Estandarización de la estructura de las partidas correspondiente al área mecánica

Introducción LA INDUSTRIA VENEZOLANA DE ALUMINIO (CVG
VENALUM C.A), es una empresa productora de aluminio y se encarga
de producir y comercializar aluminio así como de prestar
servicios. Favoreciendo la operatividad de la planta y
garantizando el cumplimiento de mantener estructuras y
estándares de costos de fuentes confiables ya que de esta
manera se permita ejecutar las obras mecánicas
correspondientes a cada unidad usuaria. La Empresa CVG
VENALUM”, cabe destacar, la estandarización de las
partidas siguiendo los manuales de normas y procedimientos de la
Comisión Venezolanas de Normas Industriales (COVENIN)
2000-92, de la estructura de la misma para crear una base de
datos en el área de estimación de costos,
correspondientes al área mecánica (Reducciones
Concéntricas y Excéntricas). En este sentido, este
trabajo pretende darle solución a la problemática
existente debido a las desviaciones ocasionadas por la ausencia
de una base de datos común para toda la
División.

Planteamiento del Problema CVG VENALUM C.A, Constituida por 18
Gerencias; adscrita a ellas podemos encontrar la Gerencia de
Proyectos, la cual presta servicios a todas las áreas de
la empresa, dentro de los parámetros de la misma;
Conformada por la siguientes divisiones: División de
Planificación y Control de Proyectos, División de
Ejecución de Obras y División de Ingeniería
de Proyectos, esta última está encargada con la
estandarización de códigos de las partidas. La
estandarización de las partidas forman parte de la
redacción y aprobación de las normas que se
establecen, esto garantiza la unión de elementos
construidos independientemente, así como, garantizar el
repuesto en caso de ser necesario, garantizar la calidad de los
elementos fabricados, la seguridad de funcionamiento y trabajar
con responsabilidad; en la actualidad es un elemento importante
para la ejecución de todo tipo de proyecto sobre todo en
el ámbito mecánico; por lo tanto es de suma
importancia que toda empresa cumpla con los procedimientos
técnicos que establecen las normativas
correspondientes.

Planteamiento del Problema La base de datos constituye un gran
soporte ya que permiten la planificación, control y
ejecución de todo tipo de proyectos la empresa CVG
VENALUM. Desarrolla proyectos de pequeña, mediana y gran
escala, y para ello utiliza como herramienta el programa LULOWIN
que se utiliza para estructurar las partidas. También la
pérdida de recursos destinados a los diferentes proyectos,
así como la duplicación de información de
las partidas por parte del mal manejo; esto al momento de la
búsqueda para la aplicación de estimación de
costo por parte de la Gerencia de Proyectos,
específicamente en la División de Ingeniería
de Proyectos. Esta situación ha sido llevada a cabo el
manejo de la información de las partidas por cada uno del
personal dentro de la división de manera individual, donde
cada uno de ellos puedes modificar la partida sin llevar un
lineamiento especifico, esto puede provocar una mala
organización, errores y escasez de información a la
hora de una estimación de costo.

Objetivos Objetivo General Estandarizar la estructura de las
partidas correspondientes al área mecánica
(tubería acero al carbón, sección
reducción concéntrica y excéntrica) de los
proyectos generados por la división de ingeniería
de la gerencia de proyecto de la empresa CVG VENALUM. Objetivos
Específicos Diagnosticar la situación actual de las
partidas E7 del Área Mecánica. Estandarizar las
partidas del área mecánica (Tubería acero al
carbón, sección reducción
concéntricas y excéntricas) que fueron adquiridas
de la base de datos FONDONORMA, señalada en el criterio de
las normas COVENIN 2000-2. 1999. Estructurar las partidas del
área mecánica (Tubería acero al
carbón, sección reducción
concéntricas y excéntricas) analizada desde un
punto de opinión o criterio de la división de
ingeniería de proyecto (estimación de presupuesto).
Formular la base de datos de las partidas E7 correspondiente al
Área Mecánica utilizando el software LULOWIN.

Justificación Proporcionar una base de datos segura en
cuanto a la aplicación de las Normas COVENIN y los
componentes que intervienen en una estructura de la partida,
donde también permitir el almacenamiento de las partidas
asignadas en el Área de Mecánica así como
generar una mayor confiabilidad ya que la estimación de
costos, se manejara con la misma data permitiendo un mismo
lineamiento en todas sus direcciones. La finalidad de dar
solución a las variables y desviaciones presentadas para
realizar algunas estimaciones de costos al área
Mecánica en especial las reducciones excéntricas y
concéntricas.

Descripción de la Empresa CVG VENALUM, es una empresa del
sector productivo secundario que se encarga de la
producción de aluminio líquido, utilizando como
materia prima: alúmina, criolita y aditivos
químicos (fluoruro de calcio, litio y magnesio); dicho
aluminio líquido es procesado en diferentes formas:
cilindros para extrusión y lingotes, de acuerdo a los
pedidos realizados por los clientes. Dentro del proceso de
producción de la planta industrial, existen mecanismos de
alimentación que desempeñan un papel fundamental en
el funcionamiento de la misma, los cuales son: la Planta de
Carbón, Reducción, Colada e Instalaciones
Auxiliares.

Áreas de Producción Planta de Carbón En la
Planta de Carbón y sus instalaciones se fabrican los
ánodos que hacen posible el proceso electrolítico.
Reducción En las celdas se lleva a cabo el proceso de
reducción electrolítica que hace posible la
transformación de la alúmina en aluminio. Colada El
aluminio líquido obtenido en las salas de celdas es
trasegado y trasladado en crisoles al área de Colada,
donde se elaboran los productos terminados.

Área Gerencia de Proyectos Garantizar el desarrollo y
ejecución de proyectos y obras civiles, mecánicas,
eléctricas, instrumentación y de ambiente en la
Empresa; así como, la instalación de equipos,
sistemas industriales y modificaciones requeridas, a los fines de
disponer de la infraestructura adecuada para el funcionamiento y
operaciones internas y optimizar la ejecución de sus
procesos, de acuerdo con las normativas técnicas,
económicas y administrativas vigentes.

Tipo de Estudio La evaluación del estudio se
desarrolló con la aplicación de un diseño no
experimental, dentro de la modalidad de investigación tipo
descriptiva. No Experimental Debido a que el estudio realizado no
es sometido a ningún cambio o modificación.
Descriptiva Ya que la información obtenida se utilizara
para realizar un estudio económico del sistema de control
de celdas para su posible reemplazo.

ANÁLISIS DE RESULTADOS Para la realización del
sistema de registro de las partidas mecánicas de los
proyectos de la empresa, se llevaron a cabo varios pasos
importantes como: Estandarizar las partidas mecánicas con
sus respectivas descripciones (Subcapítulo, Elemento,
Materiales, Tipo, Espesor), para las diferentes
reducciones.

2. Estandarizar las partidas mecánicas con sus diferentes
nomenclaturas descriptivas Las partidas presentes en la Norma
COVENIN se codificaron basándose en los mismo criterios
iniciando con la letra (E) y el mismo correlativo de
número que identifica a la parte mecánica (7)
seguido de ocho números correspondientes a la
descripción de las diferentes reducciones, las cual
identifican como propias de la empresa. Cualquier caso o
modificación de algunos de los aspectos antes mencionados,
valida dicha partida para efecto de los criterios tomados en este
proyecto. Se trabajó en un cuadro planteado en una hoja
Excel el cual describe cada una de las reducciones utilizadas en
este trabajo de investigación observándose el
código, su descripción y la unidad de esta misma
con la finalidad de establecer un orden con respecto a las
reducciones concéntricas y excéntricas
ANÁLISIS DE RESULTADOS

3. Estructurar cada una de las partidas mediante el software
LULOWIN Se conformó una base de datos dentro del software
LULOWIN en el cual se creó un proyecto llamado reducciones
mecánicas de partidas, estandarizadas y se procedió
a incluir todas las partidas en estudio, las cuales fueron
definidas mediante la revisión de sus códigos
siguiendo los lineamientos de las Normas COVENIN 2000-92. ,(Ver
Anexo 2). Se identificó el número de código
y el código COVENIN, la cantidad de partidas trabajadas,
también los diferentes rendimientos por parte de las
diferentes descripciones señaladas dentro el software, la
cual varían los materiales, equipos y mano de obra para la
estimación de costo unitario. ANÁLISIS DE
RESULTADOS

Opción de solución _Conseguir la mejor
opción es sin duda la finalidad de esta práctica,
todas las investigaciones y diversas tareas que son necesarias
para realizar este estudio, para poder plantear una
estandarización de la estructura de las partidas
correspondientes al área mecánica, para así
con esto disminuir un poco las desviaciones a la hora de una
estimación de costo. _Resolver el problema planteado al
principio del proyecto es el objetivo principal de esta
investigación, para esto existe dos opciones, la primera
es estandarizar para luego estructurar todas las partidas
mecánicas de las diferentes reducciones ya sean
concéntricas o excéntricas de la Empresa obtenidas
en la practica, para así tener un orden y mejor manejo a
la hora de una estimación de costo y la segunda es
continuar trabajando de manera manual una a una las partidas
dependiendo a los proyectos a ejecutar sin tener la base de dato
para la estimación de costo.

Conclusiones La investigación permitió elaborar la
estandarización de la estructura de las partidas
correspondientes al área mecánica de los proyectos
generados por la división de Ingeniería de la
Gerencia de Proyectos de la empresa CVG VENALUM. Se puedo
estandarizar las partidas por su código E7, identificadas
mediante la norma y las partidas para el uso propio de la
empresa. La cual se considera una sensación positiva para
la gestión de la División de Ingeniería de
Proyectos, para la aplicación y cumplimiento apropiado
para los estimadores de costos. La estandarización de la
estructura de las partidas mecánicas, pueden ser
maliciosos a cambio, al realizar pruebas para su mejoramiento
continuo de rápida implantación; lo cual
podrá dar espacio a nuevos desarrollos de otros recursos
relacionados con el objeto del trabajo. A futuro esta
investigación puede ser de utilidad por estudiantes o
profesionales, con la finalidad de nuevas necesidades e intereses
sobre todo en actualización de costos en el mercado.

Recomendaciones Formalizar los códigos establecidos en las
partidas estandarizadas para la aplicación en los
diferentes proyectos ante las Normas COVENIN 2000-92. Entrenar al
personal o usuario que pertenezcan a la División de
Ingeniería de Proyectos a elaborar una estimación
de costo, a fin de que apliquen una metodología para
utilizar las partidas estandarizadas en forma común, para
una mejor facilidad de funcionamiento. Estandarizar y estructura
todas las partidas correspondientes al área
mecánica. Estandarizar y estructura las partidas
correspondientes a los proyectos en las diferentes áreas
(mecánica, eléctrica, civil, etc.) en la
División de Ingeniería de Proyectos. Implantar el
modelo de proyecto creado en la red, para ser visualizado en
todas las máquinas de servicio o a través del
sistema aluminio 11 de la división de ingeniería.
Crear una base de datos común con la estructura de costo
propuesta en este trabajo.