Diseño de un modelo de costos para la gerencia de procesamiento de mineral de hierro de CVG Ferrominera Orinoco

DESCRIPCION DE LA EMPRESA CVG FERROMINERA ORINOCO, CA Es la
encargada a nivel nacional de la explotación del mineral
de hierro y sus derivados. Este estudio fue realizado en Puerto
Ordaz por el Departamento de Ingeniería Industrial para la
Gerencia de Procesamiento de Mineral de Hierro.

EL PROBLEMA La Gerencia de Ingeniería mediante el
Departamento de Ingeniería Industrial propone el
diseño de un modelo de costos para la Gerencia de
Procesamiento de Mineral de Hierro (PMH) utilizando la
técnica de Costeo por Actividades (ABC) para obtener
información adicional a la proporcionada por el sistema de
costos estándar con el que se manejan los costos
actualmente de modo que se facilite el análisis y la toma
de decisiones.

JUSTIFICACION E IMPORTANCIA Para CVG Ferrominera Orinoco, contar
con un modelo para estimar los costos asociados al procesamiento
del mineral de hierro es de suma importancia ya que este es uno
de los procesos claves de la empresa. Con este modelo
diseñado con la técnica ABC es posible conocer el
costo por tonelada de mineral producido en cada una de las fases
(volteado, trituración, secado, cernido, apilamiento y
despacho) y a partir de esta información basar las
decisiones estratégicas en cuanto a las asignaciones de
recursos.

OBJETIVO GENERAL Diseñar un modelo de costos para la
Gerencia de Procesamiento de Mineral de Hierro de CVG Ferrominera
Orinoco en Puerto Ordaz utilizando el método ABC para la
estimación de Costos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Actualizar las especificaciones de los
centros de costos. 2. Elaborar los diagramas de flujo de procesos
y el diagrama de flujo de costos para las actividades. 3.
Establecer los generadores de costos o cost-drivers de cada
actividad. 4. Diseñar en Microsoft Excel el modelo de
costos que arroje el costo por cada una de las actividades de la
Gerencia de PMH, así como el costo unitario de productos.
5. Realizar la corrida del modelo para generar los costos
asociados a las actividades para el período 2008..

METODOLOGIA EMPLEADA TIPO DE INVESTIGACIÓN •
Exploratorio • Descriptivo • Explicativa DISEÑO
DE LA INVESTIGACIÓN Investigación de campo no
experimental. POBLACIÓN Y MUESTRA La población y la
muestra son un mismo conjunto representado por todas las
actividades operativas que forman parte de la Gerencia de
Procesamiento de Mineral de Hierro.

• • • SITUACION ACTUAL CONTROL DE COSTOS Es
llevado bajo el Sistema de Costos Estándar y estos son
reflejados a través del sistema MySap que reúne
toda la información de la empresa. Se desarrollan
estándares y presupuestos variables de operación
para cada centro de costos, estos son basados en la cantidad real
de producto o servicios producidos en un mes dado. El rendimiento
de cada centro de costos se mide comparando el presupuesto
variable y lo realmente gastado. Si aparece alguna diferencia se
le llama variación de uso. La Gerencia debe tomar acciones
en las variaciones más significativas a fin de
corregirlas.

• SITUACION ACTUAL En los informes de SAP sobre costos
incurridos en un período por cada centro de costo no se
reflejan los cargos por concepto de servicios prestado de algunos
como es el caso de 70 y 271

SITUACION ACTUAL GERENCIA DE PMH Actualmente la Gerencia de PMH
cuenta con seis (06) centros de costos administrativos, nueve
(09) de servicios y veinticinco (25) operativos siendo en total
cuarenta (40) centros de costos. Los responsables de los
diferentes centros de costos señalan que la
información del SAP con respecto a los equipos adscritos
ellos no reflejan la realidad.

SITUACION ACTUAL DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS 1812626482 Gerencia
PMH 1812629280 Suptcia. Mantto. Distribuye hacia las tres (03)
jefaturas de mtto. Y a su vez, estas venden servicios a las
áreas de operaciones. 1812630282 S.Planif.y Control
1812628281 Sptcia. Operac. Distribuye solo a dos (02) de las
cuatro (04) jefaturas. 1812655317 S. Taller.de Serv. Distribuye
solo a cuatro (04) de las cinco (05) jefaturas de área. Y
a su vez, estas venden sus servicios a las áreas de
operaciones. La Jefatura de Turno de Oper. administra los costos
de mano de obra de las áreas operat. Se observa que no
todas las unidades de apoyo están haciendo cargos a las
operaciones aún cuando ellas formen parte de todo el
proceso.

SITUACION PROPUESTA CONTROL DE COSTOS Se propone el uso del
Costeo Basado en Actividades (ABC) el cual tiene como paradigma:
“Los productos originan actividades, las actividades
agregan valor y agregan costos”. Transformación de
Recursos Actividades Resultados

SITUACION PROPUESTA DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS 1812626482
Gerencia PMH 1812629280 Suptcia. Mantto. Distribuye hacia las
tres (03) jefaturas de mtto. Y a su vez, estas venden servicios a
las áreas de operaciones. 1812630282 S.Planif.y Control
1812628281 Sptcia. Operac. Distribuye hacia las cuatro (04)
jefaturas. 1812655317 S. Taller.de Serv. Distribuye a las cinco
(05) jefaturas de área. Y a su vez, estas venden sus
servicios a las áreas de operaciones. La Jefatura de Turno
de Oper. distribuye sus costos hacia las áreas operat. Al
igual que las unidades de apoyo en función del volumen de
producción por área.

SITUACION PROPUESTA MODELO DE COSTOS Totaliza los costos para los
recursos operativos adicionándole el porcentaje del costo
de cada recurso de apoyo y de mano de obra correspondiente esto
es: Recurso Operativo (actividad) + Recursos de Apoyo
(actividades de apoyo a las operaciones) + Mano de Obra. En el
Modelo, esto es: Recursos Procesos Operativos Bs. / año
Valor estadistico RPA % Recursos Procesos de Apoyo Bs. /
año Valor estadistico RMOO % Recursos Mano de Obra
Operativa Bs. / año Total Recursos Bs. / año
Toneladas t /año

SITUACION PROPUESTA Luego determina el costo unitario por
actividad, por medio de la expresión: Costo Unitario de
Actividad = Total Recursos ÷ toneladas por proceso Esto es
representado en los renglones de la hoja de calculo, así:
Actividades Proceso Bs. / t

SITUACION PROPUESTA Y, el valor de cada objeto de costo
(productos) tanto en las pilas como hasta el momento del
despacho, el cual se obtiene por la suma de los costos de las
actividades que involucra cada objeto de costo. Esto es, por
ejemplo: Objeto de Costo: Pila C y D (Mineral Fino) Costo Total =
S (actividades involucradas) Costo Total (Mineral Apilado en Pila
C y D)= Op. de volteo y trit. Prim. + Op. Trit. Sec. + Op. Trit.
Terc. + Op. PlantaCernido Nat. + (Op. Planta de Secado * 0,25) +
(Op. Cernido Seco * 0,25) + Apilam. Pila C y D. Lo cual se
observa en el modelo, así: Objetos de Costo Bs. / t

de los recursos. • COSTOS ESTANDAR Vs. ABC SCE ABC •
Permite observar costos • Permite observar costos reales por
actividades y por estándares por centro de costo.
productos. • Muestra un presupuesto • Permite
visualizar las incoherencias en la distribución variable
por centro de costo. • Permite observar las Permite observar
las variaciones real vs presupuesto por centro de costos
variaciones por actividades y por productos de un período
a otro. •Permite controlar la gestión • Permite
la toma de decisiones estratégicas. administrativa de las
áreas (Centro de Costos)

RESULTADOS A continuación se presentan los resultados
arrojados por el modelo para las actividades y los objetos de
costos TABLA 1. COSTOS POR ACTIVIDADES – ENERO/NOVIEMBRE
2008 Actividades Desp Nac Pila C/D Operación Cernido
Natural Operación Fosa Multi Proposito Descarga de Pellas
Nacional Operación Volteo y Trituración Primaria
Apilamiento y Homogenizacion PH A/B Recuperación Pilas H
A/B Alimentacion Planta de Briquetas Despacho Briquetas – Planta
de Briquetas Transferencia y Despacho Pila Ppal Operación
Planta de Secado Despacho Producto Pila Norte – Sur Apilamiento y
Homogenizacion PH C/D Operación Trituracion Secundaria
Operación Trituracion Terciaria Proceso Bs. / t 2,04 1,04
4,74 4,90 1,24 1,41 1,45 1,56 1,31 1,13 4,59 2,30 1,20 1,37
1,36

RESULTADOS COSTOS POR ACTIVIDADES OPERATIVAS GERENCIA PMH –
ENE/NOV 2008

  RESULTADOS TABLA 2. COSTOS POR PRODUCTOS GERENCIA PMH
– ENERO/NOVIEMBRE 2008 Objetos de Costo Pila Sur Pila (C –
D) Pila Norte Pila Principal Pila Radial Patio Pellas Desp. a
P.Briquetas Desp. (P Ppal) Desp. (P Norte) Desp. (P Sur) Desp.
(Pila C – D) Desp.P. Briquetas Desp. Pellas Desp. Briquetas (Exp)
Bs. / t 12,21 7,90 10,70 11,10 4,90 1,31 13,24 4,84 17,05 9,95
12,66 6,46 3,85

Bs.f/t RESULTADOS COSTOS POR PRODUCTOS GERENCIA PMH –
ENE/NOV 2008 18,00 16,00 14,00 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 –
Productos en Pilas Despachos Pila Sur Pila (C – D) Pila Norte
Pila Principal Pila Radial Patio Pellas Desp. Briq. OBJETOS DE
COSTO

Bs. f RESULTADOS Objeto de costo: Gruesos Apilados en Pila Sur
Volteo y Trit.Primaria Trit. Secundaria Trit. Terciaria 1,24 1,37
1,36 Cernido Natural Planta de Secado Cernido Seco Apilamiento
Transferencia Despacho 1,04 4,59*(75%) 2,22*(75%) 2,11 2,30 2,54
12,21 17,05

• CONCLUSIONES • Cada centro de costos representa una
actividad dentro del procesamiento del mineral de hierro.
Actualmente, la Gerencia de PMH tiene a su cargo cuarenta (40)
centros de costos de los cuales seis (06) son administrativos,
nueve (09) de servicios y veinticinco (25) operativos. • Las
especificaciones deben actualizarse periódicamente. Los
cost – drivers o generadores de costos para cada actividad
utilizados fueron las toneladas volteadas, trituradas o
producidas en cada etapa. • El modelo de costos
diseñado arroja resultados para el costo total de cada
actividad operativa, el costo unitario por tonelada producida y
el costo unitario para los productos u objetos de costo. •
Los productos gruesos cuyo destino son el mercado internacional
presentan el costo más elevado 12,21 Bsf/t comparado con
los finos para exportación en la pila principal cuyo costo
fue de 10,70 Bsf/t.

RECOMENDACIONES En base a las conclusiones y resultados se
recomiendan las acciones siguientes: • Adoptar el costeo por
actividades (ABC) como un sistema permanente para el
análisis de costos de la empresa por las ventajas que este
representa. • Actualizar la data contenida en el sistema
MySap sobre los centros de costos • Analizar en SAP la forma
como se están distribuyen los cargos administrativos desde
la gerencia PMH hacia las demás unidades.