior (CONES), sin embargo actualmente esta función la
tiene el Ministerio de Educación Superior Ciencia y
Tecnología (MESCyT).

Es importante que el Reglamento Académico que
esté disponible en la Universidad de la Tercera Edad,
contenga todas las modificaciones que se le han realizado, una de
ellas es que cuando se establece SEMESTRE, lo correcto es que se
indique CUATRIMESTRE.

La modificación del reglamento académico
en cuanto al derecho de los participantes de solicitar
Revisión, entendemos que es una prerrogativa que
está muy limitada, pues sólo tiene derecho a una
revisión de la calificación final, cuando la
asignatura se reporte INSUFICIENTE (60-69), excluyendo otros
casos.

Entendemos que todo participante debe de tener derecho a
revisión, siempre y cuando esté debidamente
justificada su petición.

Bibliografía

• Universidad de la Tercera Edad. 2012. "Reglamento
  Académico de la UTE", 13ta. Edición,
  Editora UTE, Santo Domingo, República
  Dominicana.

• Quidiello, María Teresa. 2008.
  "Introducción a la Andrología Nivel I",
  6ta. Edición, Editora UTE, Santo Domingo,
  República Dominicana.

• www.ute.edu.do

Autor:

Ing. +Lic. Yunior Andrés Castillo
S.

Santiago de los Caballeros,

República Dominicana

2014.