Desde la creación de la empresa Representaciones
Unión Guayana C.A, no se han presentado investigaciones
financieras, por lo que este estudio representa el primer
diagnóstico y la primera iniciativa de mejorar la
estructura financiera de modo que pueda existir una
planeación, toma de decisiones, coordinación y
control sólidos de los recursos económicos y
así mantener una visión de éxito
empresarial. Antecedentes
Ante la falta de posición y de conocimiento sobre la
situación financiera que pueden enfrentar en la empresa
Representaciones Guyana C.A. surge la necesidad de realizar un
diagnóstico de la estructura financiera de la misma y
analizarla de manera detallada utilizando herramientas como el
Análisis FODA, las cuales nos permitirán a
través del conocimiento de las políticas de
inversión, toma de decisiones, perspectivas ante el
mercado, entre otras, hacer críticas constructivas de la
estrategia financiera utilizada y proponer mejoras en el enfoque
financiero actualmente utilizado y atizar una estructura
sólida que permita el éxito de la empresa, porque
de continuar prestando sus servicios de esta manera, sin una
estructura financiera bien establecida, y debido a las
condiciones cambiantes del mercado y de la situación
económica del país, se podrían presentar
contratiempos para la empresa que tal vez no pueda manejar
eficientemente. Planteamiento del Problema
¿Qué efectos produce en el desempeño de las
actividades la falta de análisis y evaluaciones que
permitan obtener diagnósticos sobre la estructura
financiera actual y así crear estrategias para lograr un
sistema óptimo? Formulación del problema El
presente trabajo de investigación abarcará el
estudio de la situación actual existente en la empresa
Representaciones Unión Guayana C.A, desde el punto de
vista financiero, que permitirá presentar un
diagnóstico a partir del cual se formularán algunas
propuestas teniendo como objetivo el establecimiento de una
estructura financiera sólida Alcance
Objetivos Objetivo General Analizar la estructura financiera
formulando estrategias claves para el éxito de la
empresa.
Objetivos Objetivos Específicos Planificar el trabajo
necesario para diagnosticar la estructura financiera de la
empresa. Identificar la estructura de capital de la empresa.
Obtener información detallada de las políticas de
decisiones de inversión así como de las
políticas de dividendos. Analizar las perspectivas que
tiene la empresa con relación a su crecimiento interno y
externo. Estudiar la cultura financiera de la empresa. Detectar
fortalezas y debilidades en el ambiente interno, así como
las oportunidades y amenazas del ambiente externo de la empresa.
Realizar un análisis FODA. Proponer estrategias.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA Visión Ser los líderes
en las empresas de comercialización de madera, para
satisfacer la necesidad de la sociedad y prestar bienestar por
medio de nuestro servicio, ofreciendo buena calidad y excelentes
precios.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA Misión Ser el principal
proveedor de maderas de nuestros clientes, mediante nuestras
materias primas de primera calidad así como una
correcta asesoría de la misma para la satisfacción
de nuestros clientes.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA (Gp:) CHOFER (Gp:) PRESIDENTE (Gp:)
SECRETARIA (Gp:) OBREROS Estructura Organizativa
(Gp:) DIAGRAMA ESQUEMÁTICO DEL CICLO DE FLUJO DE EFECTIVO
DE RERESENTACIONES UNIÓN GUAYANA C.A. (Gp:) Proveedores
(Gp:) Empleados (Gp:) impuestos (Gp:) Accionista (Gp:) EFECTIVO
(Gp:) EFECTIVO (Gp:) Administración del capital (Gp:)
Cuentas por cobrar (Gp:) Inventarios (Gp:) Activos fijos
Situación Actual Estructura de Propiedad Representaciones
Unión Guayana C.A, no posee una junta de accionistas,
debido a que existe un único dueño del Capital y de
los Activos de la empresa. El empresario Sergio Casinelli es el
propietario del 100% de todos los bienes y es el encargado de
aprobar todos los movimientos financieros de la empresa.
Desempeña el cargo de presidente y sus funciones
específicas giran entorno a la administración,
dirección y gerencia.
Situación Actual Estructura de Capital La
denominación comercial de esta empresa es una firma
personal, fue creada por medio de capital propio. En el
año 1998, contaba con un capital de 40.000.000 Bs.
Actualmente, a pesar del crecimiento de la empresa y los cambios
en la economía nacional, aun se refleja esta misma cifra
en el documento constitutivo de la empresa, es decir, el capital
no ha sido actualizado.
Situación Actual Políticas de Dividendo La empresa
no tiene establecida ninguna política de dividendos como
tal. Sus ingresos están destinados al pago de los gastos
operacionales y al pago de impuestos. Lo que la empresa si tiene
establecido es destinar a un fondo de reserva el 5% de sus
utilidades, hasta que este alcance el 11% del capital social,
este puede ayudar a solventar cualquier problema que se le
presente a la empresa.
Situación Actual Políticas de Financiamiento Toda
inversión en la que la empresa tenga que incurrir, bien
sea para la adquisición de maquinarias, ampliación
del aserradero, entre otros, se lleva a cabo con capital propio
del dueño de la empresa, debido a que la misma no cuenta
dentro de su estructura financiera con planes y/o
políticas de financiamiento. La empresa nunca a
establecido relaciones con instituciones financieras (bancos,
entidades de ahorro y préstamo, entes internacionales,
etc.) por concepto de créditos a corto, media y largo
plazo. Esto se debe, según el Sr. Sergio Casinelli, a las
elevadas tasas de interés que representarían para
la empresa la generación de grandes egresos adicionales,
además del riesgo hipotecario de algún activo de la
empresa.
Situación Actual Políticas de Inversión
Representaciones Unión Guayana C.A. ha jugado un papel muy
poco activo en cuanto a la realización de grandes
inversiones a lo largo de su trayectoria. Además no tiene
establecidos planes formales de inversión a corto o largo
plazo en cuanto a la adquisición de equipos, materiales,
sustitución de tecnología, expansión de
capacidad de producción, entre otros. Tampoco cuenta con
políticas ni estrategias definidas para el proceso de toma
de decisiones de inversión, estas son tomadas a medida que
van surgiendo las necesidades. A la empresa le resulta más
rentable tener disponibilidad para trabajos que requieran de
pequeña y mediana capacidad, en lugar de tener una gran
maquinaria sin operación por mucho tiempo.
Situación Actual Depreciación y los modelos La
empresa en materia de depreciación de las maquinarias no
utiliza ningún modelo en particular, esto debido
principalmente a que la mayoría de sus equipos son
comprados usados y a precios muy por debajo de lo normal. En
nuestro país existe la cultura de que los equipos y
maquinas se revalorizan, en otras palabras estos “no
pierden valor con el tiempo”.
FORTALEZAS F1. Participación en licitaciones de las
empresas de la región. F2. Establecen fondos de reservas
de capital. F3. Precios accesibles. F4. Excelente calidad de
servicio. F5. Reconocimiento de la firma a nivel regional. F6. Se
anticipan a la demanda. DEBILIDADES D1. Políticas de
financiamiento e inversiones no establecidas. D2. Posee un solo
dueño. D3. Capital de trabajo totalmente propio. D4:
Cultura financiera muy básica OPORTUNIDADES O1. Mercado
regional potencial. O2. Crecimiento acelerado de la demanda. O3.
Pérdida de prestigio de algunos competidores.
ANÁLISIS FODA Medir el desempeño financiero de la
empresa tanto interno como externo mediante razones fijando metas
de crecimiento comparándola con los mejores competidores.
Establecer alianzas estratégicas con empresas
homólogas para abarcar más mercado. Crear
portafolio de accionistas para obtener mayores entradas de
capital e invertir en más maquinarias. AMENAZAS A1.
Dominio del mercado por parte de un competidor. A1. Fluctuaciones
de la demanda. A2. Crisis económica por cambios
políticos en el país. A3. Control de cambios. A4.
Pago de impuestos por exportación. A5: Competencia en
crecimiento Evaluar los métodos vigentes de
determinación de los riesgos para facilitar las decisiones
financieras. Expandir participación fuera de la ciudad
estableciendo campamentos estratégicos para aumentar la
factibilidad del negocio. Crear cultura organizacional a fin de
disolver la visión cerrada del dueño y dirigir la
empresa hacia un crecimiento futuro
CONCLUSIONES Representaciones Unión Guayana C.A. no posee
una cultura de financiamiento desde su creación. La
cultura financiera que pudiera existir en la empresa sería
en el aspecto de inversión, en donde la empresa
tendría el apoyo de alguna persona externa a la empresa
para así efectuarla con éxito. No presenta
proyecciones a futuro con respecto a la ampliación de la
capacidad de servicio. Las decisiones de financiamiento dejan
como única opción la utilización del capital
propio de la empresa para realizar una inversión de
cualquier naturaleza. La recuperación de capital invertido
en la adquisición de equipos se da a mediano plazo.
CONCLUSIONES Presenta una gran desventaja al tener una sola
fuente de capital representada por su único dueño.
La calidad en el servicio es su principal fortaleza. Es lo que
los ha destacado dentro de la competencia. No tiene criterios
establecidos para manejar la depreciación de sus activos
tangibles. La subsistencia de la empresa en sus años de
existencia no se ha debido a algún tipo de estrategia
financiera definida, sino a la alta responsabilidad con sus
clientes y a la calidad de servicios.
RECOMENDACIONES Contratar un contador publico, para que analice
los estados contables mediante razones financieras básicas
como razones de productividad (productividad total), de
eficiencia en la utilización de activos (rotación
de activos totales), de liquidez (prueba del ácido o
razón rápida), liquidez de la cuentas por cobrar
(período promedio de cobro), entre otras; para evaluar el
comportamiento de la empresa tanto interno como externo. Ampliar
las opciones de entradas de capital estableciendo un portafolio
de accionistas e invertir en maquinaria para aumentar la
capacidad de servicio y por ende el crecimiento de la empresa.
Crear una cultura financiera dentro de la empresa que integre a
los empleados con la directiva y cambie gradualmente la
visión cerrada que ha mantenido el dueño durante
todos sus años de servicio, a fin de disolver la inercia
organizacional que a obstaculizado el crecimiento de ésta.