Requisitos para las operaciones por ante los tribunales de la jurisdicción inmobiliaria dominicana
Litis sobre derechos registrados:
1. Instancia firmada por el interesado o su
representante legal. Debe hacer constar sus generales, describir
el inmueble, el nombre del supuesto propietario, y, si
está amparado en constancia anotada, indicar la
extensión superficial, sustento legal y enunciar las
pruebas en que pretende sustentarse.
2. Anexar documentos necesarios y requeridos,
según la naturaleza del caso.
3. Depositar en la Secretaría del Tribunal,
dentro de los diez días posteriores al apoderamiento, el
acto de alguacil, probatorio de la notificación de la
demanda a la contraparte.
4. Un recibo por valor de RD$5.00, (Ley
33-91).
5. Un sello por valor de RD$30.00, (Ley 91).
Demanda en partición y determinación de
herederos:
1. Instancia motivada (original y copia).
2. Duplicado del Certificado de Título o
Constancia.
3. Acta de defunción y demás actas del
estado civil (nacimiento, matrimonio, etc.).
4. Certificación del status jurídico del
inmueble, expedida por el Registrador de Títulos
correspondiente.
5. Recibo de pagos de los impuestos
sucesorales.
6. Pliego declaración sucesiones de la
DGII.
7. Un recibo por valor de RD$5.00, (Ley
33-91).
8. Un sello por valor de RD$30.00, (Ley 91).
NOTA: Si la partición es amigable,
deberá anexarse:
a) Propuesta de partición de los
herederos.
b) Proyecto de subdivisión del
inmueble.
c) Copia certificada de la Decisión judicial de
determinación de herederos, o del acto de notoriedad que
pruebe la calidad de los mismos, en caso de tratarse de
partición entre coherederos, si procediere.
Partición de la comunidad
matrimonial:
1. Instancia motivada (original y copia).
2. Duplicado del Certificado de Título o
Constancia.
3. Acto notarial de partición de la
comunidad.
4. Copia certificada de la sentencia que admitió
el divorcio.
5. Un recibo por valor de RD$5.00, (Ley
33-91).
6. Un sello de RD$30.00, (Ley 91).
Requisitos para depositar en la Dirección
Regional de Mensuras:
-Deslinde*
1. Solicitud escrita y notariada del propietario a la
DRMC, para que autorice al agrimensor por él designado a
realizar los trabajos.
2. Declaración escrita acerca de posesión
u ocupación.
3. Duplicado de la Constancia anotada en el Certificado
deTítulo.
4. Poder de representación con las formalidades
de ley (cuando corresponda).
5. Comprobantes del pago de tributos (impuestos, tasas,
etc.).
(*) Aprobados estos trabajos serán remitidos al
Tribunal de Jurisdicción Original para conocerlos en un
proceso contradictorio.
Subdivisión, refundición,
localización de mejoras:
1. Solicitud escrita y notariada del propietario a la
DRMC, para que autorice al Agrimensor por él designado a
realizar los trabajos.
2. Duplicado del o los certificados de títulos
(según sea el caso)
3. Poder de representación con las formalidades
de ley (cuando corresponda).
4. Comprobantes del pago de tributos (impuestos, tasas,
etc.)
5. En las modificaciones parcelarias, si el inmueble
está afectado por derechos de garantía, se debe
depositar la conformidad de los acreedores.
(*) Aprobados estos trabajos serán remitidos al
Registro de Títulos correspondiente.
Urbanización parcelaria:
1. Solicitud escrita y notariada del propietario a la
DRMC, para que autorice al Agrimensor por él designado a
realizar los trabajos.
2. Duplicado del Certificado de
Título.
3. Plano del proyecto aprobado por el ayuntamiento
correspondiente.
4. Poder de representación con las formalidades
de ley (cuando corresponda).
5. Comprobantes del pago de tributos (impuestos,
contribucionmes especiales,etc.).
(*) Aprobados estos trabajos serán remitidos al
Registro de Títulos correspondiente.
División para constitución de
condominio:
1. Solicitud escrita y notariada del propietario a la
DRMC para que autorice al Agrimensor por él designado a
realizar los trabajos.
2. Acta de constitución y declaración de
condominio.
3. Reglamento de condominio.
4. Duplicado del Certificado de
Título.
5. Plano de división del condominio aprobado por
la Secretaría de Estado de Obras Públicas (hoy
Ministerio).
6. Comprobantes del pago de tributos (impuestos,
contribuciones especiales, etc.).
Titulación de terrenos del
Ayuntamiento:
• Autorización de la Liga Municipal
Dominicana.
• Decreto que autoriza la venta.
• Resolución de la Sala Capitular que
aprueba la venta.
• Contrato entre el Ayuntamiento y el
comprador.
• Recibo de todos los impuestos de transferencias
normales.
Titulación de inmuebles de Bienes
Nacionales:
• Cancelación de Privilegio, firmado por el
Administrador General de Bienes Nacionales y debidamente
legalizado por Notario.
• Contrato original entre Bienes Nacionales y el
adquiriente.
• Los demás recibos de pago de impuestos
por transferencias.
• Si se trata de un apartamento, debe depositar la
Declaratoria de Condominio.
Titulación de terrenos del IAD:
• Original del plano de la parcela
(croquis).
• Certificación del representante de la
Secretaría de Agricultura.
• Certificación del representante del
I.A.D.
• Certificación del representante del Banco
Agrícola.
• Asignación provisional (puede ser
sólo copia). Si no posee la asignación, puede
sustituirla por el formulario de toma de posesión o una
certificación de la Asociación de Parceleros de su
asentamiento y otra del Gerente Regional.
• Fotocopia de la nueva cédula de identidad
del parcelero (no se admite la vieja como dispone la Ley 8-92).
Si el parcelero es casado, debe anexar copia del acta de
matrimonio
y fotocopia de la cédula del cónyuge. Si
la cédula de la mujer lleva el apellido del esposo no se
necesita otro documento. Cuando se indique que los parceleros son
divorciados, se debe anexar copia del pronunciamiento del
divorcio. Cuando haya fallecido uno de los
parceleros, debe anexarse copia del acta de
defunción. Todos estos requisitos, según lo
establecen las leyes agrarias y el Decreto #144- 98, del 27 de
abril del 1998.
Formularios usuales para depositar en los Registros de
Títulos*
Primera copia auténtica de declaración
jurada de pérdida, deterioro o destrucción de
Certificado de Título y Poder al abogado
actuante
Yo,…Notario Público de los del
número para el Municipio de…Colegiatura
número…CERTIFICO Y DOY FE: Que en mi archivo, en el
volumen del Protocolo de los instrumentos Públicos,
correspondiente al año…, dentro de los folios
del…al…existe un acto marcado con el
número…que copiado textualmente dice así:
En…Ciudad, Municipio…, del
año…justamente las…horas y… minutos de
la…; Por ante mí…(título y nombre
completo del notario actuante, sin iniciales ni
abreviaturas)…, dominicano, mayor de edad, estado civil
(…si está casado, procurar la firma del
cónyuge…) titular de la cédula de Identidad y
Electoral número…de este domicilio y residencia,
Notario Público de los del número para
…miembro activo del Colegio Dominicano de Notarios,
matrícula o número…,con mi estudio abierto
en…calle o avenida, sector, de esta ciudad, estando en
presencia de los testigos instrumentales que serán
nombrados al final de este acto, comparecieron personalmente los
señores…y…(nombres completos y generales de
ley: nacionalidad, mayoría de edad, estado civil, oficio o
profesión, domicilio y residencia y número de
cédula de identidad) personas a quienes he identificado
por la presentación de sus respectivos documentos de
identidad y me declararon en sus calidades de…
y…,respectivamente, libre y voluntariamente, lo siguiente:
PRIMERO: (Hacer constar, si las tuviere (incendio, mudanza,
tormenta, viaje al exterior, humedad, etc.) las circunstancias en
que se perdió, deterioró o destruyó el
Certificado de Título número (o Matricula
número… si se trata de un Certificado de la nueva
papelería) …dentro de la parcela
número…del Distrito Catastral número;
SEGUNDO: (Hacer constar que no se encuentra depositado en
ningún órgano de en ninguna oficina pública
ni privada); TERCERO: Que el mismo no se ha realizado operaciones
que lo afecten (hipotecas, arrendamientos, usufructos,
privilegios, embargos, anotaciones preventivas, etc.) al momento
de su… (desaparición, destrucción o
deterioro) (en caso positivo, enumerarlas); CUARTO: Que por este
mismo acto otorga PODER a….(título académico,
nombre y generales de ley) abogado de los tribunales de la
República, para que realice en mi nombre todas las
diligencias tales como elevar instancias, hacer
publicación en periódico de circulación
nacional, y demás requisitos previstos en el
Artículo 92 y sus párrafos de la Ley 108-05 de
Registro Inmobiliario, y los artículos 86 y siguientes del
Reglamento General de los Registros de Títulos para la
obtención del nuevo Certificado de Título,
incluyendo el retiro del mismo como si fuera el propio suscrito.
QUINTO: El presente acto ha sido instrumentado en presencia de
los testigos…(nombres completos y generales de ley
incluyendo las cédulas) quienes firman al final del mismo.
Leído, ha sido el presente acto en presencia de las
partes, quienes afirman estar conformes con lo estipulado en el
mismo, comparecientes y testigos, los cuales lo han firmado y
rubricado al pie de la última foja y al margen de las
demás, junto conmigo y ante mí, Notario Infrascrito
que CERTIFICO Y DOY FE. A la hora, minutos, día, mes y
año mencionados al inicio de presente acto. Firmados: (Se
pone los nombres de los firmantes y del Notario). (Hacer
mención de los sellos estampados en el original, hacer la
mención del Registro: Registrado en…el
día…del mes de…del año…bajo el
número…folio…del libro de
actos…(firmado)…Director del Registro Civil y
Conservador de Hipotecas. ) CERTIFICO Y DOY FE: Que la presente
es…(número de copia expedida, sea primera, segunda
etc.) Copia fiel y conforme a su original, al cual me remito y
expido para valer al señor…parte interesada. En la
Ciudad… Municipio de…Provincia
de…República Dominicana, a los…(fecha de la
expedición de la copia certificada)… (Firma del
Notario y sellos correspondientes)
Acta de Pública Notoriedad para fines de
determinación de herederos y la consecuente
expedición de Certificado de Título por
pérdida, deterioro o destrucción DEL DE
CUJUS.
Yo…, Notario Público de los del
número para el Municipio de…colegiatura
número…del Colegio Dominicano de Notarios, CERTIFICO
Y DOY FE: Que en el archivo de mi protocolo de instrumentos
públicos correspondiente al año…en los folios
números…existe un acto que copiado a la letra dice
así: Folio número…( ) Acto
número…En la ciudad de…,a
los…días del mes de…del año…, POR
ANTE MÍ, (Licenciado (a)o Doctor (a) …, Notario
Público de los del número…de esta ciudad,
COMPARECE el señor…, dominicano, según
afirma, mayor de edad, de estado civil… ,de
ocupación…,domiciliado en esta ciudad y residente
en…, titular de la cédula de identidad y electoral
número…, quien requiere al infrascrito Notario
levantar ACTA DE PÚBLICA NOTORIEDAD, a fin de determinar
los únicos herederos y sucesores del fenecido
señor…, el cual era su padre, y al efecto, previa
invitación que les había hecho el
señor…(el primer compareciente), COMPARECEN por ante
el infrascrito Notario y a su estudio indicado, las siguientes
personas: (Indicar siete testigos con sus generales completas en
el mismo orden secuencial del primer compareciente). Me declaran
estos comparecientes, conjunta e individualmente, lo que a
continuación se expresa: PRIMERO: Que en vida, cada uno de
ellos conoció y trató al señor…, el
cual falleció en su último domicilio, radicado
en…, en fecha…;SEGUNDO: Que este señor estuvo
casado bajo el régimen de la comunidad de bienes con la
señora…, con la cual procreó un total
de…hijos, que responden a los nombres de…; TERCERO:
Que en vida el señor…no adoptó a persona
alguna; CUARTO: Que fuera de los hijos antes indicados, el
señor…no procreó otros hijos ni natural
reconocidos ni simple ni legítimos. QUINTO: Que a la hora
de su muerte, al señor… le sobrevivió como
esposa común en bienes la señora…(en caso de
ésta morir primero expresar esa circunstancia) y como
únicos herederos y sucesores sus hijos antes indicados;
SEXTO: Que el señor…falleció ab intestad, es
decir, sin dejar testamento a la hora de su muerte (en caso
contrario hacerlo constar); SÉPTIMO: Que para dar
cumplimiento a los requisitos del artículo 92 de la Ley
108-05 de Registro Inmobiliario, y el artículo 90 con su
único párrafo del Reglamento General de los
Registros de Títulos relativos a las pérdidas,
deterioros o destrucciones de Certificados de Títulos, Los
declarantes testifican que pese a una intensa búsqueda por
parte de los herederos del (o los ) certificado (s) de
Títulos (poner Número de matrícula o de
Certificado y designación catastral correspondiente) les
consta que los herederos no han podido encontrarlo (s), (o se
encuentra deteriorado o destruido, según sea el caso)
razón por la cual y mediante este mismo acto solicitan al
Juez de Jurisdicción Original competente ordenar en su
momento oportuno al Registrador de Títulos respectivo, la
(s) expedición (es) del ( o de los) nuevo (s) Certificado
(s) de Título (s) en sustitución del (o los)
anterior (es), el ( o los) cual (es) quedaría (n)
cancelado (s) de pleno derecho, así como el envío
al tribunal del (los) mismo (s) para la conformación
completa del expediente. OCTAVO: Que todos estos hechos y
circunstancias son de pública notoriedad, en todo el
ámbito del Municipio de…, donde vivió y
falleció el señor…; NOVENO: Que cada uno de
ellos comparece por ante el infrascrito Notario libre y
voluntariamente, a invitación y requerimiento que les ha
formulado a cada uno de ellos el compareciente (el primer
compareciente) y que las anteriores declaraciones son la
más pura y fiel expresión de la verdad. LEIDO el
presente acto por el Notario infrascrito a los comparecientes,
estos declaran aprobarlo en todas sus partes, en fe de lo cual
firman junto al infrascrito Notario al pie y al margen de todas
sus fojas, de todo lo cual doy fe y certifico. Firmados: (se
ponen los nombres completos de quienes firmaron, en este caso el
primer compareciente y los siete declarantes y del Notario). El
original tiene adheridos y cancelados por el infrascrito Notario
los siguientes sellos (o recibos)… El original tiene
además la siguiente nota de registro: Registrado
en…en fecha…de…del año…bajo el
número…folio… del libro de
actos…(firmado)…Director del Registro Civil y
Conservador de Hipotecas.
CERTIFICO Y DOY FE: Que la presente
es…(número de copia expedida, o sea, primera,
segunda, según se trate) copia fiel a su original a la
cual me remito y expido. En la Ciudad de…Municipio y
Provincia …República Dominicana, a
los…días del mes de…del
año…
(Firma del Notario) Modelo de primera copia
auténtica de pagaré notarial que afecta derechos
registrados previstos en la Resolución 194-01, del 29 de
marzo del 2001 dictada por el Pleno de la Suprema Corte de
Justicia Yo, …,Notario Público de los del
número para el Municipio…, Colegiatura
número…,CERTIFICO Y DOY FE: Que en mi archivo,
en
el Volumen del Protocolo de los instrumentos
Públicos, correspondiente al año…, dentro de
los folios del…al…existe un acto marcado con el
número…, que copiado textualmente dice así:
Folio número…( ) Acto número…En…,
a los…, POR ANTE MÍ, comparece el
señor…( con sus generales, si está casado por
el régimen de la comunidad legal de bienes no es
imprescindible pero sería preferible que el cónyuge
lo firme y comparezca también) quien para los fines y
consecuencias del presente acto se denominará EL DEUDOR;
Y
comparece también el señor…(con sus
generales) quien para los fines y consecuencias del presente acto
se denominará EL ACREEDOR.
Al efecto EL DEUDOR por medio del presente acto RECONOCE
ADEUDAR al también compareciente ACREEDOR quien de
préstamo que éste último compareciente le
hace, en este mismo instante, en la presencia del infrascrito
Notario. EL DEUDOR declara que se obliga a pagar el monto total
de este préstamo al ACREEDOR …, quien declara
aceptar, en un plazo de …, es decir, el
día…hasta su pago integral, EL DEUDOR se compromete
a pagar en provecho del ACREEDOR intereses de un…por ciento
(…%) mensual, a partir de la fecha de hoy, los cuales
serán pagados mensualmente, teniendo lugar el primer pago
el dá…Las partes convienen las siguientes
condiciones: PRIMERO: Los pagos en principal e intereses
tendrán lugar en el domicilio del acreedor antes indicado;
SEGUNDO: EL DEUDOR podrá liberarse por anticipado de la
totalidad o fracciones del capital adeudado, previo pago de los
intereses al vencimiento de cada mes; TERCERO: EL DEUDOR
perderá el beneficio del término a falta de pago
de..(poner número) cuotas consecutivas, haciéndose
exigible la totalidad del capital con sus intereses. CUARTO: Que
para dar cumplimiento a la Resolución número 194-01
del 29 de marzo del 2001 emitida por el pleno de la Suprema Corte
de Justicia, EL DEUDOR pone el garantía para su
correspondiente inscripción hipotecaria, el (o los)
inmuebles (s) siguientes: (Detallar con el número de
parcela, número de Distrito Catastral, número de
matrícula o de certificado de Títulos, y Municipio
y Provincia donde se encuentre (n). QUINTO: Para la
ejecución
de las presentes condiciones, las partes eligen
domicilio en sus respectivos ya indicados en sus generales de
ley. LEÍDO… Firmados: (Se ponen los nombres de
quienes firmaron y del Notario). El original tiene adheridos y
cancelados por el infrascrito Notario los siguientes sellos (o
recibos)…: Tiene además un recibo de la
Dirección General de Impuestos Internos
número…..de fecha…por el valor de…por
concepto de pago del impuesto proporcional correspondiente a las
hipotecas de los terrenos registrados. El original tiene,
además, la siguiente nota de registro: Registrado
en…en fecha…de…del año…bajo el
número…folio… del libro de
actos…(firmado)…Director del Registro Civil y
Conservador
de Hipotecas.
CERTIFICO Y DOY FE: Que la presente
es…(número de copia expedida, o sea, primera,
segunda, según se trate) copia fiel y conforme a su
original, al cual me remito y expido.-
En la ciudad de…,Municipio y Provincia …,
República Dominicana, a los …días del mes
de…del año… (Firma del Notario)
Modelo de Instancia de doble factura de
inscripción hipotecaria. (En el Sistema Torrens
sólo se prevén las dobles facturas para las
hipotecas judiciales, sean provisionales o definitivas; las
derivadas de los pagarés notariales y las hipotecas
legales).
INSTANCIA en doble factura de inscripción
hipotecaria Requerida al: Registrador de Títulos de…
Acreedor : ( Generales del acreedor) Para gravar con
hipoteca__________: (sea (Mencionar el acto que genera la
judicial, pagaré, etc.) hipoteca, sea sentencia,
Pagaré Notarial, etc.) Para seguridad y
Conservación de (Describir la suma, intereses que generan,
etc.) Con vencimiento a : (Según figure en el
Pagaré Notarial, o en base (si es pagaré notarial)
a la cláusula de pérdida del beneficio del
término) Descripción del inmueble:
(Designación Catastral, No. Certificado, No. De Parcela y
No. de Distrito Catastral; si posee la nueva papelería, el
No. de Matrícula, y el No. de Parcela y Distrito Catastral
si lo tiene). Elección de domicilio: (Fuera de la
jurisdicción debe elegir domicilio ad-hoc)
En…a los..días del mes de… del
año…Firma . Luego, Legalización de la firma
por notario.
Requerimiento de duplicado de dueño (para su
cancelación) contentivo del oficio del Registrador de
Títulos en cabeza de acto. (Para los casos de
adjudicaciones por hipotecas judiciales, pagarés
notariales y demás casos en que el duplicado del
dueño se encuentra en poder del deudor
perseguido
Acto número_________
En….a los…días del mes de…del
año….——————————————-
Actuando a requerimiento de…(nombre y generales
del adjudicatario). Quien tiene como abogado constituido y
YO___________________________________________________________________________________
Expresamente y en virtud del anterior requerimiento, me
he trasladado dentro de los límites de mi
jurisdicción a__________
_______________________________________________
______________que es donde tiene su domicilio mi
requerido el señor (a) (poner nombre completo del deudor
perseguido)_____________________________________________
_____________________________________________________ y,
una vez allí, hablando personalmente con
________________________________quien me dijo
ser____________
________________________________________de mi requerido
apoderado especial a……(nombre y generales del abogado
del requeriente).____________________________
LE DEPOSITO FORMALMENTE Y EN CABEZA DE ACTO el oficio
número……de fecha….del Registrador de
Títulos de……. en el que se le intima a mi
requerido para que en el plazo de tres (3) días francos, y
la ampliación en razón de la distancia en
virtud
de los dispuesto en el Código de Procedimiento
Civil, deposite por ante la oficina del Registro de
Títulos de…..el duplicado de dueño a nombre
de mi requerido ya que el mismo fue cancelado en virtud de la
sentencia de adjudicación número…de
fecha…dictada
por la …..Civil y Comercial del Juzgado de Primera
Instancia de….y notificada a mi requerido por acto separado
PARA QUE NO ALEGUE
IGNORANCIA____________________________________________________________
BAJO LAS MÁS AMPLIAS Y EXPRESAS RESERVAS DE
DERECHOY para que el señor (nombre del deudor perseguido)
no alegue ignorancia, yo, alguacil actuante, así se lo he
notificado, dejándole en las personas con quien dije haber
hablado en el lugar de mi traslado, copia fiel y conforme del
presente acto, el cual consta de dos páginas, todas
escritas en computadora, selladas y rubricadas por mí,
así como el original del oficio del Registrador de
Títulos de…y cuyo costo es
RD$_________________________________
DOY FE
EL ALGUACIL
Solicitud de inscripción de la hipoteca legal
de la mujer casada
Al: Registrador de Títulos
de…
De: (Generales de la señora donde se hace
constar que está casada con…. O que estuvo casada al
momento de la adquirió del o los inmuebles).
Abogado: (Nombre del abogado) Quien
suscribe,…en razón de que en fecha…mi
esposo….adquirió…( describir el inmueble con
su Designación Catastral correcta, si tiene nueva
papelería, mencionar además el número de
Matrícula, Libro y Folio) dentro del matrimonio, como se
demuestra con el acta a esos mismos fines y debidamente
legalizada por la Oficina Central del Estado Civil, que se anexa
a la presente instancia, solicito la inscripción de la
Hipoteca Legal de la Mujer Casada prevista en los
artículos 2121 y siguientes del Código
Civil.
(Firma de la señora) (Firma del
abogado)
Legalización de las firmas del abogado y la
señora por Notario Público
Anexos: Fotocopia del Certificado de Título (si
pudiere) o información donde conste la designación
catastral. Copia de cédula, si es extranjera,
identificación oficial de su país (documento de
identidad, o Social Security o licencia de conducir).
Rectificación del estado civil (como
consecuencia de un error inducido y la persona figure como
casada, siendo en realidad soltera) Primera copia
auténtica de Declaración Jurada de Estado
Civil
Yo, …Notario Público de los del
número para el Municipio de… Colegiatura
número…CERTIFICO Y DOY FE: Que en mi archivo, en el
volumen del Protocolo de los instrumentos Públicos
correspondiente al año…, dentro de los folios
del…al…existe un acto marcado con el
número…que copiado textualmente dice así:
Acto número…En …(nombre de la ciudad si es el
caso), Municipio…, del año…siendo
las…horas y…minutos de la…; Por ante
mí…(título y nombre completo del Notario
Público actuante, sin iniciales ni
abreviaturas)…,dominicano, mayor de edad, estado
civil… titular de la cédula de identidad y electoral
número…de este domicilio y residencia, Notario
Público de los del número para… miembro
activo del Colegio Dominicano de Notarios, matrícula o
número…con mi estudio abierto en…calle o
avenida, sector, de esta ciudad, estando en presencia de los
testigos instrumentales que serán nombrados al final de
este acto, compareció personalmente el
señor…(nombres completos y generales de ley:
nacionalidad, mayoría
de edad, estado civil, oficio o profesión,
domicilio y residencia y numero de cédula de identidad)
persona a quien he identificado por la presentación
personal de su documento de identidad descrito anteriormente y
quien me declara voluntariamente lo siguiente:
PRIMERO: (Hacer constar la circunstancia de su
soltería, bien sea que nunca se ha casado o que estuvo
casado con…desde…. Hasta… fecha del
divorcio. SEGUNDO: Que presenta a la vista del suscrito
Notario los documentos originales que así lo
certifican
y avalan (mencionar la Certificación de la
Oficialía del Estado Civil de la residencia o la
última residencia del titular o la Certificación de
divorcio de la Oficialía del Estado Civil de la residencia
de su antiguo matrimonio si fuere el último caso).
TERCERO: Que la presente declaración jurada se realiza con
la finalidad de rectificar un error inducido existente
en…(describir el o los Certificados de Títulos o
Constancias Anotadas con su designación catastral
respectiva), razón por la cual estamos procediendo a
establecer el estado civil correcto. CUARTO: Que una vez cumplida
esta formalidad procederemos a realizar tres (3) publicaciones
consecutivas en un periódico de circulación
nacional, para dar fiel cumplimiento a las normas implementadas
por la Dirección Nacional de los Registros de
Títulos, atribuciones estas que le confiere el Reglamento
General de los Registros de Títulos,
específicamente el literal c del artículo 10 el
cual reza: "Procurar la uniformidad de criterios en la
interpretación y aplicación de las normas legales y
técnicas aplicables en materia registral". QUINTO: El
presente acto ha sido instrumentado en presencia de los
testigos…(nombres completos y generales de ley, incluyendo
las cédulas) quienes firman al final del mismo. El
presente acto ha sido leído en presencia de las partes,
quienes afirman estar conformes con lo estipulado en el mismo,
comparecientes y testigos, los cuales lo han firmado y rubricado
al pie de la última foja y al margen de las demás,
junto conmigo y ante mí, Notario infrascrito que CERTIFICO
Y DOY FE. A la hora, minutos, día, mes y año
mencionados al inicio del presente acto. Firmados: (se pone el
nombre de los firmantes y del Notario). (Hacer mención de
los sellos estampados en el original, hacer la mención del
Registro: Registrado en…el día…del mes
de…del año…bajo el
número…folio…del libro de
actos…(firmado)…Director del Registro Civil y
Conservaduría de Hipotecas).
CERTIFICO Y DOY FE: Que la presente
es…(número de copia expedida, sea primera, segunda
etc.) Copia fiel y conforme a su original, al cual me remito y
expido para valer al señor…parte interesada. En la
Ciudad…Municipio…,provincia…República
Dominicana, a
los…(fecha de la expedición de la copia
certificada)… (Firma del Notario y sellos
correspondientes)
Modelo de Extracto de Publicidad de
Rectificación del Estado Civil Aviso de
rectificación del estado civil en Certificado de
Título
En cumplimiento de las disposiciones establecidas en el
artículo 99 de la Ley 108-05, y 10 literal c, así
como del 96 al 99 del Reglamento General de los Registros de
Títulos, se hace de conocimiento público y general
que …(poner el nombre de la persona y generales incluyendo
"soltero-a" ) quien aparece como casado (a) en el Certificado de
Título (poner el número del mismo o de la
matrícula si está en la nueva papelería) y
que se procederá a cambiar dicho estado para que aparezca
su estado civil que es soltero (a) y no casado (a).
En…Provincia…República Dominicana, a
los …días del mes de… del año…
(Nombre del abogado apoderado)
Abogado
Modelo de Instancia en rectificación por error
material
En… a los…días…del mes de…del
año…
Al: Registrador de Títulos
de…
Del: (Nombre del solicitante afectado)
Abogado: (Nombre del abogado, en caso de
apoderarse)
Asunto: Solicitud de reconsideración
Honorable Magistrado Registrador: El suscrito, (nombre y
generales del abogado)… a nombre y representación de
(nombre y generales del interesado, en caso de este último
no apoderar a ningún abogado hacer figurar exclusivamente
las generales suyas)…tiene a bien expresaros lo
siguiente:
Visto: El artículo 99 de la Ley 108-05 de
Registro Inmobiliario.
Visto: Los artículos 96 y 97 del Reglamento
General de los Registros de Títulos.
Por cuanto: (Expresar en qué consistió el
error material, por acción u omisión y especificar
que los datos suministrados en él o los actos inscritos
están correctos, no así en el
Certificado).
Solicitud de reconsideración
En…a los…días del mes de…del
año…
Al: Registrador de Títulos de…(poner
la jurisdicción territorial competente)
De: (Poner el nombre completo del
solicitante)
Abogado: (Poner el nombre del abogado
representante del solicitante)
Asunto: Solicitud de
reconsideración
Honorable Magistrado: Quien suscribe,… (nombre y
generales del abogado, incluir matrícula del Colegio de
Abogados de la República Dominicana) actuando en
representación del señor…(poner nombre y
generales del solicitante) solicita el presente Recurso de
Reconsideración en razón de los motivos siguientes:
(Debe especificar: 1) La calidad del solicitante, justificando su
interés el acto impugnado, identificando el expediente con
su fecha y cuya aprobación o rechazo debió proceder
del propio Registrador, con el objeto de su modificación;
y 2) Exposición de las razones y motivos de hecho y de
derecho que justifican la solicitud de Reconsideración).
(Cuando el acto involucre a una o más personas diferentes
al solicitante, éste debe probar al Registro mediante
depósito de la notificación por acto de alguacil
para a los mismos para su conocimiento, advirtiéndoles que
de no objetarlo en el plazo de cinco (5) días calendario
al tenor del artículo159 del Reglamento General de los
Registros de Títulos, se presumirá
aquiescencia).
Firma del solicitante o del abogado.( La fecha de la
solicitud de reconsideración bien puede estar al inicio,
como en el presente modelo, o al final).
La publicidad de los actos a impugnar se consideran, de
acuerdo con el artículo 161 del Reglamento citado a partir
del retiro de los mismos del Registro por las partes interesadas
o su apoderado previa constancia escrita del retiro o
después de haber transcurrido treinta
(30) días de su emisión.
Recurso jerárquico
El recurso jerárquico se circunscribe a las
mismas formalidades del recurso de reconsideración sobre
decisiones definitivas de los registros de títulos pero
con las siguientes variaciones: Se interpone ante el director
nacional de los Registros de Títulos. Especificar que se
trata de un recurso jerárquico. Debe anexar copia
certificada de la decisión recurrida, cuando la hubiere o
en caso contrario, que haya transcurrido el plazo de quince (15)
días hábiles desde la interposición del
recurso de reconsideración sin que el registrador de
títulos apoderado haya emitido su decisión, de
acuerdo con el artículo 164
del Reglamento referido.
Recurso jurisdiccional
El recurso jurisdiccional se circunscribe a las mismas
formalidades de los recursos de reconsideración y
jerárquico con algunas variaciones: Se interpone ante el
pleno del Tribunal Superior de Tierras de competencia territorial
respectiva. Debe especificar que se trata de un recurso
jurisdiccional. Debe además anexar copia certificada de la
decisión recurrida cuando la hubiere o en caso contrario,
que hayan transcurrido los quince (15) días hábiles
sin que el Director Nacional de los Registros de Títulos
haya emitido su decisión, de acuerdo con el
Artículo 170 del Reglamento General de los
Registros
de Títulos.
Instancia en solicitud de Consolidación de
Certificado de Título
Al: Magistrado Registrador de Títulos
de…
De: … (Nombre de parte
interesada)
Abogado: …(Nombre del abogados)
Asunto: Solicitud de consolidación de
Certificado de Título de Constancia Anotada
Honorable Magistrado: Quien suscribe, (nombre y
generales del abogado), quien actua en
nombre y representación de…(nombre y
generales de su representado), tiene a bien exponeros lo
siguiente:
PRIMERO: Que el señor (a) es titular de
varios derechos en distintas Constancias Anotadas dentro de la
Parcela número… del Distrito Catastral
número…(en caso de que se encuentren con la nueva
papelería, mencionar los números de las
matrículas) de la manera
siguiente: (describir las distintas medidas
superficiales).
SEGUNDO: Que el señor…(nombre del
propietario) es titular de la totalidad de la superficie de dicha
parcela, no existiendo más propietarios. TERCERO:
Que mi representado tiene interés de juntar en un mismo y
único Certificado de Título, cada una de las
porciones señaladas anteriormente.
CUARTO: Que la mesa de Políticas de la
Jurisdicción Inmobiliaria define como
"Consolidación de Certificados de Títulos al
proceso varias Constancias Anotadas, en la que la totalidad de
las porciones que suman la parcela completa pertenecen a un mismo
titular. Siendo competencia de los Registradores de
Títulos, la cancelación de las Constancias Anotadas
y la expedición del nuevo Certificado de Título
resultante de la consolidación del inmueble"82.
QUINTO: Que en el presente caso estamos en
presencia de una solicitud de consolidación de Certificado
de Título. Quien suscribe, en representación de la
parte interesada, solicta:
ÚNICO: Le sea concedida la solicitud de
Consolidación de Certificado de Título, previa
cancelación de las Constancias Anotadas que se depositan
anexos en las piezas y documentos del presente
expediente.
En…a los…días…del mes
de…del año…
(Firmado, en representación de…)
Instancia en solicitud de Canje Registral y
depósito del Acto Notarizado de consentimiento entre las
partes interesadas
Al: Registrador de Títulos
de….
De: (Nombre de las partes)
Abogado: (Nombre del abogado)
Asunto: Solicitud de Canje Registral
Honorable Magistrado: Quien suscribe,…abogado de
los tribunales de la república, matrícula
número…del Colegio de Abogados de la
República Dominicana, en nombre y representación
de…tiene a bien solicitaros lo siguiente:
En virtud: De que (nombrar a las partes, sean personas
físicas o morales) vendedor y comprador respectivamente,
según acto de fecha… inscrito en fecha…de esa
oficina del Registro de Títulos.
En virtud: De que el vendedor, en fecha anterior a la
operación jurídica descrita en el párrafo
que antecede, había sometido dicho inmueble a un proceso
de subdivisión y cuyo levantamiento parcelario tiene el
carácter definitivo al ser aprobado por la
Dirección
Regional de Mensuras Catastrales competente.
En virtud: De que el comprador necesita acreditar sus
derechos en el Certificado de Título surgido como
consecuencia del procedimiento de subdivisión
señalado anteriormente.
En virtud: De que el Comité Técnico de los
Registros de Títulos aprobó en fecha 29 de
septiembre del 2008, un procedimiento de agilización en
casos como el presente, para abreviar y regularizar los mismos
bajo el nombre de "canje registral".
En virtud: De que en el presente caso se cumplen los
requisitos contemplados por el citado Comité
Técnico Registral, como son: 1-Instancia de solicitud de
canje registral.2- Acto de consentimiento entre las partes,
debidamente legalizado, el cual se anexa a la presente instancia.
3- depósito de la Constancia Anotada a sustituir. 3-
Depósito del Certificado de Título correspondiente.
4- Impuestos correspondientes. 5- Copia de cédula del
depositante. Demás requisitos que puedan ser solicitados
por la Dirección Nacional de los Registros de
Títulos (DNRT).
Solicitamos la cancelación de la Constancia
Anotada y el Certificado de Títuloa nombre de (nombre del
vendedor) y la expedición de un Certificado de
Título a nombre de (el comprador).
En…a los…días del mes de…del
año…
(Firmado)
Lic. o Doctor…(nombre)
Acto de Consentimiento de Canje
Registral
De una parte,(nombre y generales de ley, si es
extranjero, además del pasaporte consignar el documento de
identidad de su país de origen y fotocopias de los ismos
anexos) quien para los fines y consecuencias del presente acto se
denominará el vendedor; y de la otra parte (nombre y
generales, si es extranjero, los mismos requisitos mencionados en
el vendedor), quien para los fines y consecuencias del presente
acto se denominará el comprador;
______________________________________________________________
VISTO: El acto de venta de fecha…firmado por las
partes mencionadas anteriormente, debidamente legalizado por
…Notario Público de los del número
de…inscrito en fecha…en el Registro de Títulos
de___________________________________________________
VISTO: Que, previo a la instrumentación de la
citada venta, el vendedor había sometido en proceso de
subdivisión por ante los órganos correspondientes
de la Jurisdicción Inmobiliaria el inmueble
transferido.____________________________________________
VISTO: Que el levantamiento parcelario levantado a los
efectos del mismo fue ejecutado satisfactoriamente por la
Dirección Regional de Mensuras Catastrales
competente.____________________________________________
VISTO: Que el comprador necesita acreditar sus derechos
en un Certificado de Título a su nombre y que sustituya la
Constancia Anotada a nombre del
Vendedor._________________________________________________________________
VISTO: Que el Comité Técnico de los
Registros de Títulos, en fecha 29 de septiembre del 2008
aprobó un procedimiento expedito para agilizar casos como
el que antecede.
VISTO: El presente preámbulo, que forma parte
sustancial de este acto de consentimiento de canje registral, las
partes acuerdan lo siguiente:
PRIMERO: Confirman el acto de venta de
fecha…debidamente legalizado por…inscrito en
fecha…en el Registro de Títulos
de….-
SEGUNDO: Acuerdan sustituir la Constancia Anotada
a nombre del vendedor por el Certificado de Título a
nombre del comprador, como consecuencia del proceso de
subdivisión debidamente aprobado y ejecutado por la
Dirección Regional de Mensuras Catastrales
competente.
TERCERO: Autorizan al registrador de
Títulos de… a ejecutar la operación de canje
registral.
En…a los…días del mes de…del
año…(firmados). Legalización por Notario
Público.
Modelo de primera copia auténtica del acto de
no objeción a la regularización parcelaria
(conjunta).
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