Cronograma aplicación de herramientas informáticas para procesos contables

Semana 1

• 1. Historia y generaciones de los computadores.

• 2. Tipos de computadores información binaria.

• 3. Estructura física y lógica del computador.

• 4. Códigos ASC II.

• 5. Unidades de medida.

• 6. Manejo general del teclado.

Semana 2

• 1. Sistema operativo Windows.

• 2. Manejo del escritorio.

• 3. Panel de control.

• 4. Búsquedas avanzadas.

• 5. Creación y manejo de archivos, carpetas y extensiones.

Semana 3

• 1. Herramientas de navegación en internet.

• 2. Características y seguridad en internet.

• 3. Internet Explorer.

• 4. Motores de búsqueda.

• 5. Opciones de guardado en internet.

• 6. Herramientas de correo electrónico.

• 7. Chats y fotos.

Semana 4

• 1. Herramientas de blog.

• 2. Conceptos básicos.

• 3. Creación de nuestro blog.

• 4. Aplicación de Google Docs en un blog.

• 5. Aplicación de Google Docs como herramienta de guardado en línea.

• 6. Computación en Nube.

Semana 5

• 1. Plan de Mejoramiento.

Semana 6

• 2. Aplicativo de presentación: Power Point.

• 3. Patrón de diapositivas.

• 4. Edición de objetos y uso de viñetas.

• 5. Hipervínculos.

• 6. Animación.

• 7. Trayectorias personalizadas.

• 8. Automatización de presentaciones.

Semana 7

• 1. Smart Art.

• 2. Uso de diagramas.

• 3. Organigramas.

• 4. Mapas conceptuales.

• 5. Tablas.

• 6. Flujogramas.

• 7. Creación de presentaciones con múltiples documentos y extensiones.

• 8. Técnicas para una buena presentación documentada.

Semana 8

• 1. Procesador de palabras Microsoft Word.

• 2. Partes de la interfaz.

• 3. Plantillas.

• 4. Método abreviado y teclas de función.

• 5. Configuración de páginas.

• 6. Tabuladores y marginadores.

Semana 9

• 1. Documentos esquema.

• 2. Marcadores.

• 3. Notas al pie.

• 4. Comentarios.

• 5. Referencias cruzadas.

• 6. Bases de datos y combinación de correspondencia.

• 7. Encabezados y pie de página.

• 8. Columnas periodísticas y saltos.

Teoría

Historia del computador

Etapa mecánica

La primera máquina de calcular mecánica, un precursor del computador digital, fue inventada en 1642 por el matemático francés Blaise Pascal. Aquel dispositivo utilizaba una serie de ruedas de diez dientes en las que cada uno de los dientes representaba un digito del 0 al 9. Las ruedas estaban conectadas de tal manera que podían sumarse números haciéndolas avanzar al número de dientes correcto. En 1670 el filósofo y matemático alemán Gottfried Wilhem Leibniz perfeccionó esta máquina e inventó una que también podía multiplicar.

La maquina analítica

También en el siglo XIX el matemático e inventor británico Charles Babbage, elaboro los principios del computador digital moderno. Inventó una serie de máquinas como la máquina diferencial, diseñada para solucionar problemas matemáticos complejos. Muchos historiadores a Babbage y a su socia, la matemática británica Augusta Ada Byron (1815-1852), hija del poeta inglés Lord Byron, como los verdaderos inventores del computador digital moderno.

Computadores electrónicos: Durante la II Guerra Mundial (1939-1945), un equipo de científicos y matemáticos que trabajaban en Bletchey Park, al norte de Londres, crearon lo que se consideró el primer computador digital totalmente electrónico: el Colossus.

Definición de computador

Una computadora o computador (del inglés computer y este del latín computare calcular), también denominada ordenador (del francés oridinateur, y este del latín oridinator), es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil.

CODIGO ASCII

Alt+ 165= Ñ

Alt + 36= $

Alt + 243=3/4

Sistema computacional

Entrada: Teclado Mause Micrófono Scanner Cámara Web Auriculares lápiz óptico Xbox Wii Sensor

Proceso: Software Lógica PC Lenguaje Programación Sistema Operativo Aplicativo APP Gestión codificador decodificador traductor

Almacenamiento: USB Unidad de disco SD micro SD CD DVD Disco Duro

Salida Impresora a Hardware pantalla o monitor VDU

Etapa manual o primitiva

Etapa Mecánica

Blase Pascal = Pascalina + –

Charles Babbage El Padre de la Informática

Sistema Binario

Juegos del PC

Tarea

TABLA ASCII EXTENDIDO MAYUSCULA Y MINUSCULA CARACTERISTICAS

ALT 1 HASTA ALT 254-256

Bit

Byte = 8 bit

Kilobyte= 1024 Bytes

Megabyte= 1024 Kilobytes

Gigabyte= 1024 Megabytes

Terabyte= 1024 Gigabytes

Generación del computador

1 generación

1945 – 1956

• 1- Válvula electrónica

• 2- Ordenador grandes dimensiones

• 3- Alto consumo de energía

• 4- Lenguaje de máquina

2 generación

1957 – 1963

• 1- Memoria mejorada

• 2- Disminución de tamaño

• 3- Mayor rapidez a la velocidad de datos

• 4- Instrumentos de almacenamiento

3 generación

1964 – 1971

• 1- Menor consumo

• 2- Reducción de espacio

• 3- Multiprogramación

• 4- Tele proceso

4 generación

1971 – 1988

• 1- Se desarrolla el microprocesador.

• 2- Más circuitos dentro de un chip.

• 3- Cada chip puede hacer diferentes tareas.

5 generación

• 1- Inteligencia artificial.

• 2- Facilitar la comunicación con el usuario y ordenador.

• 3- Velocidad de procesamiento de 28 a 36 Giga Hertz.

Clasificación de los computadores

• 1. Supercomputadoras

• 2. Macrocomputadoras

• 3. Minicomputadoras

• 4. Microcomputadoras

Malware

Síntomas por infección de un malware

Millones de virus malware rondan por la Internet poniendo a diario en riesgo la seguridad de muchos equipos, no solo se programan por la red sino también por dispositivos como:

• 1. Diskettes

• 2. USB

• 3. Discos Compactos

• 4. DVD"S

Es poco probable detectar la infección cuando sucede inmediatamente.

Ataca principalmente el Sistema Operativo (Windows más atacado).

Síntomas

• 1- Funciona más lento de lo común.

• 2- El sistema operativo no responde o se bloquea (reiniciar).

• 3- El equipo se reinicia solo.

• 4- El sistema operativo deniega el acceso a discos duros o unidades de almacenamiento extraíbles.

• 5- Falta en impresión y acción de documentos.

• 6- Aparición de mensajes de improvisto.

• 7- Cuadros distorsionados.

http://www.virustotal.com

http://www.virus.org

10 formas de evitar Virus y Spywares

• 1- Instalar un programa antivirus de calidad

• 2- Instalar un sistema de protección anti-spyware que funcione en tiempo real

• 3- Mantener las aplicaciones anti-malware actualizadas

• 4- Realizar escaneos del sistema de forma diaria (habitualmente)

• 5- Deshabilitar el autor un

• 6- Desactivar las vistas previas de imágenes en Outlook

• 7- No hacer clic"s en vínculos o archivos adjuntos de correo electrónico que desconocemos

• 8- Navegar de forma inteligente

• 9- Utilice un firewall basado en hardware

• 10- Implementar protección DNS

Tipos de malware

• 1- Adware

• 2- Backdoor

• 3- Badware Alcalinos

• 4- Bomba fork

• 5- Bots

• 6- Bug

• 7- Caballo de Troya

• 8- Cookies

• 9- Crackers

• 10- Cryptovirus Ramsomware

• 11- Dialers

• 12- Exploit

• 13- Hijacker

• 14- Hoax

• 15- Keystroke

• 16- Ladilla Virtual

• 17- Leapfrog

• 18- Parásito Informático

• 19- Pharming

• 20- Phishing

• 21- Pornware

• 22- Rabbit

• 23- Riskware

• 24- Rootkit

• 25- Scumware

• 26- Spam

• 27- Spyware

• 28- Ventanas Emergentes o Pop-Ups

• 29- Worms o Gusanos

Sistema operativo

Es el encargado de brindar al usuario una forma amigable y sencilla de operara, es el instrumento para hacer del ordenador un objeto útil.

Bill Gates

William Henry Gates III nació el 28 de octubre de 1955. Vivió en la ciudad de Seattle, en el estado de Washington. Hasta sexto grado fue alumno regular de un colegio público.

En Lakeside conoció a Paul Allen, con quien más tarde fundaría Microsoft.

Creó la empresa de software Microsoft el 4 de abril de 1975, siendo aún alumno en la Universidad Harvard.

Los sistemas operativos

• 1. Multiususarios

• 2. Monousuarios

• 3. Monotareas

• 4. Tiempo real

• 5. Tiempo compartido

Los sistemas operativos más populares

• 1. MS-DOS

• 2. UNIX

• 3. Microsoft Windows NT

• 4. Microsoft Windows 95

• 5. Microsoft Windows 98

• 6. Windows 2000

• 7. Windows XP

• 8. Windows Vista

• 9. Windows 7

Partes de la ventana de explorador de Windows

• 1. Barra de Titulo

• 2. Barra Menú

• 3. Barra de Herramientas

• 4. Barra de Estado

• 5. Barras desplegables

• 6. Types of Menu Items

Internet explorer

Es un navegador web desarrollado por Microsoft para el sistema operativo Microsoft Windows desde 1995 ha sido el navegador web más utilizado de internet desde 1999 hasta la actualidad. Con un pico máximo de cuota de utilización del 95% entre el 2002 y 2003.

Nevegadores weba

• 1. Mozilla firefox

• 2. Google chrome

• 3. Amaya

• 4. Ephiphany

• 5. Galeonm

• 6. internet explorer

• 7. konqueror

• 8. linx

• 9. Netscape navigator

• 10. Opera

• 11. Safari

• 12. Flock

• 13. Arora

• 14. K meleon

• 15. Seamonkey

• 16. Shiira

Servidores web

• 1. Servidor Http apache

• 2. Servidor http cherokee

• 3. Iss

• 4. ftp

otras tecnologías

• 1. oai pm h

• 2. cfm

• 3. dhtml

• 4. php

• 5. asp

• 6. cgi

• 7. jsp

• 8. net

internet

Conjunto de redes que están conectadas entre sí a través de una computadora.

Partes de una página web

Url

Protocolo

http://www.eltiempo.com/farandula/Portada.html

http

https

dominio internacional

carpeta archivo

subarchivo

1er nivel

• 1. . com = www.google.com

• 2. . org = www.unicef.org

• 3. . net = www.etb.net

• 4. . edu= www.fundacionsiigo.edu.co

• 5. . mil= www.indumil.mil

• 6. . gov= www.dian.gov

Dominio geográfico o de 2 nivel

• 1. .co

• 2. .mx

• 3. .br

• 4. .fr

• 5. .uk

• 6. .ar

• 7. .es

http://www.receta.com/receta-de-pollo-a-la-crema-de-limon.html

INTERNET

Es un navegador web antes era conocido como Microsoft fue creado en verano 1994 por Thomas reardom y benjamín slivka el rojo era la versión antigua sin soporte. Avanzo y la que me le siguió fue versión antigua pero solo soporte extendido un poco más avanzada y era naranja y la amarrilla fue la versión antigua con soporte. La verde es la actual y la purpura esta en desarrollo la azul es la versión futura.

APLICACIONES EN INTERNET:

Son un conjunto de programas diseñado para la realización de una tarea concreta como una aplicación comercial contable etc.

Estas aplicaciones en internet pueden ser aplicaciones en flash, asp, HTML, misal etc. APP.

Motores de búsquedas son buscadores que buscan archivos almacenados en Word.

Índices temáticos: búsquedas por temas es una base de datos web elaborada manual mente

Motores de búsqueda son sistemas de búsqueda por palabras claves.

Clases de buscadores:

Jerárquicos, ffa, buscadores verticales.

LARRY PAGE Y SERGE BRIN

INTER FASE: conexión entre ordenadores

AMBITOS DE BUSQUEDA: La web- las imágenes-grupos directorio

Opciones de guardado en internet:

• Una forma de guardados es mediante una cuenta.

• Otra forma de guardados es mediante las opciones, donde le damos en archivo, luego pinchamos en guardar como y luego podemos poner de qué forma o tipo podemos guardar el archivo como:

• Pág.: web, completa (*,htm;*HTML)

• Archivos web, archivó único (*.mht)

• Pág. web, solo HTML (*.htm;*.html)

HTML: lenguaje de marcado de hipertexto.

MHT: protocolo de transferencia de hipertexto multiuso de la extensión del correo internet.

TXT: es un archivo informático únicamente por texto sin formato, solo característico, lo que también lo hace legible por los humanos. Estos archivos se pueden codificar de distintos modos para incluir recursos que la pág. HTTP usualmente está enlazados externamente tal como los archivos de imagen y sonido.

Buscadores en la web

• 1. Google

• 2. Yahoo

• 3. All the web

• 4. Clusty

• 5. Teoma

• 6. Wise nut

• 7. Alta vista

Google

• 1. Uso básico como buscador

• 2. Delimite su búsqueda

• 3. Conozca la gramática

• 4. Use la búsqueda avanzada

• 5. Interpresentación de resultados

• 6. Opciones avanzadas del buscador

• 7. Corrector ortográfico

• 8. Sitios caídos o cerrados

• 9. Paginas similares

• 10. Archivo histórico

• 11. Imágenes

• 12. Directorio Web

• 13. Archivos PDF

• 14. Voy a tener suerte

• 15. Definición de palabras

• 16. Idiomas

• 17. Calculadora

• 18. Barra de herramientas

Doodles

Académico (scholar): permite buscar bibliografías especializadas en una gran variedad de temas y fuentes.

Powerpoint 2007

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son necesarias hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

INICIAR POWERPOINT

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio

situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Se coloca el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en el ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él y arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

La pantalla inicial

DESCRIPCION DE LA PANTALLA  

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que mostramos a continuación. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que se observa en otro ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

Las Barras

La barra de título

La barra de acceso rápido

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.

Hacer clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde se pueden añadir varias acciones:

La Banda o Cinta de Opciones

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas
con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

El área de esquema

Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando
con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si
seleccionamos su pestaña

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema
aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo
para poder modificarla.

Los Botones de vistas

Con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Área de notas

Será donde añadiremos las notas de apoyo
para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación
pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación
en papel.

Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera
de las siguientes operaciones:

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la
presentación, nos preguntará si queremos guardarlos o incluso
nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú
Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

– Despliega el Botón Office.

– Selecciona la opción Nuevo.

– En el cuadro de diálogo Nueva presentación hacer doble clic sobre Presentación en blanco o seleccionar y pulsar el botón Crear.

Por defecto Power Point la primera diapositiva que muestra es Agregar Titulo y Agregar Subtitulo

CREAR UNA PRESENTACIÓN CON UNA PLANTILLA

Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar una presentación.

Para crear una presentación con una plantilla debemos segur los siguientes pasos:

– Se despliega el Botón Office.

– Se selecciona la opción Nuevo.

– En el cuadro de diálogo Nueva presentación hacer clic sobre la categoría Plantillas instaladas y aparecerá un cuadro de diálogo similar al siguiente.

– Se selecciona la plantilla de diseño que más se adapte a nuestras necesidades, en la parte de la derecha aparecerá una vista previa de la plantilla que se ha seleccionado para poder elegir mejor.

Una vez se selecciones la plantilla que más se adapte se pulsa el botón Crear.

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN COMO PÁGINA WEB  

Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, se despliega el Botón Office y hacer clic en la opción Guardar como.

Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora. La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.

El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.

Tipos de Vistas  

Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

Vistas

Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar
habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva
que seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña
Vista y selecciona la opción Normal.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área
de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar
y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder
modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas
en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más se utiliza ya que en ella
podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño
y es además la que más se aproxima al tamaño real de la
diapositiva.

 Vista Clasificador de diapositivas  

Para ver las diapositivas en vista clasificador hacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como se puede observar aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

 Vista Presentación con diapositivas  

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.

INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA

Se puede añadir una diapositiva de dos formas:

Pulsando en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio, o bien utilizando las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto se puede apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si se tiene una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta. 

Como se puede ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

MOVER DIAPOSITIVAS

Mover arrastrando.

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación se tiene que seleccionar la diapositiva a mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde se quiere situar.

Al desplazarla se verá que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.

Una vez se haya situado en la posición donde se quiere poner la diapositiva suelta el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se reenumerarán las diapositivas.

Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y
después pegándola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover
una diapositiva de una presentación a otra.

Eliminar diapositivas  

Se selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas
se puede seleccionar manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando
la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras
se mantendrá pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.

Una vez seleccionadas se pueden eliminar de varias formas:

MANEJAR OBJETOS

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar Objetos  

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente
se tiene que hacer clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con
este aspecto hacer clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado.

El marco tomará un aspecto diferente como el que mostramos a continuación.
Para quitar la selección hacer clic en cualquier parte fuera del
marco.

Si se tiene que seleccionar varios objetos se debe mantener pulsada
la tecla SHIFT (mayúsculas) y con el ratón seleccionar
los objetos.

Si se quiere dejar de seleccionar uno de los objetos que se tiene
seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto
se quieras quitar de la selección.

Copiar Objetos

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:

Primero: Seleccionar el objeto haciendo clic sobre él. Se puede seleccionar varios a la vez si se desea 

Duplicar Objetos  

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar
el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta
del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.

Para duplicar un objeto primero hay que seleccionarlo, después
desplegar el menú Pegar de la pestaña Inicio y seleccionar
la opción Duplicar. También con las teclas Ctrl+Alt+D.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

Trabajar con Textos

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

Insertar texto  

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado el diseño seguir los siguientes pasos para añadir texto:

Hacer clic en el recuadro de la diapositiva en el cual se quiere insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Y aquí ya se puede empezar a insertar el texto.

Cuando hayamos terminado de introducir el texto hacer clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsar la tecla ESC dos veces.

 Añadir texto nuevo  

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.

Dentro del cuadro se tiene el punto de inserción que te indica que se puede empezar a escribir el texto.

Introducir el texto. Una vez se haya terminado de insertar el texto hacer clic en otra parte de la diapositiva o pulsar dos veces ESC.

Cambiar el aspecto de los textos  

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.

Primero se selecciona el texto al que se quiere cambiarle el aspecto.

Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección.

Se abrirá una ventana similar a la que mostramos a continuación:

Alineación de párrafos  

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto.

Para aplicar una alineación utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación. Existen 4 tipos de alineación:

Las Sangrías  

Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc. 

Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría.

Para aplicar una sangría seguir estos pasos:

Una vez introducido el texto seleccionar el texto al cual se le aplicara la sangría.

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto.

Numeración y viñetas