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Análisis de Estados Financieros



Partes: 1, 2

  1. Introducción
  2. Estados financieros
  3. Análisis de estados
    financieros
  4. Importancia del flujo de efectivo dentro de la
    empresa
  5. Análisis de la información
    financiera
  6. Razones financieras
  7. Comparación de las razones financieras
    con otras
  8. Estado
    de ganancias y pérdidas
  9. Principales indicadores de
    gestión
  10. Marco
    jurídico o régimen legal
  11. Principios de contabilidad generalmente
    aceptados y su aplicación a los estados financieros de
    la empresa de seguros
  12. Análisis e interpretación de los
    estados financieros
  13. Mediciones legales obligatorias y otras razones
    utilizadas en el análisis
  14. Conclusiones
  15. Recomendaciones

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Introducción

El análisis de los estados financieros
representan de gran importancia para cualquier empresa, las
compañías acumulan datos financieros sobre las
operaciones que se están realizando en dicha empresa y son
trasmitidas a la parte interesada en forma de estados
financieros, estos aportes son utilizados dentro de la empresa
para poder establecer comparaciones sobre algún
área de la empresa que este sobresaliendo o que necesite
de alguna mejora.

Para cada especialidad dada la empresa tiene gran
importancia ya que se maneja según sean sus intereses;
tanto empresas de contabilidad, administración,
operaciones, sistemas de información y otros.

un término importante dentro de los
estados financieros es el balance general ya que a través
de el se permiten a los que dirigen la entidad conocer
cuál es el estado patrimonial de la misma con los datos
que se tiene que representan los activos y lo que se debe que
simbolizan los pasivos, el balance general, es un documento vital
para toda organización al cierre de su periodo
económico y en donde la persona más indicada para
realizar estudios financieros es un contador público
colegiado quien es el delegado para organizar las cuentas para
una mejor interpretación financiera .

En el ensayo presentado a continuación se hablara
ampliamente sobre los distintos estados financieros, su
clasificación y los elementos para su
interpretación.

CONTENIDO

Estados
financieros

El análisis de los estados financieros se
entiende por el proceso de chequear y comparar las diferentes
cuentas que maneja la empresa en donde se toman en cuenta sus
saldos y movimientos, el objetivo de realizar los análisis
de estados financieros es el de ayudar a los gerentes de una
empresa para poder determinar si las decisiones acerca de los
financiamientos fueron las más apropiadas y de esta manera
poder determinar el futuro de las inversiones dentro de esta
empresa ,también ayuda a decretar la evolución de
la situación financiera en un mismo periodo determinado,
la evolución de su patrimonio durante ese periodo, es
decir a través de los estados financieros la empresa puede
tener una idea real de sus utilidades, funcionamientos
económicos y momentos contables, en resumidas palabras
podrán representar la información financiera
pertinente y una manera de entender más fácil, por
lo general o casi siempre incluyen cuatro estados financieros
básicos los cuales pueden ser el balance de
situación , cuenta de resultados, estado de flujo
recorrido e informe de gestión.

Cuando se habla del balance de situación se
conoce como los balance de los activos de una empresa, pasivos
patrimonios neto o fondos propios en un punto o momento dado,
seguidamente se tiene la cuenta de resultado que establece las
cuentas de ganancias o pérdidas e informa sobre los
ingresos de una empresa , posteriormente los gastos y las
ganancias incluye las ventas y los diversos gastos en que ha
incurrido para conseguirlas ,después el estado de flujo de
efectivo que informa acerca de los movimientos de efectivo de la
empresa y por último el informe de gestión que
consiste en una Explicación y análisis de los datos
más significativos decisiones que han llevado y
expectativas de la organización para el futuro.

Los elementos que se consideran para interpretar los
estados financieros son los siguientes.

Liquidez, Este mide la capacidad de la empresa para
satisfacer o cubrir sus obligaciones a corto plazo en
función de los activos líquidos que son  son
bienes que sin postergación pueden convertirse en dinero o
consumirse en un ciclo normal de operaciones, más no la
capacidad de generación de efectivo, con esto nos permite
cubrir compromisos conformes se vayan venciendo.

Capacidad de pago, representa la capacidad de pago de
fondos que son producidos por el desarrollo normal de una
empresa, esto sin que la empresa se vea perjudicada.

La estructura financiera se conoce como la
proporcionalidad que debe existir entre el capital contable y el
pasivo.

La rentabilidad es la cabida que debe poseer una empresa
para producir ganancias con los recursos ya
existentes.

Capacidad de endeudamiento: que representa lo contrario
al término anterior que es la capacidad de utilizar
recursos ajenos de sus empresas pero esto sin poner en riesgo la
liquidez de su empresa.

Dicho lo anterior se puede llevar aún más
a fondo dicha información indagando acerca de los
índices financieros que también son llamados
coeficientes financieros que representan la relación que
existe entre las cuentas del balance general y del estado de
ganancias y pérdidas esto según CONASEV (La
Comisión Nacional Supervisora de Empresas y
Valores)

Según CONASEV la clasificación de los
índices financieros viene dada se la siguiente
manera

a) Los índices de liquidez: Estos muestran
el nivel de solvencia financiera de corto plazo de la empresa,
esto para hacer frente a sus obligaciones que se derivan del
ciclo de producción, el resultado del índices de
liquidez es representado en números que constituye el
número de veces que la empresa puede cubrir su pasivo
corriente con sus activo corriente sin necesidad de vender el
inventario.

Entendiéndose por, activos
corrientes aquellos activos que son susceptibles de convertirse
en dinero en efectivo en un periodo inferior a un
año, Ejemplo de estos activos además de caja y
bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la cartera y los
inventarios Y Los activos corrientes son de gran importancia en
toda empresa puesto que es con ellos que la empresa puede operar,
adquirir mercancías, pagar Nómina, adquirir
activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros
aspectos.

Dentro de los índices de liquidez se tiene la
razón de liquidez mayor a uno y la prueba
acida.

El primer término correspondiente a la
razón de liquidez indica que parte de los activos
circulantes de la empresa están siendo financiados con
capitales a largo plazo y la formula que corresponde a este
expresión es la siguiente:

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Seguido de esto está la prueba acida que se
deriva de la razón circulante, a la inversión a
corto plazo se le extrae el inventario por considerarse un activo
muy poco líquido, mide el número de unidades
monetarias en inversión liquida por cada unidad monetaria
de pasivo a corto plazo la formula correspondiente a lo dicho
anteriormente es la siguiente:

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B) Índices de gestión: Con este
indicador se permite poder evaluar el nivel de actividad
existente en la empresa a través del cálculo de
número de rotaciones de determinadas partidas durante el
año, de la estructura de las inversiones y del peso
relativo de los diversos componentes.

Dentro del índices de gestión se encuentra
rotación de existencias, plazo promedio de
inmovilización de existencias la rotación de
inmuebles, maquinarias y equipos, rotación del activo
total, rotación de cuentas por cobrar comerciales, plazo
promedio de cobranzas, grado de intensidad en capital, grado de
depreciación costo de ventas/ventas, gastos operacionales/
ventas y por ultimo pero n0o menos importante gastos financieros
/ ventas.

c) Índices de solvencia: Este indicador
está representado por el indicador que mide la solvencia
financiera de largo plazo s la capacidad de una empresa
parapagar sus pasivos circulantes.

Internamente de los índices de solvencia se
encuentran:

-Razón de endeudamiento: Implica utilizar fondos
de terceros e implica mayor riesgo financiero para la empresa
viene simbolizada c0on al siguiente ecuación.

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-Razón de cobertura del activo fijo: Establece la
generación de ventas en base a la inversión en
activos fijos por lo que se puede determinar la eficiencia o
ineficiencia en el empleo de los activos fijos, la
ecuación que rige este término es la mostrada a
continuación:

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-Razón de cobertura de interés: Este
indicador mide el grado hasta el cual las utilidades de la
empresa pueden disminuir sin transformarse en pérdidas al
cubrir los costos de interés.

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d) Índices de rentabilidad: Permiten
analizar la rentabilidad de la empresa en el contexto de
las inversiones  que realiza para obtenerlas o del
nivel de ventas que posee, es decir evaluar su eficacia en la
gestión y administración de los recursos
económicos y financieros de la empresa viene dado por los
siguientes factores mostrados.

-Rentabilidad sobre la inversión: Este
índice mide la relación entre las utilidades en
beneficios y la inversión que se utilizó para
obtener tales beneficios.

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-Rentabilidad sobre los capitales propios: Este
término representa la capacidad de la empresa de remunerar
sus acciones, mientras que el costo de la deuda sea inferior al
rendimiento económico de los activos, mayor será la
rentabilidad obtenida por encima del rendimiento del negocio para
los propietarios de las empresas.

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-Margen comercial: Este indicador constituye la
diferencia entre el precio de venta y el precio de compra, y
está representada por la siguiente
relación:

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-Rentabilidad neta sobre ventas: Este indicador usa el
beneficio neto luego de deducir costos, gastos e
impuestos.

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Otro índice financiero de gran importancia es el
índice de valor contable/ valor nominal este indicador es
el valor de las acciones en el momento de la emisión, es
el resultado de dividir el capital social de la empresa entre el
número de acciones.

Análisis de
estados financieros

El análisis financiero representa la
situación actual y la trayectoria histórica de la
empresa para poder anticipar decisiones y poder resolver
problemas; las características principales vienen dadas
por la cantidad ilimitada creadas por el usuario, estas
cantidades ilimitadas pueden ser los gastos variables
entendiéndose por dichos gastos son los que cambian con la
actividad de la empresa, es decir, si los negocios suben los
gastos variables suben y, si los negocios bajan, los gastos
variables bajan un, otra de las características son las
ventas totales, representan el importe de todas las ventas que ha
efectuado la empresa, dentro de su giro, ya sea que se hayan
realizado al contado o a crédito, seguidamente los
créditos por ventas que son derechos que el ente posee
contra terceros para percibir sumas de dinero u otros bienes o
servicios, también los costos directos que pueden
identificarse directamente con un objeto de costos, sin necesidad
de ningún tipo de reparto ,por otro lado las necesidades
operativas de fondos, son las inversiones necesarias que la
empresa debe llevar a cabo para desarrollar su actividad de
explotación, sin estas inversiones la empresa puede
paralizar su actividad y por ultimo pero no menos importante la
mano de obra directa es aquella que está involucrada en
áreas como la producción de un bien o la
prestación de algún servicio, pudiendo incluir en
esta clasificación a los obreros u operarios que hacen
posible la creación de dichos bienes y
servicios.

CLASIFICACIÓN DE LOS METODOS DE
ANÁLISIS

Los métodos se análisis financieros son
considerados como procedimientos utilizados para simplificar ,
separar o reducir los datos descriptivos y numéricos que
integran los estados financieros, representan gran importancia
puesto que a través de los análisis financieros
busca proporcionar los datos más sobresalientes de forma
concreta del estado financiera tanto actual como de años
anteriores para obtener de ser necesaria una comparación,
así poder  tomar de decisiones que resulten
benéficas para la empresa.

El propósito del análisis de los estados
financieros es la transformación de la información
de los estados financieros a una forma que permita utilizarla
para conocer la situación financiera y económica de
una empresa para facilitar la toma de decisiones de acuerdo a lo
dicho anteriormente se pueden resaltar los siguientes
métodos de evaluación.

El método de análisis vertical:
este consiste en el análisis de los estados financieros
como el balance general y el estado de resultados en donde se
comparar las cifras en forma vertical.

-Método de análisis horizontal: En
este método se permite hacer la comparación entre
los estados financieros homogéneos en dos o más
periodos consecutivos, el análisis de forma horizontal
representa de gran importancia para la empresa porque a
través del se informa si los cambios en las, actividades
han arrojados resultados positivos y negativos, representa
ventajas sobre el análisis vertical que es de forma
estática porque este analiza y compara los datos de un
solo periodo.

Importancia del flujo
de efectivo dentro de la empresa

El flujo de efectivo representa la salud y bienestar de
todo negocio, est5o influye tanto en el estado de ánimo de
los empleados como de los dueños, en la actualidad este
preciado elemento se ha hecho cada vez más difícil
de encontrar las economías cambiantes han hecho escaso el
efectivo.

El dinero de las empresas no se encuentra solamente en
los cobros y pagos está presente en cada una de las
actividades a realizar dentro de esa empresa, los empleados de
las empresas tienen a obligación y responsabilidad de
saber que cualquier actividad que realizan van a generar un costo
adicional dentro de la empresa, existen muchos casos de
pérdidas de tiempo de demoran innecesarias en las mejores
empresas del mundo.

El efectivo representa el recurso que más debe
ser cuidado dentro de la empresa, para hacer más efectiva
dicha empresa es necesario realizar una planificación de
ingresos y gastos con una frecuencia semanal o quincenal para
evitar las sorpresas y no poner en riesgo el dinero de toda la
empresa incluyendo dueños, empleados y obreros.

Análisis de la
información financiera

Existen diferentes tipos de análisis ni9nguno de
estos análisis se pueden considerar perfecto, toda
información contable financiera está sujeta a un
estudio más completo o adicional.

Estos tipos de análisis se clasifican de la
siguiente manera:

  • Por la clase de información que se aplica
    pueden ser los métodos verticales y métodos
    horizontales y el análisis factorial este
    último aplicado a la distinción y
    separación de factores que concurren en el resultado
    de una empresa.

  • Por la clase de información de que maneja
    pueden ser los métodos estáticos que se
    refieren específicamente a una fecha determinada,
    también dentro de esta clasificación de
    encuentra el métodos dinámico que está
    representado por un periodo determinado y por ultimo por
    métodos combinados que es la combinación de los
    dos métodos presentados anteriormente, se refiere
    tanto a una fecha determinada como referente a un
    periodo.

Por la fuente de información que se compara se
clasifican en análisis internos que es cuando se
efectúa con fines administrativos y el analista
está en contacto directo con la empresa, y el
análisis externo cuando por el contrario el analista no
tiene relación directa con la empresa.

Por la frecuencia de su utilización se tienen los
métodos tradicionales que son los utilizados por la
mayoría de los analistas financieros, los métodos
avanzados son los métodos matemáticos y
estadísticos que se aplican en estudios financieros
especiales o de alto nivel de análisis e
interpretación financieros, los métodos verticales
son aquellos donde los porcentajes que se obtienen corresponden a
las cifras de un solo ejercicio entre este tipo de métodos
se encuentra el método de razones simples, el
método de razones estándar método de
reducción de la información financiera, los
métodos horizontales en ellos se analiza la
información financiera de varios años entre ellos
se encuentra métodos gráficos, método de
control presupuestal , combinación de métodos y
método de tendencias.

PUNTO DE EQUILIBRIO.

Cuando se habla del punto de equilibrio de una empresa o
que dentro de ella es necesario vender cierta cantidad de
unidades que debe ser superior al punto de equilibrio, este
término simboliza la herramienta financiera que permite
determinar el momento en el cual las ventas cubrirán
exactamente los costos, muestras las magnitudes de las utilidades
p perdidas de la empresa cuando las ventas exceden o caen por
debajo de este punto

Razones
financieras

El tipo de análisis varía de acuerdo con
los intereses específicos de la parte involucrada, para
tomar decisiones racionales con los objetivos de la empresa el
administrador debe usar ciertas eficientes herramientas
analíticas para analizar la situación de la
empresa, sin embargo también tienen ciertas limitaciones
esto puede servir para señalar aquellas áreas de
fortalezas y debilidades dentro de la empresa, así como
también indicar aquellas en la que se necesita mayor
investigación las razones financieras de dividen en 4
principales categorías principalmente la razones de
liquidez las cuales presentan la capacidad de medir a la empresa
para identificar sus necesidades de efectivo, las razones de
liquidez las cuales miden la liquidez de los activos ,. Las
razones de apalancamiento que miden el uso de la deuda por parte
de la empresa , comparado con el uso de capital y su capacidad de
pagar los intereses y otros gastos fijos, las razones de utilidad
miden el desempeño de toda empresa y eficiencia en la
administración de los activos pasivos y el
capital.

USO DE LAS RAZONES
FINANCIERAS.

El análisis de razones evalúa el
rendimiento de la empresa mediante métodos de
cálculo e interpretación de razones financieras. La
información básica para el análisis de
razones se obtiene del estado de resultados y del balance general
de la empresa, es importante para sus accionistas, sus acreedores
y para la propia gerencia".

Toda la información que se encuentra en los
estados financieros básicos es muy importante para todos
las partes interesadas en la toma de decisiones, ya que permite
tener medidas relativas de la eficiencia operativa de la empresa,
las razones financieras consiste en el cálculo e
interpretación para analizar y observar el rendimiento,
liquidez, solvencia, apalancamiento y uso de activos de la
empresa.

Comparación de
las razones financieras con otras

La comparación de las razones financieras vienen
dadas por la comparación de razones de una empresa en
comparación con otras esto permite obtener elementos de
juicio sobre las condiciones y desempeño financieros
relativos de la empresa. Estas comparaciones se deben enfocar con
cuidado pueden ser que estas estadísticas financieras se
encuentren por debajo de lo satisfactorio, una
compañía puede presentar muchísimos
problemas muy reales pero por eso no debe refugiarse en una
comparación favorable para la industria , el analista debe
tener la capacidad de identificar que no pueden ser
homogéneas las diversas compañías en
agrupamiento de la industria, puede suceder que dentro de una
compañía existan diferencias sustanciales de
tamaño, los datos suministrados pueden acercarse mucho a
la realidad económica de una empresa.

Existen diferentes tipos de razones financieras pueden
agruparse en cuatro tipos principales

SOLVENCIA

Los índices de solvencia mide la capacidad de
pago que tiene la empresa a corto plazo dentro de la solvencia se
encuentra las razones de liquidez , l son utilizadas para juzgar
la capacidad que tiene una empresa para satisfacer sus
obligaciones de corto plazo ,a su vez la liquidez circulante
representa la razón más utilizada siendo apoyada
por la afirmación siguiente que mientras mayor sea la
razón , mayor será la capacidad de la empresa para
pagar sus deudas, el índice de liquidez se interpreta que
por cada dólar de deuda na corto plazo se posee
dólar para pagar con los activos corrientes de la empresa,
consecutivamente se tiene la razón de La prueba acida
tiene la misma característica que la razón
circulante exceptuando que se incluyen los inventarios,
también dentro de la solvencia se tiene el capital de
trabajo neto este simboliza el exceso de los activos corrientes
sobre las cuentas de pasivo que estos constituyen el capital de
trabajo de disposición inmediata para continuar las
operaciones de un negocio.

INDICES DE ROTACIÓN

Son llamados índices de actividad que miden la
velocidad, movimiento entrada y salida que tiene los recursos
económicos y financieros dentro de una empresa mientras
mayor rotación de recursos exista, mayor productividad y
mayor ganancia en este índice se encuentra la liquidez de
las cuentas por cobrar eso representa desequilibrios o problemas
en varios componentes de los activos circulantes, el analista
debe examinar estos componentes por separado para determinar la
liquidez también se encuentra la razón de
rotación de las cuentas por cobrar esto se refiere cuando
las cifras de ventas para un periodo no se encuentran
disponibles, el índice de cuentas por pagar es necesario
tener una demora de las cuentas por pagar estas permiten analizar
estas cuentas muy parecidas a la que se utiliza con el
análisis de las cuentas por cobrar , por otro lado la
rotación de inventarios se puede calcular como una
indicación de la liquidez del inventario, mientras
más alta sea la rotación del inventario más
eficiente será el manejo del inventario de una
corporación, y cuando una rotación de inventarios
es relativamente baja esto indica que este inventario tienen un
movimiento lento o la obsolescencia por parte de las existencias,
los índices de rotación de los activos fijos indica
la eficiencia relativa con la cual la compañía
utiliza sus recursos a fin de generar la producción , la
razón de rotación es una función de la
eficiencia con que se manejan los diversos componentes de los
activos.

INDICES DE APALANCAMIENTO

Los índices de apalancamiento significan el nivel
de ayuda que una empresa tiene con terceros.

Dentro del índice de apalancamiento se
encuentra:

-Índice de propiedad y endeudamiento

-índice de cargas financieras

-Apalancamiento financiero

INDICES DE RENTABILIDAD

Esos índices miden los réditos que causan
los recursos exclusivamente al final de un periodo contable
existen dos índices de razones de rentabilidad una de
ellas es las que muestran la rentabilidad en relación con
las ventas y las que muestran la rentabilidad en relación
con la inversión las razones de rentabilidad son las
siguientes

La rentabilidad en relación con las
ventas

-La primera razón que consideramos el margen de
utilidad bruta

Esta razón indica el margen de ganancias de la
compañía con relación a las ventas,
después de deducir los costos de producir los bienes que
han sido vendidos, el margen de utilidad neta muestran la
eficiencia relativa de la empresa después de tomar en
cuenta los gastos e impuestos sobre ingresos, el margen bruto es
interpretado de la siguiente manera: por cada dólar de
ventas se obtiene una ganancia bruta en efectivo, también
dentro de los índices de rentabilidad se encuentra el
índice de rentabilidad patrimonial sirven para observar
cual es el real margen de rentabilidad de los propietarios con
relación a su inversión, este valor debe compararse
con el costo de oportunidad es decir con otras alternativas
posibles del mercado.

INDICE- MODELO DUPONT

Forma parte de los índices de rentabilidad y es
uno de los índices que con más frecuencia se usa
este es utilizado como técnica de investigación
dirigidas específicamente a localizar las áreas
encargadas del desempeño dentro de la empresa es un marco
de referencia para el análisis de los estados
financieros.

BALANCE GENERAL

Tiene por objetivo presentar el valor de los bienes y
derechos de las obligaciones reales directas o contingentes,
así como del patrimonio de una sociedad de
inversión a una fecha determinada.

El balance general debe mostrar de4 manera adecuada y
sobre pases consistentes la posición de las sociedades de
inversión en cuanto a sus activos, pasivos , capital
contable y cuentas de orden de tal forma que se puedan evaluar
los recursos económicos con que cuentan dichas sociedades
de inversión .

Las cuentas que integran el balance general son las
siguientes:

-Activos

-Pasivos

–Patrimonio

Los activos se pueden definir como el conjunto de bienes
y derechos reales y personales sobre lo que se tiene propiedad,
así como cualquier costo o gastos incurridos con
anterioridad a la fecha del balance, que debe ser aplicado a los
ingresos futuros, en resumidas palabras los activos son todos los
bienes que tiene una empresa la clasificación de los
activos viene dada de la siguiente manera

-ACTIVOS CORRIENTES

Son todas aquellas partidas que puedan realizar, vender
o consumir en un periodo no mayor a un año.

Los activos corrientes son ordenados en el balance
general en el orden de liquidez.

DISPONIBLE: Comprenden las siguientes cuentas; caja,
bancos, cuentas de ahorro, fondos.

INVERSIONES: Estas representan el dinero invertido las
cuentas son las siguientes; certificados, papeles comerciales,
aceptaciones bancarias o financieras, otras inversiones a corto
plazo.

DEUDORES :Estas representan todas las deudas a favor de
la organización las cuentas presentadas a
continuación entran dentro de este activo ; cliente ,
cuentas corrientes comerciales, cuentas por cobrar a socios y
accionistas, ingresos por cobrar, anticipos de impuestos, cuentas
por cobrar a trabajadores y particulares.

INVENTARIOS: En estas se encuentran; las materias primas
, productos en proceso , productos terminados, mercancías
no fabricadas por la empresa , materiales , inventarios en
tránsito, repuestos y accesorios .

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: Son todos aquellos gastos
que se cancelan por anticipado cuyo periodo de expiración
es inferior a un año entre ellos están los
honorarios, comisiones, arrendamientos, seguros y finanzas
pagados por anticipado.

ACTIVOS NO CORRIENTES:

Representan los activos convertibles en efectivo a un
plazo mayor a un año, se comprende de la siguiente
manera:

INVERSIONES: Su fecha de expiración es superior a
un año, y representan el invertido por la empresa en
papeles negociables lo integran; las acciones, las cuotas e
interés social, los bonos, los derechos fiduciarios y
otras inversiones a largo plazo.

DEUDORES: Representan las obligaciones a largo plazo a
favor del ente económico las cuentas de este grupo son las
siguientes:

-Cuentas por cobrar a casa matriz

-cuentas por cobrar a vinculados
económicos

-Aportes por cobrar.

-Cuentas por cobrar a trabajadores.

PROPIEDADES PLANTAS Y EQUIPOS:

Se le conoce como activos fijos, todos aquellos activos
tangibles adquiridos construidos por un proceso de
construcción.

Entre ellos se encuentran:

-Terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo,
equipo de oficina, flota y equipo de transporte, minas y
canteras, plantas y redes.

INTANGIBLES: Son los activos que carecen de naturaleza
material y han sido adquiridos o desarrollados por el ente
económico las cuentas de este grupo son; el crédito
mercantil, las marcas, las patentes, las concesiones y
franquicias.

CARGOS DIFERIDOS: Bienes y servicios se los cuales se
espera obtener beneficios económicos en otros periodos
entre ellos están los costos de exploración por
amortizar, los costos de explotación y desarrollo, los
cargos por corrección monetaria diferida.

OTROS ACTIVOS:

Estos están representados por recursos de
propiedad del ente económico que no son generadores de
renta, entre ellos se encuentran las valorizaciones que son el
mayor valor adquirido por los activos , las propiedades , plantas
y equipos y las valorizaciones de inversiones representan este
activo.

CLASIFICACIÓN DE LOS PASIVOS.

Pasivos corrientes: Son todas aquellas obligaciones del
ente económicas con terceros, las cuales deben cubrirse un
plazo no mayor de un año

OBLIGACIONES FINANCIERAS:Son los compromisos a corto
plazo contraídos por la empresa

-Bancos nacionales y exteriores

-Corporaciones financieras

-Obligaciones gubernamentales

Proveedores: Representan las obligaciones con todos los
proveedores, nacionales e internacionales

-Nacionales

-Del exterior

-Cuentas corrientes comerciales

Cuentas por pagar: Deudas a corto plazo que corresponden
a los acreedores, socios e instituciones.

Cuentas corrientes comerciales

A casa matriz

Retenciones y aportes de nomina

Impuestos gravámenes y tasas:

Complementarios

Sobre las ventas por pagar

De industria y comercio

Obligaciones laborales:

Salarios laborales

-Vacaciones consolidadas

-Pensiones de jubilaciones

Diferidos

-Ingresos recibidos por anticipado

-Utilidad diferida en ventas a plazos

-Crédito por corrección monetaria diferida
a largo plazo.

OTROS PASIVOS: Formato por las obligaciones a
corto plazo consideradas en los grupos ya citados

-Embargos judiciales

-Depósitos recibidos

-Acreedores del sistema

CLASIFICACION DEL PATRIMONIO

Capital social

-Capital de personas naturales

-Aportes de estado

-Capital suscrito y pagado

Reservas

-Reservas obligatorias

-Reservas estatutarias

-Reservas ocasionales

Revalorización del patrimonio

Refleja el efecto que produce la pérdida de poder
adquisitivo de la moneda funcional.

-Ajustes por inflación

-Saneamiento fiscal

Resultados del ejercicio: Utilidades o pérdidas
generadas por el ente económico durante el ejercicio
contable

-Utilidades del ejercicio

-Perdidas del ejercicio

Resultados de ejercicios anteriores: Constituido por
utilidades o pérdidas acumuladas por la empresa

-.Utilidades acumuladas

-Pérdidas acumuladas

Estado de ganancias y
pérdidas

El resultado de ganancias y pérdidas es un estado
financiero que muestra el resultado de las operaciones la
utilidad, perdida remanente y excedente de una entidad durante un
periodo determinado, presenta la situación financiera de
una empresa a una determinada fecha, tomando como
parámetros los ingresos y gastos efectuados; proporciona
la utilidad neta de la empresa generalmente acompaña a la
hoja del balance general

El Estado de Ganancias y Pérdidas es un estado
financiero que muestra el Estado que muestra la diferencia entre
el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de
bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos
representados por costos de ventas, costo de
servicios,prestaciones y otros gastos y productos de las
entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado El
estado de ganancia y pérdida de una empresa es aquel que
determina los factores de ingresos o costos inmediatos que
explican o hacen ver el éxito o fracaso; lo cual nos
indica que sirve para importantes propósitos de control de
la empresa a nivel financiero, este recurso de control ofrece a
los administradores la capacidad de influir en los ingresos
y egresos, y por lo tanto en las utilidades es decir poder tener
una vista clara del éxito o fracaso de la
empresa.

Medir es difícil: La medición es
difícil según el punto de vista de cada persona,
cabe destacar que algunos procesos si tienen su complejidad y hay
que realiza mediciones especiales pero en algunos casos solo
basta con utilizar matemáticas sencillas tales como:
Reglas de tres, relaciones, sumas o restas y elementos
estadísticos elementales.

Hay cosas imposibles de medir: En algunos casos
el realizar la medición de algunos agentes, variables o
procesos es demasiado complejo, pero hay q tener presente que
existe la excepción de la regla.

Es más costoso medir que hacer:Esto
indicar, que no se pueden medir todos los procesos que se
realizan en la organización; hay q identificar las
variables más representativas o las que mejor ajusten los
aspectos más vitales para la empresa.

¿QUÉ ES UN INDICADOR DE
GESTIÓN?

Son los valores que permite conocer el comportamiento de
una empresa ante un determinado factor crítico de
éxito para controlar su estado y su evolución.
Dichos valores reflejan cuales fueron las consecuencias de
acciones tomadas en el pasado en una organización,
respecto a unos objetivos y metas previstas o ya indicadas. De
tal manera se entiende que los indicadores de gestión
pueden ser valores, unidades, índices, series
estadísticas entre otros; es decir, que al comparar los
valores del comportamiento o desempeño de una
organización o de una de sus partes con algún nivel
de referencia, puede estar señalando una desviación
sobre la cual se tomaran acciones correctivas o preventivas
según el caso.

De igual modo hay que tener presente que los indicadores
de gestión son un medio y no un fin, ya que el indicador
es un apoyo para saber cómo se encuentra la
organización por esto es importante que reflejen datos
veraces y fiables, ya que el análisis de la
situación, de otra manera, no será correcto. Por
otra parte, si los indicadores son imprecisos, la
interpretación será complicada. El indicador
facilita el control y el autocontrol y por consiguiente la toma
de decisiones, en la medida en que sea posible relacionarlos con
cantidad, calidad, costos, oportunidad y productividad Los
parámetros son aspectos a evaluar en un enfoque
sistémico de gestión de una unidad u
organización (sistema conductual). Efecto, impacto,
eficacia, eficiencia, economía y calidad son
parámetros de gestión. Los indicadores de
gestión ayudan a determinar si un proyecto o una
organización están siendo exitosos o si
están cumpliendo con los objetivos. los mismos generan
información de interés y es por esto que los
indicadores de gestión poseen los siguientes atributos de
la información:

  • Exactitud

  • Forma

  • Frecuencia

  • Extensión

  • Origen

  • Temporalidad

  • Relevancia

  • Oportunidad

OBJETIVOS DE LOS INDICADORES
LOGÍSTICOS

  • Comunicar las metas.

  • Identificar los problemas y
    oportunidades.

  • Diagnosticar el problema.

  • Entender los procesos.

  • Definir responsabilidades.

  • Mejorar el control de la
    empresa.

  • Identificar iniciativas y acciones
    necesarias.

¿PARA QUE SE UTILIZAN?

  • Para aclarar y actualizar las
    estrategias.

  • Comunicar la estrategia a toda la
    Empresa.

  • Coordinar la estrategia con los objetivos
    individuales.

  • Vincular los objetivos estratégicos con los
    objetivos a largo plazo y los presupuestos
    anuales.

  • Identificar y coordinar las iniciativas
    estratégicas.

  • Llevar a cabo revisiones periódicas del
    rendimiento para aprender y mejorar la estrategia.

¿POR QUÉ SE UTILIZAN?

Permiten a la empresa comparar en forma constante los
resultados de las distintas aéreas de la
organización, al utilizar los indicadores se reduce la
incertidumbre, la angustia y la subjetividad, para que así
todo el proceso de producción se lleve a cabo con
eficiencia y eficacia, generando la efectividad constante de la
organización y a su vez el bienestar en los
trabajadores.

¿CÓMO ES SU
COMPOSICIÓN?

Un indicador correctamente compuesto posee las
siguientes características:

  • Nombre: es la identificación y la
    diferenciación de un indicador , por lo cual es muy
    importante que este sea concreto y debe definir claramente su
    objetivo y la utilidad

  • Formas de cálculo: cuando se trata de un
    indicador cuantitativo, se debe tener en cuenta la
    fórmula matemática que se va emplear para el
    cálculo de su valor, esto implica la
    identificación exacta de los factores y la manera como
    ellos se relacionan.

  • Unidades: es la manera como se expresa el valor de
    determinado del indicador dado por unidades, las cuales
    varían de acuerdo con los factores que se
    relacionan.

  • Glosario: este punto es de vital importancia, ya que
    es importante que el indicador se encuentre documento o
    anexados términos que especifican de manera exacta los
    factores que se relacionaran en el cálculo del
    indicador.

¿QUE MEDIR?

Hay que tener en cuenta que medir es comparar una
magnitud con un patrón preestablecido. Se debe medir en
general el servicio al cliente y la excelencia de los
procesos y el desempeño de la empresa. el medir esto
permiten tener de una forma exacta y clara
los datos cuantitativos de una empresa o entidad, para
mejorar el desarrollo de la empresa. Se sabe que hay una
infinidad de métodos y formas, más o menos
confiables que siguen los principios y normas para abordar esta
cuestión. Pero una vez más la organización
debe elegir entre los métodos estructurados y un tanto
complejos que mantienen las diferentes escuelas, llámense
cuadros de mando integral, paneles de mando, etc., o recurrir a
ese sentido común  que tan poco se
utiliza.

Es evidente que se debe medir todo lo relacionado con el
Capital intangible (Talento humano, cultura y conocimiento) que
impacte en la productividad de los Procesos, las actividades
claves de los Procesos que siendo eficientes y eficaces Influyan
en el incremento de la idealización y Satisfacción
del beneficiario, y los Resultados Financieros que apoyados en la
productividad y satisfacción del beneficiario Influyan en
la sostenibilidad empresarial.

HERRAMIENTAS PARA DESARROLLAR INDICADORES DE
GESTION

Conocido también como direccionamiento
estratégico, es importante que la empresa desarrolle e
implemente indicadores de gestión. Se sabe que para muchos
es algo latoso y para otros totalmente interesante. Pero es
completamente necesario hacerlo porque lo que no se mide, no se
mejora. Si usted quiere hacer crecer su empresa, ganar mercado,
aplastar a la competencia, pero no implementa indicadores de
gestión, no podrá saber si lo que usted hace es lo
correcto, si su producto es tan aceptado en el mercado como usted
cree y si cuenta con el respaldo de su cliente externo e interno.
Para hacerlo es importante que se tengan en cuenta algunos
aspectos claves de la empresa:

  • Su cliente externo es decir, el mercado
    objetivo.

  • Clima organizacional.

  • Objetivos financieros de la compañía y
    su presupuesto.

  • Planeación estratégica.

El cliente externo:

No es sólo aquel que utiliza o disfruta de
nuestros servicios, sino también son todos aquellos
clientes con los cuales las empresas en el desarrollo de su
gestión empresarial tienen oportunidad de tratar contactar
o establecer negocios, es por esto que a las empresas le importa
tanto el bienestar de las personas que compran o demandan sus
productos o servicios; y para saber cómo se sienten sus
clientes realizan encuestas, las cuales son de mucha ayuda ya que
relejan las fortalezas, debilidades de la empresa, producto o
servicio.

Clima organizacional:

El clima organizacional se refiere al conjunto de
propiedades medibles de un ambiente de trabajo, según son
percibidas por quienes trabajan en él, ya que no basta con
tener personas trabajando si usted no sabe y no conoce la
posición de ellos frente a la organización
jerárquica de la empresa; de misma manera es importante
indagar al clientes externos, es importante implementar una
encuesta a nivel interno de la empresa.

Partes: 1, 2

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