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Representaciones Guayana C.A.



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    Desde la creación de la empresa Representaciones
    Unión Guayana C.A, no se han presentado investigaciones
    financieras, por lo que este estudio representa el primer
    diagnóstico y la primera iniciativa de mejorar la
    estructura financiera de modo que pueda existir una
    planeación, toma de decisiones, coordinación y
    control sólidos de los recursos económicos y
    así mantener una visión de éxito
    empresarial. Antecedentes

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    Ante la falta de posición y de conocimiento sobre la
    situación financiera que pueden enfrentar en la empresa
    Representaciones Guyana C.A. surge la necesidad de realizar un
    diagnóstico de la estructura financiera de la misma y
    analizarla de manera detallada utilizando herramientas como el
    Análisis FODA, las cuales nos permitirán a
    través del conocimiento de las políticas de
    inversión, toma de decisiones, perspectivas ante el
    mercado, entre otras, hacer críticas constructivas de la
    estrategia financiera utilizada y proponer mejoras en el enfoque
    financiero actualmente utilizado y atizar una estructura
    sólida que permita el éxito de la empresa, porque
    de continuar prestando sus servicios de esta manera, sin una
    estructura financiera bien establecida, y debido a las
    condiciones cambiantes del mercado y de la situación
    económica del país, se podrían presentar
    contratiempos para la empresa que tal vez no pueda manejar
    eficientemente. Planteamiento del Problema

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    ¿Qué efectos produce en el desempeño de las
    actividades la falta de análisis y evaluaciones que
    permitan obtener diagnósticos sobre la estructura
    financiera actual y así crear estrategias para lograr un
    sistema óptimo? Formulación del problema El
    presente trabajo de investigación abarcará el
    estudio de la situación actual existente en la empresa
    Representaciones Unión Guayana C.A, desde el punto de
    vista financiero, que permitirá presentar un
    diagnóstico a partir del cual se formularán algunas
    propuestas teniendo como objetivo el establecimiento de una
    estructura financiera sólida Alcance

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    Objetivos Objetivo General Analizar la estructura financiera
    formulando estrategias claves para el éxito de la
    empresa.

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    Objetivos Objetivos Específicos Planificar el trabajo
    necesario para diagnosticar la estructura financiera de la
    empresa. Identificar la estructura de capital de la empresa.
    Obtener información detallada de las políticas de
    decisiones de inversión así como de las
    políticas de dividendos. Analizar las perspectivas que
    tiene la empresa con relación a su crecimiento interno y
    externo. Estudiar la cultura financiera de la empresa. Detectar
    fortalezas y debilidades en el ambiente interno, así como
    las oportunidades y amenazas del ambiente externo de la empresa.
    Realizar un análisis FODA. Proponer estrategias.

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    GENERALIDADES DE LA EMPRESA Visión Ser los líderes
    en las empresas de comercialización de madera, para
    satisfacer la necesidad de la sociedad y prestar bienestar por
    medio de nuestro servicio, ofreciendo buena calidad y excelentes
    precios.

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    GENERALIDADES DE LA EMPRESA Misión Ser el principal
    proveedor de maderas de nuestros clientes, mediante nuestras
    materias primas de primera calidad así como  una
    correcta asesoría de la misma para la satisfacción
    de nuestros clientes.

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    GENERALIDADES DE LA EMPRESA (Gp:) CHOFER (Gp:) PRESIDENTE (Gp:)
    SECRETARIA (Gp:) OBREROS Estructura Organizativa

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    (Gp:) DIAGRAMA ESQUEMÁTICO DEL CICLO DE FLUJO DE EFECTIVO
    DE RERESENTACIONES UNIÓN GUAYANA C.A. (Gp:) Proveedores
    (Gp:) Empleados (Gp:) impuestos (Gp:) Accionista (Gp:) EFECTIVO
    (Gp:) EFECTIVO (Gp:) Administración del capital (Gp:)
    Cuentas por cobrar (Gp:) Inventarios (Gp:) Activos fijos

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    Situación Actual Estructura de Propiedad Representaciones
    Unión Guayana C.A, no posee una junta de accionistas,
    debido a que existe un único dueño del Capital y de
    los Activos de la empresa. El empresario Sergio Casinelli es el
    propietario del 100% de todos los bienes y es el encargado de
    aprobar todos los movimientos financieros de la empresa.
    Desempeña el cargo de presidente y sus funciones
    específicas giran entorno a la administración,
    dirección y gerencia.

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    Situación Actual Estructura de Capital La
    denominación comercial de esta empresa es una firma
    personal, fue creada por medio de capital propio. En el
    año 1998, contaba con un capital de 40.000.000 Bs.
    Actualmente, a pesar del crecimiento de la empresa y los cambios
    en la economía nacional, aun se refleja esta misma cifra
    en el documento constitutivo de la empresa, es decir, el capital
    no ha sido actualizado.

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    Situación Actual Políticas de Dividendo La empresa
    no tiene establecida ninguna política de dividendos como
    tal. Sus ingresos están destinados al pago de los gastos
    operacionales y al pago de impuestos. Lo que la empresa si tiene
    establecido es destinar a un fondo de reserva el 5% de sus
    utilidades, hasta que este alcance el 11% del capital social,
    este puede ayudar a solventar cualquier problema que se le
    presente a la empresa.

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    Situación Actual Políticas de Financiamiento Toda
    inversión en la que la empresa tenga que incurrir, bien
    sea para la adquisición de maquinarias, ampliación
    del aserradero, entre otros, se lleva a cabo con capital propio
    del dueño de la empresa, debido a que la misma no cuenta
    dentro de su estructura financiera con planes y/o
    políticas de financiamiento. La empresa nunca a
    establecido relaciones con instituciones financieras (bancos,
    entidades de ahorro y préstamo, entes internacionales,
    etc.) por concepto de créditos a corto, media y largo
    plazo. Esto se debe, según el Sr. Sergio Casinelli, a las
    elevadas tasas de interés que representarían para
    la empresa la generación de grandes egresos adicionales,
    además del riesgo hipotecario de algún activo de la
    empresa.

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    Situación Actual Políticas de Inversión
    Representaciones Unión Guayana C.A. ha jugado un papel muy
    poco activo en cuanto a la realización de grandes
    inversiones a lo largo de su trayectoria. Además no tiene
    establecidos planes formales de inversión a corto o largo
    plazo en cuanto a la adquisición de equipos, materiales,
    sustitución de tecnología, expansión de
    capacidad de producción, entre otros. Tampoco cuenta con
    políticas ni estrategias definidas para el proceso de toma
    de decisiones de inversión, estas son tomadas a medida que
    van surgiendo las necesidades. A la empresa le resulta más
    rentable tener disponibilidad para trabajos que requieran de
    pequeña y mediana capacidad, en lugar de tener una gran
    maquinaria sin operación por mucho tiempo.

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    Situación Actual Depreciación y los modelos La
    empresa en materia de depreciación de las maquinarias no
    utiliza ningún modelo en particular, esto debido
    principalmente a que la mayoría de sus equipos son
    comprados usados y a precios muy por debajo de lo normal. En
    nuestro país existe la cultura de que los equipos y
    maquinas se revalorizan, en otras palabras estos “no
    pierden valor con el tiempo”.

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    FORTALEZAS F1. Participación en licitaciones de las
    empresas de la región. F2. Establecen fondos de reservas
    de capital. F3. Precios accesibles. F4. Excelente calidad de
    servicio. F5. Reconocimiento de la firma a nivel regional. F6. Se
    anticipan a la demanda. DEBILIDADES D1. Políticas de
    financiamiento e inversiones no establecidas. D2. Posee un solo
    dueño. D3. Capital de trabajo totalmente propio. D4:
    Cultura financiera muy básica OPORTUNIDADES O1. Mercado
    regional potencial. O2. Crecimiento acelerado de la demanda. O3.
    Pérdida de prestigio de algunos competidores.
    ANÁLISIS FODA Medir el desempeño financiero de la
    empresa tanto interno como externo mediante razones fijando metas
    de crecimiento comparándola con los mejores competidores.
    Establecer alianzas estratégicas con empresas
    homólogas para abarcar más mercado. Crear
    portafolio de accionistas para obtener mayores entradas de
    capital e invertir en más maquinarias. AMENAZAS A1.
    Dominio del mercado por parte de un competidor. A1. Fluctuaciones
    de la demanda. A2. Crisis económica por cambios
    políticos en el país. A3. Control de cambios. A4.
    Pago de impuestos por exportación. A5: Competencia en
    crecimiento Evaluar los métodos vigentes de
    determinación de los riesgos para facilitar las decisiones
    financieras. Expandir participación fuera de la ciudad
    estableciendo campamentos estratégicos para aumentar la
    factibilidad del negocio. Crear cultura organizacional a fin de
    disolver la visión cerrada del dueño y dirigir la
    empresa hacia un crecimiento futuro

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    CONCLUSIONES Representaciones Unión Guayana C.A. no posee
    una cultura de financiamiento desde su creación. La
    cultura financiera que pudiera existir en la empresa sería
    en el aspecto de inversión, en donde la empresa
    tendría el apoyo de alguna persona externa a la empresa
    para así efectuarla con éxito. No presenta
    proyecciones a futuro con respecto a la ampliación de la
    capacidad de servicio. Las decisiones de financiamiento dejan
    como única opción la utilización del capital
    propio de la empresa para realizar una inversión de
    cualquier naturaleza. La recuperación de capital invertido
    en la adquisición de equipos se da a mediano plazo.

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    CONCLUSIONES Presenta una gran desventaja al tener una sola
    fuente de capital representada por su único dueño.
    La calidad en el servicio es su principal fortaleza. Es lo que
    los ha destacado dentro de la competencia. No tiene criterios
    establecidos para manejar la depreciación de sus activos
    tangibles. La subsistencia de la empresa en sus años de
    existencia no se ha debido a algún tipo de estrategia
    financiera definida, sino a la alta responsabilidad con sus
    clientes y a la calidad de servicios.

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    RECOMENDACIONES Contratar un contador publico, para que analice
    los estados contables mediante razones financieras básicas
    como razones de productividad (productividad total), de
    eficiencia en la utilización de activos (rotación
    de activos totales), de liquidez (prueba del ácido o
    razón rápida), liquidez de la cuentas por cobrar
    (período promedio de cobro), entre otras; para evaluar el
    comportamiento de la empresa tanto interno como externo. Ampliar
    las opciones de entradas de capital estableciendo un portafolio
    de accionistas e invertir en maquinaria para aumentar la
    capacidad de servicio y por ende el crecimiento de la empresa.
    Crear una cultura financiera dentro de la empresa que integre a
    los empleados con la directiva y cambie gradualmente la
    visión cerrada que ha mantenido el dueño durante
    todos sus años de servicio, a fin de disolver la inercia
    organizacional que a obstaculizado el crecimiento de ésta.

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