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Diseño del manual de procedimientos para la elaboración de los informes de gestión del departamento de transporte



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    CAPÍTULO I EL PROBLEMA   1. PLANTEAMIENTO DEL
    PROBLEMA El complejo Industrial Siderúrgico (SIDOR) C. A.
    “Alfredo Maneiro” es una empresa venezolana,
    integrada por distintas áreas de producción las
    cuales son: Planta de Pellas, Planta de Reducción Directa,
    Acería y Colada Continua de Planchones, Acería y
    Colada Continua de Palanquillas, Laminación en Caliente,
    Laminación en Frío, Tren de Barras y Tren de
    Alambrón. La empresa constituye el principal productor de
    acero de la comunidad andina de naciones y el primer exportador
    privado de Venezuela. El Departamento de Transporte adscrito a la
    Gerencia de Servicios Industriales, es el encargado de prestar
    los servicios de Equipos Móviles y Equipos Ferroviarios en
    calidad, cantidad, oportunidad y rentabilidad. El Departamento de
    Transporte presenta mensualmente un informe de gestión a
    la Gerencia de Servicios Industriales en el cual se recopilan
    datos e información suministrada por el sistema SAP/R3
    que, a través de cuadros y gráficos, permiten hacer
    una evaluación del desempeño de este departamento
    en cuanto a cumplimiento de objetivos y metas trazadas.
     

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    CAPÍTULO I El Departamento de Transporte presenta
    mensualmente un informe de gestión a la Gerencia de
    Servicios Industriales en el cual se recopilan datos e
    información suministrada por el sistema SAP/R3 que, a
    través de cuadros y gráficos, permiten hacer una
    evaluación del desempeño de este departamento en
    cuanto a cumplimiento de objetivos y metas trazadas. El problema
    se presenta cuando se comienza a elaborar el informe de
    gestión puesto que, en estos momentos, dicho informe se
    realiza siguiendo una serie de procedimientos preestablecidos los
    cuales no están incluidos en un manual, es decir, se tiene
    un esquema de trabajo pero no existe un referente escrito a
    través del cual se pueda llevar a cabo una sucesión
    de pasos que permitan redactar el informe de manera estricta y
    correcta que garantice la presentación a tiempo de
    éste y la exacta ejecución de los parámetros
    que deriven en resultados reflejados en él. Aunado a esto,
    el conocimiento de cómo elaborar este informe por parte de
    una sola persona crea dependencia del departamento hacia
    ésta, por lo tanto se quiere evitar esto mediante el
    desarrollo de un manual que dicte los parámetros a seguir
    a la hora de redactar los informes de gestión mensual,
    además de que sea una herramienta fácil, accesible,
    y entendible para todo el personal del área.  

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    CAPÍTULO I 2. DELIMITACIÓN   El presente
    estudio se realizó concretamente en el Departamento de
    Transporte adscrito a la Gerencia de Servicios Industriales, en
    la Siderúrgica del Orinoco SIDOR; C.A “Alfredo
    Maneiro”, el cual se localiza en la Zona Industrial de
    Matanzas, Municipio Caroní, Estado Bolívar.  
    3. ALCANCE   El alcance de dicho estudio se centró en
    el Diseño de un Manual para la elaboración de los
    informes de gestión del Departamento de Transporte, y
    así lograr implementar este instrumento de gran utilidad
    que permita al departamento simplificar la elaboración de
    los informes de gestión a través de técnicas
    y procedimientos sencillos y precisos.

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    4. LIMITACIONES Las más resaltantes en el estudio fueron:
    El estudio se realizó en el turno 2 de trabajo (7:00am –
    3:00pm), siendo este el horario permitido para los pasantes
    dentro de la empresa. Dependencia para la obtención de la
    información acerca de cómo se lleva a cabo la
    redacción de los informes de gestión en el
    Departamento de Transporte. Poca disponibilidad de material de
    apoyo referente a la elaboración de informes pasados.
    Carencia de computadoras en el área para realizar el
    trabajo diario. CAPÍTULO I

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    CAPÍTULO I 5. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA La
    importancia de este trabajo radica en la necesidad de
    Diseñar un Manual de Procedimientos para la
    Elaboración de los Informes de Gestión que permita
    la redacción de los mismos siguiendo un conjunto de
    parámetros consecutivos, que a su vez, sean sencillos y
    fáciles de entender por aquellos encargados de realizarlo.
    El Manual de Procedimientos para la Elaboración de los
    Informes de Gestión del Departamento de Transporte brinda
    un soporte esencial para analizar el buen ejercicio de la
    gestión con la finalidad de cumplir con los objetivos
    planteados a través del desempeño de estos, que
    contenga información precisa y detallada que contribuya a
    la correcta interpretación de tales informes.

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    CAPÍTULO I 6. OBJETIVOS A continuación, se
    presentan los objetivos tanto general como específicos del
    trabajo realizado: 6.1 OBJETIVO GENERAL Diseñar un Manual
    de Procedimientos para la Elaboración de los Informes de
    Gestión del Departamento de Transporte de Sidor. 6.2
    OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Estudiar y Evaluar el
    procedimiento actual de elaboración de los informes de
    gestión. 2. Analizar los Pro y los Contra del
    método existente de redacción. 3. Examinar los
    procesos de obtención de datos e información
    necesaria para realizar los informes de gestión. 4.
    Registrar las fuentes de origen de los datos e información
    utilizados en la elaboración de los informes de
    gestión. 5. Plantear un esquema de pasos sucesivos para la
    ejecución del informe de gestión. 6. Elaborar un
    manual de procedimiento para la correcta redacción de los
    informes.

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    CAPÍTULO IV MARCO METODOLÓGICO 1. TIPO DE ESTUDIO
    El estudio que se realizó en el Departamento de Transporte
    fue de tipo descriptivo ya que permitió describir,
    analizar y estudiar los métodos de elaboración de
    informes de gestión del departamento de transporte. Se
    considera de tipo aplicado ya que estableció herramientas
    para la redacción de los informes de gestión del
    departamento de transporte. De igual manera se considera de campo
    porque permitió la recolección de datos a
    través de la observación directa y acceso al
    sistema SAP/R3 u otros para obtener la información.

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    CAPÍTULO IV 2. POBLACIÓN Y MUESTRA La
    población estuvo definida por todos los procedimientos
    (pasos, técnicas, etc.) utilizados para la
    redacción de los informes de gestión del
    Departamento de Transporte y la Muestra representada por aquellos
    procedimientos que fueron parte del manual de procedimientos para
    desarrollar los informes de gestión. 3. TÉCNICAS E
    INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS Entrevistas no
    estructuradas. Observación directa de los procesos de
    trabajo. Referencia Bibliográfica.

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    CAPÍTULO IV 4. Instrumentos 4.1 Recursos Físicos
    Microsoft Word. Microsoft Excel. SAP/R3. 4.2 Equipos de
    Protección Personal Botas de Seguridad. Lentes de
    seguridad. Protectores Respiratorios. Protectores Auditivos.
    Pantalón y camisa de Blue jeans. Casco de Seguridad. 4.3
    Recurso Humano Un (1) Asesor Académico: Ing. Industrial.
    Un (1) Asesor Industrial: Ing. Industrial. Personal que labora en
    el Departamento de Transporte

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    CAPÍTULO IV 4.4 PROCEDIMIENTOS: Los pasos que se
    llevarán a cabo en esta investigación serán
    los siguientes: Recopilación de información acerca
    de los informes de gestión del Departamento de Transporte.
    Identificación de los servicios del Departamento de
    Transporte. Revisión de la bibliografía e
    información relacionada con el tema para la
    realización del marco teórico. Realización
    de entrevistas a los responsables de la carga de datos reflejados
    en el sistema SAP/R3 del Departamento de Transporte, utilizados
    para la elaboración de informes de gestión.
    Registro de las fuentes de origen de los datos e
    información necesaria para realizar los informes.
    Observación y análisis del método actual de
    redacción de los informes de gestión. Estudio de
    los pro y contra del procedimiento actual seguido. Planteamiento
    de un esquema de pasos sucesivos para la realización del
    informe. Elaboración de un manual de procedimientos para
    la ejecución del informe de gestión.

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    CAPÍTULO V 1. INFORME DE GESTIÓN ACTUAL En la
    actualidad en el Departamento de Transporte es utilizado el
    sistema SAP/R3 para la recepción de las solicitudes de
    servicios de los Equipo Móvil y Ferroviarios. El sistema
    SAP/R3 se encuentra en vigencia desde el año 2.000, dicho
    sistema controla desde la existencia, dotación y
    suministros de materiales, hasta las solicitudes emitidas por los
    usuarios de los servicios de éste departamento en un
    periodo específico. 2. CARACTERÍSTICAS DEL INFORME
    DE GESTIÓN Dicho informe está compuesto de la
    siguiente manera: (Gp:) Informe de Gestión (Gp:) Sector de
    Mantenimiento (Gp:) Sector de Operaciones

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    CAPÍTULO V 2.1 RESUMEN DE LA GESTIÓN DEL
    DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE A través de este grafico se
    puede observar el porcentaje de cumplimiento del departamento de
    transporte mes a mes, en cuanto a servicios se refiere. En
    él se reflejan los siguientes datos: Cumplimiento Total
    Transporte. Cumplimiento Equipos Sidor. Cumplimiento Equipos
    Contratados. Materiales Transferidos Equipo Móvil
    (Toneladas). Mano de Obra Horas Trabajadas / Horas Locomotora
    Utilizadas. Toneladas Movilizadas/Vía Férrea.
    Porcentaje de Demoras Atribuibles a Transporte. Avisos Y Ordenes
    M0, M2 y PM02. Horas de sobretiempo real del personal de
    operaciones. Horas de sobretiempo real del personal de
    mantenimiento. Horas de Días Libres Trabajados por el
    personal de operaciones y de mantenimiento.

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    CAPÍTULO V 2.2 GESTIÓN DEL SECTOR DE OPERACIONES
    DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE Contiene información que
    refleja el desempeño del Sector de Operaciones en cuanto a
    asignación de equipos fijos y contratados se refiere. Esta
    parte del informe esta compuesta, entre otros, por los siguientes
    elementos: 2.2.1 Cumplimiento Total Equipos Transporte Refleja el
    Total de horas de servicios prestados, tanto reales como
    programados, por los equipos fijos y contratados asignados por el
    departamento de transporte. Fuente: Informe de gestión
    Septiembre 2009

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    CAPÍTULO V 2.2.2 Cumplimiento Equipos Sidor Representa el
    total de horas de servicios reales y programados de los equipos
    propios de SIDOR. Entre sus características están:
    Horas de servicios reales vs Horas de servicio programados.
    Porcentaje Cumplimiento real vs Porcentaje Cumplimiento objetivo.
    Fuente: Informe de gestión Septiembre 2009

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    CAPÍTULO V 2.2.3 Cumplimiento Equipos Contratados
    Representa el total de horas de servicios reales y programados de
    los equipos contratados de SIDOR. Entre sus
    características están: Horas de servicios reales vs
    Horas de servicio programados. Porcentaje Cumplimiento real vs
    Porcentaje Cumplimiento objetivo. Fuente: Informe de
    gestión Septiembre 2009

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    CAPÍTULO V 2.2.4 Materiales Transferidos Equipo
    Móvil Contiene el total de toneladas de Hierro de
    Reducción Directa (HRD) y aditivos movilizados por los
    equipos móviles asignados por el departamento de
    transporte en el mes, tanto las toneladas reales como las
    programadas. El mismo contiene los siguientes elementos: Total
    toneladas HRD reales. Total toneladas Aditivos reales. Total
    toneladas HRD programadas. Total toneladas Aditivos
    programados.

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    CAPÍTULO V 2.2.5 Mano de Obra Horas Trabajadas/Horas
    Locomotora Utilizadas En ella se muestra las horas de locomotoras
    utilizadas y las horas hombre trabajadas por los operarios de
    estas, cantidades expresadas en miles de horas al mes. Entre sus
    características están: Horas Hombre trabajadas por
    los operadores en el mes. Horas Maquinas de uso de las
    locomotoras en el mes. Horas Hombre / horas Maquinas.

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    CAPÍTULO V 2.2.6 Toneladas Movilizadas / Vía
    Férrea Representa en miles la cantidad de toneladas
    movilizadas a través de vía férrea por
    Muelle Interno, Planchones, Laminación en Caliente,
    Laminación en Frío, Palanquillas y Alambrones,
    así como el total de toneladas movilizadas. Esta
    lámina presenta las siguientes características: El
    total de toneladas están expresadas en miles. Se incluye
    el total de toneladas de chatarra movilizadas por vía
    férrea. Presenta el balance mes a mes para evaluar
    posibles variaciones. Fuente: Informe de gestión
    Septiembre 2009

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    2.3 GESTIÓN DEL SECTOR MANTENIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE
    TRANSPORTE Refleja lo que ha sido la gestión del
    área de mantenimiento en relación a la
    planificación y procesamiento de las tareas de
    mantenimiento de los equipos y vías férreas. El
    responsable de mantenimiento es el Grupo Técnico. Esta
    parte del informe esta compuesta por los siguientes elementos:
    2.3.1 Gráfico Disponibles y Porcentaje de Disponibilidad
    Por Tipo de Equipos Acumulado Detalla toda la información
    concerniente al número de horas que estuvieron o no
    disponibles los equipos. En él se observa lo siguiente:
    Horas Calendario, Horas Disponible, Horas efectivas y Horas
    Fallas y el Número de equipos operados en el mes. %
    Disponibilidad en el mes y el % Disponibilidad objetivo. Total de
    fallas que presentaron los equipos en el mes. CAPÍTULO
    V

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    CAPÍTULO V   2.3.2 Porcentaje Disponibilidad de
    Equipos críticos en el mes Detalla el porcentaje de
    disponibilidad de los equipos con respecto al porcentaje meta. En
    el se pueden observar los siguientes elementos: Número de
    fallas que presentaron los equipos a lo largo del mes en
    contraste con lo preestablecido. Número de horas que no
    estuvieron disponibles los equipos con respecto a lo planteado.
    Fuente: Informe de gestión Septiembre 2009

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    2.3.3 Fallas y Duración. Parte Objeto En este grafico se
    totaliza el número de fallas y el número de horas
    fallas de todos los equipos incluyendo las locomotoras. El
    término “Parte Objeto” forma parte de la
    catalogación de un aviso de avería (M2). Representa
    el elemento técnico causante de la falla. De éste
    grafico se puede extraer la siguiente información: Total
    de horas fallas de todos los equipos en el mes.
    Categorización de las fallas de los equipos por elementos,
    es decir, motor, eléctricos, transmisión.
    CAPÍTULO V Fuente: Informe de gestión Septiembre
    2009

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    CAPÍTULO VI MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROPUESTO   El
    Manual de Procedimientos para la Elaboración de los
    Informes de Gestión es el conjunto de pasos y de
    procedimientos administrativos a través de los cuales se
    elabora el informe de gestión en el Departamento de
    Transporte. Este manual es una guía (como hacer las cosas)
    de trabajo del personal del Departamento de Transporte y es muy
    valiosa para orientar al personal de nuevo ingreso. El Manual de
    Procedimientos permite aumentar la eficiencia del personal del
    Departamento, indicándoles lo que deben hacer y
    cómo deben hacerlo, al momento de elaborar el informe de
    gestión. De allí que, para el diseño del
    Manual de Procedimientos para la Elaboración de los
    Informes de Gestión se recopiló toda la
    información referente al método actual seguido y se
    registró la fuente de origen de los datos del sistema
    SAP/R3.

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    CAPÍTULO VI 1. PASOS PARA EL DISEÑO DEL MANUAL DE
    PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES DE
    GESTIÓN A continuación se presenta una serie de
    pasos que llevaron a diseñar el Manual de Procedimientos:
    PASO I: Establecer el proceso a estudiar. PASO II:
    Identificación de los datos del informe y el origen de
    éstos. PASO III: Definición de los procedimientos
    para elaborar los gráficos. PASO IV: Ordenamiento y
    secuenciación de los procedimientos. PASO V: Diseño
    del manual de procedimientos. PASO VI: Validación de los
    procedimientos propuestos en el manual.

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    CAPÍTULO VI 1.1 PASO I: ESTABLECER EL PROCESO A ESTUDIAR
    Es importante definir el proceso que se desea estudiar y, por
    tanto; se escogió el proceso de elaboración de los
    Informes de Gestión del Departamento de Transporte, del
    cual se desea elaborar un manual de procedimientos que permita
    realizar los informes por medio de éste. 1.1.1 Estructura
    del Informe de Gestión El informe de gestión esta
    compuesto por información referente al Departamento de
    Transporte, específicamente, Servicios de Equipo
    Móvil y Servicios Ferroviarios. (Gp:) Informe de
    Gestión (Gp:) Sector de Mantenimiento (Gp:) Sector de
    Operaciones

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    CAPÍTULO VI Una vez definido el campo de trabajo, es
    necesario precisar el área específica concerniente
    a la labor efectuada, es decir, el informe contiene
    información relativa a la gestión del Departamento
    de Transporte, que está compuesto por el Sector de
    operaciones y el Sector de Mantenimiento, de allí que, el
    manual que se desarrolló contiene procedimientos que
    permiten graficar lo que es la gestión de estos sectores,
    asegurando entonces que el trabajo desarrollado concierne a todo
    el departamento en conjunto. 1.2 PASO II: IDENTIFICACIÓN
    DE LOS DATOS Y EL ORIGEN DE ÉSTOS El informe presenta la
    gestión del Departamento de Transporte en cuanto a
    asignación de equipos y cumplimiento se refiere. Toda la
    información contenida en el informe proviene del sistema
    SAP/R3; dicha información es enviada allí por
    personal tanto de equipo móvil como de ferroviarios, y
    ésta se obtiene del registro que llevan los jefes de
    mantenimiento y de operaciones, programadores, lideres
    técnicos, supervisores y personal de logística
    encargados del seguimiento de las actividades que se realizan en
    este departamento. Es importante saber y conocer donde
    están contenidos estos datos al momento que se comienza a
    realizar el informe, porque evita pérdidas de tiempo y
    facilita el inicio del mismo.

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    CAPÍTULO VI 1.3 PASO III: DEFINICIÓN DE LOS
    PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR LOS GRÁFICOS Un procedimiento
    es la forma de ejecutar determinadas acciones que suelen
    realizarse de la misma forma para obtener un resultado, de
    allí que, cuando se habla de definir los procedimientos de
    elaboración nos referimos a pasos estandarizados creados
    en este trabajo en función de la simplificación de
    las acciones a ejecutar para realizar los gráficos
    contenidos en el informe. Dicha propuesta se originó
    según los requerimientos del Departamento de Transporte,
    el cual necesitaba realizar el informe en el menor tiempo posible
    empleando para ello la menor cantidad de pasos para su
    obtención. 1.3.1 Características de los
    Procedimientos Para seleccionar un procedimiento que se incluyera
    en el manual, el mismo debía cumplir con ciertas
    características como: Objetividad. Simpleza.
    Exactitud.

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    CAPÍTULO VI 1.4 PASO IV: ORDENAMIENTO Y
    SECUENCIACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS En el proceso de
    diseño de indicadores de gestión no existe un
    procedimiento, tipo o una metodología estándar, sin
    embargo se recomienda tener una serie de pasos y requisitos
    previos que aseguren la coherencia del conjunto de indicadores
    que se construyan. Como se planteo anteriormente, en este modelo
    ya se definieron los puntos críticos o actividades a
    medir, en donde es de suma importancia determinar que se desea
    medir para así, por medio de los indicadores; medir y
    evaluar los cambios presentes en una actividad a través
    del tiempo ya que dichos indicadores son instrumentos valiosos
    que permiten la orientación de cómo se pueden
    alcanzar mejores resultados de la gestión. 1.5 PASO V:
    DISEÑO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Una vez definidos los
    procedimientos y determinada la secuenciación de los
    mismos, es necesario proceder a diseñar la estructura del
    manual. El proceso de diseño, implica las siguientes
    fases:

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    CAPÍTULO VI 1.5.1 FASES DEL DISEÑO DEL MANUAL
    Observar y analizar el método utilizado anteriormente en
    el departamento y analizar los procedimientos empleados para
    elaborar el informe, tomando aquellos que sean precisos y
    desechando aquellos que presenten obstáculos para el
    ejecutor del manual. Planear y proyectar la
    sistematización del método de elaboración de
    los informes, haciendo uso de un esquema de pasos y proponiendo
    un modo de solucionar esta necesidad, por medio de un manual de
    procedimientos, como herramienta de uso para este departamento en
    particular. Construir y ejecutar llevando a la realidad la idea
    inicial, por medio de métodos y procedimientos sencillos y
    efectivos. Estos tres actos, se van haciendo uno tras otro, y
    continuamente. 4. Evaluar, ya que es necesario saber cuando el
    diseño está finalizado, ejecutando el mismo para
    verificar lo exacto de los procedimientos y midiendo el impacto
    en positivo que este traerá en lo sucesivo, es decir,
    reducción del tiempo de elaboración del informe,
    presentación a tiempo del mismo a la Gerencia y
    confiabilidad en los datos reflejados en el informe.

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    CAPÍTULO VI 1.6 PASO VI: VALIDACIÓN DE LOS
    PROCEDIMIENTOS PROPUESTOS Este paso nos permite hacer una
    evaluación del manual propuesto y de los procedimientos
    contenidos en él, a través de la aplicación
    del mismo en la elaboración del informe, en este caso, del
    informe del mes de enero 2010. Mediante esto certificamos que
    cada uno de los procedimientos incluidos en el manual,
    están correctos y en estricto orden de ubicación,
    lo cual garantiza que sea una herramienta sumamente útil y
    valiosa para el departamento. Hacer uso del manual de
    procedimientos para realizar el informe de gestión
    proporciona un escenario de preevaluación para determinar
    la veracidad de lo hecho, así como también, el
    mejoramiento y optimización de algún o de algunos
    de los procedimientos que así lo requiriesen en caso de
    que éste o éstos no cumpliesen con lo solicitado.
    2. VENTAJAS DE LA IMPLEMENTACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
    PARA LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES DE GESTIÓN El
    MANUAL DE PROCEDIMIENTOS sintetiza de forma clara, ordenada y
    precisa los procesos que se deben llevar a cabo al momento de
    redactar los informes. Además sirve como base de
    información oportuna y relevante, es decir; ofrece en todo
    momento la información que realmente se necesita.

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    CAPÍTULO VI El MANUAL DE PROCEDIMIENTOS presenta las
    siguientes ventajas: Es factible su utilización en una
    computadora o en material impreso. Esta formulado en un lenguaje
    técnico y a la vez sencillo, fácil de entender por
    cualquier persona que haga vida en el departamento o fuera de
    él. Esta numerado de manera que sea casi imposible saltar
    y obviar cualquier paso contenido en él, ya que todos
    están en estricto orden de ubicación. Puede ser
    utilizado por todo el personal del departamento tanto para
    realizar el informe de gestión como para consultar
    algún tipo de información referente a éste.
    Posee un registro del origen de los datos del informe,
    facilitando así su obtención y la
    localización de éstos, es decir, no solo permite
    conocer cuales son los datos sino también de donde
    provienen y quien los suministra a través de sistema
    SAP/R3. Es un método directo y conciso que garantiza el
    rápido aprendizaje de cada uno de sus pasos a medida que
    éste sea usado con regularidad a través del
    tiempo.

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    CAPÍTULO VI 3. MONITOREO Y EVALUACION DEL MANUAL DE
    PROCEDIMIENTOS PROPUESTO Es necesario que se monitoree y se
    evalué el manual de procedimientos para certificar que se
    están cumpliendo a cabalidad cada uno de los pasos de
    forma rígida y secuencial, asegurando que la
    información contenida en el informe es fehaciente y que
    los procedimientos propuestos están siendo implementados a
    través de la utilización del manual, permitiendo
    así el reconocimiento de este instrumento como un aliado
    para el departamento a la hora de realizar los informes y la
    retroalimentación sobre los resultados, además de
    la interacción entre los encargados de las áreas
    del departamento de Transporte (Operaciones y Mantenimiento) y la
    Gerencia de Servicios Industriales.

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    CAPÍTULO VI CONCLUSIONES Una vez realizado el Manual de
    Procedimientos para la elaboración de los Informes de
    gestión, las conclusiones a las cuales se llegaron fueron
    las siguientes: El Manual propuesto permitirá obtener
    información del sistema SAP/R3 a través del
    registro que posee del origen de los datos, los cuales son
    necesarios para realizar dicho informe. El Manual de
    Procedimientos permitirá la redacción y
    realización del informe de una manera mucho más
    eficiente debido a la consecución de sus pasos y la
    simplicidad de sus estamentos. No habrá dependencia ni
    supeditación del departamento al momento de elaborar el
    informe dado que sus procedimientos son tan sencillos y
    fáciles de aplicar que puede ser utilizado por todo el
    personal del departamento. Existirá una drástica
    disminución en el tiempo de realización del informe
    gracias a la exactitud y simpleza del contenido del manual, lo
    cual deriva en una sucesión de pasos cuyo final es el
    informe de gestión concluido.

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    CAPÍTULO VI RECOMENDACIONES Para un buen uso del Manual de
    Procedimientos se recomienda lo siguiente: Realizar el informe de
    gestión siempre apegado a los estamentos contenidos en el
    manual, es decir, se debe consultar el manual a la hora de
    redactar el informe para evitar eludir cualquier paso que
    conlleve a retrasos en su elaboración y
    desvirtuación de sus resultados. Determinar una fecha
    idónea para comenzar a redactar el informe para que,
    mediante la utilización del manual y con un rango de
    tiempo acorde, se pueda hacer uso correcto de este instrumento de
    la mano con una fecha planificada que permita contar con
    suficiente tiempo tanto para la elaboración del informe
    como para la presentación de éste. Exhortar a los
    jefes de las principales áreas (Mantenimiento y
    Operaciones) a que sean los encargados de dar a conocer y
    ejecutar el manual propuesto, con la finalidad de que se
    implemente su utilización.

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