Optimización modelo de gestión de inventario producto terminado (página 4)

Tabla 29. Especificaciones
Técnicas de Productos

Fuente: Sidornet, 2012

6.2 DEFINICIÓN METODOLOGICA DE LA HERRAMIENTA
A APLICAR Y SU ALCANCE

Una vez realizada la presente investigación,
basada en la optimización del modelo de gestión de
inventario de productos terminados para despachos de mercado
interno y externo de SIDOR, el Departamento de Seguimiento y
Gestión de Órdenes, dispondrá de:

Una metodología para la optimización de un
diseño de gestión de inventario de producto
terminado.

Una recopilación de preguntas frecuentes en
cuanto a la optimización del mismo.

Un modelo optimizado, que permitirá al
Departamento mantener actualizada la información en cuanto
al balanceo de material en inventario se refiere.

Un conjunto de herramientas, que faciliten la
gestión.

Crear una metodología para la optimización
de un modelo de gestión de inventario, basada en la
realización de un análisis inicial de la
situación de la gestión de inventario para
productos terminados de mercado interno y externo, y un posterior
desarrollo de aquellos aspectos que deben formar parte del modelo
existente. Para ello se contará con:

Access, que es un sistema de gestión de bases de
datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft
Windows, orientado a ser usado en un entorno personal o en
pequeñas organizaciones. Permite crear ficheros de bases
de datos relacionales que pueden ser fácilmente
gestionadas por una interfaz gráfica simple.
Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por
otros programas. Este programa permite manipular los datos en
forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones
entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e
informes para presentar la información.

La Base de Dato Informacional (BDI), de SIDOR, es un
conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Contiene datos de los inventarios de productos terminados de la
empresa, facilitando así la gestión del mismo,
dicha base es actualizada periódicamente, para mantener la
información actualizada.

La metodología presentada en la presente
investigación, busca desarrollar oportunidades en cuanto a
eficiencia en tiempo se refiere, permitiendo así
también que la metodología aplicada sea compatible
con otros proyectos factibles para el Sector y Dirección,
logrando establecer sinergia entre ellas de manera que sea
posible la utilización de cada una de ellas por separado o
bien de forma conjunta.

• PROTOTIPO DE LA HERRAMIENTA DE
  INFORMACIÓN

La descripción del prototipo se centra en la
optimización de la herramienta que permite a los usuarios
llevar un seguimiento a las transferencias comerciales por igual,
sustituto y alterno. Por lo cual se vincularon las bases de datos
de cartera de pedido, inventario terminado y orden de
fabricación. (Ver Figura 13)

Figura 13. Vinculación Base de
Cartera Pedidos, Orden de Fabricación e Inventario
Terminado

Fuente: López, C
(2012)

En las siguientes pantallas se visualiza el
funcionamiento de una herramienta desarrollada en Access para la
gestión del inventario de producto terminado ubicado en
Matanzas SIDOR, la cual permitirá evaluar y gestionar las
cantidades existentes por transferencias comerciales Dicha
herramienta tendrá por nombre "MATERIAL TRANSFERIBLE".
(Ver Figuras 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26,
27)

Figura 14. Pantalla Principal
Desktop

Fuente: SIDOR (2012)

Figura 15. Icono de Entrada al Access
de Material Transferible

Fuente: López, C
(2012)

Figura 16. Paso 1 para bajar la Base
de Información

Fuente: López, C
(2012)

La figura 17 muestra una advertencia de seguridad, en la
cual se debe hacer clic en la opción "ABRIR", para
continuar con el proceso.

Figura 17. Paso 2 para bajar la Base
de Información

Fuente: López, C
(2012)

Luego se debe seleccionar a la izquierda de la pantalla
la opción "MACROS" y hacer clic sobre "Eliminar
Inv-Terminado", donde se borrará la tabla existente,
para actualizar a la fecha, una vez eliminada la tabla se hace
clik en "ACEPTAR".

Figura 18. Paso 3 para bajar la Base
de Información

Fuente: López, C
(2012)

Luego se selecciona en la parte superior
"HERRAMIENTAS" y se hace clic en "UTILIDADES DE LA BASE
DE DATOS" y "COMPACTAR Y REPARAR BASE DE
DATOS".

Figura 19. Paso 4 para bajar la Base
de Información

Fuente: López, C
(2012)

Seguidamente se selecciona la opción "IMPORTAR
INV_TERMINADO", para que el programa cargue la
información.

Figura 20. Paso 5 para bajar la Base
de Información

Fuente: López, C
(2012)

Aparecerá una ventana solicitando "Login id" el
cual será user_resumen, y un "Password" que será
318prd, se hara clic en "OK" y se debe esperar unos minutos para
que el programa cargue la información.

Figura 21. Paso 6 para bajar la Base
de Información

Fuente: López, C
(2012)

El programa al finalizar la carga de información,
enviara a la opción "TABLA" y aparecerá una
ventana en la cual e debe hacer clic en
"ACEPTAR".

Figura 22. Paso 7 para bajar la Base
de Información

Fuente: López, C
(2012)

Se debe seleccionar del lado izquierdo la opción
consultas, y hacer click sobre "MATERIAL_TRANSFERIBLE", en
esta parte se puede observar la fecha de la ultima
actualización para la consulta que se desea realizar, se
debe esperar unos minutos que muestre la tabla con la
información actualizada.

Figura 23. Paso 8 para bajar la Base
de Información

Fuente: López, C
(2012)

La figura 24 y 25, muestra el resultado final en ACCESS,
con la tabla que muestra los campos requeridos del material en
inventario terminado, para las transferencias
comerciales.

Figura 24. Base de Información
(Parte I)

Fuente: López, C
(2012)

Figura 25. Base de Información
(Parte II)

Fuente: López, C
(2012)

Beneficios de las Consultas Usadas

Para realizar las transferencias comerciales de
productos terminado, de acuerdo a la cartera activa de clientes,
se puede apreciar que en las tablas generadas por BDI, ya se
encuentran las piezas LPD-WHS, de esta manera facilita el uso de
la consultas "MATERIAL TRANSFERIBLE" para la realización
de transferencias por igual, sustituto, y alterno, de acuerdo a
las solicitadas por los clientes, (orden de venta) como para las
utilizadas.

Conclusiones

En función de los objetivos y resultados
analizados se establecen las siguientes conclusiones:

• Se detecta como crítico el sector de OM en
  relación a la gestión del inventario terminado,
  y se detecta una necesidad imperante de herramientas que le
  permitan mejorar la optimización del mismo, siendo la
  DIGOL y el Departamento de Seguimiento y Gestión de
  Órdenes, bases fundamentales para el funcionamiento de
  la cadena de producción y despacho, para lograr un
  ítem perfecto.

• En el 2010 se vio afectado la producción y
  despachos, por la restricción de energía
  eléctrica, y este año por eventos sindicales, y
  eventos extraordinarios en estructura de planta, sin embargo
  se logró elevar los despachos y mantener la presencia
  en el mercado, así como el cumplimiento del
  abastecimiento de cabillas para la Gran Misión
  Vivienda Venezuela.

• En el 2010 SIDOR replanteo la gestión de sus
  inventarios, obligando a colocar el material LPD de mercado
  exportación a mercado nacional, originado por el
  racionamiento eléctrico ocurrido en
  Venezuela.

• El 2011 la producción y despachos, se vio
  afectado por el incremento del personal de la nómina
  fija de SIDOR, la falta de pago a la flota de despachos
  terrestre, por lo que se generó un incremento en los
  costos unitarios, para la producción de acero
  líquido.

• Se genera un prototipo que optimiza la
  gestión del inventario de productos
  terminados.

• La optimización e implementación de la
  gestión del inventario debe cubrir los objetivos, los
  cuales deben ser controlados y evaluados por el Sector
  Seguimiento y Gestión de Órdenes.

• La empresa ha implementado estrategias, para
  disminuir los despachos por condición FOB, realizando
  una revisión minuciosa a los datos de las gandolas que
  son puestas a disposición por los clientes,
  verificando que esas no pertenezcan a la flota activa de
  SIDOR.

Recomendaciones

• Hacer seguimiento de la demanda de los productos
  terminados que son comercializados por mercado interno y
  exportación, y buscar alternativas para que incremente
  su ritmo de comercialización.

• Realizar evaluaciones al ACCESS de la
  optimización del programa de control de gestión
  del inventario, con el objetivo de verificar la autenticidad
  de los datos suministrados.

• Revisar y mejorar las consultas y campos del
  programa de control de gestión del inventario para que
  puedan trabajar con otra base de datos, de manera que pueda
  servir de respaldo en caso de que se desee sustituir o
  implementar por otras.

• Modificar en la práctica de Aplicación
  de Material, cuales son los atributos que aplican para una
  transferencia comercial (por Igual, Sustituto y Alterno), de
  productos en inventario terminado.

• Invertir por parte de la empresa en tener una flota
  propia, para así complementar de los contratistas, y
  SIDOR poder manejar sus recursos y el despacho de sus
  productos.

Bibliografía

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  Investigación. (8° Edición). Caracas.
  Editorial Exísteme.

• 2. Bremser y Wayme. (2000). Enciclopedia de
  Auditoria. Mc Graw Hill. Tomo I.

• 3. Chávez, N. (2005).El proceso de la
  Investigación Científica. Editorial Arte.
  Caracas-Venezuela.

• 4. FEDUPEL. Manual de Trabajos de Grado de
  Especialización y Maestría y Tesis Doctorales.
  (2006). Vice Rectorado de Investigación y Postgrado
  UPEL. 4ta Edición. Venezuela.

• 5. Hardilg. (2000). Sistemas y
  Procedimientos Administrativos. Ediciones Fragor.
  Venezuela.

• 6. Hernández, R. (2004).
  Métodos de Investigación. Editorial Mc
  Graw Hill. Ciudad de México, México.

• 7. http://intra/informatica/Documentos/Sistema%20de%20la%20Calidad/1)%20Politica%20de%20la%20Calidad/politica%20de%20la%20calidad.pdf

• 8. http://sidornet/

• 9. http://www.sidor.com/

• 10. http://sidornet.sidor.net/visualcalidad/html/main_fs.asp?goto=@PRO_CATL&Ocultar_menu=si

• 11. http://sidornet.sidor.net/visualgego/HTML/main_fs.asp

• 12. http://sirweb6/informatica/Documentos/Sistema%20de%20la%20Calidad/Ambiente/1)%20Politica%20ambiental/POLITICA%20AMBIENTAL.pdf

• 13. http://sgl.sidor.net/po/po_navegacion.aspx?id_menu=997

• 14. Manual de la Universidad Santa María
  (2001). Manual de normas para la presentación del
  Trabajo Especial de Grado. Caracas-Venezuela.

• 15. Méndez, C. (2006).
  Metodología de la Investigación. Tercera
  Edición. Addison Wesley Iberoamericana,
  México.

• 16. Monsalve, L. (2005). Metodología
  de la Investigación. Caracas, Venezuela.
  Consultores Asociados

• 17. Sabino, C. (2006). El Proceso de
  Investigación. Caracas- Venezuela, Editorial
  Panapo, C.A.

• 18. Sánchez, B. (2005) Métodos
  de Investigación. Maracay: Ediciones universidad
  Bicentenaria de Aragua

• 19. SIDOR. Introducción a los
  Procesos y Productos de SIDOR.

• 20. Ternium, SIDOR (2005) Comportamiento de
  los despachos para Mercado Interno y Externo, desde Junio
  2004 hasta Enero 2005, cuyos valores son extraídos de
  la fuente oficial Visual Factory en la Sidornet.
  Venezuela.

• 21. Ternium, SIDOR (2005). Valores de
  producción, despacho e inventarios proyectados para
  2005, dados por el departamento de Programación, SITE
  GEGO (Situación de la Cartera), Plan de Embarque
  (Ordenes Virtuales), y el Plan Comercial.
  Venezuela.

Anexos

ANEXO 1 Transferencia
Comercial

• Transferencia Comercial de un P-P a otro P-P por
  solicitud comercial (Productos Planos)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.012

1.2Transferencia Comercial de un P-P a otro P-P por
solicitud comercial (Productos Largos)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.012

• Transferencia Comercial del LD a P-P
  (Productos Planos)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.012

• Transferencia Comercial del LD a P-P (Productos
  Largos)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.012

• Transferencia Comercial del P-P a otro P-P por
  Cumplimiento (Productos Planos)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.012

• Transferencia Comercial del P-P a otro P-P por
  Cumplimiento (Productos Largos)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.012

• Transferencia Comercial del OVR a un
  P-P

Fuente: Intranet SIDOR,
2.012

ANEXO 2 Sistemas Productivos de
SIDOR

2.1 Sistema de Reducción
Directa

Fuente: Sidor.com

2.2 Sistema de Producción de
Planos

Fuente: Sidor.com

2.2.1 Sistema de Producción de Planos
(Continuación)

Fuente: Sidor.com

2.2.2 Sistema de Producción de Planos
(Continuación)

Fuente: Sidor.com

2.2 Sistema de Producción de
Largos

Fuente: Sidor.com

ANEXO 3 EL MUELLE

3.1 Terminal Portuario de
SIDOR

Fuente: Sidor.com

• Ubicación del área de Operaciones
  de Muelle dentro de la Siderúrgica del Orinoco Alfredo
  Maneiro SIDOR

Área de Operaciones de Muelle.

Fuente: Sidor.com

• LAYOUT MUELLE

Fuente: Sidor.com

3.4 Planchado del Muelle

Fuente: Sidor.com

3.5 Muelle con Aguas Altas

Fuente: Sidor.com

• Muelle con Aguas Bajas

Fuente: Sidor.com

3.7 Muelle SIDOR

Fuente: Sidor.com

3.7.1 Muelle SIDOR

Fuente: Sidor.com

ANEXO 4. Portón IV de
SIDOR

4.1 Terminal de Carga SIDOR

4.2 Gandolas en el Porton IV

4.3 Gandolas en el Porton IV

DEDICATORIA

Quisiera agradecer fundamentalmente a Dios por darme la
salud necesaria para seguir cumpliendo mis metas.

A mi mayor inspiración, mis padres (Eglys C. y
Eduardo L.) por darme una excelente educación y hacer de
mi un hombre de bien.

A mis hermanos Johanny, Maria y Eduardito, por todo su
apoyo incondicional, amistad y solidaridad en todos los momentos
de mi vida.

A mis sobrinos, Guillermito, Ándres y Karoligh,
por su amor y cariño.

A mis amigos Vicente, Anailys, Layonel por su amor y
cariño.

A mi casa de estudios UNEXPO por darme las herramientas
necesarias para ser un excelente profesional.

A todos ellos mis más sinceros
agradecimientos

Muchas Gracias…

Carlos E. López C.

AGRADECIMIENTOS

Primeramente le doy gracias a Dios por ser quien ha
estado a mi lado en todo momento dándome las fuerzas
necesarias para continuar luchando día tras día y
seguir adelante rompiendo todas las barreras que se me
presenten.

A mis padres, que me han regalado el derecho de crecer,
darme la estabilidad emocional, económica, sentimental, y
que han estado conmigo brindándome su confianza, apoyo
incondicional para poder llegar hasta este logro, deben saber,
que son el motor de mi motivación, los amo con todo mi
corazón.

A mis hermanos, María, Johanny y Eduardo por
brindarme siempre su apoyo en todo momento, y estar siempre en mi
vida.

A mis sobrinos, Guillermito, Andrés y Karoligh, y
los que este año llegarán al mundo, por su amor y
cariño.

A mi tutora industrial Kristina García, por su
dedicación, por brindarme su apoyo, ánimo y
colaboración en todo momento, toda la paciencia, por
confiar y creer en mí, y sobre todo por las
enseñanzas y conocimientos que me ha trasmitido en todo
este tiempo.

A mi tutor Académico Ing. MSc. Andrés Eloy
Blanco, por su gran apoyo, colaboración, ayuda
incondicional, comprensión durante la elaboración
de mi Trabajo de Grado.

Al Gran AMOR de mi vida, por ser quien siempre me daba
ánimos y me hacia sonreír, por su gran apoyo,
comprensión, motivación, sus palabras de aliento
durante este proceso, por ser quien siempre me ayudó a
crecer emocionalmente, gracias mi vida por demostrarme que a
pesar de que hubieron derrotas, la batalla no estaba
perdida.

A mis queridos amigos Vicente, Anailys, Layonel por
estar siempre conmigo apoyándome en todas las
circunstancias posibles, también son parte de esta
alegría. Les deseo el mayor de los éxitos futuros
colegas.

A mis compañeros de trabajo, por su valiosa 
colaboración, participación, apoyo, amistad,
ánimo, cariño y por compartir conmigo sus
conocimientos y muchos momentos alegres.

A la empresa SIDOR, C.A., por brindarme sus
instalaciones para realizar de manera satisfactoria mi trabajo de
grado y lograr de una manera importante fortalecer mis
conocimientos.

A la UNEXPO Vicerrectorado Puerto Ordaz, por ser mi casa
de estudio donde he aprendido muchas cosas importantes en mi
carrera que me sirven de base al ingresar al área
laboral.

¡¡¡MUCHÍSIMAS
GRACIAS POR TODO!!!

Carlos E. López
C.

Autor:

BR. Carlos Eduardo López
Coronel

Tutor Académico: Ing. Andrés
Eloy Blanco

Tutor Industrial: Lcda. Kristina
García

Enviado por:

Iván José Turmero
Astros

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITECNICA

"ANTONIO JOSE DE SUCRE"

VICE-RECTORADO DE PUERTO ORDAZ

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA
INDUSTRIAL

TRABAJO DE GRADO

Fecha: Junio 2012